大數(shù)據(jù)時代檔案信息化管理工作的幾點(diǎn)思考

張君?沈文雅?賈慧?張磊

摘 要：因為這幾年隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的越來越普遍發(fā)展，所以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的各種網(wǎng)絡(luò)走入尋常百姓家，慢慢的也成為普通人在日常生活中的一個重要的，不可或缺的組成部分，這也就表示這大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，并且滲透到我們每個人的日常生活中，我們每個人都在大數(shù)據(jù)的籠罩之下生活工作，新時代的大數(shù)據(jù)相當(dāng)于一個巨大無比的密密麻麻的蜘蛛網(wǎng)，時時刻刻的影響者眾多行業(yè)的以后發(fā)展，在檔案信息化工作中也是如此的有很大的影響，這篇文章我就針對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化革新工作進(jìn)行簡單的分析，也做出幾點(diǎn)有效的建議希望可以更好地促進(jìn)我國大數(shù)據(jù)時代的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案信息化;管理工作;思考

進(jìn)入21世紀(jì)已經(jīng)二十年了，隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算等等一系列的計算機(jī)數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展以及人類日益進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)社會、智能終端的快速發(fā)展，再加上城市數(shù)字的普及和城市數(shù)字的發(fā)展日益完善的建設(shè)，大數(shù)據(jù)時代以蓄勢破竹的組態(tài)不可阻擋的來到我們的生活中時時刻刻的影響著我們的生活，大數(shù)據(jù)對檔案信息化的影響尤為重要，對檔案信息化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，檔案行業(yè)只有推陳出新改變傳統(tǒng)的工作模式以及傳統(tǒng)的發(fā)展思路，要想檔案管理信息化轉(zhuǎn)變必須研究小檔案信息化管理在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展新模式、新思路、爭取在大數(shù)據(jù)時代擁有自主權(quán)，這樣檔案管理信息化轉(zhuǎn)變才能在大數(shù)據(jù)時代更好的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化轉(zhuǎn)變工作的好處

1）大數(shù)據(jù)時代通常是指現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理能力超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理能力，大時代數(shù)據(jù)庫的最具有競爭力的核心的價值表現(xiàn)在對超級大數(shù)據(jù)處理時的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲的能力，通俗易懂的來講的，大數(shù)據(jù)就是對超級多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，能夠快速的挖掘出數(shù)據(jù)的里隱藏式的具有信息價值的信息和數(shù)據(jù)，然后大數(shù)據(jù)利用這些挖掘出來數(shù)據(jù)和信息去指導(dǎo)以后的檔案信息化管理工作，可以說大數(shù)據(jù)具有洞察未來的能力和優(yōu)勢。

2）大數(shù)據(jù)時代的到來，會導(dǎo)致各行各業(yè)的分割邊界越來越模糊分的不是特別細(xì)化，行業(yè)邊界的模糊，劃分的粗略會帶來各個領(lǐng)域的相互交叉融合速度加快，如果檔案信息化不順應(yīng)時代的發(fā)展，跟隨大數(shù)據(jù)的潮流則會被時代所拋棄，同理可得不管任何行業(yè)都要壯大自身實力同時也要跟隨時代的潮流，不管是哪一個行業(yè)都會遇見慢慢被排擠出這個行業(yè)的危險，檔案行業(yè)也要與時俱進(jìn)，不然在人類的這次一場大數(shù)據(jù)人類的全球從變革中，如果檔案行業(yè)不主動迎接大時代、大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，過不了多久檔案行業(yè)也會被淘汰，檔案行業(yè)也要不懼困難，迎難而上革新傳統(tǒng)檔案管理模式，創(chuàng)造新的檔案管理思路，要做到在大數(shù)據(jù)時代下研究大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展新模式，新思路，檔案行業(yè)爭取在大數(shù)據(jù)的時代下發(fā)展迅速，爭取做到不被淘汰，成為大數(shù)據(jù)時代的佼佼者，順應(yīng)社會發(fā)展的需要。

3）在當(dāng)今社會中，大數(shù)據(jù)的重要性越來越突出，數(shù)據(jù)成為王者，數(shù)據(jù)也成為一個行業(yè)一個公司的一種競爭資源，是核心的競爭力，但當(dāng)然了檔案館顯得尤為重要因為檔案館用戶有千千萬萬，也擁有者許多的數(shù)據(jù)資源，但是由于時間的關(guān)系這些檔案能否發(fā)揮自己的作用就成為難題，檔案館要思考如何將這些數(shù)據(jù)發(fā)揮它最大的作用，檔案館也要思考如何在大數(shù)據(jù)時代更好的發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的作用，這時候檔案信息化管理的工作就顯得尤為重要了，怎么將這些死的數(shù)據(jù)變?yōu)榛罘?wù)，以檔按信息化管理為例，傳統(tǒng)的檔案的管理工作是利用檔案中的文件來進(jìn)行工作查詢，從單純的文件中獲得有價值對自己有用的文件。

4）但是檔案信息化管理工作可以有效地利用大數(shù)據(jù)時代中的檔案快捷迅速的提取自己需要的檔案，在一定程度上可以節(jié)省巨大的人力物力財力，使檔案查找更加方便快捷，也可以有效的查詢出來與所需要的信息相近的信息，為決策提供有效的關(guān)鍵信息，大數(shù)據(jù)檔案管理信息化工作是非常有必要的，是利大于弊的工作方法。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化管理工作進(jìn)行的具體策略

