論新時代做好企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新理念

高康

摘 要：企業(yè)檔案是對企業(yè)各種信息進(jìn)行管理的記錄，也是企業(yè)發(fā)展的見證。在當(dāng)前管理中，依據(jù)現(xiàn)代化社會的背景，必須了解發(fā)展形式要求。在檔案管理中把握住企業(yè)檔案管理的主流趨勢，如何合理開展各項工作成為關(guān)鍵，必須注意的是發(fā)揮檔案資源的作用，實施深入性分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新趨勢;管理對策

1 企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢

企業(yè)檔案信息管理的過程中，影響因素比較多，在實施中要求注意的是明確發(fā)展趨勢，做好各項管理工作。以下對趨勢進(jìn)行分析。

1）信息化發(fā)展。近些年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，在行業(yè)管理中，必須充分利用信息技術(shù)進(jìn)行管理，在企業(yè)管理中，檔案信息化的趨勢明顯，涉及云計算和大服務(wù)模式等，在大數(shù)據(jù)和云計算特點分析中，革新思想方式和管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等都符合要求。在業(yè)務(wù)管理中，以各個系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，在行業(yè)管理中，掌握實際業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)種類多，比較冗雜，在處理中可以將檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)各項載體，滿足安全性要求。

2）標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。一切管理活動的開展都是按照制度進(jìn)行的，在企業(yè)檔案管理中具備的是行業(yè)指標(biāo)，依據(jù)統(tǒng)一性、簡化和協(xié)調(diào)化等方面情況，優(yōu)化處理符合本質(zhì)上的要求。國內(nèi)企業(yè)管理中依據(jù)行業(yè)指標(biāo)進(jìn)行，在檔案創(chuàng)新管理中，全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展后，聯(lián)系密切。

3）實現(xiàn)資產(chǎn)化發(fā)展。檔案的資產(chǎn)化管理本身影響因素多，在當(dāng)前創(chuàng)新中，作為資產(chǎn)的一部分，要求充分挖掘其中的價值，依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等，在行業(yè)管理中，以知識經(jīng)濟(jì)時代作為基礎(chǔ)，在產(chǎn)業(yè)更新中，基本是無形資產(chǎn)，在創(chuàng)新中，必須實現(xiàn)科學(xué)的開發(fā)和利用，只有創(chuàng)建出對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，才能實現(xiàn)科研檔案的有序管理，提升市場競爭力。

4）集成化發(fā)展。集成化管控主要指的是內(nèi)在聯(lián)系，對比孤立的事物，在集成化分析中，以信息技術(shù)管控作為前提。在集成化調(diào)整中，明確檔案的類型，在管理中，檔案數(shù)據(jù)是不斷調(diào)整的，在統(tǒng)一管理中，需要確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的集成化。在信息平臺建設(shè)中，如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化轉(zhuǎn)歸很重要，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)無縫對接。

2 存在的主要問題

1）檔案工作基礎(chǔ)不夠牢固。檔案管理的系統(tǒng)性、綜合性、專業(yè)性有待提高，在館藏整理、開發(fā)利用、集中管理方面還有欠缺。

2）檔案工作質(zhì)量不平衡。有的單位重視程度高，資金投入有保障，檔案設(shè)施建設(shè)配套，人員工作狀態(tài)佳;也有的單位面臨經(jīng)營虧損壓力，資金投入缺乏，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在欠賬。

3）檔案管理粗放問題不同程度存在。舊的管理思維慣性較大，底數(shù)不清、標(biāo)準(zhǔn)不細(xì)、責(zé)任不強、業(yè)務(wù)不精、深度不夠、考評不力等問題不容回避，檔案館藏“跑冒滴漏”現(xiàn)象時有發(fā)生。檔案信息化共享平臺建設(shè)滯后。集團(tuán)總部和子分公司、三級單位還未實現(xiàn)檔案信息全覆蓋，無法實現(xiàn)檔案信息資源共享。

4）檔案重組改革任重道遠(yuǎn)。檔案管理的體系、制度、文化、隊伍融合還有大量工作要做，尤其新鮮血液補充不足，檔案人員缺乏“本領(lǐng)恐慌”意識，觀念陳舊、年齡老化、學(xué)習(xí)弱化、工作淡化，“吃老本”現(xiàn)象嚴(yán)重。

3 企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的措施分析

1）強化對檔案管理的認(rèn)知度。在當(dāng)前企業(yè)檔案管理中必須掌握實際發(fā)展趨勢，在檔案創(chuàng)新管理中，進(jìn)行工作指標(biāo)的分析。在企業(yè)創(chuàng)新中，順應(yīng)發(fā)展的局勢，只有更新檔案，才能實現(xiàn)檔案資料的創(chuàng)新管理。在文檔管理中，對內(nèi)在價值分析，只有重視檔案的管理工作，才能確保具備創(chuàng)新意識。從傳統(tǒng)的檔案管理中，主動學(xué)習(xí)對應(yīng)的資料，靈活應(yīng)對新的工作變化，只有實現(xiàn)檔案管理效率的提升，才能促進(jìn)整體進(jìn)步。在檔案工作細(xì)化管理中，組織進(jìn)行專題培訓(xùn)和指導(dǎo)，只有提升工作人員的自身知識儲備，才能提升檔案的管理能力，確保檔案工作的創(chuàng)新和進(jìn)步。

