設(shè)計(jì)與“整理”——讀《佐藤可士和的超整理術(shù)》

摘要：日本設(shè)計(jì)師佐藤可士和的作品極具想象力和創(chuàng)造力，富有強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊感。他在《佐藤可士和的超整理術(shù)》一書(shū)中，詳細(xì)講述了自己的“整理秘訣”，即切斷空間、信息和思考的混亂模式，保持工作的清爽狀態(tài)。本篇文章從設(shè)計(jì)方法論的角度出發(fā)，具體分析佐藤可士和在空間、信息和思考三個(gè)方面的“整理術(shù)”，并總結(jié)將其運(yùn)用到創(chuàng)作中的思路與方法，積極作用于設(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：超級(jí)整理術(shù) 空間 信息 思考

“超級(jí)整理術(shù)”理論是日本著名設(shè)計(jì)師佐藤可士和研究事物感性認(rèn)知的潛意識(shí)和設(shè)計(jì)思維模式的方法體系，旨在通過(guò)梳理、分析、整合研究對(duì)象的相關(guān)信息，以此把握問(wèn)題的內(nèi)在本質(zhì)，提高工作的實(shí)際效率，達(dá)到創(chuàng)造性解決問(wèn)題的目的。從有形到無(wú)形依次分為三個(gè)領(lǐng)域： 空間整理、信息整理和思考整理。

一、空間整理術(shù)——設(shè)定優(yōu)先排序

空間整理術(shù)適用于首次嘗試整理的人，分為真實(shí)空間整理和虛擬空間整理兩種、其關(guān)鍵在于“舍棄”與“有序”。在一個(gè)有條理、不凌亂的環(huán)境中工作，能夠快速提高工作效率。具體包括兩個(gè)方法：

（一）真實(shí)空間的整理

在整理真實(shí)空間時(shí)，我們可以將物品按重要性的順序排列，從中選取有用之物，丟棄無(wú)用之品。排序時(shí)需要對(duì)功能相似的事物進(jìn)行一一對(duì)比，把暫時(shí)不使用的物品放置在統(tǒng)一的地方，只存留實(shí)際需要的。面對(duì)一些無(wú)法丟棄又不知?dú)w放何處的東西，可以先將其保存在一個(gè)地方，然后設(shè)定一個(gè)期限，比如一個(gè)星期或一個(gè)月，期限一過(guò)再來(lái)判別這些東西的使用價(jià)值，決定是否丟棄。

（二）虛擬空間的整理

除了整理辦公空間的真實(shí)事物外，計(jì)算機(jī)虛擬空間的整理也尤為重要。虛擬空間的整理更像是對(duì)名字的管理，檔案夾的命名是其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。例如，當(dāng)文件使用“檔案-1”命名時(shí)，那么這個(gè)系列的文件數(shù)只能增加到9，若超過(guò)最大數(shù)便會(huì)變得雜亂，也毫無(wú)美觀可言，不妨根據(jù)實(shí)際情況使用更為適當(dāng)?shù)拿?，比方“檔案-01”或“檔案-001”等名稱。

二、信息整理術(shù)——導(dǎo)入個(gè)人觀點(diǎn)

信息整理術(shù)的要義就是“對(duì)信息提出觀點(diǎn)，并深入研究問(wèn)題的內(nèi)在含義”。在同客戶溝通的過(guò)程中，我們會(huì)獲得很多信息，當(dāng)大量信息一下子全部涌現(xiàn)在我們眼前時(shí)，我們要學(xué)會(huì)分析和重新組合，然后通過(guò)自己對(duì)信息的認(rèn)識(shí)與把握來(lái)導(dǎo)入觀點(diǎn)，并用這個(gè)觀點(diǎn)處理信息，繼而導(dǎo)出客戶真正想要實(shí)現(xiàn)的“遠(yuǎn)景”。掌握“信息”整理術(shù)的方法有兩種：

探索本質(zhì)的重點(diǎn)是退一步觀察。比如佐藤可士和在設(shè)計(jì)國(guó)立新美術(shù)館標(biāo)志的初期，一切都難以下手，不僅是因?yàn)榭蛻艚o出的信息量太大，還因?yàn)橐恍┬畔⒈旧砭痛嬖诿??！熬烤乖撊绾卧O(shè)計(jì)？”“又該從哪些地方下手？”，這些想法不斷縈繞在腦海中。經(jīng)過(guò)作者反復(fù)研究、問(wèn)診及思考后，最終得出結(jié)論：忽略信息中一些存在矛盾的負(fù)面要素，認(rèn)清問(wèn)題的根本性質(zhì)，多中選優(yōu)，優(yōu)中選重，重中選源和本。將“新”字作為關(guān)鍵，借助“遠(yuǎn)景”觀點(diǎn)把一切轉(zhuǎn)化成正面形象，以此展開(kāi)創(chuàng)意設(shè)計(jì)。

拋開(kāi)自以為是，視野才會(huì)更加寬闊。對(duì)客戶提出的想法妄加揣測(cè)往往不能解決實(shí)際問(wèn)題，甚至?xí)?dǎo)致作品偏離項(xiàng)目原本的設(shè)想。因此，可以嘗試站在自己朋友、同學(xué)或者同事等不相關(guān)的他方立場(chǎng)上來(lái)考慮客戶的訴求點(diǎn)，以幫助客戶找到“遠(yuǎn)景”目標(biāo)，順利切入核心要義。

三、思考整理術(shù)——將思緒信息化

思考整理術(shù)就好似“問(wèn)診”，通過(guò)不斷詢問(wèn)對(duì)方的想法，了解實(shí)際情況，然后加以整理，即能得出可視化信息。這些方法看似簡(jiǎn)單，但若想真正掌握思考整理術(shù)并非易事，只有站在客戶的角度思考問(wèn)題，尋找客戶需求同自身能力的對(duì)接點(diǎn)，才能得到圓滿解決。具體包括三個(gè)要領(lǐng)：

（一）從整理對(duì)方言論做起。在與客戶交流中，提煉客戶思緒，將其置換成文本或關(guān)鍵詞，加以整理，從而形成一系列觀點(diǎn)。

（二）善于向客戶提問(wèn)。經(jīng)過(guò)初步整理客戶的意見(jiàn)后，反復(fù)推測(cè)對(duì)方的主張，建立假說(shuō)，并嘗試詢問(wèn)對(duì)方的主張是否和假設(shè)一致，以了解客戶的最佳想法。

（三）自由聯(lián)想法。和客戶進(jìn)行自由交談，傾聽(tīng)他們內(nèi)心的想法，并與他們一遍又一遍地探討，共同進(jìn)入一個(gè)“無(wú)意識(shí)世界”，繼而找出真正的訴求。

四、結(jié)語(yǔ)

從這本書(shū)中可以清楚地看出，這三類整理術(shù)側(cè)重于不同的事物，但最終目的都是想要探索問(wèn)題的本質(zhì)，達(dá)成人們內(nèi)心或需求中指向的目標(biāo)。要想運(yùn)用自如，其實(shí)是一件非常困難的事，需要我們?cè)谌粘Ｉ钪胁粩鄬?shí)踐，通過(guò)循序漸進(jìn)的方式來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)，如此才能幫助我們更加便捷地找到出口，將一些可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，從而開(kāi)啟新靈感的門(mén)扉。

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（作者簡(jiǎn)介：劉香格，女，碩士研究生在讀，四川師范大學(xué)，研究方向：視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)）（責(zé)任編輯 劉冬楊）