物資信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)思路探討

蘇占坡

摘要：物資管理被廣泛應用于各個領域，小到辦公用品設備，大到固定資產等等，是供電公司正常運作的基礎。應用物資管理信息系統(tǒng)可以減少運營成本，提高供電公司的工作效率。分析了供電公司物資管理信息系統(tǒng)的設計目標及功能需求，闡述了供電公司物資管理信息系統(tǒng)設計和實現(xiàn)以供參考。

關鍵詞：物資管理信息系統(tǒng);設計目標;功能實現(xiàn);外層延伸

信息技術的迅速發(fā)展促進了企業(yè)經營管理模式變革和制造技術的發(fā)展，促進了全球制造業(yè)的重組和分工，使企業(yè)從地區(qū)間的競爭擴大為全球范圍的競爭，使單個企業(yè)之間的競爭發(fā)展為供應鏈和企業(yè)群體之間的競爭[1]。同時，信息技術又為制造業(yè)實施先進制造戰(zhàn)略和提高競爭力提供了工具和平臺。用信息技術改造和提升傳統(tǒng)產業(yè)，增強企業(yè)的競爭力得到了越來越多的企業(yè)的重視。但是，必須清楚地看到，實施先進制造戰(zhàn)略、用信息化帶動工業(yè)化、用信息技術提高企業(yè)的競爭力并不是一件容易的事情，如果企業(yè)沒有一個全局的觀點和細致的市場分析定位，沒有一個有市場前景的產品，而采用的技術手段和實施方法又不合適的話，就會帶來非常大的風險。

1、設計目標

（1）簡單、清晰而友好的界面設計，使各個層次的操作員都能夠順利而流暢地完成各種操作，從而真正實現(xiàn)人工智能化，庫存運作更要結合時代要求實現(xiàn)智能化，降低供電公司人工成本;

（2）根據(jù)物資管理和供電公司要求，可以隨時自動生成物資統(tǒng)計報表，反映物資當前狀態(tài);

（3）對庫存的物資進一步進行分類和整理，建立功能多樣的、能夠滿足出庫、入庫、移庫等數(shù)據(jù)動態(tài)化要求的數(shù)據(jù)庫，且保證各個環(huán)節(jié)都有記錄;

（4）為用戶提供多方面的物資存儲和出入庫查詢程序;

（5）數(shù)據(jù)庫是保證整個系統(tǒng)高效實用的基礎，因此，數(shù)據(jù)庫必須具有安全性和穩(wěn)定性，科學配置角色分工和權限，另外，還要考慮能夠和其他設備進行對接，從而實現(xiàn)基本數(shù)據(jù)的錄入和編輯[2]。

2、功能需求

2.1基礎資料設置

首先對物資信息、供應商信息、物資編號、貨位信息等基礎數(shù)據(jù)進行分類，合理設置基本信息。

2.2庫存管理

庫存管理主要包括入庫管理、出庫管理和存庫管理。入庫管理應實現(xiàn)對物資進貨金額、訂單查詢和進退貨單據(jù)查詢等功能，保證庫存數(shù)量與單據(jù)數(shù)量相吻合。物資出庫管理應實現(xiàn)物資出庫及退回等功能。庫存管理應結合出入庫時間以及庫內物資保養(yǎng)與維護要求等進行商品管理。

2.3報表統(tǒng)計

此模塊由庫存盤點、庫內物資維護處置記錄、存庫查詢、存庫盤點等功能組成回，實現(xiàn)庫存物資的統(tǒng)計查詢，清晰反映出入庫、出庫及存庫的物資鏈條。

2.4權限配置

權限配置模塊要合理配置操作人員的權限，實現(xiàn)角色不同、任務不同則權限不同，這是保證整個系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié)，只有把好這一關，才能避免出現(xiàn)人為的重大事故。

2.5業(yè)務操作

簡化操作流程，規(guī)范操作動作，將操作員與設備緊密融合在一起。

3物資管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設計的基本原則

（1）操作界面要簡潔、友好、一目了然。操作界面是操作員對系統(tǒng)的直觀感知，只有友好、高效的界面才能保證操作員操作的準確和高效。因此，易操作性是系統(tǒng)設計的基礎性原則。

（2）系統(tǒng)應充分配置科學的密碼保護、嚴謹?shù)臋嘞拊O定，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。除此以外，在系統(tǒng)設計中，還要充分考慮到數(shù)據(jù)庫的備份功能和還原功能，一旦出現(xiàn)意外事故，可以把數(shù)據(jù)損失降到最低。

（3）合理設計物資管理信息系統(tǒng)結構，盡量采用模塊化設計，方便及時擴展、完善和添加應用功能。

（4）保障供電公司物資管理信息系統(tǒng)使用性能，盡可能采用先進的計算機科學技術，如人工智能、網絡通信技術等。

（5）供電公司物資管理信息系統(tǒng)應將系統(tǒng)、設備和人緊密結合在一起，在條件允許的情況下盡量實現(xiàn)機器化、智能化。

3.2系統(tǒng)開發(fā)平臺選擇

系統(tǒng)基本上由三層架構組成，即數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層與表示層，這樣的架構設計遵循了系統(tǒng)設計的低耦合、高內聚的基本原則。以這三層架構為基礎，結合本公司的具體情況，還可以將系統(tǒng)進一步劃分成多層結構。除此以外，與傳統(tǒng)的C/S架構相比，B/S架構為后期的系統(tǒng)維護和系統(tǒng)升級提供很大的便利條件，當用戶需要對系統(tǒng)進行維護或者在線升級時，系統(tǒng)將自動啟動系統(tǒng)維護和升級功能，這樣就大大減輕了客戶端系統(tǒng)維護的工作壓力，節(jié)約了系統(tǒng)維護和升級的成本，保證了系統(tǒng)長期、穩(wěn)定、高效運行[3]。

3.3系統(tǒng)的模塊設計

從宏觀上來看，系統(tǒng)用戶通過界面來進行操作，合理配置計算機網絡，通過嚴格的校驗和輸入，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)接口層的封裝，由此可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的編輯。在具體的物資出入庫操作中，用戶可以利用條形碼掃描模塊實現(xiàn)商品與條形碼的一一對接。結合系統(tǒng)的功能需求和公司的業(yè)務需求，設計該系統(tǒng)的模塊如下。

3.3.1條碼打印掃描模塊

物資管理信息系統(tǒng)的條碼打印掃描模塊主要負責打印和識別物資條形碼，通過掃描條形碼可以減少庫存管理人員的工作量，簡化物資管理信息系統(tǒng)操作流程。

3.3.2系統(tǒng)界面人機交互層

此模塊的設計優(yōu)劣是整個系統(tǒng)價值判斷的重要標準。其核心功能是實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的輸入、編輯、輸出等基本操作。在用戶登錄系統(tǒng)以后，可以完成統(tǒng)計報表、打印單據(jù)、確認任務、管理庫存等一系列具體操作。

3.3.3系統(tǒng)的網絡接口層

此模塊主要用來實現(xiàn)服務器與客戶端的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)定義（通用通信協(xié)議）。

4結語

隨著時代的發(fā)展，管理者越來越意識到物資管理對于供電公司發(fā)展的重要意義，并努力地開發(fā)設計更為先進、完善的物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理的自動化和科學化管理，提高工作效率，全方面促進供電公司的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]張正雄.基于ArcGIS的應急物資調度系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息，2020，000（003）：93-94.

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