2）完善現(xiàn)有的管理制度。在當(dāng)前檔案工作創(chuàng)新管理中，涉及面廣，要求高，在整個過程中必須以制度化作為基礎(chǔ)，以剛性制度作為基礎(chǔ)，在規(guī)范化管理中，進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的更新。依據(jù)檔案管理工作的精細(xì)化和專業(yè)化管理等，在各項工作創(chuàng)新中需要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。在制度完善的階段，必須掌握關(guān)鍵點。只有確保檔案工作從收集、整理和后續(xù)應(yīng)用的合理性，才能確保檔案的有效性。在評價創(chuàng)新中，對各項指標(biāo)分析，明確新增的種類和數(shù)量等，將其作為硬性指標(biāo)，只有發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢，才能符合軟件指標(biāo)要求。

3）責(zé)任分工到位。建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子檔案管理責(zé)任制，黨政一把手負(fù)總責(zé)，技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助分管，黨建、生產(chǎn)、安全、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，對所屬領(lǐng)域檔案管理實行誰主管誰負(fù)責(zé)，建立健全安全責(zé)任制，嚴(yán)格管理，確保檔案館藏、實體、信息、設(shè)備等系列安全，萬無一失。

4）經(jīng)費保障到位。一是制定工作計劃，實施達(dá)標(biāo)管理，增加資金投入，改善檔案館（室）軟硬件設(shè)施建設(shè)。二是加大檔案科技攻關(guān)力度，遴選課題，申報立項，爭取年度資金支持。三是統(tǒng)籌檔案信息化建設(shè)，遵循集團(tuán)總體信息化建設(shè)規(guī)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，啟動建設(shè)面向全集團(tuán)的集中、統(tǒng)一、安全、高效的企業(yè)數(shù)字檔案平臺，進(jìn)一步提升檔案資源的利用和共享效果。

5）實現(xiàn)檔案技術(shù)創(chuàng)新。以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為基礎(chǔ)，在整個過程中需要實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新。在個性化管理中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息技術(shù)的查閱，在檔案信息化管理中，明確人力、物力和財力因素等，在分布實施管理中，及時掌握信息化軟件系統(tǒng)，借助先進(jìn)的技術(shù)形式可以實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化處理。針對破損以及字跡模糊的案卷等及時修復(fù)。新型技術(shù)形式的優(yōu)勢突出，如何實現(xiàn)文案的檢索和合理化應(yīng)用成為重點，在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展中，以安全防護(hù)作為基礎(chǔ)，在信息技術(shù)發(fā)展的階段，發(fā)揮計算機技術(shù)的最大化作用，滿足檔案創(chuàng)新要求。

6）提升工作人員的綜合能力。在當(dāng)前人才建設(shè)的過程中，人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素，要想實現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新和進(jìn)步，需要掌握現(xiàn)代化的管理內(nèi)容，在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理中，通過開展講座或者外派交流的方式進(jìn)行應(yīng)用。在現(xiàn)代化創(chuàng)新管理中，需要了解前沿的信息，積極開展講座活動。在企業(yè)管理中，引進(jìn)復(fù)合型人才，在創(chuàng)新管理中，需要不斷充實管理隊伍，做好人才儲備工作，依據(jù)當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新工作要求可知，在后續(xù)工作中明確創(chuàng)新要求，在當(dāng)前管理中，必須明確復(fù)合型管理的需求，做好隊伍建設(shè)工作，確保檔案管理符合需求。在具體管理中，邀請專業(yè)人員進(jìn)行管理，只有做好具體技術(shù)管理工作，才能確保符合專業(yè)技術(shù)要求，要對檔案部門人員定期開展培訓(xùn)教育，邀請專業(yè)水平高、管理技術(shù)強的講師來分享經(jīng)驗，交流心得，從而使員工通過這種方式得到提高。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的檔案管理存在很多的問題，針對當(dāng)前社會發(fā)展的具體情況，如何實施檔案有序管理是重點。在后續(xù)創(chuàng)新管理中必須明確注意事項，做好創(chuàng)新管理工作。本次研究從強化對檔案管理的認(rèn)知度、完善現(xiàn)有的管理制度、實現(xiàn)檔案技術(shù)創(chuàng)新、提升工作人員的綜合能力等入手，做好管理和創(chuàng)新工作，提升可行性，工作人員不斷提升自身的檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理方式，努力做好檔案的開發(fā)與利用工作。

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