Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用分析

黃伊琳

摘要：Excel是如今非常受各大企業(yè)歡迎的一種辦公軟件，也有著十分廣泛的運(yùn)用。Excel軟件可以對(duì)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)運(yùn)算，能夠通過統(tǒng)計(jì)圖的方式來對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行展現(xiàn)，而且還能夠?qū)Ρ姸鄶?shù)據(jù)進(jìn)行編排、統(tǒng)計(jì)、整理。文章主要闡述了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并對(duì)于Excel軟件運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理信息化提出了相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：Excel軟件;財(cái)務(wù)管理;信息化

如今，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，以及信息技術(shù)的不斷變革，為了使企業(yè)能夠適應(yīng)時(shí)代環(huán)境，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，財(cái)務(wù)管理信息化是至關(guān)重要的。而怎樣運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以及如何將其與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完美地融合便成了財(cái)務(wù)管理信息化所面臨的主要問題，而其中Excel在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用則能夠很好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念及意義

（一）概念

財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)新興概念，在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組作為基本，合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效掌控，能夠做到對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的合理運(yùn)用，對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)利益有著重大作用。財(cái)務(wù)管理信息化的設(shè)計(jì)范圍比會(huì)計(jì)電算化更大，并且把會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)進(jìn)行整合調(diào)度，把管理層次提升到了決策層。側(cè)重于和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一，實(shí)際上網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也只是財(cái)務(wù)管理信息化中的其中一種表現(xiàn)形式。

（二）意義

財(cái)務(wù)管理信息化通過信息系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行處理，能夠顯著提高財(cái)務(wù)信息的可靠性。而且財(cái)務(wù)管理信息化也能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理能力的提高，這點(diǎn)在一些集團(tuán)公司中效果尤為顯著，財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)Y金進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，使企業(yè)的資金成本能夠得到合理利用，避免浪費(fèi)和資金流向不明的情況發(fā)生。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)及達(dá)成渠道進(jìn)行分析，理論與實(shí)踐同時(shí)進(jìn)行，為公司提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮自身的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效地推進(jìn)管理制度的革新，并且將制度革新中人為因素的影響降到最低。分析如何能做到財(cái)務(wù)管理信息化的措施，通過先進(jìn)技術(shù)的引用，以及合理的軟件程序，將管理體系與企業(yè)準(zhǔn)則變?yōu)樗腥硕家裱某绦颉?/p>

二、Excel的特點(diǎn)及應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的可行性

（一）Excel軟件的功能及特點(diǎn)

Excel是一種較為常見的計(jì)算機(jī)辦公軟件，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)、傳達(dá)、管理等處理，可以把數(shù)目較多的數(shù)據(jù)信息變?yōu)閷?duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有用的數(shù)據(jù)信息。Excel作為輕量級(jí)應(yīng)用軟件，上手快及使用難度相對(duì)低，在企業(yè)信息化大型系統(tǒng)（如SAP等）功能暫時(shí)無(wú)法滿足使用時(shí)，便于需求清晰及理順業(yè)務(wù)流程，為后期接入大型系統(tǒng)沉淀業(yè)務(wù)實(shí)踐，減少開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。Excel對(duì)于數(shù)據(jù)的處理能力主要是能夠以工作表的方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的編排，并且通過核點(diǎn)計(jì)算的方式做到了數(shù)據(jù)的運(yùn)算，而從統(tǒng)計(jì)表中可以直接性的找出各數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及趨勢(shì)，更加利于企業(yè)進(jìn)行決策和管理。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，運(yùn)用Excel軟件來對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，Excel的工作表格功能可以有效地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，并且能夠以各種直接的表現(xiàn)方式來將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn)。比如統(tǒng)計(jì)表格，統(tǒng)計(jì)表格可以把較為繁瑣的信息進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)，不僅能夠?qū)?shù)據(jù)信息更加直觀地表現(xiàn)出來，還能夠表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的趨勢(shì)以及各數(shù)據(jù)間的對(duì)比也能夠較為直接的展現(xiàn)出來。對(duì)于表格的項(xiàng)和內(nèi)容進(jìn)行合理的添加或刪減，也可以方便從其中找到需要的數(shù)據(jù)信息，對(duì)于處理數(shù)據(jù)信息的效率有著明顯提升。Excel軟件能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行高效且靈活的處理，而且實(shí)用性非常高，并且運(yùn)用的成本也非常低，運(yùn)用在管理信息化中有著明顯的優(yōu)勢(shì)。

