試析如何做好城建聲像檔案的收集與管理工作

摘 要：在城市建設(shè)發(fā)展過程中，將逐漸積累大量的城建聲像檔案，這些檔案資料對城市的未來發(fā)展有著較高的參考價值，能夠促進(jìn)城市建設(shè)朝著科學(xué)的方向不斷發(fā)展。就當(dāng)前情況來看，我國城建聲像檔案的收集與管理存在一定不足，這就需要對其進(jìn)行強化，不斷提高檔案管理水平，使城建聲像檔案能夠更好地服務(wù)于城市發(fā)展。鑒于此，本文就針對如何做好城建聲像檔案的收集與管理進(jìn)行探究，希望能為檔案工作者提供一些有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：城建聲像檔案;收集;管理

近年來，隨著我國城市建設(shè)的快速發(fā)展，城建聲像檔案的數(shù)量也越來越多，若是依舊采用傳統(tǒng)的工作方法進(jìn)行檔案管理，不僅無法保證檔案工作的效率及質(zhì)量，也容易影響到城市建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于城建聲像檔案是記錄城市發(fā)展的歷史資料，其中涉及的內(nèi)容較多且復(fù)雜，想要對其進(jìn)行有效收集和管理，就必須要改進(jìn)工作方法，建立專業(yè)的檔案工作隊伍，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高檔案資料的利用率，使城建聲像檔案管理的水平得以有效提升。

1 提高重視程度，建立專業(yè)的工作隊伍

在進(jìn)行城建聲像檔案工作的時候，需要做到第一時間對城建資料進(jìn)行收集，以便能夠?qū)⑵湔頌榫哂袇⒖純r值的城建聲像檔案，為城市建設(shè)發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)。然而城建聲像檔案對專業(yè)的人才有著一定要求，需要保證工作人員能夠充分認(rèn)識到城建聲像檔案的重要價值，進(jìn)而積極做好城建聲像檔案的收集和管理。當(dāng)前我國城建聲像檔案工作的人員較少，且部分人員素質(zhì)不高，這就需要及時建立一支專業(yè)的城建聲像檔案工作隊伍，由高素質(zhì)、高水平的人員來完成檔案收集和管理，確保城建聲像檔案能夠更好地服務(wù)于城市建設(shè)。作為城建聲像檔案工作的參與者，每一個檔案工作人員都必須要具備良好的理論修養(yǎng)、政治水平和鑒賞能力，尤其要充分了解城建檔案相關(guān)知識和法律法規(guī)，進(jìn)而按照具體的工作要求進(jìn)行城建聲像檔案的收集和管理，使城建聲像檔案的整體質(zhì)量得到保障[1]。

2 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容

2.1 更新觀念，增強主動作為和創(chuàng)新服務(wù)意識

在進(jìn)行城市建設(shè)聲像檔案工作的時候，檔案工作人員需要堅持服務(wù)于城市建設(shè)的工作理念，對工程建設(shè)之前到工程建設(shè)之后的面貌進(jìn)行跟蹤拍攝，以此保證城建聲像檔案的完整性。在城市建設(shè)工程越來越多的情況下，城建聲像檔案的重要性越來越高，尤其是工程施工方面的資料對工程建設(shè)起到了較好的積極作用，能夠?qū)⒐こ淌┕さ娜^程反映出來。同時，城建聲像檔案具有可重復(fù)觀看的優(yōu)勢，能夠幫助工作人員對相關(guān)的施工工藝進(jìn)行推廣，還可以對領(lǐng)導(dǎo)檢查、文明施工、安全施工、施工突發(fā)事件及其他重要事件進(jìn)行重點拍攝[2]。因此，在建設(shè)單位與城建檔案管理部門簽訂責(zé)任書之后，需要明確告知城建聲像檔案的重要性，促使工作人員能夠提前做好準(zhǔn)備，及時對城建聲像檔案進(jìn)行收集。此外，需要制定完善的管理制度，充分了解工程的施工方案，便于配合各方單位做好檔案工作，使城建聲像檔案能夠完整地記錄下來。

2.2 拓寬檔案收集的渠道，豐富聲像檔案資源

目前城建聲像檔案的內(nèi)容越來越豐富，且聲像檔案的形式也更加多樣化，能夠不斷補充館藏內(nèi)容，為城市建設(shè)提供更加全面、可靠的信息服務(wù)。首先，為促進(jìn)城建聲像檔案收集的有效進(jìn)行，要堅持有計劃、有目的、有針對性的原則，積極跟蹤拍攝城市建設(shè)的過程。其次，在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展背景下，城建聲像檔案收集的工作方法也越來越多，檔案工作人員可以利用電視、網(wǎng)絡(luò)和報紙來進(jìn)行檔案收集，向個人或社會組織征集具有價值的城建聲像檔案，使館藏內(nèi)容更加豐富。最后，為促使社會群眾參與到城建聲像檔案的收集中，可以積極開展城建視頻展示活動、城建攝影大賽和城建照片展覽等等，這些都能夠強化群眾的檔案收集意識，促使群眾對城建聲像檔案進(jìn)行收集，為城建聲像檔案館提供大量有價值的聲像檔案。

