智慧校園辦公云平臺(tái)建設(shè)策略

陸 棟

（無(wú)錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無(wú)錫 214081）

0 引言

現(xiàn)如今智慧校園建設(shè)方面有著統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，在認(rèn)證平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)接口、數(shù)據(jù)處理分析方面有著相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)。其作用能夠滿足教務(wù)教學(xué)、信息接入、校企合作，人事招工，科研研究，招生迎新等方面。在物聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)等方面入手，完成信息化建設(shè)完成智慧校園的建設(shè)方案。通過(guò)教育、技術(shù)、管理、服務(wù)等方面著手發(fā)展，解決智慧校園信息化建設(shè)中的阻礙，完成信息化網(wǎng)絡(luò)接入融合[1]。

1 智慧校園辦公云平臺(tái)需求

1.1 智慧校園建設(shè)框架

如圖表 1，在具體建設(shè)方面，從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面完成硬件設(shè)施建設(shè)。從系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)立，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)，以及建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)平臺(tái)，完成身份認(rèn)證以及完善接口平臺(tái)再次進(jìn)行整合，形成統(tǒng)一門戶。

表1 智慧校園基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)用框架Tab.1 Application framework of smart campus infrastructure

1.2 辦公云平臺(tái)內(nèi)涵

辦公云平臺(tái)，立足于時(shí)代基礎(chǔ)以及時(shí)代技術(shù)加持，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用信息服務(wù)將服務(wù)領(lǐng)域以及智慧校園應(yīng)用擴(kuò)大化，實(shí)現(xiàn)和諧協(xié)作的智慧校園。在提高校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)以及規(guī)范行政辦公方面，通過(guò)其工作人員更方便快捷進(jìn)行信息，共享完成團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從根本改變信息低級(jí)采集以及低效手動(dòng)辦公的局面。通過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)用以及IT技術(shù)的深度加持，使校園辦公成為一種無(wú)紙化辦公模式，其辦公平臺(tái)具備文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖像、通信等方面高效快捷性的特點(diǎn)，更方便處理日常行政辦公事務(wù)，節(jié)約時(shí)間成本、縮減辦公成本[2]。

2 基于OA軟件辦公云平臺(tái)系統(tǒng)

智慧校園辦公云平臺(tái)通過(guò)對(duì)接智慧校園統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)，基于學(xué)?，F(xiàn)狀通過(guò)技術(shù)支持進(jìn)行研發(fā)，其中最大化的利用數(shù)字化技術(shù)支持，打造數(shù)字化校園數(shù)據(jù)環(huán)境，從智慧校園其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的銜接，其系統(tǒng)構(gòu)建和體現(xiàn)為應(yīng)用表達(dá)層、功能邏輯層、通用層以及技術(shù)層等方面，其系統(tǒng)進(jìn)行分層設(shè)計(jì)，如圖1所示，其邏輯層主要組成及辦公云平臺(tái)的子模塊以及子系統(tǒng)，在其中處理辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)[3]。其通用層實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)交流。技術(shù)層為辦公云平臺(tái)提供了技術(shù)支持。

3 辦公云平臺(tái)建設(shè)的應(yīng)用

其智慧校園辦公云平臺(tái)，主要是基于智慧校園信息平臺(tái)深層建設(shè)，針對(duì)其身份信息認(rèn)證、數(shù)據(jù)處理中心、信息開(kāi)采等平臺(tái)進(jìn)行搭建，保證在建設(shè)背景下樹(shù)立智慧校園辦公云平臺(tái)的建設(shè)，搭建技術(shù)基礎(chǔ)以及良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。其OA辦公系統(tǒng)立足于縱深度達(dá)成與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，對(duì)于業(yè)務(wù)辦理、公文搜索、信息通知、知識(shí)管理、會(huì)議操作等方面有著功能覆蓋的作用。同時(shí)針對(duì)智慧校園辦公云平臺(tái)的建設(shè)中，其嚴(yán)格遵照教育部門標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行建立，保證基于制度下進(jìn)行合理的平臺(tái)搭建[4]。

3.1 身份信息維護(hù)

相關(guān)辦公系統(tǒng)人員以及部門機(jī)構(gòu)在辦公系統(tǒng)中通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員建立其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)改革調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)管理人員需進(jìn)行針對(duì)性的有計(jì)劃地維護(hù)，并且要保證信息維護(hù)的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性。在身份證平臺(tái)中智慧校園可以根據(jù)其用戶提供的完整規(guī)范的身份信息以及部門機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，通過(guò)其辦公云平臺(tái)應(yīng)用接口技術(shù)，保證其訪問(wèn)的身份認(rèn)證以及部門機(jī)構(gòu)。

