企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制策略研究

吳鳳娥 戚聿瑩

【摘要】當(dāng)前，雖然財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績(jī)，但是因?yàn)榉N種原因?qū)е滦畔⒒嬖诟鞣N風(fēng)險(xiǎn)。為此，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化可能存在的問(wèn)題，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新內(nèi)部控制策略，明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的責(zé)權(quán)，及時(shí)完善工作規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)工作能夠給企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)。但這也恰恰是目前的薄弱環(huán)節(jié)，可見企業(yè)應(yīng)深刻地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)，并注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的防免，從而改善財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);信息化風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制策略

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在不斷變化，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇，企業(yè)需要不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，當(dāng)下信息技術(shù)不斷成熟，各個(gè)行業(yè)在展開管理工作時(shí)都積極引入信息技術(shù)，所以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效措施之一。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中仍舊有一定的問(wèn)題，企業(yè)需要及時(shí)提出改進(jìn)對(duì)策，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

1?企業(yè)財(cái)務(wù)信息化常見風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

近年來(lái)市面上相繼涌現(xiàn)了大量的財(cái)務(wù)管理軟件，而其中不乏魚目混珠的次品，有些不符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境，這給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理埋下了隱患。部分中小企業(yè)為了降低財(cái)務(wù)信息化成本，選擇價(jià)格較低甚至是免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件，一些功能應(yīng)用與軟件行業(yè)的規(guī)范相違背。比如現(xiàn)階段有不少財(cái)務(wù)軟件允許反過(guò)賬、反月結(jié)，這顯然違反了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》當(dāng)中的條文，稍有不慎就可能令企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。其次，市場(chǎng)環(huán)境是瞬息萬(wàn)變的，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)適時(shí)地調(diào)整組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)模式;而最初采購(gòu)或搭建的財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)就會(huì)出現(xiàn)功能滯后的問(wèn)題，使企業(yè)前期信息化建設(shè)的資金投入白白浪費(fèi)。

1.2決策風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)與信息系統(tǒng)的搭建是財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵，也是決策風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)的環(huán)節(jié)。實(shí)際上，目前大多數(shù)企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)不明確，也不具備科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)軟件評(píng)估辦法。在信息不對(duì)稱的情況下，企業(yè)很有可能就做出錯(cuò)誤的決定，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)搭建失敗。如管理人員直接生搬硬套其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化模式，但沒有切實(shí)關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)特色和實(shí)際情況，尤其是缺乏可行性驗(yàn)證的意識(shí)，最終制定了并不適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建方案。

2?企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理及內(nèi)部控制措施

2.1提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

企業(yè)的管理人員要明確財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義，全面提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，將其作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。另外，企業(yè)管理者需要改變傳統(tǒng)的管理觀念，樹立信息化財(cái)務(wù)管理觀念，在新觀念的支持下全力開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加快建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)除財(cái)務(wù)部門之外，其他部門如銷售部門、行政部門等都需要積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、下至普通員工都需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，接受企業(yè)的現(xiàn)代化管理，積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.2完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件是展開財(cái)務(wù)管理信息化工作的基本要素，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理。企業(yè)可以通過(guò)招聘專業(yè)團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也可以選擇與軟件公司合作研發(fā)，并且結(jié)合企業(yè)的管理現(xiàn)狀不斷完善軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)功能模塊。軟件開發(fā)過(guò)程中還需要重視軟件的安全防御功能，避免企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露，或者系統(tǒng)遭受到人為破壞，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)人才對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行定期更新維護(hù)，確保財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)需要加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入力度，更新企業(yè)現(xiàn)有的硬件設(shè)施，為財(cái)務(wù)信息化管理提供良好的操作環(huán)境。

2.3組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)，前提就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)的思維，將自身業(yè)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效整合。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，不斷地制定新的策略與制度，這些都需要財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并且對(duì)這些數(shù)據(jù)做出評(píng)估，在參與決策的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要憑借自身掌握的最新信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合自身的專業(yè)技能，有效地評(píng)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，講這些風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，避免企業(yè)遭受損失。企業(yè)還要組建高素質(zhì)的業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)，將一些既具有財(cái)務(wù)技能又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才集中起來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施，加快企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合還需要企業(yè)吸收大量綜合型管理會(huì)計(jì)人才，這些人才在掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)技能的基礎(chǔ)上還精通企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)，首先需要員工具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)能力。其次，招聘的員工需要具備管理會(huì)計(jì)思維，具備全局意識(shí)，掌握管理會(huì)計(jì)的工具和方法，可以有效地將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)，更應(yīng)該注重內(nèi)部員工的培養(yǎng)，企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合，內(nèi)部員工在本質(zhì)上還是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定的了解，這樣對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)也更加方便快捷，可以保證企業(yè)的發(fā)展不受影響，甚至實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3?結(jié)束語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)需要適應(yīng)時(shí)代的變化，加快企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，積極展開財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化使企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作更加透明公開，企業(yè)管理者能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)平臺(tái)直觀的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，并且與企業(yè)外部信息及時(shí)對(duì)接，企業(yè)能夠隨時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境，在結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞，提升發(fā)展決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通交流，部門通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，打破信息孤島現(xiàn)象，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

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作者簡(jiǎn)介：

吳鳳娥（1978-），漢族，山東濟(jì)南人，碩士，講師，山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：財(cái)務(wù)管理、證券期貨。