3 重視檔案利用，為城市建設(shè)提供更好地服務(wù)

3.1 完善管理制度，規(guī)范聲像檔案管理

為促進(jìn)城建聲像檔案工作的有效進(jìn)行，需要制定完善的管理制度，通過科學(xué)的管理制度來指導(dǎo)檔案工作人員做好城建聲像檔案的收集和管理，不斷提高城建聲像檔案的價值，為城市建設(shè)提供可靠的服務(wù)。具體來講，需要加強城聲像檔案部門與建設(shè)部門之間的溝通，根據(jù)城市建設(shè)的實際情況來完成檔案管理制度的建設(shè)，其中包括了城建聲像檔案的收集、整理、歸檔、利用、借閱等制度和措施，明確各個人員的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)因不當(dāng)操作造成的檔案損毀和丟失，使城建聲像檔案的收集和管理更加規(guī)范和有效。其次，需要明確檔案工作人員的職責(zé)范圍，使其能夠做好城建聲像檔案的拍攝，將拍攝得到的城建聲像檔案資料整理成原始檔案，并按照要求做好后續(xù)的工作?？傊枰粩嗵岣叱墙曄駲n案管理的規(guī)范性，促進(jìn)城建聲像檔案朝著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的方向不斷發(fā)展[3]。

3.2 堅持科學(xué)管理，確保聲像檔案質(zhì)量

為保證城建聲像檔案的質(zhì)量，需要對其進(jìn)行合理有效的保管，防止檔案出現(xiàn)劃傷、消磁、受潮、腐蝕、燒毀等不良狀況。首先，需要對城建聲像檔案進(jìn)行鑒定，便于確定聲像檔案的價值，合理設(shè)置檔案的保存期限，并根據(jù)規(guī)定要求進(jìn)行檔案歸檔。其次，需要重視對現(xiàn)代化技術(shù)的運用，比如利用光盤存儲技術(shù)對較為珍貴的聲像檔案進(jìn)行保存，以此減少檔案損毀等問題的發(fā)生。同時，需要對聲像檔案進(jìn)行獨立存放，并做好檔案存放環(huán)境的控制，確保檔案存放于濕度和溫度適宜的地方，而磁盤類的檔案則要存放于磁場低于30奧斯特的地方，并做好聲像檔案的定期檢查，便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。對于不常用的聲像檔案，可以按照季度或年度對其進(jìn)行檢查，根據(jù)實際情況采取一些有效措施進(jìn)行防護(hù)，使城建聲像檔案的完整性得到保障。

3.3 發(fā)揮聲像檔案優(yōu)勢，提高檔案利用率

城建聲像檔案收集和管理的主要目的就是將檔案的價值發(fā)揮出來，促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展，并創(chuàng)造成新的城市記憶價值。為充分發(fā)揮城建聲像檔案的價值，可以利用聲像檔案進(jìn)行宣傳教育，提高群眾對文化保護(hù)和歷史遺產(chǎn)的重視性。群眾在觀看城建聲像檔案的時候，很容易產(chǎn)生新的思考，進(jìn)而主動去保護(hù)城市，將優(yōu)秀的城市建設(shè)技術(shù)和工藝傳承下去，為城市建設(shè)的發(fā)展提供更加有力的支持[4]?？梢岳贸墙曄駲n案來制作專題畫冊、史料片等等，之后利用網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行展覽和傳播，使群眾能夠隨時隨地了解城市建設(shè)的歷史。其次，可以利用城建聲像檔案開展咨詢服務(wù)、外借服務(wù)和視聽服務(wù)，通過檔案信息系統(tǒng)為群眾提供更加快捷的服務(wù)，促進(jìn)城建聲像檔案的有效利用。

4 結(jié)語

綜上所述，為促進(jìn)城建聲像檔案收集與管理工作的有效進(jìn)行，需要充分認(rèn)識到城建聲像檔案的重要性，根據(jù)城建聲像檔案收集與管理的需求進(jìn)行檔案工作隊伍建設(shè)，并做到堅持科學(xué)管理、確保聲像檔案質(zhì)量，發(fā)揮聲像檔案優(yōu)勢、提高檔案利用率，從多方面提高檔案工作水平，使城建聲像檔案能夠更好地服務(wù)于城市建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊紅利.如何做好城建聲像檔案的收集與管理工作[J].陜西檔案，2019（01）：36-38.

[2]王欣.如何開展城建聲像檔案的收集及管理和利用[J].城建檔案，2018（10）：29-30.

[3]黃航星.簡析如何做好建設(shè)工程聲像檔案收集歸檔工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（17）：92-93.

[4]王婧.新時代背景下對城建聲像檔案工作的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2018（10）：24-28.

作者簡介

班玉（1990-），男，漢族，河北唐山人，本科學(xué)士，唐山市城市建設(shè)檔案館，中級經(jīng)濟(jì)師，研究方向：檔案學(xué)。