3.2 數(shù)據(jù)銜接融合

利用數(shù)字化校園的信息共享平臺(tái)完成辦公云平臺(tái)協(xié)作系統(tǒng)建設(shè)，將中間銜接技術(shù)同學(xué)校的人事、教科、教研等教學(xué)項(xiàng)目進(jìn)行整合，通過(guò)信息工作流的形式進(jìn)行審批固化，最終通過(guò)辦公云平臺(tái)進(jìn)行落實(shí)部署。同時(shí)，在辦公云平臺(tái)將其設(shè)置審批業(yè)務(wù)功能，通過(guò)工作審批流程進(jìn)行物化形式，審批后的文件發(fā)由辦公云平臺(tái)進(jìn)行部署實(shí)施。在其中通過(guò)其中間件，將辦公審批表自動(dòng)返回到智慧校園中的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，保證與其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行無(wú)縫銜接[5]。

3.3 信息共享搭建

在智慧校園數(shù)字化建設(shè)中，其信息門戶為其幫助云平臺(tái)信息共享服務(wù)提供了基礎(chǔ)，在其信息門戶中涉及到的電子郵件、博客、論壇以及網(wǎng)絡(luò)通用性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用組件均在辦公云系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用接收。同時(shí)基于智慧校園數(shù)字化建設(shè)，對(duì)于其技術(shù)支撐以及大數(shù)據(jù)環(huán)境開(kāi)發(fā)等方面規(guī)避多個(gè)系統(tǒng)中的重復(fù)建設(shè)，完整維護(hù)信息化建設(shè)項(xiàng)目。

4 辦公云平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

智慧校園辦公云平臺(tái)的具體應(yīng)用在上文當(dāng)中已經(jīng)進(jìn)行了具體的概述，由其中能夠發(fā)現(xiàn)其具體作用，而相關(guān)的具體作用也將從各個(gè)方面得到體現(xiàn)，下文將分別對(duì)其幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行總結(jié)。

4.1 提升工作效率

首先當(dāng)云平臺(tái)應(yīng)用到該學(xué)校環(huán)境當(dāng)中時(shí)，就必須面對(duì)工作環(huán)境較為復(fù)雜同時(shí)工作量較為巨大的情況，有很多的數(shù)據(jù)及資料需要進(jìn)行處理。在過(guò)去傳統(tǒng)錄入、分配、傳閱的模式當(dāng)中其流程會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)由于人力的不可靠性造成數(shù)據(jù)資料丟失的情況。而在使用了辦公云平臺(tái)后就能夠輕松地應(yīng)對(duì)大量的數(shù)據(jù)資料，也能夠在最大程度上避免數(shù)據(jù)資料丟失的情況。不同的部門在進(jìn)行資料的傳閱過(guò)程中可以通過(guò)通知、電子文件的方式進(jìn)行傳閱，對(duì)于工作效率而言自然是一種提升[6]。

4.2 降低辦公成本

為了響應(yīng)目前低碳發(fā)展的號(hào)召，無(wú)紙化辦公已經(jīng)在我國(guó)得到了很大的普及。而這樣的普及也正是建立在電子技術(shù)的快速發(fā)展當(dāng)中，其中辦公云平臺(tái)就是十分重要的一項(xiàng)電子技術(shù)。與此同時(shí)，無(wú)紙化辦公的好處還在于傳統(tǒng)辦公用品的節(jié)省，由此在辦公成本方面也出現(xiàn)了一定的下降。同時(shí)辦公成本的降低還能夠體現(xiàn)在人員成本及時(shí)間成本方面，由于云平臺(tái)的建立還會(huì)節(jié)省材料制作、材料傳遞的時(shí)間及人員勞動(dòng)以此完成辦公成本降低。

4.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

除去提升工作效率及降低辦公成本方面，辦公云平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)還能夠體現(xiàn)在對(duì)于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方面。傳統(tǒng)的高校行政管理模式會(huì)由于過(guò)于保守導(dǎo)致出現(xiàn)一定的問(wèn)題，具體問(wèn)題目前主要集中于分工不明確、責(zé)任落實(shí)不具體方面，由此會(huì)造成出現(xiàn)問(wèn)題互相推脫的情況。為了對(duì)上述問(wèn)題由根本上進(jìn)行解決，就需要對(duì)傳統(tǒng)制度進(jìn)行改善，保證業(yè)務(wù)流程足夠完整。而在這一過(guò)程當(dāng)中云平臺(tái)建設(shè)的作用就能夠得到發(fā)揮，將每一個(gè)審批步驟、流程及其相關(guān)人員進(jìn)行具體的記錄，以此為后續(xù)的監(jiān)督、歸檔工作也做出鋪墊，而這也正是云平臺(tái)建設(shè)的一大優(yōu)勢(shì)。

4.4 實(shí)現(xiàn)靈活辦公

最后建設(shè)云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)還能夠體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)靈活辦公方面，目前我國(guó)智慧校園的發(fā)展方向逐漸向著一體化的方向靠攏，其中各個(gè)方面的工作方式也要由自動(dòng)化作為基礎(chǔ)，在這其中云平臺(tái)的建設(shè)就發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用。例如在報(bào)表申請(qǐng)方面，一體化靈活辦公就實(shí)現(xiàn)了申請(qǐng)?zhí)峤淮幚砑疤幚韺?shí)時(shí)通知反饋，這一過(guò)程就可以使用辦公云平臺(tái)作為支撐，提高辦公靈活性。

