程序員如何提高工作效率

李榮

程序員每天應(yīng)工作8個(gè)小時(shí)，只要計(jì)劃周密，至少能在這8小時(shí)中完成70 % ～ 80 %的任務(wù)。下面就是如何在8小時(shí)的工作日里規(guī)劃自由時(shí)間、生產(chǎn)效率和保持平和心態(tài)的方法。

創(chuàng)建“最重要任務(wù)列表（MIT）”

創(chuàng)建“最重要任務(wù)列表”是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，它將創(chuàng)造您想要實(shí)現(xiàn)的最重要的成果。

原理很簡單，一個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的。并且所有的待辦事項(xiàng)并不是同樣重要的。其中一些事至關(guān)重要，而另一些則可能沒那么重要。因此，應(yīng)該將時(shí)間、心力和精力集中在那些可以獲得很大收益的工作上。

因此，在每日伊始，創(chuàng)建一個(gè)包含2～3個(gè)MIT的列表，然后集中精力以盡快完成這些任務(wù)。將此列表與常規(guī)待辦任務(wù)列表或任務(wù)追蹤系統(tǒng)區(qū)分開。MIT列表并不代表每天只完成這3項(xiàng)任務(wù)即可，而是確保在完成這3項(xiàng)最重要的任務(wù)前，不去做其他事。

正如高效專家詹姆斯·克利爾所說：“如果您每天首先做最重要的事情，那么您將總能完成一些重要的事情，我雖不了解您，但這對(duì)我很有益。很長一段時(shí)間，我浪費(fèi)時(shí)間去做待辦事項(xiàng)表上第4、第5或第6重要的事情，卻從沒成功地解決最重要的事情?！?/p>

請(qǐng)記住，MIT列表法的核心觀點(diǎn)是使您工作的8小時(shí)盡可能的高效。如果您能夠完成1～3件至關(guān)重要的任務(wù)，那么其他任何事都將變成次要甚至是不必要的。

52- 17工作法

DeskTime，是一款效率應(yīng)用程序，其對(duì)比較高效的員工進(jìn)行了研究，以查明導(dǎo)向較高生產(chǎn)力的確切時(shí)間段。研究結(jié)果令人驚訝。

最高效的人每次工作52分鐘后會(huì)休息17分鐘再繼續(xù)工作。在一個(gè)工作日的跨度上，實(shí)現(xiàn)最高產(chǎn)的秘訣并不是延長工作時(shí)間———而是在多次休息中，更聰明地工作。這是由于較短周期的工作時(shí)長被認(rèn)為是強(qiáng)烈爆發(fā)的沖刺。高效員工帶著緊張的目的充分利用這52分鐘進(jìn)行工作，而后短暫休息來為下一輪爆發(fā)做準(zhǔn)備。換句話說，他們帶著目的工作。

這些52- 17時(shí)間塊分別被稱作主動(dòng)塊和反應(yīng)塊。主動(dòng)塊是指專注于必須完成重要任務(wù)的時(shí)間塊。這是在重要的代碼塊上取得進(jìn)展、起草關(guān)鍵技術(shù)規(guī)格或?yàn)橄乱粋€(gè)出色產(chǎn)品設(shè)計(jì)雛形的時(shí)間。而反應(yīng)塊是給予時(shí)間來解答疑問和處理干擾事項(xiàng)的，例如：郵件和臨時(shí)會(huì)議。

盡管休息時(shí)間可能會(huì)更長一些，卻益處多多。研究表明長時(shí)間工作會(huì)對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的工作水平有害。重復(fù)性的高強(qiáng)度工作會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知上的無聊，進(jìn)而使人們無法繼續(xù)進(jìn)行任何工作。人腦無法連續(xù)工作8小時(shí)，刺激大腦創(chuàng)造力的更好方法是進(jìn)行適當(dāng)休息。

因此通過強(qiáng)迫自己在固定結(jié)構(gòu)中工作并在給定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，可以確保自己專注在每一個(gè)正在執(zhí)行的重要工作上。

選擇每日重點(diǎn)項(xiàng)

人的思想以動(dòng)力為燃料，而動(dòng)力被獎(jiǎng)賞所驅(qū)動(dòng)，每日重點(diǎn)項(xiàng)就像一劑催化劑，可以讓人一整天都保持活力。

一天的重點(diǎn)項(xiàng)是自己認(rèn)為這一日的“亮點(diǎn)”之處。如果，在一天結(jié)束時(shí)有人問您，今天最有意思的事情是什么，您希望自己如何回答？當(dāng)您回顧自己的一天，能給您帶來一番刺激的最大成就是什么？這就是您的重點(diǎn)項(xiàng)。

正如作家杰克·納普和約翰·澤拉茨基在其著作《創(chuàng)造時(shí)間》中寫道：“長期目標(biāo)有助于引導(dǎo)您的正確大方向，卻不易使人享受這個(gè)過程。階段任務(wù)不可或缺，但缺少聚焦點(diǎn)，它們不過是過眼煙云。重點(diǎn)項(xiàng)是位于階段任務(wù)和長期目標(biāo)中的一點(diǎn)。這是值得您關(guān)注的事情，并且是您一天中的工作重點(diǎn)?！?/p>

對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)的選擇可從以下3個(gè)方面來考慮：

緊急程度：今天最迫切要完成的事情是什么？

滿意度：一天結(jié)束時(shí)，哪件重點(diǎn)項(xiàng)帶給您很大的滿足感？

喜悅程度：回顧這一天，哪件事情使您感到快樂？

剛開始，選擇重點(diǎn)項(xiàng)可能會(huì)很難，但漸漸掌握訣竅后，會(huì)越來越得心應(yīng)手。

杰克·納普提了一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)法則：選擇耗時(shí)60～90分鐘的重點(diǎn)項(xiàng)。這是為人們提供合理時(shí)間來實(shí)現(xiàn)有意義的目標(biāo)的優(yōu)秀時(shí)間段。選擇重點(diǎn)項(xiàng)并沒有硬性規(guī)定，您可以僅憑自己的直覺來選擇一項(xiàng)緊急的、令人滿足的和在完成時(shí)帶來極大幸福感的任務(wù)。

請(qǐng)牢記，在高效的目標(biāo)上運(yùn)用最多精力，利用處于巔峰狀態(tài)的高效時(shí)間在最重要的工作上取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。真正的高效并不是花費(fèi)更多的時(shí)間，而是在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)做正確的事。

恰如彼得·德魯克曾說：“除非我們有能力管理時(shí)間，否則我們將無法管理其他任何事情?！?/p>