檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

陳城

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得各行業(yè)間的競爭力不斷加大，尤其在醫(yī)院中更能體現(xiàn)。由于醫(yī)院的檔案記錄了患者的信息，病例以及各種疑難雜癥的治療方式，如果醫(yī)院檔案缺乏有效的管理，將會使這些檔案信息失去價值。在信息化時代下，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，可有效提升醫(yī)院的管理水平與服務(wù)質(zhì)量。本文將主要探討在醫(yī)院的檔案管理中，實施檔案信息化建設(shè)的價值和地位。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);醫(yī)院檔案管理;價值;地位

檔案管理是企業(yè)中的一項重要管理工作，能夠為企業(yè)工作的開展提供有力的依據(jù)，檔案管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)著重要地位。醫(yī)院的檔案管理水平?jīng)Q定著醫(yī)院的管理質(zhì)量，決定著醫(yī)院未來的發(fā)展，因此，需要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，對其進行優(yōu)化與創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

1 醫(yī)院檔案管理中實施信息化建設(shè)的必要性

在醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理中，大多都是以紙質(zhì)的形式記錄醫(yī)療信息，而且需要專門的管理人員進行檔案管理，為避免時間過長影響檔案質(zhì)量或清晰度，好需要考慮紙質(zhì)質(zhì)量，此外，紙質(zhì)檔案管理起來更為復(fù)雜，要有單獨的存放空間，而且醫(yī)護人員需要對醫(yī)療資料進行查看時，也不容易查找，使得醫(yī)院的檔案管理工作，一直處于較落后的狀態(tài)，管理質(zhì)量也不容易提升[1]。而檔案信息化建設(shè)就是借助電子化與信息化管理技術(shù)，將以前需要人為記錄的醫(yī)療資料，通過電子檔案進行記錄，使得管理工作更加便捷，醫(yī)療信息查閱起來也更為方便。因此，為了提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，必須要進行檔案信息化建設(shè)，從而改進醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量，推動醫(yī)院的發(fā)展。隨著醫(yī)院醫(yī)療水平與人們健康意識的不斷提升，使得醫(yī)院的人數(shù)越來越多，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了較大的難度，以往的紙質(zhì)記錄醫(yī)療信息，已經(jīng)不能滿足醫(yī)療的需求[2]。因而需要實施信息化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將檔案管理實現(xiàn)信息化與電子化，從而提高檔案管理的工作效率，分擔(dān)檔案管理工作人員的壓力，還能為管理人員提供更便捷的醫(yī)療信息查詢服務(wù)，方便管理。

2 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值

2.1 提升醫(yī)院管理水平

隨著醫(yī)院醫(yī)療規(guī)模的不斷增大，信息化時代發(fā)展迅速，因此，在醫(yī)院的檔案管理中實施檔案信息化建設(shè)勢在必得。將醫(yī)院檔案管理信息化，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療檔案的系統(tǒng)化管理，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量，以及檔案管理的效率，還能夠創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)模式，提高醫(yī)院醫(yī)療的服務(wù)能力，改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在檔案信息化建設(shè)中，可借助醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)進行建設(shè)，將其作為信息化建設(shè)的依據(jù)，優(yōu)化檔案管理過程，實現(xiàn)檔案存儲，檔案查看的信息化管理，從而使得醫(yī)院的醫(yī)療信息管理工作更加高效，檔案管理質(zhì)量得到了保證，檔案的信息化建設(shè)，還能夠有效促進對醫(yī)療質(zhì)量和衛(wèi)生的管理，使得醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平得以提升[3]。因此，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理流程，提高檔案管理的質(zhì)量，可有效改善醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量，提高救治效率，醫(yī)院管理水平的提升，使得患者能夠接受最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，醫(yī)院也更高更好的服務(wù)于社會。

