關(guān)于A企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的思考

吳迪

摘要：近年來煙草行業(yè)上繳國家稅利數(shù)額逐年遞增，在國家禁煙形勢愈演愈烈的大形勢下，客觀上要求持續(xù)推進(jìn)降本增效以達(dá)到稅利目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)中推廣的高效能財(cái)務(wù)管理模式，是煙草行業(yè)變革財(cái)務(wù)管理模式的必然選擇。本文將以A煙草企業(yè)為研究對(duì)象，探索適合A企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享模式，助力煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;煙草行業(yè);財(cái)務(wù)管理

一、背景概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中本質(zhì)趨同、流程較為相近、操作簡單、重復(fù)性較高的核算業(yè)務(wù)，通過信息化手段進(jìn)行梳理整合，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化的流程管控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“云上傳”。從20世紀(jì)80年代財(cái)務(wù)共享模式萌芽以來，至今已有80%的美國財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)已建成或正在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2005年，中興通訊率先搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。經(jīng)過多年的發(fā)展，已得到廣泛認(rèn)可，中石化、中國聯(lián)通、中鐵建工集團(tuán)等多家大型國有企業(yè)已全面推行，以期求得財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新。煙草行業(yè)作為我國保證國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要中堅(jiān)力量，也試圖通過模式變革推動(dòng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在2020年行業(yè)財(cái)審工作會(huì)議中，國家局財(cái)務(wù)司司長指出，要想使會(huì)計(jì)核算更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量更大提升，會(huì)計(jì)工作效率顯著提升，管理會(huì)計(jì)作用更好發(fā)揮，煙草行業(yè)要積極借鑒行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式。

二、A企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式的重要意義

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合度。財(cái)務(wù)作為專業(yè)職能部門，專注于賬務(wù)處理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，與煙草行業(yè)營銷、專賣、內(nèi)管業(yè)務(wù)融合度較低。在財(cái)務(wù)職能從傳統(tǒng)的記賬核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的大形勢下，財(cái)務(wù)共享模式能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)工作更深層次地參與到宏觀戰(zhàn)略制定、經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中，從根源進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為整體大局決策提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）降低人力費(fèi)用支出。A企業(yè)下屬6個(gè)區(qū)（縣）級(jí)分公司、1個(gè)物流配送中心、1個(gè)卷煙營銷中心都分設(shè)有財(cái)務(wù)部門。市級(jí)公司分為財(cái)務(wù)管理部和資金管理中心兩部分，負(fù)責(zé)全區(qū)的財(cái)務(wù)管理工作。縣級(jí)公司設(shè)財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)日常報(bào)銷，業(yè)務(wù)多為日常報(bào)銷類單一且技術(shù)含量較低的內(nèi)容。全區(qū)共有專職財(cái)務(wù)人員29人，有些縣級(jí)公司財(cái)務(wù)人員達(dá)4人之多，人員嚴(yán)重冗余，占用巨額薪酬費(fèi)用。在降本增效的總要求下，財(cái)務(wù)共享模式可以以信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的“輕裝上陣”，削減人工成本。

（三）提升資金管控水平。每個(gè)縣公司設(shè)立1個(gè)支出賬戶，擁有10萬元以下的開支審批權(quán)限。分級(jí)管理存在一定弊端，財(cái)務(wù)人員受縣公司領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)管控不敢動(dòng)真碰硬的情況時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建后取消基層銀行賬戶，將資金管控權(quán)集中于市公司，可以最大限度地遏制此類現(xiàn)象，極大提升管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的管控能力。

（四）改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。受財(cái)務(wù)人員職業(yè)技術(shù)水平的影響，雖省公司下發(fā)統(tǒng)一制度文件，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，各下屬單位執(zhí)行標(biāo)尺并不一致，科目選擇、開支標(biāo)準(zhǔn)、期間衡量不同的情況時(shí)有發(fā)生。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程，可以將一套完整的財(cái)務(wù)核算制度沿襲與貫徹到整個(gè)煙草企業(yè)之中。

