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      流程管理研究綜述

      2020-05-11 08:58:22
      關(guān)鍵詞:顧客流程管理

      馬 杰

      (南德認證檢測(中國)有限公司上海分公司,上海200070)

      一、背景

      如今,組織面對著3C(顧客Customer、競爭Competition、變化Change)的環(huán)境。顧客方面,要求提供質(zhì)量高、價格低、性能穩(wěn)、個性定制化、友好便捷化的產(chǎn)品與服務(wù),組織需要建立基于拉式Pull而非推式Push的營運模式;競爭方面,組織面對著全球化、社會責任、綠色制造、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等趨勢,需要在質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)等方面統(tǒng)籌營運以實現(xiàn)整體最優(yōu)化;變化方面,適者生存,組織需要靈活的應(yīng)對變化,敏捷地應(yīng)對市場趨勢、需求的變化。

      組織的使命是通過卓越的流程為顧客創(chuàng)造價值;卓越的流程是組織獲得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ);組織的核心與基礎(chǔ)是營運中的流程。組織通過有效的流程管理,使流程得到成員的落實,在效率和效益上實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標;通過外部市場、組織員工、內(nèi)部監(jiān)管部門等渠道對流程的適宜性、可行性、有效性、落實情況等進行信息收集與反饋、監(jiān)督與檢查,進行績效評估,以達到持續(xù)落實、改善、優(yōu)化流程的目的。

      二、定義

      在《流程管理》一書中,趙衛(wèi)東將流程管理簡要定義為“流程是為獲得特定結(jié)果而進行的一系列相關(guān)活動?!笨梢詺w納出流程的定義中包含這些要素:顧客、資源、輸入、活動、輸出、價值。最新的流程管理實踐中,反饋、改進等要素也日益得到重視。

      M.Hammer T.H.Davenport H.J.Johansson D.Miers Elzinga ISO 9000黃艾舟,梅紹祖趙衛(wèi)東流程是一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出活動流程是利用企業(yè)資源達到預定目標的一系列邏輯相關(guān)活動流程是把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相關(guān)活動的集合,它增加輸入的價值并創(chuàng)造出對接受者更為有用、更為有效的輸出流程是為取得一定的業(yè)務(wù)目標而由相互交流、協(xié)作的角色組成,是一種把員工聯(lián)系起來的方式流程管理是一種以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量為目標,分析、改善、控制和維持流程系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方法業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動流程管理是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法業(yè)務(wù)流程是為完成某一特定業(yè)務(wù)目標而進行的一系列邏輯相關(guān)的、有序的活動集合,這些活動分別由不同部門、小組承擔,消耗原材料、設(shè)備和信息等資源,使相關(guān)的管理要素能夠按照既定的程序化方式進行流動,以便更有效地為顧客創(chuàng)造價值。流程具有明確的產(chǎn)品和顧客,輸入的是顧客的需求、原材料,輸出的是顧客需要的產(chǎn)品或服務(wù)

      三、演進歷程

      卡爾·海因里?!ゑR克思在《資本論》第一卷中提出“人是一種社會的動物”。蘇勇在《當代西方管理學流派》中提出“人類從事生產(chǎn)活動和其他活動,都是在集體的基礎(chǔ)上合作進行的,合作就需要某種意義上的管理工作,從而產(chǎn)生了管理思想?!苯M織中,成員在技能方面具備各不相同的比較優(yōu)勢,組織需要對其活動進行分工,然后用人所長進行協(xié)作以完成目標。組織應(yīng)建立具備權(quán)威和權(quán)力的組織架構(gòu),并制定規(guī)則以協(xié)調(diào)成員間的活動。

      首先提出勞動分工和專業(yè)化理論的是柏拉圖,其在《理想國》中提出人應(yīng)堅守自己的本行,而非從事幾種行業(yè)。要想將事情做得更多、更好、更容易,人就應(yīng)當按照自身的能力,只從事有限范圍的工作,并在恰當?shù)臅r機做事,這樣就必能在工作上取得出色的成就。根據(jù)一位西班牙旅行者1436年的記述,其曾參觀過一條兵工廠艦只裝配線。具體是,該裝配線沿運河兩岸建筑了房屋,房屋朝向運河開出一個個窗口,當小船牽引艦只通過窗口時,各窗口依次傳出所需物件,當艦只到達運河另一端時,艦只已經(jīng)裝配完成。這條裝配線只要3-9小時,便可完成10條艦只的裝配。

