淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理

胡曉燕

摘 要：在現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的影響下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來(lái)臨，人們的生活方式隨之發(fā)生一系列的改變。與此同時(shí)，在現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí)，醫(yī)院檔案管理工作逐漸被提出更高的要求。為了有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與工作效率的提升，應(yīng)該切實(shí)發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)力量，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化與革新。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院;檔案管理

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理特點(diǎn)

1）醫(yī)院檔案管理環(huán)境多樣。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案信息化管理成為發(fā)展的必然，受信息技術(shù)的影響醫(yī)院發(fā)展內(nèi)外部出現(xiàn)了大量的信息，對(duì)以往的檔案管理工作也提出了更高的要求，需要醫(yī)院檔案管理人員通過學(xué)習(xí)和思考來(lái)不斷增強(qiáng)自己的檔案管理技能，提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

2）醫(yī)院檔案管理信息智能化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下各類先進(jìn)的信息技術(shù)被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理機(jī)制、管理模式、管理辦法，并打造了醫(yī)院信息檔案管理平臺(tái)，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開展提供了強(qiáng)有力的后盾支持。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

1）缺乏對(duì)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。一些醫(yī)院的發(fā)展仍然比較注重醫(yī)療建設(shè)，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要性，也沒有在日常工作中充分考慮醫(yī)療檔案管理工作，且現(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院檔案管理模式比較單一，都是在收集整理資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行資料歸檔整理，在無(wú)形中浪費(fèi)了較多的人力資源，操作復(fù)雜。

2）檔案保存形式亟待完善。檔案保存是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，如果沒有合理保存醫(yī)院檔案就會(huì)使得檔案使用出現(xiàn)困難，嚴(yán)重的情況下還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失和使用錯(cuò)誤的問題。在以往，紙質(zhì)檔案是醫(yī)院檔案管理主要形式，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)下，原有復(fù)雜、生硬的紙質(zhì)檔案管理逐漸被替代，一時(shí)間，人們還沒有尋到有效的檔案信息化管理方式，最終使得檔案利用效果不理想。

3）沒有應(yīng)用海量數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的開展變得更加復(fù)雜，往往對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行二次開發(fā)利用，即借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行二次利用，從而在最大限度上發(fā)揮出檔案信息資源的作用。但是從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，檔案管理人員很難發(fā)現(xiàn)醫(yī)院龐雜檔案數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系，沒有應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行深度的挖掘和利用。

4）檔案管理人員自身素質(zhì)亟待提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的醫(yī)院檔案管理需要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)形式進(jìn)行分析，但是從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，一些醫(yī)院的檔案管理人員往往不懂得怎樣恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用技術(shù)進(jìn)行檔案管理，加上受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，一些檔案管理人員從心底排斥應(yīng)用新技術(shù)進(jìn)行檔案管理，使得醫(yī)院檔案管理利用效果不理想。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理策略

1）靈活轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理理念。第一，落實(shí)基本的檔案管理宣傳工作。分析醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況，將檔案管理宣傳工作提上日程，逐漸推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作向著大數(shù)據(jù)方向邁進(jìn)，有利于在引導(dǎo)基層醫(yī)護(hù)人員提高對(duì)檔案管理認(rèn)知的基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生積極的影響，從而為相關(guān)管理措施的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。第二，樹立正確的現(xiàn)代化檔案管理理念。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在很大程度上對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生影響。對(duì)此，要求管理人員明確大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的具體要求，徹底改變過去只注重檔案信息的整理與保存，不重視檔案信息利用的局面，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息的利用與服務(wù)能力的不斷提升。

2）構(gòu)建完善的檔案安全保障系統(tǒng)。首先，加深對(duì)醫(yī)院檔案安全性管理的認(rèn)識(shí)，考慮到目前醫(yī)院檔案管理已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化與電子化，因此想要最大程度上保證檔案信息本身的安全性，提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全軟件應(yīng)用的重視十分重要。比如：定期更新醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)，制定科學(xué)的軟件后期維護(hù)與升級(jí)計(jì)劃，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理水平的大幅度提升。其次，落實(shí)醫(yī)院檔案服務(wù)端的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，結(jié)合實(shí)際采取專人專項(xiàng)管理策略，同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全軟件的應(yīng)用進(jìn)行全方面細(xì)化管理。只有切實(shí)將醫(yī)院檔案安全管理提上日程，才能從根本上保證醫(yī)院客戶端檔案信息查詢效率以及應(yīng)用安全性。