三、A企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的探索

（一）總體目標(biāo)

針對(duì)A企業(yè)當(dāng)前存在的問題及行業(yè)發(fā)展需要，依據(jù)云南商業(yè)、貴州商業(yè)等地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建要以提高整體財(cái)務(wù)效率、增進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)間相關(guān)度、推動(dòng)財(cái)務(wù)開支流程的標(biāo)準(zhǔn)化、為整體戰(zhàn)略布局提供決策支持為總體目標(biāo)，構(gòu)建一個(gè)長期受益、低耗高效、整合資源、科學(xué)搭建的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)體系。

（二）組織架構(gòu)

新模式的搭建是建立在重塑現(xiàn)有財(cái)務(wù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上的。重新梳理A企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)，最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)。根據(jù)A企業(yè)實(shí)際情況，取消業(yè)務(wù)重合度較高、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)較多、成本費(fèi)用較小的物流配送中心、卷煙營銷中心財(cái)務(wù)科室，在綜合辦下設(shè)1名財(cái)務(wù)管理員。對(duì)業(yè)務(wù)相對(duì)較多的縣公司，仍保留現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，但大幅度精簡財(cái)務(wù)人員，避免崗位職責(zé)交叉重復(fù)。

在市公司設(shè)置財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，負(fù)責(zé)全市的會(huì)計(jì)核算、資金支付等工作，下設(shè)費(fèi)用報(bào)銷組、業(yè)務(wù)管理組、綜合管理組。費(fèi)用報(bào)銷組設(shè)置在市公司，負(fù)責(zé)整體報(bào)銷開支、資產(chǎn)核算、采購銷售、稅務(wù)管理等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)管理組派駐在各區(qū)縣公司財(cái)務(wù)股、物流配送中心、卷煙營銷中心，負(fù)責(zé)基層單位的費(fèi)用管控、預(yù)算管控、資產(chǎn)管理等工作。綜合管理組設(shè)置在市公司，是財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的戰(zhàn)略核心機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全面預(yù)算、資金管理、政策制度等工作，為公司戰(zhàn)略謀劃及經(jīng)營決策提供支持。

（三）技術(shù)手段

1、構(gòu)建智能報(bào)銷系統(tǒng)。為財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建提供一個(gè)智能的硬件平臺(tái)。依托影像掃描模塊，推動(dòng)會(huì)計(jì)報(bào)銷模式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料審核向云平臺(tái)線上審核的轉(zhuǎn)變。建設(shè)帶合規(guī)稽核規(guī)則的審核模板，實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性、完整性的審核。

2、推動(dòng)內(nèi)部系統(tǒng)融合。A公司根據(jù)現(xiàn)行事務(wù)搭建了卷煙營銷平臺(tái)、專賣管理平臺(tái)、內(nèi)管平臺(tái)等多個(gè)不同的業(yè)務(wù)平臺(tái)，各平臺(tái)之間未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，各自為政。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建將打破各平臺(tái)之間的壁壘，形成全公司“一盤棋”，使得提取各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)更加自動(dòng)、便捷，實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化，為日后財(cái)務(wù)工作向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。

3、助推審計(jì)信息化發(fā)展。借鑒社會(huì)審計(jì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的成功經(jīng)驗(yàn)，利用審計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)審信息化接口聯(lián)通，使得審計(jì)人員可以直接從審計(jì)工作系統(tǒng)中調(diào)取包含原始憑證等信息在內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，推動(dòng)審計(jì)線上工作，減少實(shí)地審計(jì)工作量，切實(shí)提升工作效率。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的構(gòu)建是一個(gè)需要長期堅(jiān)持的過程，并不是一蹴而就的，所以必須從長遠(yuǎn)著眼，穩(wěn)步推進(jìn)，明確目標(biāo)，準(zhǔn)確定位，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作分工化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心能夠在降低人力成本低的同時(shí)，大幅度提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，將財(cái)務(wù)人員從繁雜重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來，更好地實(shí)現(xiàn)向財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等工作的轉(zhuǎn)型，推動(dòng)煙草行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。