      亞當·斯密于1776年3月發(fā)表的《國富論》中提出了包含組織內(nèi)部生產(chǎn)過程中的工人直接的操作分工和社會范圍生產(chǎn)的行業(yè)分工兩個層面。他以大頭針的生產(chǎn)為例,將針的生產(chǎn)分工為由10個或18個專門工人協(xié)作完成的18種專業(yè)操作,勞動生產(chǎn)率得到了提高,管理也變得簡單,大頭針的生產(chǎn)量比沒有分工協(xié)作的情況下提高了240-4800 倍,證明了分工所創(chuàng)造的經(jīng)濟效率。他總結(jié)出了3個原因,工人的操作熟練程度由于分工得到了提高;由于分工,由一種操作轉(zhuǎn)換至另一種操作的時間被節(jié)省了;機械的使用簡便了操作,提高了效率。

      標準普爾工業(yè)指數(shù)的創(chuàng)立人亨利·普爾根據(jù)其在鐵路公司的管理經(jīng)驗,歸納出了大企業(yè)管理體系的3條基本原則。組織原則,強調(diào)組織應(yīng)實施分工,每個崗位都有明確的職責,各崗位都向其直接領(lǐng)導負責;溝通原則,強調(diào)組織中信息的傳遞與利用,組織的經(jīng)理部門到最高領(lǐng)導人都能對業(yè)務(wù)的進展情況有連續(xù)確切地了解;信息原則,強調(diào)歸類匯編組織的營運數(shù)據(jù),作為分析、研判、改進管理的依據(jù)。他還提出導致領(lǐng)導失敗的2個根源,包括不能根據(jù)成員的能力及教育背景選拔任用和不能培養(yǎng)能勝任的職業(yè)管理人員。

      1854年丹尼爾·克·麥卡勒姆擔任伊里公司總監(jiān)后,通過嚴明的管理制度和周詳?shù)慕M織管理原則管理組織。管理制度方面,他對組織進行職責劃分和明確分工;了解下屬的能力并授予充分的權(quán)力;通過快捷的報告制度及每日的檢查收集反饋落實信息。組織管理原則方面,有正式的組織架構(gòu)圖;成員根據(jù)自己的級別,穿著工裝配備記號;嚴格執(zhí)行制定的規(guī)章和職務(wù)說明;建立控制系統(tǒng)。

      弗雷德里克·溫斯洛·泰勒于1911 年發(fā)表了《科學管理原理》,該原理主要研究了在組織中如何提高成員的勞動生產(chǎn)率?;驹戆ㄗ鳂I(yè)研究和時間研究,其認為應(yīng)對工人的動作進行科學研究,找出工人經(jīng)驗和技巧中科學的、經(jīng)濟合理的、具備共性的、規(guī)律性的方面,將其歸納、整理、顯性化;應(yīng)將操作分解為具體的動作及至要素,并取舍、整合、改進、優(yōu)化、標準化;對器具、物料、作業(yè)場所等標準化;研究完成動作所需的標準作業(yè)時間,確定合理的勞動定額;挑選一流的工人,對其進行培訓。組織管理方面,其提出了職能化和例外原則。職能化包括將計劃與執(zhí)行職能分開;例外原則要求組織高層將例行事務(wù)授權(quán)給下屬管理人員處理,自身只保留對例外事項的決策權(quán)。實行職能工長制方面,雖然多頭領(lǐng)導對工人造成了混亂導致無法實際實施,但該理論對職能部門的設(shè)立和專業(yè)化管理職能產(chǎn)生了深遠影響。

      亨利·法約爾于1916 年發(fā)表了《工業(yè)管理與一般管理》,其組織管理思想涉及組織的所有活動,他認為“管理要素”包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。并提出了管理的14 項原則,包括勞動分工、權(quán)力和責任、紀律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導、個人利益服從整體利益、人員報酬、集中、等級制度、秩序、公平、人員的穩(wěn)定、首創(chuàng)精神、人員的團結(jié)。

      馬克思·韋伯于20 世紀初提出了層級官僚制理論,該理論圍繞權(quán)力、權(quán)威、合法性展開。其主要觀點是建立在權(quán)威和理性基礎(chǔ)上的官僚制度是最有效率的組織形式。組織要實現(xiàn)目標應(yīng)具備某種形式的權(quán)力,權(quán)力的獲得應(yīng)合理合法,組織成員才會服從和尊重秩序,權(quán)威來源于權(quán)力加合法性。組織應(yīng)建立層級架構(gòu)、職責明確、照章運行。成員的責、權(quán)、利對等。