3）加大醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)力度。在具體的檔案管理工作中，相應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，首先需要保證足夠的資金投入，以此來(lái)加大對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理中對(duì)于電子技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，考慮到技術(shù)更新以及設(shè)備維護(hù)要求較高，所以優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，對(duì)于提升醫(yī)院檔案管理效率起到關(guān)鍵性作用。除此之外，要求結(jié)合實(shí)際提高對(duì)檔案信息源信息化建設(shè)工作的重視。醫(yī)院檔案管理涉及多個(gè)科室與部門，具體突出的復(fù)雜性特征。想要保證大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理質(zhì)量與管理效率，需要針對(duì)性加大檔案管理相關(guān)部門的建設(shè)投入。比如：在檔案管理系統(tǒng)客戶端維護(hù)方面，由于檔案信息服務(wù)和信息二次加工逐漸發(fā)展成為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的基本特征，因此強(qiáng)化檔案服務(wù)端的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4）深入挖掘醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，其內(nèi)容主要在于對(duì)檔案實(shí)施的分類與保存。而在大數(shù)據(jù)背景下，越來(lái)越多醫(yī)療信息的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的檔案管理流程難以滿足工作要求。同時(shí)，考慮到現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中存在的檔案信息二次開發(fā)困難這一問題，應(yīng)該在優(yōu)化檔案管理流程的基礎(chǔ)上，深入挖掘醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息。比如：對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一次全面的清洗，將其中的不規(guī)范信息和錯(cuò)誤信息等進(jìn)行全面剔除，提高醫(yī)院檔案信息質(zhì)量。并在檔案信息數(shù)據(jù)處理過程中，應(yīng)用先進(jìn)的處理軟件，提升檔案大數(shù)據(jù)采集和處理能力。借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)手段，對(duì)醫(yī)療檔案信息實(shí)施深層次的挖掘與分析，在此基礎(chǔ)上探究信息的內(nèi)在含義，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)療信息資源利用率的全面提升。在具體的管理工作中，要求管理人員深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析的重要性，通過對(duì)醫(yī)療檔案信息的綜合分析，探究疾病之間的聯(lián)系和相關(guān)藥物的關(guān)系，進(jìn)而為臨床診療工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。除此之外，雖然醫(yī)院各部門早已使用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)，但是紙質(zhì)檔案管理仍舊是不可丟棄的重要部分。即使在大數(shù)據(jù)時(shí)代或技術(shù)更先進(jìn)以后，紙質(zhì)檔案永遠(yuǎn)都不能被忽視。因此，為了保證醫(yī)療信息的完整性，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案齊頭并進(jìn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

5）打造一批高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化管理中的應(yīng)用最終會(huì)落實(shí)到人員身上，因此，為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用需要強(qiáng)化對(duì)高素質(zhì)、專業(yè)檔案人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，即現(xiàn)代醫(yī)院需要調(diào)動(dòng)一切積極因素盡可能的為醫(yī)院檔案管理引進(jìn)更多高素質(zhì)、尖端人才，并根據(jù)社會(huì)發(fā)展對(duì)醫(yī)院檔案應(yīng)用的需求強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)管理。在條件允許的情況下醫(yī)院還可以通過舉辦專家講座來(lái)在醫(yī)院內(nèi)部深入開展具有特色的檔案管理人物評(píng)選工作，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理持續(xù)性的培養(yǎng)具有鮮明時(shí)代特色的檔案管理人才。

4 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)療檔案管理的最終目的是在最大限度上開發(fā)利用，借助檔案中有價(jià)值的信息來(lái)更好的促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展，為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有信息資源，特別是檔案資源的高效率利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理，并利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)富有效率的處理繁雜的檔案資源信息，提升醫(yī)院各部門人員對(duì)工作效率，提高患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)滿意度。

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