探討基層廣播電視檔案規(guī)范化管理

李春霖

摘 要：廣播電視和人們?nèi)粘Ｉ钣兄芮械穆?lián)系性，直接影響著人們的日常生活，與此同時(shí)，也是黨和國(guó)家不可缺少的一項(xiàng)宣傳媒體，其涉及了諸多的影像和音頻檔案，有利于廣播電視得到良好運(yùn)行?；诖耍覈?guó)需要加大對(duì)基層廣播電視檔案管理工作的重視程度，增強(qiáng)該項(xiàng)工作的規(guī)范性。在本文中，主要對(duì)基層廣播電視檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：基層廣播;電視檔案;規(guī)范化管理策略

在廣播電視事業(yè)運(yùn)行期間，檔案屬于非常重要的一項(xiàng)信息資源，其是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要記錄，同時(shí)也是后期研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展現(xiàn)狀的主要依據(jù)。可是，從當(dāng)前基層廣播電視事業(yè)檔案管理工作實(shí)際運(yùn)行情況來看，還有著較多的問題，基層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度較低，人員專業(yè)素質(zhì)不高，檔案管理工作的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高?；诖?，采取何種方式將檔案在廣播電視事業(yè)發(fā)展中的作用體現(xiàn)出來，是我們目前關(guān)注的重點(diǎn)問題。

1 實(shí)施基層廣播電視檔案規(guī)范化管理工作的必然性

1）該項(xiàng)工作能夠?qū)V電部門實(shí)際發(fā)展歷程記錄下來。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，基層廣播部門的職能和作用也隨之體現(xiàn)了出來，其中，檔案是將廣播電視事業(yè)實(shí)際開展情況詳細(xì)的記錄下來，而做好該項(xiàng)工作有著極高的作用，有利于促使基層廣播工作得到良好的開展。

2）廣播電視事業(yè)積累的影像和文字資料比較多，有利于把社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化活動(dòng)情況體現(xiàn)出來。從當(dāng)前情況來看，廣播電視事業(yè)包含了諸多的影像和文字資料，而該項(xiàng)工作的規(guī)范性開展能夠?yàn)楹笃谫Y料查詢提供有利的數(shù)據(jù)。

3）可以將基層廣播部門工作情況詳細(xì)的記錄下來。對(duì)于廣播電視檔案管理工作來講，可以將基層部門實(shí)際工作情況記錄下來，便于進(jìn)一步查詢工作開展情況，不管是工作的好壞，均可以提供重要的查詢依據(jù)。

2 對(duì)于基層廣播電視檔案工作開展期間不足之處的分析

現(xiàn)階段，檔案工作依舊處于發(fā)展中階段，受各方面因素的影響，我國(guó)基層廣播電視臺(tái)檔案工作依舊有著較多的問題，其中表現(xiàn)為基層廣播單位檔案意識(shí)較差，部分工作開展不到位等。通過相關(guān)探究來看，實(shí)際情況如下所示。

1）檔案管理人才隊(duì)伍不規(guī)范，自身的檔案管理意識(shí)較低?？茖W(xué)合理的配置檔案管理人員有利于檔案管理工作得到良好的開展，可是從當(dāng)前基層廣播電視實(shí)際開展情況看出，大多數(shù)檔案管理人員均存在著一人身兼多項(xiàng)職位的現(xiàn)象，管理隊(duì)伍中的人員有著較大的流動(dòng)性，因?yàn)楣ぷ鞣矫娴囊蠖a(chǎn)生職位改變或者是隊(duì)伍不固定等現(xiàn)象，使得檔案管理內(nèi)容比較混亂，職責(zé)不明確等，完全不利于規(guī)范性的管理檔案。再加上基層檔案管理人員無論是專業(yè)素質(zhì)還是文化程度等都比較弱，因此難以滿足新時(shí)代背景下的檔案工作要求。其次，有的電視臺(tái)尚沒有了解到檔案管理工作產(chǎn)生的作用，特別是對(duì)于基層領(lǐng)導(dǎo)來講，完全忽視了檔案管理工作的實(shí)施，覺得只有人事和文書檔案才屬于檔案的形式，根本不注重新聞素材和廣告等工作環(huán)節(jié)中形成的各項(xiàng)檔案，致使基層單位檔案管理不具備完善性，難以更好的開發(fā)和應(yīng)用各項(xiàng)檔案。

2）歸檔文件材料不完善，采取的檔案管理技術(shù)較為滯后。（1）在歸檔文件中，包含的材料不完善，有的沒有制定相關(guān)的工作計(jì)劃，而有的只有原稿而沒有定稿，部分文件只有主件沒有附件等，此種現(xiàn)象不利于形成規(guī)范性的文化規(guī)律，只有加深各個(gè)文件之間的聯(lián)系性，才能夠?qū)⒐ぷ骰顒?dòng)的實(shí)際情況體現(xiàn)出來，當(dāng)文件材料不完善的話，自身的價(jià)值也就難以凸顯出來。（2）在檔案室內(nèi)，檔案管理設(shè)備較少，部分單位并沒有結(jié)合實(shí)際情況來成立有關(guān)的檔案室，有的單位雖然已經(jīng)成立了檔案室，可是檔案室空間不大，過于潮濕，根本無法合理的保存檔案，一旦將檔案放置于此種環(huán)境下，檔案資料就會(huì)形成發(fā)霉以及受潮等問題，不利于延伸檔案的使用性能。此外，部分單位是采取單一的技術(shù)來檢索和編輯檔案的，所采取的技術(shù)不符合要求，過于滯后，所以難以提高檔案的利用率。