（二）Excel運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理信息化中的可行性

財(cái)務(wù)管理信息化是運(yùn)用信息技術(shù)和軟件技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效處理，不僅可以保證財(cái)務(wù)信息的可靠性，還能提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，還可以降低財(cái)務(wù)管理中的人為因素影響。Excel作為被廣泛運(yùn)用的辦公軟件，它本身就在數(shù)據(jù)處理上有著十分優(yōu)秀的兼容性，而且Excel處理數(shù)據(jù)的效率也非常優(yōu)秀，并且運(yùn)算精確度高。

Excel軟件對(duì)于數(shù)據(jù)信息的讀取和對(duì)各種格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸以及數(shù)據(jù)對(duì)接的作用都有利于做到財(cái)務(wù)管理中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的引入，顯著提升工作效率和信息處理的可靠性。Excel在運(yùn)用起來十分便捷，而且簡(jiǎn)單易懂，功能性也非常強(qiáng)，可以在多個(gè)領(lǐng)域靈活運(yùn)用，將Excel運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中可以明顯降低專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件購(gòu)買的開銷，為企業(yè)節(jié)約資金成本，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有著促進(jìn)的作用。

三、Excel在財(cái)務(wù)管理信息化中的運(yùn)用措施

（一）Excel在企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算中的運(yùn)用

以某企業(yè)為例，該企業(yè)在固定資產(chǎn)的折舊運(yùn)算中采用了Excel技術(shù)，在對(duì)該企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)的價(jià)值，還有使用期限等多方面信息進(jìn)行了解之后，若要依照雙倍余額遞減法以及直線折舊法和年數(shù)總和法等多種不同運(yùn)算方式來對(duì)企業(yè)每年的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊運(yùn)算，以此來給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基于數(shù)據(jù)的支持。按照這個(gè)需求，在運(yùn)算該企業(yè)的事業(yè)部門固定資產(chǎn)折舊時(shí)，針對(duì)直線折舊法中的固定資產(chǎn)折舊數(shù)目進(jìn)行核算，通過Excel中的SLN函數(shù)功能能夠?qū)崿F(xiàn)，以返回固定資產(chǎn)每期現(xiàn)行折舊費(fèi)用的方式來輸入函數(shù)的各種計(jì)算因素，便能夠按照相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)的每年計(jì)提折舊費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算來獲得具體數(shù)目。而通過雙倍余額遞減法來對(duì)固定資產(chǎn)每期折舊額的運(yùn)算過程中，可以利用Excel中的DDB函數(shù)來做到雙倍余額遞減，亦或是其余方式中資產(chǎn)定期的折舊額運(yùn)算，以運(yùn)算的方式來獲得企業(yè)每年的固有資產(chǎn)折舊數(shù)目。而在年數(shù)總和法運(yùn)算企業(yè)固定資產(chǎn)折舊數(shù)目運(yùn)算過程中，也可以運(yùn)用Excel中的SYD函數(shù)來做到固有資產(chǎn)每年折舊額的運(yùn)算。Excel不但可以做到企業(yè)事業(yè)部門的固定資產(chǎn)折舊數(shù)額運(yùn)算，還可以對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中資金的時(shí)間價(jià)值還有固定資產(chǎn)的更新規(guī)劃等方面進(jìn)行運(yùn)算，對(duì)企業(yè)事業(yè)部門的財(cái)務(wù)管理有著重要作用。