      亨利·福特于1908 年推出了第一輛T 型車,于1913 年推出了第一條汽車流水裝配線,流水生產(chǎn)方法也稱“福特制”。這種生產(chǎn)方法提高了效率、降低了成本、提升了利潤,是實行標準化大規(guī)模生產(chǎn)的組織采用的主要生產(chǎn)組織形式。

      改善流程的思想起源于質(zhì)量運動。使用控制圖的建議由美國Bell電話實驗室的工程師沃特·阿曼德·休哈特在1924年5月16 日給上司的備忘錄中首次提出,并于1931 年出版了《工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)濟控制》,這是質(zhì)量管理科學方面的第一部專著;《質(zhì)量控制手冊》由約瑟夫·莫西·朱蘭于1951 年發(fā)表;《全面質(zhì)量管理》一書由美國GE 電氣的質(zhì)量經(jīng)理阿曼德·費根堡姆于1951年首次推出;1987年3月TC176發(fā)布了ISO9000系列標準。質(zhì)量專家們認為,好的產(chǎn)品與服務(wù)是通過流程設(shè)計產(chǎn)生的,只有管控好輸入與流程,輸出的品質(zhì)才能得到保障;流程應(yīng)處于統(tǒng)計控制狀態(tài),僅受隨機因素影響。

      1990年邁克·哈默在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了《重新設(shè)計工作,不是搞自動化》一文,1993年邁克·哈默與詹姆斯·錢皮提出了業(yè)務(wù)流程再造的概念。其建議美國的組織應(yīng)重新審視自身的管理思想和營運過程,對觀念和組織進行再造,對工作流程進行重新設(shè)計,方可挽救組織。

      四、從職能管理到流程管理

      20 世紀以來,組織的生產(chǎn)能力不斷提高,規(guī)模不斷擴大。依照分工協(xié)作理論,組織對其營運進行了分工細化,構(gòu)建起基于職能部門的垂直型金字塔式組織架構(gòu),職能部門各司其職分工明確,組織的營運效率日益提高。隨著全球經(jīng)濟一體化、智能化信息社會時代的到來,組織面對著國內(nèi)外的廣泛競爭,顧客也不再滿足于標準化大規(guī)模生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,轉(zhuǎn)而追求個性化與定制化產(chǎn)品,產(chǎn)品生命周期縮短,組織需要迅捷的響應(yīng)市場需求。傳統(tǒng)的組織架構(gòu)下,組織規(guī)模龐大,職能部門的營運存在本位主義,缺乏對顧客需求的關(guān)注,也難以對組織整體目標利益進行關(guān)注,組織需要投入更多資源以實施協(xié)調(diào)、教導與管控,組織管理成本高,深陷大企業(yè)病。

      面對著基于職能部門的金字塔組織架構(gòu)導致的各職能部門越發(fā)力,組織整體營運效率越低,組織整體目標實現(xiàn)的代價越高,組織離顧客越遠的悖論,組織需要重拾其服務(wù)顧客的使命,堅持以顧客需求為導向,對營運流程進行再造。在智能信息技術(shù)的支持下,組織已經(jīng)具備了流程再造的技術(shù)基礎(chǔ),優(yōu)秀的組織成員也不再滿足于單調(diào)重復的標準化作業(yè),追求更多的主觀能動與參與互動。組織實現(xiàn)從基于職能的營運向基于流程的營運的轉(zhuǎn)變已勢在必行。

      五、原理

      1.以顧客為始終。流程因顧客需求而存在,組織應(yīng)以顧客為中心。組織應(yīng)明確顧客需求與流程目的,并在成員中達成共識,確保流程輸出與顧客需求及流程目的一致。從顧客的立場出發(fā),當突發(fā)和例外情況發(fā)生時,致力于向顧客提供問題解決方案。

