“云”辦公打開防疫新通道

蔣煬

“大家都到齊了，那就開始今天的會(huì)議吧?！?/p>

2月10日上午，重慶市天實(shí)精工科技有限公司IT課長(zhǎng)李明洋正和部門員工召開視頻會(huì)議。

天實(shí)精工是一家主營(yíng)手機(jī)智能攝像頭的公司，2019年產(chǎn)量較上一年翻了6倍，是手機(jī)圈內(nèi)的“明星企業(yè)”。

新冠肺炎疫情發(fā)生后，市場(chǎng)需求在左，防疫要求在右，該如何是好？

“企業(yè)微信可隨時(shí)發(fā)起不超過300人的音視頻會(huì)議，安全又高效?！崩蠲餮笳f，會(huì)議過程中還可實(shí)時(shí)共享文檔及屏幕，為企業(yè)緊急溝通、內(nèi)部定期交流提供了高效便捷的渠道。

考慮到員工的安全以及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，2月10日，天實(shí)精工正式復(fù)工，員工們通過企業(yè)微信平臺(tái)開始了他們的“云”辦公。

“目前，我們還有大量訂單等待生產(chǎn)，所以將在安排工人有序返崗的基礎(chǔ)上，拓展招聘渠道，爭(zhēng)取盡快擴(kuò)大產(chǎn)能?！崩蠲餮蟊硎荆靡嬗趯?duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效利用，疫情期間，天實(shí)精工各項(xiàng)工作的推進(jìn)都十分順利。

“您好，這邊是天實(shí)精工科技有限公司。”

受疫情影響，線下招聘會(huì)取消，招聘專員李玉雙一直忙著線上招聘：與求職者確認(rèn)意向后，約定時(shí)間進(jìn)行電話或視頻面試。面試完后，李玉雙手上的擬聘用人員名單將會(huì)送到空港工業(yè)園區(qū)，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系轄區(qū)派出所，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)擬聘用人員進(jìn)行14天內(nèi)軌跡篩查。派出所核查無(wú)異后，企業(yè)才通知對(duì)方報(bào)到。層層把關(guān)，只為給員工提供安全健康的工作環(huán)境。

隨著重慶各企事業(yè)單位陸續(xù)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)，每天打卡報(bào)平安、“云”辦公已成為不少職工的日常，“宅”在家、遠(yuǎn)程協(xié)同成為剛需。

重慶市地方金融監(jiān)管局是重慶市人民政府直屬機(jī)構(gòu)，日常溝通協(xié)作和會(huì)議需求量較大，由于疫情，全局進(jìn)入在線辦公狀態(tài)。

通過企業(yè)微信平臺(tái)，市地方金融監(jiān)管局將日常溝通搬到線上，并通過工作群組實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，讓全局干部職工高效地在線辦公與協(xié)作。

“以微文檔為例，發(fā)起人先將報(bào)表傳到微文檔，再將填報(bào)任務(wù)分配到個(gè)人，然后讓大家在線協(xié)同填報(bào)，最后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集填報(bào)結(jié)果即可。還有群公告，管理員只需編輯群公告信息，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)提醒所有人查看，避免了信息查看遺漏。”市地方金融監(jiān)管局相關(guān)人士提到在線辦公時(shí)，大為贊嘆。

1月31日，重慶市規(guī)劃和自然資源局也全面啟用移動(dòng)辦公系統(tǒng)。截至2月3日，該移動(dòng)辦公系統(tǒng)注冊(cè)用戶達(dá)1400余人，基本實(shí)現(xiàn)全市系統(tǒng)管理人員手機(jī)端或個(gè)人PC終端全覆蓋，確保了疫情防控關(guān)鍵期政務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)管理24小時(shí)不間斷。移動(dòng)辦公系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)文件可及時(shí)流轉(zhuǎn)，各項(xiàng)審批工作、專項(xiàng)工作也可在系統(tǒng)內(nèi)或通過視頻會(huì)議研究、開展。網(wǎng)上行政審批方面，市規(guī)劃和自然資源局通過“渝快辦”、不動(dòng)產(chǎn)抵押登記專網(wǎng)等網(wǎng)上平臺(tái)，全面推行網(wǎng)上服務(wù)。

疫情期間，為助力各機(jī)關(guān)事業(yè)單位在線辦公，重慶市大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展管理局會(huì)同中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、阿里、騰訊、華為、浪潮、科大訊飛等企業(yè)，按照免費(fèi)可靠、方便快捷的原則，提供遠(yuǎn)程會(huì)議、協(xié)同辦公、網(wǎng)上教育等領(lǐng)域37個(gè)網(wǎng)上辦公軟件。

此外，市大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展管理局還安排專人協(xié)調(diào)指導(dǎo)推廣網(wǎng)上辦公軟件，各技術(shù)提供方也安排專人對(duì)辦公軟件安裝使用及技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)，確保疫情防控期間辦公軟件規(guī)范運(yùn)行。