3 強(qiáng)化基層廣播電視檔案規(guī)范化管理的策略

在新時(shí)代發(fā)展的背景下，做好檔案管理工作，有效解決檔案管理期間存在的各項(xiàng)問題，促使檔案管理工作良好實(shí)施，具體的措施如下所示：

1）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。在基層電視臺(tái)工作期間，要想增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性，就要求電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人員提升自身的管理能力，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，指派專業(yè)性人員對(duì)檔案加以管理，各個(gè)管理人員之間需要加強(qiáng)交流和聯(lián)系，以此確保該項(xiàng)工作更好的開展。除此之外，健全完善的管理體系、責(zé)任制度與獎(jiǎng)懲制度也是必須要重點(diǎn)制定的，這幾項(xiàng)制度有利于檔案管理人員明確自身的職責(zé)，遵循規(guī)范性的規(guī)章體系實(shí)施各項(xiàng)作業(yè)，在管理人員工作期間發(fā)生失誤問題以后，領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，以此確?；鶎与娨暀n案管理的規(guī)范性。其中，電視臺(tái)檔案工作職責(zé)制度涉及以下幾點(diǎn)：其一，創(chuàng)建相應(yīng)的聲像檔案庫(kù)和網(wǎng)站，收集較多的網(wǎng)絡(luò)資源。其二，檔案人員應(yīng)當(dāng)整合近期的檔案開展情況，加以反饋，交由領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審核，查看負(fù)責(zé)人報(bào)告與具體情況是否相一致。其三，制定清晰的檔案查詢和借閱流程，遵循規(guī)范性的要求實(shí)施。

2）對(duì)設(shè)施配備進(jìn)行健全，規(guī)范性管理。在儲(chǔ)存檔案資料的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)準(zhǔn)要求來成立相應(yīng)的檔案庫(kù)房，配置專業(yè)性的管理人員，做好具體檔案資料全面保存，結(jié)合相關(guān)類型進(jìn)行芬，其中包含了對(duì)專題、娛樂和廣告等素材進(jìn)行標(biāo)識(shí)以及放置，而且，要想提升檔案的利用率，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案庫(kù)房的防塵和防潮等措施，把滅火器和除濕機(jī)等放到檔案室內(nèi)，保持檔案的完善性，面對(duì)于受損的檔案來講，及時(shí)進(jìn)行完善和修復(fù)。

3）提升人員工作技能。檔案管理人員自身素質(zhì)決定了檔案管理的規(guī)范性，在檔案管理期間，相關(guān)人員必須全面對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和整理，特別是對(duì)于電視臺(tái)內(nèi)的聲像檔案來講，做好相關(guān)的分類工作。當(dāng)前階段，伴隨著基層廣播電視臺(tái)運(yùn)行速度的提升，這就說明了廣播電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存較多的聲像檔案，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也提出了諸多的要求。我國(guó)檔案管理規(guī)范化離不開專業(yè)性信息技術(shù)人才的輔助，要求這些人才統(tǒng)一整合電子檔案，定期改進(jìn)和完善數(shù)據(jù)庫(kù)，為聲像檔案的合理應(yīng)用提供良好的依據(jù)。其中，基層電視領(lǐng)導(dǎo)人員可以采取以下幾種方法來提高檔案管理工作水平：其一，做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，結(jié)合工作能力來落實(shí)與之相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目，比如有的人員負(fù)責(zé)處理聲像檔案，有的人員負(fù)責(zé)維護(hù)電子檔案，還有的人員則是整理和歸檔檔案，有針對(duì)性的培訓(xùn)員工，使其滿足工作需求。其二，對(duì)檔案管理人員結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化和創(chuàng)新，招聘高校專業(yè)的畢業(yè)生，嚴(yán)格審查各個(gè)部門提交的網(wǎng)絡(luò)檔案等。

4）提升檔案的開發(fā)和利用效率?；鶎与娨暸_(tái)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)加快建設(shè)角度，為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使得檔案資料呈現(xiàn)出公開化和數(shù)字化的特征，制定完善的遠(yuǎn)程傳輸體系，合理的利用檔案資源，特別是對(duì)于包含了民生的檔案來講，必須優(yōu)先進(jìn)行鑒定和使用，滿足使用者的需求。或者是借助檔案信息開發(fā)利用制度來制定完善的體系，提前預(yù)測(cè)檔案信息，創(chuàng)建出更好的文化產(chǎn)品。

4 結(jié)語(yǔ)

以上所述，檔案管理工作屬于基層廣播電視臺(tái)中十分重要的一方面，其具備長(zhǎng)期性和持續(xù)性的特征。對(duì)于基層廣播電視臺(tái)檔案工作人員來講，應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代變化需求，強(qiáng)化檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度，提升自身素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性和合理性，在有效利用與開發(fā)資源的基礎(chǔ)上為社會(huì)提供優(yōu)良的服務(wù)。

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