      2.流程改進與變革是一個漸進的過程。短期內(nèi)組織無法將當前流程完全否定并推倒重來。改進與變革的目的是為相關(guān)方創(chuàng)造更大價值,而非利益的簡單調(diào)整與分配,或者開倒車,漫無目的,為了改進而改進,為了變革而變革。改進與變革中應(yīng)采取利益兼顧的立場,堅持以顧客為中心,以人為本,使組織獲得持續(xù)發(fā)展,爭取獲得最大共識與支持,由簡到難地推進。通過對流程進行改進及變革,可以實現(xiàn)對組織資源的優(yōu)化配置,提升組織的效率及效益。組織的營運應(yīng)基于卓越的流程管理,避免依賴于英雄式領(lǐng)導,或以動員的方式實現(xiàn)目標。

      3.流程服務(wù)支撐組織戰(zhàn)略的實現(xiàn)。組織通過流程管理達到合理整合配置資源,使資源使用效率得到提高。

      4.流程管理與職能管理互補。流程管理的目的是橫向上提高工作效率,流程負責人負責整體流程的實施,成員負責流程端點間的工作。職能管理側(cè)重專業(yè)化分工和縱向控制,營運中通常同時至少包含兩條流程,如物流與資金流,組織可以通過流程管理所有工作,但組織內(nèi)的所有工作無法通過一個流程實現(xiàn)完全覆蓋,只能通過職能管理對多條并行流程進行協(xié)調(diào)。對于具體課題,組織無法一開始就設(shè)計對應(yīng)的流程,往往通過職能部門以應(yīng)對。職能管理作為流程管理的輔助手段,可以解決流程管理中的協(xié)調(diào)問題,這也是職能管理存在之價值,其與流程管理是互補而非替代的關(guān)系。

      5.管理流程與業(yè)務(wù)流程并行。管理流程致力于提高需求響應(yīng)速度與顧客滿意度、提高組織利潤、降低成本、管控風險、提高質(zhì)量和增強競爭力等。業(yè)務(wù)流程可以為組織內(nèi)外顧客直接增加價值,是組織中各成員通過協(xié)作以實現(xiàn)特定的目標而進行的一系列有先后順序的活動,組織需安排和確定活動的內(nèi)容與順序、操作指引、人員職責等,活動的結(jié)果可以通過端點進行交接。

      6.流程是組織營運的基礎(chǔ)。組織通過流程與相關(guān)人員、相關(guān)部門、相關(guān)顧客、相關(guān)供應(yīng)商等合作。組織的業(yè)務(wù)由攜帶著數(shù)據(jù)信息的流程驅(qū)動,只要流程順暢,業(yè)務(wù)就能順利進行。流程的營運猶如人體的血液運行,相關(guān)信息通過流程從一端點傳送給另一端點,產(chǎn)生輸出結(jié)果后,流程將攜帶信息反饋至相關(guān)端點。

      7.流程梳理是流程管理的基礎(chǔ)工作。流程梳理是流程與組織再造的必經(jīng)之路。流程梳理需要分析當前營運環(huán)節(jié)是否存在問題;關(guān)注組織關(guān)鍵和主要流程;識別流程能否具備支持戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的價值。流程梳理相對職能梳理具備優(yōu)勢。流程梳理后,可將流程環(huán)節(jié)對應(yīng)到各部門,轉(zhuǎn)化為部門的職能,通過對流程進行梳理,對流程進行整合、優(yōu)化,有利于組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      8. 流程營運中的透明度。組織應(yīng)公開組織架構(gòu)、職責權(quán)限、權(quán)利義務(wù)、流程指引、辦事依據(jù)、監(jiān)管規(guī)則、溝通渠道、申訴指引、投訴渠道、評價指標、處置結(jié)果、文檔記錄等。透明的流程有利于管控,有利于建立基于規(guī)則的管理體制,有利于構(gòu)建公平公正的人事制度,有利于組織的可持續(xù)發(fā)展。提高透明度還可以顯性化隱性知識,實現(xiàn)管理的快速復制。

      9. 流程的監(jiān)管。各職能部門及成員應(yīng)合規(guī)營運、照章辦事、接受監(jiān)管。組織應(yīng)設(shè)置監(jiān)管部門,配備監(jiān)管人員,透明監(jiān)管制度,采取定期、隨機、內(nèi)審、外審等方式實施監(jiān)管。監(jiān)管部門本身也應(yīng)接受監(jiān)管。

      10.流程反饋。流程反饋來自內(nèi)外部監(jiān)管部門、市場顧客、職能部門、組織成員、申訴舉報投訴等渠道。通過反饋,組織應(yīng)及時積極正面回應(yīng)、有錯必糾、及時總結(jié),做好糾正預防措施,甚至對流程的局部或整體實施優(yōu)化或變革。