（二）Excel在企業(yè)員工工資管理的運(yùn)用措施

對(duì)于員工的工資進(jìn)行管理也是財(cái)務(wù)管理中的主要工作之一。因?yàn)樵谄髽I(yè)中，員工的結(jié)構(gòu)相對(duì)較為繁雜，而工資的信息數(shù)據(jù)也數(shù)目眾多并且變動(dòng)較大，所以對(duì)于員工的工資進(jìn)行有效的管理也是十分重要的。將Excel運(yùn)用到員工工資管理中不但能減少工資管理的難度，還可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。Excel可以做到人員檔案和工資數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)算，以及工資條的打印等，做到了員工工資的自動(dòng)化管理目標(biāo)，具體流程如下。

首先在Excel中新建表格，并將員工的基本信息如員工部門、名字、編號(hào)、工作時(shí)長(zhǎng)等信息輸入到表格中。其次，新建員工的工資表格，之后將員工的各種基本信息數(shù)據(jù)輸入到該表格中，如此，當(dāng)企業(yè)員工的數(shù)據(jù)信息表格產(chǎn)生變化時(shí)，通過該表格的對(duì)比則能夠直接展現(xiàn)出來，不需要再重新進(jìn)行繁瑣的信息校對(duì)工作。之后把員工的基本工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)用、補(bǔ)貼以及各種扣除部分都錄入到表格中，依照工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和員工的基本信息來進(jìn)行核算，將得出的各方面數(shù)據(jù)信息相加便能夠得出每個(gè)員工的實(shí)際應(yīng)發(fā)工資。最后，在Excel中新建員工工資發(fā)放銀行卡信息表格，并將公司名、員工姓名信息、銀行卡卡號(hào)及實(shí)際發(fā)放工資錄入表格，再將每個(gè)員工的實(shí)際發(fā)放工資進(jìn)行相加，可以計(jì)算出本月實(shí)際工作支出的總數(shù)，將工資總數(shù)交由代發(fā)銀行進(jìn)行員工工資的發(fā)放。

當(dāng)員工需要向公司索要工資條時(shí)，可以用錄制新宏的方式，通過Excel新建名為工資條的表格，將工資表的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，并在工資條中對(duì)格式以及內(nèi)容進(jìn)行合理的刪減與改動(dòng)，之后結(jié)束錄制。如此一來，當(dāng)以后還需要新建工資條時(shí)，只要把之前的工資條刪除，之后再進(jìn)行宏操作即可。

（三）Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及制定決定策略中的運(yùn)用

財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是企業(yè)今后的建立融資條件的基本因素，這也對(duì)投資決定策略的改善有著重要作用。而Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及制定決定策略中，也能發(fā)揮重大的作用。事業(yè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決定策略的制定過程是依照財(cái)務(wù)的往期數(shù)據(jù)來進(jìn)行的，將事業(yè)部門的歷史資料，資產(chǎn)以及債務(wù)信息及工作情況進(jìn)行詳細(xì)分析及運(yùn)算，并建造相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分配信息模型，在此過程之中，Excel技術(shù)的運(yùn)用可以有效地解決由于以往的信息過于復(fù)雜從而導(dǎo)致的工作量大且極易出現(xiàn)紕漏的現(xiàn)象。而在進(jìn)行運(yùn)算的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)部門日后的發(fā)展方向及發(fā)展變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，而且還要根據(jù)該預(yù)測(cè)來制定更加科學(xué)合理地財(cái)務(wù)管理決定策略，為企業(yè)今后的發(fā)展給予相關(guān)數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)語(yǔ)

為了能夠有效地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，財(cái)務(wù)管理的信息化是十分重要的，企業(yè)可以通過Excel的信息處理與統(tǒng)計(jì)能力來做到對(duì)成本精準(zhǔn)地運(yùn)算，以及對(duì)員工的工資進(jìn)行有效管理。不但能夠顯著地對(duì)資源進(jìn)行節(jié)約，還能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，為管理層提供更加清晰精準(zhǔn)的信息，也有利于能夠在企業(yè)的發(fā)展中進(jìn)行更加正確的決策。

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（作者單位：江門市規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司）