研究新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新

楊倩

摘 要：隨著我國經濟不斷發(fā)展，現代化建設不斷深入檔案管理的重要性不斷浮出水面，對各行各業(yè)都產生了深遠的影響，在時代的發(fā)展下，信息化管理技術逐漸滲透到各行各業(yè)中，得到廣泛的應用，尤其是近年來我國的公路建設工程對比應用廣泛。但是與此同時隨之而來的是新要求，目前的公路部門檔案管理面臨著復雜的多樣的管理問題，鑒于此，本文研究了新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新。

關鍵詞：檔案管理;經濟建設;市場經濟

公路檔案工作是公路管理工作的重要組成部分，他是為機關各項工作提供查詢文件，參與機關活動的重要部分，在公路發(fā)展中起著最重要的作用。公路檔案管理工作要以創(chuàng)新為主，要與時俱進，目前我國逐漸步入了信息化時代，在信息化時代中信息查詢要高效，這就對公路檔案管理系統(tǒng)發(fā)出了挑戰(zhàn)，公路部門檔案管理工作應該順勢接受挑戰(zhàn)并且成功轉型。近年來我國的公路建設工作越來越復雜化，面臨著新時代如何做得更好，管理工作已經成為業(yè)界最關注的問題。早日提出做好新形勢對公路檔案管理工作的應對措施是對公路檔案管理的創(chuàng)新工作的重要一步。

1 當前檔案管理工作現狀存在的問題分析

1）檔案管理人員的綜合素質存在差異。檔案管理人員由于大部分沒有系統(tǒng)學過如何管理檔案的知識，不能高效的管理檔案，無法讓整理工作高效完成，檔案利用率也隨之降低，這對檔案管理系統(tǒng)工作的產生了很大的影響。一些檔案管理人員缺乏主動學習性很難提高自我能力，普遍能力有限所以難以達到檔案管理工作的標準。而且公路檔案信息化管理對管理人員的素質要求非常高，不僅要具備良好的專業(yè)素質也要足夠耐心善于分類，但是目前現狀許多公路人員缺乏對工作的奉獻精神，不重視自己的本職工作，無法深入掌握信息化形式的檔案管理，除此之外仍有一部分職員只習慣于傳統(tǒng)的工作方式，不能夠及時適應信息化管理，這也是管理人員現階段普遍存在的問題。

2）檔案管理意識淡薄。就目前而言雖然部分公路單位把檔案列入了重要議事日程中，但是實際上由于公路的領導們和職員們都沒有對這件事保持高度重視，管理思想意識比較薄弱，經常在文案采集整理收納等環(huán)節(jié)出現問題，再加上原有的檔案不全等問題堆積到一起導致了現在公路檔案管理存在著很大的漏洞，失去了檔案應有的意義與價值，對于后續(xù)工作來說也是一種不負責任的行為。合理開發(fā)和利用能夠充分發(fā)揮工程檔案的使用價值，不僅僅需要不斷強化公路檔案管理意識，仍需要重視此項工作，深入研究才能夠不斷提升公路檔案管理質量。以檔案管理來講，在進行某個大型維修工程中，檔案管理人員需要竭盡全力為施工人員提供詳細資料，只有檔案管理人員將最準確的數據呈現出來才能夠讓所有施工人員隨時掌握施工狀態(tài)和進度，這樣才會讓公路工程更加順暢，這樣才能充分發(fā)揮檔案資源作用。目前我國公路管理的最大問題就是檔案管理意識淺薄，檔案管理人員與技術人員溝通交流較少無法及時提供有價值的信息，制約著我國公路事業(yè)向前發(fā)展，因此目前有必要提高公路檔案管理人員的意識，加強培訓為我國公路事業(yè)添磚加瓦。

3）檔案管理技術落后。目前情況傳統(tǒng)的檔案管理有很多地方依舊采取紙質設施，這對于我國的公路發(fā)展有一定的制約性，現在是個高速發(fā)展的信息化社會我們要跟得上時代的腳步利用高速發(fā)展后的成果，不斷完善工程檔案科技才能夠增加信息化的程度。對于公路檔案管理的長久分析來看，我國各地區(qū)的公路管理整體系統(tǒng)都或多或少一定程度上的存在著設備確實技術手段不齊全等方面的問題。公路檔案管理系統(tǒng)的不完善嚴重影響了我國公路事業(yè)蓬勃發(fā)展，造成了大量資源浪費，阻礙了公路管理部門之間的溝通，由于科學水平不斷提高，公路檔案逐漸向信息化狀態(tài)轉變，近些年來檔案數字化水平不斷提高，之前的紙質化文件逐漸被數字化信息化取代，想要實現現代化發(fā)展，必然要實現公路管理系統(tǒng)升級，在升級的過程中有些部分的問題逐漸浮出水面，只有確定信息化標準，才能夠更好的建設公路管理系統(tǒng)檔案的信息化數字化，在現在信息發(fā)展飛速的時代必須加快完善公路檔案電子庫的建設。