5 智慧校園辦公云平臺(tái)建設(shè)未來(lái)展望

在數(shù)字化校園信息化建設(shè)道路中，基于智慧校園背景建設(shè)辦公云平臺(tái)是能夠提升學(xué)校管理水平以及提高辦學(xué)質(zhì)量的有效途徑，更是深層次建設(shè)智慧校園的重要方法。在辦公云平臺(tái)的發(fā)展中，高職學(xué)校要明確自身發(fā)展理念從教育流程發(fā)展管理去創(chuàng)新內(nèi)容、細(xì)化方法，將學(xué)校、教科、科研、管理等主要教學(xué)事宜做好，將其智能個(gè)性等特點(diǎn)在辦公云平臺(tái)中充分顯現(xiàn)。如圖 2，在信息化背景下，辦公云平臺(tái)逐漸形成辦公云平臺(tái)信息化體系建設(shè)，以下從數(shù)據(jù)層面、技術(shù)層面、管理層面進(jìn)行大致概括[7]。

圖2 辦公云平臺(tái)信息化體系建設(shè)Fig.2 Information system construction of office cloud platform

5.1 技術(shù)層面

在信息化教育背景下，數(shù)字化校園智慧校園建設(shè)逐步深入，信息化技術(shù)會(huì)隨之更多融入到辦公云平臺(tái)中。HTML5通用技術(shù)、WIN10系統(tǒng)以及手機(jī)端和IPAD端等技術(shù)普及使辦公用平臺(tái)可以不受時(shí)間、空間限制，達(dá)到輕量化、快捷、便攜式的辦公操作。用戶可以在數(shù)字化辦公應(yīng)用體系中，輕松體驗(yàn)到新技術(shù)帶來(lái)的語(yǔ)言規(guī)范應(yīng)用以及未來(lái)感操作。云計(jì)算云存儲(chǔ)功能的進(jìn)一步加深為數(shù)據(jù)加固、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面提供了便利條件，更為辦公云平臺(tái)數(shù)據(jù)建設(shè)提供了基礎(chǔ)。還可以幫助辦公云平臺(tái)實(shí)施工作部署計(jì)劃完成日后功能拓展。其繁瑣的大數(shù)據(jù)計(jì)算，在智慧校園背景下變得簡(jiǎn)單操作，能夠幫助學(xué)校進(jìn)行海量的系統(tǒng)資源整合完成數(shù)據(jù)挖掘以及輔助決策。

5.2 管理層面

辦公自動(dòng)化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)行政管理工作的方便快捷，也可以高效地處理數(shù)據(jù)。作為智慧校園系統(tǒng)的重要支撐能夠在日常將學(xué)校的各項(xiàng)事宜進(jìn)行妥善處理，其中對(duì)于行政管理方面更要重視。運(yùn)用技術(shù)手段將學(xué)校內(nèi)部信息進(jìn)行通知，方便學(xué)校工作人員可以通過(guò)在線了解。在辦公云平臺(tái)中工作人員可以將信息進(jìn)行在線處理，處理后的文件發(fā)至平臺(tái)內(nèi)的審批人員進(jìn)行在線審批，同時(shí)在這過(guò)程中可以起到互相監(jiān)督的作用。其次在學(xué)校工作流程中要實(shí)現(xiàn)可視化以及動(dòng)態(tài)化的實(shí)際結(jié)果落實(shí)，通過(guò)辦公云平臺(tái)進(jìn)行師生協(xié)調(diào)共同服務(wù)的項(xiàng)目管理模式，在此基礎(chǔ)上，充分提升學(xué)校，各部門服務(wù)意識(shí)以及提高服務(wù)能力，利用系統(tǒng)內(nèi)的大數(shù)據(jù)，分析學(xué)校未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)，為學(xué)校制定未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)[8]。

5.3 數(shù)據(jù)層面

在辦公云平臺(tái)中要充分加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的作用，完成數(shù)據(jù)中心綜合服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)智能化技術(shù)的運(yùn)用以及科學(xué)理念的加持，在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境依托下，將智慧校園中各類系統(tǒng)信息門戶以及信息平臺(tái)進(jìn)行疏通、串聯(lián)。保證智慧校園中能夠?qū)π?nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)、搜集、交換、管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交流一體化，打造數(shù)據(jù)中心綜合服務(wù)平臺(tái)。在設(shè)置數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)兩方面系統(tǒng)建設(shè)中，可以針對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)布以及訂閱進(jìn)行主要建設(shè)，在全校數(shù)據(jù)進(jìn)行重新采納收集最終發(fā)往數(shù)據(jù)中心綜合服務(wù)平臺(tái)。

6 結(jié)語(yǔ)

辦公云平臺(tái)是基于智慧校園建設(shè)背景下，逐漸深入推行數(shù)字化校園的產(chǎn)物之一。作為學(xué)校細(xì)化功能、提高運(yùn)行速度的技術(shù)型方面能夠采取優(yōu)質(zhì)的措施方法，實(shí)現(xiàn)智能化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)為廣大學(xué)校教職員工學(xué)生進(jìn)行數(shù)字一體化以及處理事物的好工具。