失業(yè)職工檔案管理存在的問題及對策

摘 要：現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展局較快，但其中也不免有一些國有企業(yè)面臨破產(chǎn)的嚴(yán)峻局面，于是就會有大批工人進(jìn)入到失業(yè)職工的行列，但是這批下崗工人的失業(yè)職工的檔案管理還存在一些問題，本文就失職員工檔案管理存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的分析，提供一些解決對策，以此幫助下崗失業(yè)員工做更好的檔案管理，筆者從事多年失職人員檔案管理工作，就此問題提出一點建議，希望能對失職員工的檔案管理提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：失職員工;檔案管理;問題對策

職業(yè)檔案主要記載職工工作期間的優(yōu)良作風(fēng)和工作事跡，其中有很多保障失職員工本身利益的有效信息，所以對失業(yè)職工檔案進(jìn)行管理是非常有必要的，當(dāng)然這些有效信息，不僅包括職工的工作業(yè)績，其中的表現(xiàn)，工資待遇等，對職工本身也具有很重要的意義，因為具有這些資料職工本身就可以享受一些合法權(quán)益，來保障自己因為失業(yè)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問題。故此筆者就以自身十幾年的工作經(jīng)驗來對失業(yè)職工的檔案管理問題進(jìn)行研究，并提出一些解決對策，幫助我們管理失業(yè)職工的檔案管理問題。

1 失業(yè)職工檔案管理存在的問題

現(xiàn)如今，很多企業(yè)面臨破產(chǎn)時并不夠注重員工的個人檔案，隨意丟棄的現(xiàn)象也時有發(fā)生，其中員工的很多重要信息，因為單位工作人員的失職導(dǎo)致，資料缺失。還有就是當(dāng)?shù)貦n案管理設(shè)施不夠完善，甚至連檔案箱等都難以備齊，而且在這種紙質(zhì)檔案還沒有完全淘汰的現(xiàn)在，檔案的安全問題也時一個很重要的問題，滅火器需要準(zhǔn)備可以正常使用的，為避免出現(xiàn)一些因為燒毀過量出現(xiàn)的問題，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)話，為了失職員工的檔案問題，也可以運用信息化的方式幫助進(jìn)行備份，紙質(zhì)檔案出現(xiàn)丟失等情況，還有電子檔案幫助證明還有一些因為業(yè)務(wù)的建設(shè)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的問題，以及服務(wù)質(zhì)量等。故此筆者就以上幾點問題進(jìn)行相應(yīng)的分析探討。

1）企業(yè)重視程度不夠?，F(xiàn)在因為一些企業(yè)本身對員工的職工檔案重視程度不夠高，導(dǎo)致一些職員工作中的時候檔案就不夠完整，其中信息殘缺嚴(yán)重，還有一種就是企業(yè)面臨破產(chǎn)等情況，企業(yè)最后將無處安置的失職員工檔案隨意丟棄，這不僅是對員工的不負(fù)責(zé)任，還對后期管理部門對失職員工工作檔案的管理造成嚴(yán)重的影響，而且職工本身對這些職工信息資料不重視導(dǎo)致，后期遇到需要檔案的時候造成相當(dāng)大的麻煩。

2）檔案材料客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。企業(yè)在準(zhǔn)備員工檔案時候需要對其檔案進(jìn)行完整說明，要充分保證其準(zhǔn)確性，企業(yè)招用的時間，轉(zhuǎn)正的時間手續(xù)等都需要說明情況，避免后期因為檔案資料不夠準(zhǔn)確造成不必要的麻煩，其次就是檔案的客觀性，職工檔案中不僅包含職工本身的個人信息，其中還有職工工作期間的獎罰事項紀(jì)律，這需要很強(qiáng)的客觀性，但是由于一些單位對職員檔案的造假，隨意變動其檔案內(nèi)容，對日后的支援管理工作提供更多的麻煩，還有就是職工檔案的完整性，職工檔案對其完整性的要求較高，但是由于一些企業(yè)對職工檔案的關(guān)注程度不高導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職工檔案人員對職工檔案進(jìn)行造假，為了幫助員工增加業(yè)績，在職工檔案上進(jìn)行造假，因為當(dāng)時的一點小利，影響到后續(xù)的管理事項。

3）檔案管理隊伍建設(shè)亟需加強(qiáng)。員工內(nèi)部的工作人員在對職工檔案的管理方面也可能出現(xiàn)很多問題，比如檔案的管理隊伍建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)化，其中年齡分化較大，有一些年齡較大的職工對現(xiàn)代化的信息設(shè)備使用不到位，很多人不會使用現(xiàn)代化的電子設(shè)備，這對檔案管理職工進(jìn)行檔案管理造成里很大的麻煩，因為現(xiàn)代已經(jīng)是信息化時代，不會運用計算機(jī)技術(shù)就相當(dāng)于，與現(xiàn)代世界失之交臂，所以對檔案管理隊伍高年齡現(xiàn)代化技術(shù)的培養(yǎng)需要抓緊進(jìn)行，但是也會有一些年齡大的并不愿意取用現(xiàn)代化的電子設(shè)備，這一問題也對往后的檔案管理隊伍造成了很多的麻煩，還有就是檔案管理隊伍中會出現(xiàn)很多的實習(xí)生，年齡相對年輕，在工作中因為經(jīng)驗不足容易犯很多錯誤，專業(yè)知識不夠充分，檔案管理程序了解不夠?qū)е略诠ぷ髦谐霈F(xiàn)一系列的問題，因為急于參加工作導(dǎo)致，相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)不到位，沒有專業(yè)的管理知識，導(dǎo)致在工作中對工作流程都不夠了解從而出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致后續(xù)對職工檔案管理造成不必要的麻煩。

