事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

摘 要：近年來(lái)，科技迅速發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展也有了改善。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作屬于財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，更是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分，并且財(cái)務(wù)檔案管理工作的科學(xué)合理與否，會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。文章則主要針對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的不足展開分析，并對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行探究，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)者提供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作;存在的問(wèn)題;改進(jìn)措施

在傳統(tǒng)事業(yè)單位的管理工作中，各類工作、人事、財(cái)務(wù)檔案的管理模式已經(jīng)趨于成熟，但綜合管理理念和新興技術(shù)的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的檔案管理模式受到了沖擊。對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理模式進(jìn)行分析研究，并制定科學(xué)的革新方案，有利于事業(yè)單位發(fā)展。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 管理制度不完善，軟件發(fā)展落后

目前，信息化對(duì)各事業(yè)單位的生存和發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，這也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的潮流，但是，就實(shí)際情況而言，大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有取得良好的效果，處于停滯不前的狀態(tài)，這非常不利于信息化改革的進(jìn)行。目前，在各事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，大部分都存在一個(gè)問(wèn)題，那就是管理體系比較混亂，沒(méi)有明確的發(fā)展目標(biāo)，管理制度不完善，這些都導(dǎo)致了信息化的實(shí)現(xiàn)速度比較緩慢。對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，科學(xué)技術(shù)占有重要的位置，但是大部分事業(yè)單位缺乏專業(yè)的人才，這也使得財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)的研究工作沒(méi)有取得較好的效果，在技術(shù)手段落后的前提下，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)受到一定的限制。我國(guó)事業(yè)單位的規(guī)模普遍比較小，由于規(guī)模較小，很難進(jìn)行集中的信息化改革，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)有一定的阻礙作用。除此之外，技術(shù)手段的落后還導(dǎo)致了軟件開發(fā)比較困難，購(gòu)買軟件又會(huì)花費(fèi)較多的資金，不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

1.2 人員綜合素養(yǎng)不高，專業(yè)技能人才缺乏

事業(yè)單位作為我國(guó)社會(huì)公共組織的主要組成部分，需要具有較高素養(yǎng)的檔案管理從業(yè)人員對(duì)其內(nèi)部財(cái)政收支、利用等信息進(jìn)行具體規(guī)范管理。目前在財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)水平和能力不足，是我國(guó)機(jī)構(gòu)最常見(jiàn)的一種財(cái)務(wù)記錄管理中存在的問(wèn)題，同時(shí)由于許多公共組織的相關(guān)負(fù)責(zé)人沒(méi)有足夠的強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)記錄，財(cái)務(wù)記錄管理工作仍無(wú)法滿足國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，同時(shí)，有些事業(yè)單位由于限制，沒(méi)有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案管理部門，許多單位都采用兼職人員進(jìn)行檔案工作，履行職責(zé)也要符合相應(yīng)的要求。財(cái)務(wù)記錄管理工作需要專業(yè)人士廣泛全面的知識(shí)為基礎(chǔ)，不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，計(jì)算機(jī)，相關(guān)法律，而且掌握檔案管理知識(shí)，只對(duì)有特殊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，可見(jiàn)不勝任財(cái)務(wù)記錄管理工作，這就需要相關(guān)人員從事財(cái)務(wù)記錄管理努力加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)，提高綜合知識(shí)運(yùn)用能力，提高自己的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，做好檔案管理工作。有一些財(cái)務(wù)記錄管理專業(yè)人士，沒(méi)有進(jìn)行正式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)教育，沒(méi)有系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，他們的會(huì)計(jì)科目，條目，書籍和語(yǔ)句與實(shí)踐之間的關(guān)系未能明確，容易導(dǎo)致工作忽視財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作優(yōu)化措施