      11.流程的績效考核。組織應(yīng)以顧客、戰(zhàn)略目標、結(jié)果為導向?qū)β毮懿块T及成員實施績效考核??己酥笜藨?yīng)根據(jù)組織設(shè)定的輸出而定,績效應(yīng)與輸出的效果掛鉤,通過績效考核引導成員的努力方向??己藰藴蕬?yīng)提前設(shè)定,評價過程應(yīng)公開透明,評價結(jié)果應(yīng)公平公正,獎優(yōu)罰劣。

      12.流程的生命周期。流程應(yīng)需求而產(chǎn)生,當流程不能滿足需求,甚至成為阻力時,應(yīng)對組織實施流程重構(gòu),革新流程,終止無效的流程。

      13.流程實施過程中要應(yīng)對變化與不確定。組織作為復雜的開放系統(tǒng),與環(huán)境相互影響。在快速多變的市場環(huán)境面前,嚴格的組織制度、嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴謹?shù)牧鞒踢壿嫷热狈γ艚菖c靈活。組織的內(nèi)外部環(huán)境、事件、利益、文化等因素往往會干擾流程的實施過程;組織面對的環(huán)境變化快速,未來難以準確預測,詳細的戰(zhàn)略計劃更難以擬定,戰(zhàn)略從制定到實施時,環(huán)境往往已經(jīng)改變;流程的實施與結(jié)果并非簡單的線性模型,許多因素都會導致意料之外的正面或負面結(jié)果。因此,組織在流程的實施過程中應(yīng)重視權(quán)變和經(jīng)驗。

      14.流程實施過程中的協(xié)調(diào)管理。導致流程實施與變革失敗的主要原因是組織只重視技術(shù)等方面,而忽略了文化的影響和成員的抵制等。組織的制度體系與結(jié)構(gòu)和流程的協(xié)調(diào)不會一蹴而就;成員的思想觀念等也不會自動適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程和技術(shù)。流程管理就是對人的管理,最終決定流程績效的是對組織中人力資源的管控、組織成員的角色定位和相互協(xié)調(diào)。

      六、流程管理的內(nèi)容與步驟

      流程設(shè)計始于顧客需求,組織架構(gòu)方面層級明確、端口輸出方面條理清晰、操作層面井然有序,是實現(xiàn)“需求提出/需求符合”一站式端到端服務(wù)的體系。

      流程管理的內(nèi)容:顧客需求識別;目標確認;流程梳理;編寫流程指引;指定流程責任人;流程調(diào)試與實施;流程評估;反饋分析;持續(xù)改善。

      流程管理步驟:1.流程是閉環(huán)的反饋循環(huán),即流程、結(jié)果反饋、流程;2.流程的循環(huán)順序是流程形成、流程調(diào)試、流程固化、結(jié)果反饋、流程改善。

      七、運用五步目標實現(xiàn)法實現(xiàn)流程管理目標

      管理者面對的是動蕩與變化的組織內(nèi)外部環(huán)境。管理者需要掌握應(yīng)對動蕩與變化的核心方法,以不變應(yīng)萬變。作為一種由動力推進的系統(tǒng)方法,五步目標實現(xiàn)法包含運作系統(tǒng)和推進系統(tǒng)不斷優(yōu)化的動力源兩部分,由學習、實踐、檢查、總結(jié)、改善五步組成,是實現(xiàn)流程管理目標的有效核心方法之一。