4）保密性差。對于行業(yè)的檔案管理人員來說，認識到保密性及其工作的重要性，大多數公路的施工方案數據都是屬于國家機密級別的信息資源，檔案管理人員的本職工作應當將這些文件進行分類管理同時也要保證檔案的安全性。就目前我國國內情況而言，我國公路檔案管理監(jiān)督檢查機制尚未完善，許多監(jiān)管和審批程序都是人工操作，難免會出現紕漏，可以說是檔案登記方面仍是缺口。而且檔案管理人員的能力相對來說比較弱，對公路管理部門工作管理的重要性認識淺薄，很多單位聘請的員工對檔案管理知識認識不到位，及其大一部分人并未接受過專業(yè)的管理培訓而是將網上的管理知識照搬，很難靈活運用到工作中，降低工作效率同時整理出來的文件也缺乏實用性，價值不高，對公路其他部門參考意義不大相當于做了無用功?？梢哉f檔案登記管理制度有待提高。

2 做好新形勢下公路檔案管理工作的對策措施

1）提升思想認識水平，強化檔案。提升部門以及個人的思想認識水平，將責任落實到人頭地管理工作，在哪一環(huán)節(jié)出現了問題在哪個職員身上出現了問題，都要一一追究，這樣才能夠加強對檔案管理的認識，提高了責任感使命感從而提高了效率準確率為健全檔案管理制度打下良好的基礎。

2）檔案管理人員要強化信息技術操作能力。信息時代，檔案管理實現了信息化，一些紙質的檔案要經過工作人員的努力轉化為電子版，這就意味著紙質版管理措施已經落后，要將信息化放在首位，這就對工作人員的能力產生了要求，工作人員要熟練的掌握用計算機將相關知識整理收集分類儲存，將紙質版同步到電子版中。原來的業(yè)務技能已經不能完全適應檔案發(fā)展的新形勢，提高檔案管理人員的能力素質迫在眉睫，要組織工作人員學習，提高檔案管理人員的能力素質，梳理檔案管理信息化的意識能夠熟練地掌握計算機技術，了解網絡知識不會被淘汰落伍，跟得上時代的腳步。要做到愛崗敬業(yè)不斷加強自己的工作需要補充學習相關的計算機知識綜合素質和業(yè)務能力，為我國的公路檔案管理制度立下汗馬功勞。

3）健全完善規(guī)章制度，強化檔案管理工作標準化水平。廣大公路系統(tǒng)檔案管理人員要充分認識到這項工作的重要性，加強管理提高工作水平的規(guī)范化，將先進的檔案管理技術融合進去，切實推出管理制度，制定完善的管理制度對于檔案的收集，歸納，存儲，保密，提取等各個方面都做出詳細的要求，使公路部門的檔案管理工作逐步向自動化、現代化轉變。另一方面要將之前的紙質化檔案良好的利用起來，將紙質化文件保存起來并與電子版文化實行劃分逐步健全完善規(guī)章制度。對于檔案要提出統(tǒng)一的要求做出尺寸的統(tǒng)一，字體大小的統(tǒng)一等等問題。要用最科學的方法整理材料，提高檔案的質量便于后續(xù)查閱工作，提高其準確性和效率。

3 結語

總而言之，公路檔案管理部門為了更好的高效的完成本職工作，應該對于舊的方法取其精髓去其糟粕，不斷地更新管理觀念提高意識，不斷學習管理類的知識與技術改變傳統(tǒng)的工作方式。將信息化數字化逐步過渡到公路檔案管理部門中，要有方向有重點的開發(fā)信息工作，并且要通過現代化手法對檔案進行收納整理使其便于查閱借鑒。面對當下的形式每一個公路檔案管理者都應該責無旁貸投入建設中，首先要理清思路充分認識到公路檔案管理的重要性其次要建立科學化水平充分利用現代化技術促使公路檔案逐步數字化信息化，健全完善管理的規(guī)章制度，強化管理水平，完善規(guī)章制度，創(chuàng)新管理策略進一步加強管理，更好的服務于公路部門。

參考文獻

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