高中檔案工作存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

李廣東

摘 要：本文針對(duì)高中檔案工作存在的問(wèn)題及其未來(lái)具體的發(fā)展方向進(jìn)行了分析，對(duì)于高中檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行了研究，并依據(jù)實(shí)際情況提出了相關(guān)的意見(jiàn)及建議，確定其方向。希望可以對(duì)高中檔案管理工作的開(kāi)展起到推動(dòng)的作用。

關(guān)鍵詞：高中檔案;發(fā)展與探索;檔案管理;規(guī)范發(fā)展

高中檔案不但可以對(duì)于學(xué)生的生活情況與學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行全方位的記錄，更是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容在高中學(xué)校管理當(dāng)中。學(xué)校的管理工作隨著新時(shí)代邁進(jìn)，發(fā)生了不同層次的變化。檔案管理還可以起到良好的記錄作用，對(duì)于學(xué)生日后的大學(xué)生活。因此，本文依據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展進(jìn)行了有效的分析，并依據(jù)情況制定了相應(yīng)的檔案管理措施。

1 就目前來(lái)看學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

隨著教育部門(mén)對(duì)高中檔案管理工作的逐漸重視，大部分學(xué)校都以將高中檔案管理工作的內(nèi)容提上日程。但是仍有一些學(xué)校對(duì)于高中的檔案管理工作認(rèn)為其可有可無(wú)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)與專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行解決與工作，所以仍有一些問(wèn)題存在于日常的管理工作當(dāng)中。

1.1 相關(guān)的檔案設(shè)施較落后

就目前來(lái)看，在對(duì)檔案管理進(jìn)行計(jì)算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用還沒(méi)有在我國(guó)大部分的學(xué)校進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的利用率還需進(jìn)行提高。當(dāng)前我國(guó)大部分的學(xué)校都只是進(jìn)行機(jī)械化的輸入對(duì)于檔案信息，大部分的檔案工作還是以手寫(xiě)為主。這樣一來(lái)許多學(xué)校檔案館中對(duì)于學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)內(nèi)容只是在臨近畢業(yè)時(shí)匆匆填寫(xiě)幾份資料來(lái)應(yīng)付，生編亂造，并沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的追蹤管理對(duì)于學(xué)生三年期間的在校生活。對(duì)于檔案管理工作的信息化還未實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案的管理工作造成了嚴(yán)重影響。因此要對(duì)于學(xué)校的檔案管理設(shè)備進(jìn)行提高，對(duì)于管理室的環(huán)境要進(jìn)行改善，將辦公條件與防范意識(shí)進(jìn)行提高，使檔案發(fā)揮其真正的作用。

1.2 相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)不高

首先大部分的檔案管理工作人員缺乏良好的責(zé)任心，由于大部分的檔案管理工作人員沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練，而管理工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性和特殊性，還要其具有專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)及良好的職業(yè)道德。但由于大部分的高中學(xué)校關(guān)注點(diǎn)往往都在于學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)方面。包括對(duì)于學(xué)生的升學(xué)率如何提高等問(wèn)題。隨著近幾年來(lái)我國(guó)對(duì)制度進(jìn)行了改革，對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，導(dǎo)致了很多沒(méi)有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了解的人員也開(kāi)始從事相關(guān)工作，由于他們對(duì)檔案管理工作的責(zé)任性和重要性沒(méi)有進(jìn)行具體的認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案知識(shí)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)具體的培訓(xùn)，這些因素都對(duì)檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性造成了嚴(yán)重的影響，對(duì)于高中生的檔案管理工作無(wú)法較好的完成。

1.3 檔案管理的作用發(fā)揮不足

當(dāng)前我國(guó)大部分高中學(xué)校對(duì)于對(duì)檔案資源作用的利用與開(kāi)發(fā)上沒(méi)有進(jìn)行很好的管理。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，僅僅將重點(diǎn)放在了整理，收集，和保管資料上，對(duì)于檔案管理的目的沒(méi)有進(jìn)行明確。要加大對(duì)檔案的利用及開(kāi)發(fā)，這樣才能更好的服務(wù)于學(xué)生，服務(wù)于學(xué)校，將工作的效率與效益最大化。

1.4 對(duì)檔案管理的重要性沒(méi)有準(zhǔn)確的意識(shí)