2.2 促進社會發(fā)展和進步

信息化時代的發(fā)展，要求醫(yī)院的檔案管理也要實現(xiàn)信息化建設(shè)，才能夠適應(yīng)社會的發(fā)展，而不被社會所淘汰，這就需要將信息網(wǎng)絡(luò)化，深化醫(yī)院的檔案管理，以及社會化服務(wù)，從而提高醫(yī)院的管理水平，實現(xiàn)與社會的同步發(fā)展。在進行檔案信息化建設(shè)過程中，需要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將計算機網(wǎng)絡(luò)的信息存儲功能與交互功能應(yīng)用其中，將醫(yī)院中的掛號，繳費，病例，處方，檢查等環(huán)節(jié)都利用網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)管理，不再需要以往的人工管理，從而為醫(yī)院節(jié)省了大量的人力和物力，節(jié)省了醫(yī)療成本，也為患者的就醫(yī)過程提供了更多的便利，檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)了社會的發(fā)展與進步[4]。

3 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的地位

3.1 提高了工作效率

由于每天都會接收大量的患者，因此就會有大量的醫(yī)療信息，如果依然按照傳統(tǒng)的人工管理模式，將會使得患者就醫(yī)的效率大大降低，也會給檔案管理人員帶來較大的工作難度，使得醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量下降。但是將檔案進行信息化建設(shè)，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過計算機系統(tǒng)記錄患者的信息，實現(xiàn)就醫(yī)各環(huán)節(jié)的信息化管理，從而使得原本繁重的檔案管理工作，能夠變得更加簡單，而且更容易操作，使得醫(yī)院的工作效率得以有效提升。

3.2 提升了醫(yī)院的綜合競爭力

隨著醫(yī)療水平的提升，各大醫(yī)院之間的競爭力也變得越來越激烈，而只有提高醫(yī)院的綜合實力，才能在這樣激烈的競爭環(huán)境中生存發(fā)展下去，醫(yī)院的醫(yī)療水平，醫(yī)學(xué)技術(shù)，救治能力，以及服務(wù)管理質(zhì)量決定著醫(yī)院的綜合實力，而醫(yī)院的檔案管理足以體現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)管理能力[5]。因此，通過檔案信息化建設(shè)，能夠優(yōu)化患者的就醫(yī)流程，提高就醫(yī)的效率，從而提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，除此之外，還能為醫(yī)院節(jié)省成本，節(jié)約了大量的人力資源，提高了醫(yī)療水平，從而使得醫(yī)院能夠在激烈的競爭中得以發(fā)展。

3.3 是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，是社會發(fā)展的產(chǎn)物，在現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院也必須要實現(xiàn)信息化管理，因此加強醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，才能使得醫(yī)院更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，能夠確保醫(yī)院在激烈的競爭中得以生存。在檔案信息化建設(shè)中，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的信息存儲功能與交互功能利用其中，實現(xiàn)信息化的檔案管理，從而使得原本復(fù)雜的人力管理工作，變得更加電子化與信息化，使得檔案管理工作更加簡單高效，從而為醫(yī)院節(jié)省了大量的資源，還能創(chuàng)造更多的價值，不僅為醫(yī)院檔案管理工作人員帶來了較大的便利，也為患者謀取了福利，提高了患就醫(yī)治療的效率[6]。

4 結(jié)語

醫(yī)院完善檔案管理體系，能夠有效促進醫(yī)院的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，才能夠讓醫(yī)院在激烈的競爭狀態(tài)中得以生存。通過檔案信息化建設(shè)，可有效提高醫(yī)院的工作效率，提高醫(yī)院的管理水平與服務(wù)質(zhì)量，最終提高醫(yī)院的綜合實力。因此，各大醫(yī)院應(yīng)加強檔案信息化管理，優(yōu)化檔案管理流程，完善檔案管理制度，建設(shè)出適合醫(yī)院發(fā)展的檔案管理體系，實現(xiàn)信息化管理，從而更加方便于管理人員獲取檔案信息，提高醫(yī)院的檔案管理效率與質(zhì)量。

參考文獻

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[3]張瑜.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].中國管理信息化，2017（20）：160-161.

[4]周南洋.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：66-66.

[5]劉平平.淺談檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018（18）：196-197.

[6]王莉.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].企業(yè)改革與管理，2015，268（23）：222.