2.1 制定科學(xué)發(fā)展方案，大力發(fā)展科技

在創(chuàng)新理念樹立完成后，就需要明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展目標(biāo)，并以此為標(biāo)準(zhǔn)。逐漸完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的計(jì)劃，在計(jì)劃制定完成后，還需要逐漸完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的方案，這樣才能為信息化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)。同時(shí)，還需要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理做出相應(yīng)的調(diào)查，只有這樣才能做出合理的工作規(guī)劃，密切注意信息化的發(fā)展情況，根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)。不管是哪個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都需要有一定的制度作為約束，對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，合理的制度對(duì)其發(fā)展具有良好的作用，其工作人員需要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為事業(yè)單位制定良好的制度，并在最大程度上推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)行改革創(chuàng)新。就事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理來(lái)說(shuō)，其離不開相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，技術(shù)是事業(yè)單位發(fā)展的動(dòng)力，這就需要各事業(yè)單位積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的技術(shù)，并將其有效的應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中，使每位員工都能發(fā)揮其巨大作用，推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展。事業(yè)單位自身的技術(shù)達(dá)到一定的水平之后，就可以自行進(jìn)行軟件的開發(fā)，自身開發(fā)出軟件后才能真正對(duì)事業(yè)單位發(fā)展起到促進(jìn)作用。

2.2 加大財(cái)務(wù)檔案管理部門經(jīng)費(fèi)支持

首先，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理部門的硬件設(shè)施加大經(jīng)費(fèi)投入，比如財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備、場(chǎng)地等，保證相關(guān)工作開展所需要用到的硬件能夠符合相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。其次，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行明確，對(duì)部門標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定嚴(yán)格遵循，對(duì)財(cái)務(wù)檔案保管責(zé)任予以明確，之后交給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門，將財(cái)務(wù)檔案管理工作需要用到的經(jīng)費(fèi)納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)中，確保所有財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有充足經(jīng)費(fèi)支撐。最后，不管事業(yè)單位的規(guī)模時(shí)大時(shí)小，都需要高度重視財(cái)務(wù)檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，并且在財(cái)務(wù)檔案管理人員的離職和接手過(guò)程中，需要做好相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的保管與交接工作，確保不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)丟失的情況。

2.3 信息化檔案歸檔文件整理的方法

事業(yè)單位在進(jìn)行文件整理及檔案歸檔工作時(shí)，應(yīng)在原有的方法基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理。新時(shí)期，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域普遍使用，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順利時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，充分利用計(jì)算機(jī)，建立信息化的檔案管理工作，以此提升檔案管理工作的效率。其具體方法為以下幾個(gè)方面：1）通過(guò)計(jì)算機(jī)，事業(yè)單位可以下載和使用有關(guān)的文件整理及檔案歸檔的文件，然后對(duì)文件整理及檔案歸檔工作進(jìn)行信息化管理。2）檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)，將來(lái)自不同時(shí)間、部門和來(lái)源的檔案信息轉(zhuǎn)化為電子化管理，并且將事業(yè)單位中的電子檔案信息進(jìn)行分類、傳遞、保存和管理，可以有效提高檔案管理的效率。3）通過(guò)信息化檔案管理，擴(kuò)寬檔案實(shí)際儲(chǔ)存的空間，有效地節(jié)約資源。比如，某事業(yè)單位通過(guò)使用信息化檔案管理，節(jié)省了檔案儲(chǔ)存的空間，相關(guān)的工作人員可以充分利用節(jié)省出的空間進(jìn)行改造，改造成活動(dòng)交流的地方，不僅提高了檔案管理的效率，而且活躍了事業(yè)單位的工作氣氛。

2.4 提升工作技術(shù)水平

如今計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的發(fā)展，在給各行各業(yè)帶來(lái)巨大沖擊的同時(shí)，也提供了重要機(jī)遇。近年來(lái)，政府和事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的信息化覆蓋和計(jì)算機(jī)技術(shù)普及，但在財(cái)務(wù)檔案管理方面，相關(guān)單位還沒(méi)有形成比較可靠的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注信息化的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用狀況，結(jié)合實(shí)際管理需求和特點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化革新。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題，比如檔案管理人員意識(shí)不強(qiáng)、工作內(nèi)容不規(guī)范等等，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理形成不良影響，導(dǎo)致事業(yè)單位管理工作出現(xiàn)些許弊端。所以，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求，一定要積極探究財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式，尤其是要對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以應(yīng)用，才能夠更好地滿足新時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理工作的需求，保證該項(xiàng)工作的規(guī)范性及高

效性。

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作者簡(jiǎn)介

豐金云（1967-），女，漢，河南省臺(tái)前縣，助理會(huì)計(jì)師，大專，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)檔案管理。