建筑工程預(yù)決算中的常見問題及應(yīng)對措施

許佳萍

摘? ? 要：工程造價(jià)管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，工程預(yù)決算是造價(jià)控制的重要組成，對于建筑企業(yè)降低成本支出，提高收益回報(bào)有著直接的影響。本文主要對建筑工程預(yù)決算工作中的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程;預(yù)決算;問題;措施

1? 引言

于任何企業(yè)來說，企業(yè)成本的管控工作都是至關(guān)重要的，其切實(shí)關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r。對于建筑企業(yè)的各工程項(xiàng)目來講，成本管控工作也尤為重要，施工項(xiàng)目的成本管控工作主要集中在施工開始時(shí)的預(yù)算和結(jié)束時(shí)的資金結(jié)算上。所以，管控好施工項(xiàng)目的預(yù)決算工作就可以有效調(diào)控成本，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益提升。

2? 工程預(yù)決算工作概述

在工程項(xiàng)目管理中，預(yù)結(jié)算工作是對于工程整體施工全過程成本進(jìn)行預(yù)估和控制的重要工作構(gòu)成，其是對工程支出情況進(jìn)行衡量的關(guān)鍵，是對于成本數(shù)據(jù)波動(dòng)情況進(jìn)行掌控的重要舉措。預(yù)決算工作在開展當(dāng)中，涉及了設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的全過程，是成本管理工作開展的重要構(gòu)成。對于預(yù)決算工作的開展來說，其本身在具體工作的開展上，會(huì)受到多方面因素的影響。在工程招投標(biāo)階段，如果相關(guān)工作開展不夠科學(xué)合理，就會(huì)導(dǎo)致具體的標(biāo)準(zhǔn)沒有得到細(xì)化，一些實(shí)際招投標(biāo)工作的執(zhí)行質(zhì)量會(huì)受到一定的影響。工程施工情況相對復(fù)雜，施工中對于材料方面的使用情況的管理控制也具有一定的難度，不同材料的成本、型號、性能、數(shù)據(jù)、庫存等方面的分類管理工作壓力較大，如果具體工作開展執(zhí)行不到位，那么也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)結(jié)果過高或者過低的情況。在實(shí)際操作統(tǒng)計(jì)上，相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不夠規(guī)范，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題，這對于在崗人員自身的業(yè)務(wù)能力方面提出了很高的要求。

3? 建筑工程預(yù)決算中存在的問題

3.1? 預(yù)決算體系構(gòu)建不完善

改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷經(jīng)歷著變革，隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，目前的建筑工程預(yù)決算體系構(gòu)建已經(jīng)缺乏完善性，為了與經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展相適應(yīng)，建筑工程企業(yè)必需要在體系構(gòu)建上逐步完善。體系構(gòu)建缺乏完善性直接導(dǎo)致的問題就是決算編制的誤差問題以及獎(jiǎng)罰管理制度的不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，這不僅對工程預(yù)決算的效率產(chǎn)生影響，還會(huì)為一些建筑單位的不法行為提供可乘之機(jī)。一些施工單位在做工程預(yù)決算過程的時(shí)候，由于受利益的趨勢和素質(zhì)水平的參差不齊，對工程量經(jīng)常存在高估、多報(bào)的現(xiàn)象，這就為工程預(yù)決算過程的準(zhǔn)確性埋下了隱患。

3.2? 缺乏必要的制度性保障

沒有在實(shí)際管理中落實(shí)完善的制度體系，也是預(yù)決算體系無法真正發(fā)揮效能的關(guān)鍵所在。從實(shí)際的角度來看，預(yù)決算體系沒有納入到綜合的管理制度中來，更多的是以一種財(cái)務(wù)制度由財(cái)會(huì)部門來進(jìn)行獨(dú)立控制。此種控制力無法進(jìn)行有效的傳導(dǎo)。尤其是在部分款項(xiàng)超預(yù)算時(shí)，更是容易形成在管理層授權(quán)下而產(chǎn)生的資金挪用或墊資行為。甚至缺乏與業(yè)主方的書面溝通，從而造成結(jié)算階段的不遵從行為。