4）基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)?，F(xiàn)在很多縣區(qū)因為管理職業(yè)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施不夠達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致工作難度增加，這些基礎(chǔ)設(shè)施主要包括檔案室，現(xiàn)代化信息設(shè)備，安全設(shè)施等，現(xiàn)在很多基礎(chǔ)設(shè)施都是前十幾年的老東西，社會的變更也需要配合著設(shè)備的變更，現(xiàn)在失業(yè)人員不斷增加，微小的檔案室難以支撐現(xiàn)代的文件輸入，這一方面需要更大的檔案室給予補(bǔ)充，其次就是電子設(shè)備的完善，電子設(shè)備是現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，但是可能有些管理檔案的工作單位的電子設(shè)備不夠完善，導(dǎo)致跟不上現(xiàn)代發(fā)展的步伐，通俗的說就是“落伍”，很多設(shè)備因為時間久了就老化嚴(yán)重，使用起來較為難用，對檔案的管理工作也帶來了諸多不便，最后就是安全設(shè)施不夠到位，現(xiàn)在紙質(zhì)文件并沒有完全淘汰，檔案室中含藏著很多文件，但是因為安全設(shè)施的安置不到位導(dǎo)致出現(xiàn)一些意外事故的時候并不能充分保障這些檔案的安全性，故此在加強(qiáng)工作設(shè)施的時候，充分加強(qiáng)安全設(shè)施是尤為重要的。

5）業(yè)務(wù)建設(shè)不規(guī)范。下崗人員的檔案管理歸屬于當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)服務(wù)局保管，但是由于工作量大等一系列原因?qū)е聶n案業(yè)務(wù)的建設(shè)不夠完善，很多方面出現(xiàn)問題卻得不到解決。主要原因在與管理人員對業(yè)務(wù)不夠熟悉，因為自身能力問題導(dǎo)致后期出現(xiàn)麻煩，其次就是資金投入不大，導(dǎo)致現(xiàn)代化設(shè)備準(zhǔn)備不夠完全，檢索過程只能人工執(zhí)行，從而耗費了更多的人力。

2 對失業(yè)職工檔案管理的建議

我國的經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，企業(yè)就需要不斷的做出變革的調(diào)整來適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的一系列變化。為了保障失業(yè)人員的合法利益，需要有關(guān)單位重視失業(yè)職工檔案管理，將管理工作做的更好。

1）高度重視下崗失業(yè)職工檔案管理工作。首先就是相關(guān)單位企業(yè)對下崗失職人員的檔案進(jìn)行重視，要對職工檔案負(fù)責(zé)，政府部門也應(yīng)該制定相應(yīng)的法律保障職工檔案的安全問題，對檔案造假等問題給予行政處罰，認(rèn)真審查個人檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性以及性，對企業(yè)的要求就是對職工的檔案問題負(fù)責(zé)，企業(yè)需要對職工在職的獎罰都記錄在內(nèi)，保證工作人員檔案的安全性。

2）提升個人對失業(yè)職工檔案作用的認(rèn)識?，F(xiàn)在很多下崗職業(yè)人員對自己的檔案并不夠重視，很多職工因為自己需要用到當(dāng)初的職工檔案才想起調(diào)用，找回。自己后續(xù)的事情因為當(dāng)初對失業(yè)職工檔案的不夠重視，導(dǎo)致日后用到檔案卻無檔案可用。

3）加強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)。現(xiàn)在檔案管理人員的年齡問題，導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用不到位，導(dǎo)致工作出現(xiàn)很多問題，較為年輕的因為缺少專業(yè)的管理培訓(xùn)，對服務(wù)流程不太熟悉導(dǎo)致出現(xiàn)差錯，所以加強(qiáng)大難管理人員的隊伍建設(shè)非常有必要，對檔案管理有很重要的意義，并且進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)不僅可以讓年齡稍微大一點的接受現(xiàn)代信息化設(shè)施，也可以讓年輕人熟悉服務(wù)流程。

3 結(jié)語

在大批工人進(jìn)入社會中的同時，檔案管理部門對其職業(yè)檔案進(jìn)行有效的管理保存，不僅可以保證事業(yè)員工日后行使權(quán)力時候可以方便，還能夠為自身的管理進(jìn)行相應(yīng)的改善，然而本文對失業(yè)員工檔案管理存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的分析，并提供了一些對策，希望能對失職員工的檔案管理提供一些幫助.

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作者簡介

呂太貴（1971-），男，漢族，云南昆明人，中級經(jīng)濟(jì)師，?？?，現(xiàn)主要從事失業(yè)職工檔案管理工作。