就目前來(lái)看，高中學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的重要性沒(méi)有準(zhǔn)確的意識(shí)，學(xué)校管理層在日常的管理當(dāng)中依然只是將學(xué)生作為重點(diǎn)，目光聚焦于此，認(rèn)為檔案管理工作在學(xué)校是一個(gè)可有可無(wú)的部門(mén)，有些學(xué)校甚至存在輕視心理在檔案的填寫(xiě)當(dāng)中。大部分的管理人員對(duì)于檔案管理工作不夠重視，對(duì)管理工作的重要性沒(méi)有很強(qiáng)的認(rèn)識(shí)，許多工作人員對(duì)于自己所從事管理的工作并不了解，在管理方面的內(nèi)容十分混亂，埋沒(méi)了檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。

2 規(guī)范高中檔案工作的開(kāi)展措施

學(xué)生日后的工作與未來(lái)的學(xué)習(xí)將與高中檔案的管理工作有直接的關(guān)系。筆者認(rèn)為可以采取以下措施來(lái)解決當(dāng)前高中檔案管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題。

2.1 對(duì)檔案的管理制度進(jìn)行完善

為了確保檔案工作朝科學(xué)化，規(guī)定化及程序化的方向發(fā)展，就必須要對(duì)制度進(jìn)行完善，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況建立檔案管理，確定其發(fā)展方向，可以引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在高中檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)于學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，可以更具體更加全面的進(jìn)行記錄?？梢允箼n案管理工作逐漸變得快捷，便利，高速化。及時(shí)完善和補(bǔ)充已經(jīng)歸檔的內(nèi)容材料，更好的奠定基礎(chǔ)為學(xué)生后面的檔案管理工作，確保學(xué)校檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.2 將員工對(duì)檔案工作的意識(shí)進(jìn)行提高

要想從根本上改變學(xué)校對(duì)于高中檔案管理不重視這一問(wèn)題，首先要對(duì)每位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確其相關(guān)的職責(zé)，要加強(qiáng)思想上的認(rèn)識(shí)。對(duì)于檔案工作的宣傳力度進(jìn)行加強(qiáng)，學(xué)校要成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，將檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善，對(duì)于檔案管理的規(guī)章制度要認(rèn)真進(jìn)行制定，將專(zhuān)業(yè)的手段和人才進(jìn)行引進(jìn)，要使管理人員重視檔案管理工作，對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，落實(shí)明確相關(guān)的責(zé)任人員，提高學(xué)校教師及領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。將檔案管理的作用真正落到實(shí)處。

2.3 改善檔案的保護(hù)條件

工作人員對(duì)檔案很難進(jìn)行管理的一部分原因就是因?yàn)椴糠謱W(xué)校的辦公條件十分艱苦，所以相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案工作有正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)工作設(shè)備及檔案的工作條件進(jìn)行改善。相關(guān)的管理人員要加大支持力度對(duì)檔案的管理工作，要合理的開(kāi)發(fā)和利用檔案的資源信息，明確其發(fā)展方向，更好的服務(wù)于學(xué)生，服務(wù)于學(xué)校，同時(shí)促進(jìn)學(xué)校未來(lái)更好的發(fā)展。

2.4 將檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

要想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行高效的完成就要對(duì)檔案工作管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高，學(xué)校檔案管理工作的關(guān)鍵就在于檔案管理人員的素質(zhì)高低。要想將學(xué)校檔案管理工作的效率進(jìn)行提高就要對(duì)相應(yīng)的檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，而檔案管理工作具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，實(shí)踐性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此要全面提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，對(duì)于外聘者要有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和充足的時(shí)間，為了促進(jìn)檔案人員文字能力以及綜合分析能力的提高要對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)?？梢詫?duì)專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行聘請(qǐng)，或定期參加培訓(xùn)組織相應(yīng)的檔案管理人員，為了確保檔案人員有正確的道德觀念，相關(guān)學(xué)校的負(fù)責(zé)人還要對(duì)他們進(jìn)行道德教育。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于大部分的高中來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是學(xué)校管理工作中必不可少的一部分，學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)要逐漸加強(qiáng)，為了將檔案管理的作用最大限度的發(fā)揮就要將管理水平不斷的進(jìn)行提高和創(chuàng)新，對(duì)于管理人員的素質(zhì)要進(jìn)行提高，引用數(shù)字化技術(shù)手段將檔案管理的效率進(jìn)行提高。在未來(lái)的管理工作當(dāng)中相應(yīng)的工作人員與部門(mén)要制定相關(guān)的政策結(jié)合實(shí)際情況，將檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范化，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。

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