3.3? 管理人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)的工程預(yù)結(jié)算直接關(guān)乎企業(yè)的投入成本問題，因此施工企業(yè)的工程預(yù)結(jié)算管理處于一個(gè)非常重要的地位。對于施工企業(yè)工程預(yù)結(jié)算管理的工作需要專業(yè)素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)的管理人員來進(jìn)行安排。根據(jù)相關(guān)的市場調(diào)查建筑工程的施工企業(yè)工程預(yù)決算管理人員的綜合素質(zhì)普遍偏低，通常都有下面幾個(gè)方面的表現(xiàn)：第一，預(yù)結(jié)算管理的專業(yè)技能水平偏低，專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備不夠以及所涉及的財(cái)務(wù)知識(shí)也不夠熟悉。第二，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，建筑工程行業(yè)也在快速的崛起，那么對于施工企業(yè)的工程預(yù)結(jié)算管理的要求愈加提高，這樣就會(huì)使得施工企業(yè)內(nèi)部的工程預(yù)決算管理人員由于沒有自我學(xué)習(xí)與發(fā)展，就會(huì)使得傳統(tǒng)的工程預(yù)結(jié)算管理方式不再適應(yīng)當(dāng)前的預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容。第三，部分預(yù)結(jié)算管理人員工作態(tài)度消極，綜合素質(zhì)較低，這樣就會(huì)使得開展預(yù)結(jié)算管理工作內(nèi)容時(shí)，僅僅是為了應(yīng)付相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于管理工作的檢查。這些因素都會(huì)導(dǎo)致建筑工程施工企業(yè)工程預(yù)決算管理內(nèi)容不斷的出現(xiàn)問題。

4? 加強(qiáng)建筑工程預(yù)決算的對策

4.1? 構(gòu)建完善的預(yù)決算體系

想要解決建筑工程預(yù)決算過程中的問題，首選要做的就是構(gòu)建完善的預(yù)決算體系，將建筑工程進(jìn)行過程中所涉及到的各個(gè)部門都納入到體系建設(shè)中來，做好各單位、各部門之間的協(xié)調(diào)工作，包括各國家機(jī)關(guān)、銀行以及建設(shè)單位等機(jī)構(gòu)，要形成高效、科學(xué)、完善的預(yù)決算體系，這樣才能夠?yàn)轭A(yù)決算工作的開展提供有力的支撐。在預(yù)決算體系的構(gòu)建中，一定要保證編制清單的完整性，審計(jì)人員要做到對整個(gè)工程的概況有詳細(xì)的了解，將工程進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都做好科學(xué)的預(yù)算工作，要不斷強(qiáng)化審計(jì)人員的工作職責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)在清單編制的過程中存在漏項(xiàng)，一定要做好及時(shí)的核對，對出現(xiàn)的問題做好及時(shí)的處理，從而保證預(yù)決算過程的效率。

4.2? 形成必要的制度性保障

通過將成本管理納入到企業(yè)管理體系中來而形成有效的制度保障。同時(shí)，要注重相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，形成有效的人才梯隊(duì)，尤其在財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、成本管理等交叉能力培養(yǎng)上投入更多的精力與成本。另外，要不斷的引入新的技術(shù)與新的操作方式。如采用完全大數(shù)據(jù)與人工智能相結(jié)合的互聯(lián)網(wǎng)預(yù)決算管理體系來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管控來提升企業(yè)的管理績效。

4.3? 提高管理技能水平

除了要完善各項(xiàng)管理制度，還要對管理人員的專業(yè)技能水平提出更高的要求。一方面，可以加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，讓管理人員不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)。另外一個(gè)方面，可以向社會(huì)廣招專業(yè)技能人員，提高管理水平。這樣技術(shù)與制度相結(jié)合，則可以大大的完善施工企業(yè)預(yù)結(jié)算管理體系。其內(nèi)部則可以為預(yù)結(jié)算的管理人員創(chuàng)造良好的環(huán)境，專業(yè)技能人員之間可以加強(qiáng)溝通與交流，為提高整個(gè)預(yù)結(jié)算的管理水平打下堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)

4.4? 做好預(yù)決算的定期審核

在進(jìn)行預(yù)決算工作時(shí)，難免會(huì)因?yàn)槿藛T疏忽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤，對整個(gè)核算工作的結(jié)構(gòu)造成影響，因此定期對這一工作進(jìn)行審核，才能夠保障整個(gè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。在進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)該對各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)了解，并查找相關(guān)的工程施工資料，使整個(gè)工程能夠更好地完成。在進(jìn)行審核時(shí)，重復(fù)計(jì)算會(huì)對之前的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，然而，重復(fù)計(jì)算工作卻也存在著負(fù)面效果，并非是越多越好的。為使審核工作對整個(gè)工程提供更為堅(jiān)實(shí)的后盾，就要求在工作開展初期就對各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理的計(jì)算，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，令整個(gè)工作更為清晰、明了。隨著預(yù)決算工作的進(jìn)行，可以對整體的施工質(zhì)量以及施工水平進(jìn)行更好地調(diào)控，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的最終目標(biāo)。

5? 結(jié)語

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，為促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展速率，積極開展工程的預(yù)決算工作意義重大。對于預(yù)結(jié)算的管理要不斷的尋求方法，讓預(yù)決算的工作有效執(zhí)行和落實(shí)。對預(yù)決算管理出現(xiàn)的問題要采取有效的措施進(jìn)行解決，才能提高施工前預(yù)決算管理工作的質(zhì)量。

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