1）加大大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化工作的管理力度。因為通常在管理檔案管理信息化的過程中，管理的成功與否取決于管理的各種流程，所以為了管理流程的嚴(yán)謹(jǐn)性，我們要重視每個管理的環(huán)節(jié)，從開始記得的第一步就要嚴(yán)謹(jǐn)，從檔案的搜集到檔案的整合都要有不同的部門，不同的人員進(jìn)行搜集，這樣分開進(jìn)的搜集會導(dǎo)致管理的困難程度增加，但是通過信息化管理檔案可以讓檔案的管理工作更加快速，高效，管理人員要通過轉(zhuǎn)化檔案管理的傳統(tǒng)思路，以此做到建成多個應(yīng)用平臺，建成多個應(yīng)用角度，檔案管理人員要做到對管理考核規(guī)定的嚴(yán)格，通過這種考核方式讓員工的基本職業(yè)素養(yǎng)得到提升，通過這些手段進(jìn)而提高檔案管理的成效，這樣可以創(chuàng)造出大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的合適的發(fā)展環(huán)境。檔案管理人員也要求做到熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容，并且可以將互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容充分融入到軟件研發(fā)過程中去，選取適合自己工作的軟件，同時也要定制嚴(yán)格的管理制度，以此用來改變檔案中不合適的情況，這樣做會讓各部門之間良好的合作、融合、進(jìn)而提升管理的成效，如今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度發(fā)展較快同時也為檔案管理信息化提供了很多便利，為人們提供更高效的方便的快捷的檔案查詢服務(wù)，這樣做可以讓檔案管理信息化的質(zhì)量大大提升，方便檔案歸檔。

2）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理工作人員的服務(wù)意識。因為檔案管理信息化工作的更本目的是為更多的人員提供高效的幫助以及便捷的服務(wù)，所以大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理工作人員要不斷地學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識，要不斷地提升自己的服務(wù)意識，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理信息化人員要做到吸取互聯(lián)網(wǎng)知識，增加自己的見識，最好可以在自己的工作中推陳出新，在工作中實現(xiàn)自主創(chuàng)新，這樣就可以逐步揭開檔案信息管理的面紗，提高自己對大眾的服務(wù)能力，這對于提高檔案管理的整體競爭力有著重要的影響，檔案的社會影響力也會增加，今后檔案室應(yīng)該增加專業(yè)人員為檔按管理部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以此增強(qiáng)檔案室工作人員的服務(wù)水平。

3）提高大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理工作人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化管理工作的工作人業(yè)務(wù)能力水平是不同的，所以為了提高為人民服務(wù)的宗旨，檔案管理是必須以人們的利益為中心，檔案管理部門的職工要知道大數(shù)據(jù)時代下的信息管理工作是非常有價值的，要認(rèn)真仔細(xì)的對待這份工作，大數(shù)據(jù)下的檔案管理信息化會遇到許多的障礙，在這個時候工作人員要重視大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化工作的綜合，和大數(shù)據(jù)時代下檔案信息的充分的運(yùn)用，如果工作人員沒有對大數(shù)據(jù)時代下的檔案進(jìn)行名確的運(yùn)用，則該檔案就會失去信息化管理的價值，在大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化工作如果沒有進(jìn)行與時俱進(jìn)的變革，如果也沒有拓展檔案管理信息化工作的規(guī)模，沒有明確大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化工作的任務(wù)，就會使檔案管理信息化工作更加落后，所以檔案信息化管理人員要對這項工作重視起來，首先第一步檔案信息化管理人員必須在思想上進(jìn)行深刻的改變。

3 總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理信息化顯得尤為重要不可或缺，我們要重視大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化工作的種種管理方式，因為在大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理信息化工作已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的檔案管理工作，因為傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)跟不上大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化工作，因此加強(qiáng)檔案管理信息化工作時十分有必要的，是非常有好處的，當(dāng)然針對大數(shù)據(jù)時代背景下我國的檔案信息化管理工作所面臨的問題還有許多，我們要從各個方面解決我國檔案信息化管理工作中存在的問題，首先我們應(yīng)該從問題發(fā)生的根源入手，第一步要引進(jìn)國外先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，同時也要提高檔案信息化人員的管理工作，第二步我們要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力，能夠跟得上大數(shù)據(jù)的發(fā)展。最終徹底解決面臨的困難完善大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息化管理的工作。

參考文獻(xiàn)

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[2]梁麗華.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].環(huán)球市場，000（017）：P.31-31.

[3]尤永玲.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)提升檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：62-63.

[4]陳麗萍.檔案信息化建設(shè)與檔案管理思考研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：64+66.

作者簡介

張君（1984-），女，漢，陜西岐山人，畢業(yè)于原國防科技大學(xué)，研究生，學(xué)士學(xué)位，現(xiàn)為西部戰(zhàn)區(qū)陸軍參謀部保密檔案室工程師，研究方向：檔案信息化。

沈文雅（1985-），女，漢，甘肅蘭州人，畢業(yè)原解放軍政治學(xué)院，學(xué)士學(xué)位，現(xiàn)為32269部隊工程師，研究方向：檔案信息化。

賈慧（1985-），女，漢，甘肅隴南人，畢業(yè)于蘭州大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院，碩士學(xué)位，碩士研究生，現(xiàn)為西部戰(zhàn)區(qū)陸軍保障部信息保障室，工程師，研究方向：通信與信息系統(tǒng)。

張磊（1983-），男，漢，甘肅蘭州人，畢業(yè)于北京交通大學(xué)，本科，現(xiàn)為中國鐵路蘭州局集團(tuán)有限公司蘭州北車站，綜合設(shè)備車間技術(shù)員，研究方向：交通運(yùn)輸。