檔案管理在推動(dòng)群眾文化建設(shè)中的作用分析

劉揚(yáng)

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重精神文化交流，對(duì)社會(huì)文化建設(shè)要求也進(jìn)一步提升。群眾文化是民族發(fā)展的精神源泉，將群眾文化內(nèi)容規(guī)劃、提煉，落實(shí)群眾文化的檔案管理工作，可以豐富民族文化資源，推動(dòng)群眾文化傳承和發(fā)揚(yáng)，有利于保護(hù)民族文化多樣性。在此基礎(chǔ)上，本文將探索群眾文化管理現(xiàn)狀，分析檔案管理在群眾文化建設(shè)中的作用，為民族文化建設(shè)發(fā)展提供參考和幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;群眾文化;作用分析

檔案管理是知識(shí)信息管理方式之一，也是保存知識(shí)數(shù)據(jù)的有效途徑。但是，目前群眾文化建設(shè)對(duì)檔案管理重視程度不高，文化資源管理方式、管理理念也有待優(yōu)化，嚴(yán)重影響了群眾文化建設(shè)效果。因此，在群眾文化建設(shè)中，如何落實(shí)檔案管理工作，如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，成為推動(dòng)群眾文化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。

1 在檔案管理的應(yīng)用價(jià)值

1.1 有利于保護(hù)民族文化多樣性

群眾文化是民族文化的重要組成部分，所以做好群眾文化建設(shè)的檔案管理工作非常必要。在群眾文化建設(shè)中，由于群眾文化數(shù)據(jù)資源較多，傳統(tǒng)管理模式和理念比較陳舊，忽視了檔案管理建設(shè)工作，從而影響了文化資源的管理質(zhì)量。因此，在群眾文化建設(shè)中，重視群眾文化資源的儲(chǔ)存管理工作，合理運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理，可以避免群眾文化資源遺失問(wèn)題，有利于保護(hù)民族文化的多樣性。同時(shí)，在群眾文化建設(shè)中，保護(hù)和管理具有價(jià)值的文化活動(dòng)形式，做好群眾文化的傳承和發(fā)揚(yáng)工作，有利于增強(qiáng)民族自豪感和凝聚力，構(gòu)建優(yōu)秀的民族

精神。

1.2 有利于推動(dòng)文化事業(yè)的發(fā)展

隨著文化建設(shè)工作的不斷發(fā)展，群眾文化活動(dòng)形式越來(lái)越多，群眾文化信息也在日益增加。如果忽視群眾文化檔案管理工作，會(huì)影響群眾文化建設(shè)質(zhì)量，導(dǎo)致文化事業(yè)發(fā)展不牢固，不利于文化活動(dòng)持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展。因此，做好群眾文化資源的收集管理工作，保護(hù)民族文化資產(chǎn)，才能夯實(shí)文化事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，提升文化管理水平，才能保障文化事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

1.3 有利于優(yōu)化群眾文化建設(shè)環(huán)境

在群眾文化建設(shè)中，重視群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，優(yōu)化群眾文化建設(shè)環(huán)境，是文化單位進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的重要資產(chǎn)和信息資源。相比傳統(tǒng)的管理模式而言，利用檔案管理的方式，落實(shí)文化資源收集、儲(chǔ)存等多項(xiàng)工作，不僅可以提升群眾文化資源管理的科學(xué)性，保障群眾文化管理質(zhì)量，還可以明確群眾文化管理的重要性，優(yōu)化群眾文化建設(shè)環(huán)境，保障群眾文化資源的全面性，對(duì)我國(guó)文化傳承發(fā)展具有積極意義。

2 檔案管理在群眾文化建設(shè)中的應(yīng)用途徑

2.1 健全群眾文化的檔案管理制度

為了保障群眾文化建設(shè)質(zhì)量，群眾文化檔案管理需要健全管理制度和體系，明確管理內(nèi)容和規(guī)范管理行為，才能保障群眾文化資源管理的有效性，是檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理水平提升的重要保障。根據(jù)群眾文化發(fā)展現(xiàn)狀和管理需求，落實(shí)文化資源的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，明確各類(lèi)文化形式的管理方式，確保群眾文化檔案管理工作制度化、規(guī)范化開(kāi)展。例如，群眾文化信息形式多樣，如：文字形式、視頻形式等等，檔案資料的載體也越來(lái)越多。因此，在群眾文化信息管理中，根據(jù)檔案資料形式載體的差異，健全檔案管理方法和規(guī)則，為檔案管理工作提供指導(dǎo)和幫助。為了提升檔案管理質(zhì)量，健全群眾文化管理的監(jiān)督制度、責(zé)任制度、檔案管控制度也非常重要。例如，在群眾文化資源管理中，做好管理內(nèi)容、管理行為的監(jiān)督工作，一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足和問(wèn)題，及時(shí)要求整改或優(yōu)化，避免影響群眾文化資源管理質(zhì)量。同時(shí)，根據(jù)群眾文化資源的管理內(nèi)容，制定出科學(xué)合理的檔案法律體系，加強(qiáng)檔案管理控制能力，確保群眾文化檔案管理有序發(fā)展，進(jìn)一步提升文化資源管理水平。此外，將群眾文化檔案管理納入檔案管理工作的績(jī)效考核中，也能起到規(guī)范管理行為、激發(fā)管理意識(shí)的作用，這對(duì)推動(dòng)群眾文化資源管理工作發(fā)展具有積極意義。在這樣的制度環(huán)境下，不僅可以規(guī)范管理人員的行為和態(tài)度，保障群眾文化管理質(zhì)量，還可以營(yíng)造保護(hù)群眾文化的良好環(huán)境，有利于群眾文化穩(wěn)定

發(fā)展。

2.2 落實(shí)群眾文化資源的整理和開(kāi)發(fā)利用工作

群眾文化資源收集是檔案管理的重要內(nèi)容，也是提升群眾文化檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。在群眾文化檔案管理中，以豐富群眾文化資源檔案為目標(biāo)，落實(shí)文化資源的收集整理工作，做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案歸檔工作，不斷豐富和累積群眾文化資源，才能為后期檔案歸納管理奠定基礎(chǔ)。例如，作為檔案管理人員，需要積極收集群眾日常文化建設(shè)信息，不遺漏任何一條信息資源，這樣才能保障群眾文化資源管理的完善性，進(jìn)一步提升群眾文化檔案收集、整理、保管工作水平。同時(shí)，在群眾文化資源收集中，堅(jiān)持“來(lái)源于社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)”的基本原則，構(gòu)建群眾文化資源共享管理，提升群眾文化資源的利用效率，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。例如，在群眾文化檔案管理中，打造群眾文化資源收集和利用的共享平臺(tái)，積極吸納社會(huì)中的群眾文化資源，這樣不僅能夠提升群眾文化資源收集的便利性、廣泛性，還可以促進(jìn)群眾文化的傳揚(yáng)和發(fā)展。此外，針對(duì)收集來(lái)的群眾文化資源，檔案管理人員需要認(rèn)真分析和整理，深入挖掘群文文化內(nèi)涵和精神，將其歸納到檔案資料中，為文化事業(yè)發(fā)展提供參考。通過(guò)這樣的方式，不僅可以確保群眾文化檔案管理工作落實(shí)到位，保障了群眾文化資源的多樣性和全面性，還有利于發(fā)揮群眾文化精神，促進(jìn)文化事業(yè)建設(shè)發(fā)展。

2.3 加快群眾文化信息化管理建設(shè)

傳統(tǒng)檔案管理不僅存在管理效率低、信息存儲(chǔ)量小等問(wèn)題，檔案查詢和借閱程序也非常繁瑣，無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求。因此，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)，設(shè)置檔案查詢、檔案存儲(chǔ)以及管理等多項(xiàng)功能，利用計(jì)算機(jī)檢索功能，提升群眾文化管理效率，不斷推進(jìn)檔案信息數(shù)字化發(fā)展。同時(shí)，根據(jù)群眾文化數(shù)據(jù)內(nèi)容，建立群眾文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)，基于群眾文化載體差異、文化種類(lèi)差異，構(gòu)建多種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于后期調(diào)用和查閱，也能為檔案信息共享奠定基礎(chǔ)。例如，檔案管理人員將收集的群眾文化資源錄入檔案系統(tǒng)中，并按照一定規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)管理，資源利用者可以自由檢索、查閱和下載，從而加快群眾文化資源傳播效率。相比之下，傳統(tǒng)檔案管理過(guò)于獨(dú)立局限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快捷高效的分享服務(wù)，這也是影響群眾文化傳播的因素之一。因此，在信息技術(shù)的支撐下，群眾文化檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，拓展了傳播途徑，共享和互通其他藝術(shù)檔案信息的資源，對(duì)保護(hù)群眾文化多樣性具有積極意義。此外，信息化檔案管理對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)能力、信息技術(shù)能力要求較高，管理方式和理念也與傳統(tǒng)檔案管理存在差異。因此，為了確保群眾文化檔案管理質(zhì)量，重視信息技術(shù)型管理人才培訓(xùn)工作，不斷提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，調(diào)整管理人才結(jié)構(gòu)，可以確保群眾文化信息化檔案管理質(zhì)量和效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在文化信息相互交流、不斷融合的環(huán)境下，做好群眾文化建設(shè)的檔案管理工作非常重要，這也是保護(hù)民族文化多樣性的途徑之一。通過(guò)分析群眾文化檔案建設(shè)的重要性，從完善檔案管理制度、重視群眾文化收集和利用、加快信息化檔案管理建設(shè)等角度出發(fā)，明確了群眾文化資源管理要點(diǎn)。只有將群眾文化資源管理工作落實(shí)到位，才能全面保護(hù)群眾文化資源，避免文化缺失、資源重復(fù)等問(wèn)題，才能為文化事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)民族文化多樣性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭盛楠.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2016（22）：142.

[2]胡麗君.群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016（12）：177.

[3]陳秀春.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術(shù)檔案管理的規(guī)范化[J].文藝生活·文藝?yán)碚摚?014，（3）：210-211.