      圖1 五步目標實現(xiàn)法運行圖

      學習實踐檢查總結(jié)學習是自我完善、構(gòu)建核心能力、獲取成功的過程。學習始于模仿,在運用中反思檢討、總結(jié)提高。流程管理工作中應(yīng)用到的知識多屬于基礎(chǔ)性、應(yīng)用性、實踐性的,且為目標導向,重在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標,應(yīng)選擇對應(yīng)書籍與案例中的經(jīng)典學習。有針對性地通過學習掌握方法。通過創(chuàng)新設(shè)計出具體對策、方案、流程用于實踐掌握實踐的本領(lǐng)是關(guān)鍵,通過實踐檢驗學習的效果,培育登高望遠、一覽眾山小的水平。實踐的手藝需要靜心反復打磨才能掌握,要如切如磋,如琢如磨,樂在其中。實踐中需搞清實踐對象,明確要求及目標,運用“庖丁解牛”、“解剖麻雀”等方法以達到對實踐對象了然于胸的目的;應(yīng)系統(tǒng)思考,厘清組成部分,各部分的內(nèi)容,部分間的關(guān)系。這些內(nèi)容思考清楚后,剩余工作就是固化完善應(yīng)對流程設(shè)置可定期檢查的變量及進度節(jié)點,持續(xù)收集反饋檢查的結(jié)果,用于改善流程流程實施的過程中應(yīng)及時總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題、分析原因。在流程結(jié)束時,對成果進行績效考核和總結(jié)改善作用于流程的各個環(huán)節(jié)。采取預防與糾正措施,對流程不斷改善,根據(jù)反饋評估目標、變量或進度節(jié)點是否需優(yōu)化

      八、工具

      尋找起點(學習五角星)猶太法則(80/20法則)流程排序魚骨圖分析法5W3H分析法ECRS技巧組織從①最重要的顧客;②供應(yīng)商;③組織的員工;④咨詢公司的顧問;⑤標桿組織5個角度了解需要改進的領(lǐng)域流程選擇是對流程的梳理、優(yōu)化整合的再造組織目標的過程。首先應(yīng)關(guān)注關(guān)鍵的20%的流程,這些流程對整個組織的績效往往起到80%的決定性作用影響、規(guī)模和范圍是衡量流程的3 個指標。影響:組織在經(jīng)過流程再造后對未來經(jīng)營目標的可能貢獻;規(guī)模:組織在流程再造過程中消耗的資源量;范圍:流程再造中影響成本、人員和風險的范圍從5M(人員、機器、材料、方法、管理)1E(環(huán)境)6個方面找出流程產(chǎn)生問題的原因。應(yīng)在找出主要原因(流程瓶頸)的基礎(chǔ)上形成解決問題的方案基礎(chǔ)作為描述問題的手段,從What(事物),Where(地點),When(時間),Who(人),Why(原因),How(方法),How much(問題發(fā)生量),How fee(l顧客感受)8個方面分析問題對現(xiàn)有組織、工作流程、操作程序和工作方法進行持續(xù)改進,包括取消(Eliminate)-合并(Combine)-重排(Rearrange)-簡化(Simpli?fy)4個步驟

      九、流程實踐的三個層次

      摸索實踐復制實踐頂層設(shè)計實踐此階段,由于實踐對象無法被完全認識,只能通過摸索實踐逐步掌握。啟動、執(zhí)行與落實是該階段的關(guān)鍵。①一些客觀上存在著現(xiàn)實困難的目標,導致當前無法實現(xiàn);②一些管理者在目標面前,主觀上畏難、缺乏斗志,導致半途而廢;③一些管理者,處置不當,導致目標無法實現(xiàn),或目標即便實現(xiàn),但成果缺乏性價比;④一些管理者,措施得當,成果富有效益和效率此階段,能夠掌握實踐對象、至少對其有所認識。通過對其合理評估,優(yōu)化目標。采取可復制的對策、方法、流程以實踐。對于新目標,可以在經(jīng)驗積累基礎(chǔ)上,加以創(chuàng)新進行實踐此階段,對實踐對象的相關(guān)元素統(tǒng)籌兼顧,進行頂層設(shè)計。設(shè)計系統(tǒng)的體系、規(guī)則、架構(gòu)、流程

      十、結(jié)論

      管理是門手藝,本質(zhì)上可以通過實踐逐步掌握??枴ずR蚶锵!ゑR克思認為,認識世界的起點是實踐;世界是物質(zhì)的,是可以被認識、掌握、改造的。彼得·德魯克認為,管理作為一種實踐活動,其本質(zhì)在于行而非知;須通過成果驗證其有效性而非邏輯。亨利·明茨伯格認為,管理是復雜和具有挑戰(zhàn)性的,是將藝術(shù)、科學和技能相結(jié)合的一門手藝,只能通過實踐來掌握。弗雷德蒙德·馬利克認為,管理是可以通過學習掌握的一項技能;管理就是面對問題、做出決策、解決問題;管理就是通過行動,完成事情,以結(jié)果說話。流程管理的過程也需要通過實踐逐步掌握。

      組織在實施流程的過程中,流程負責人或監(jiān)管部門會對組織成員是否照流程辦事的情況進行管控。雙方易就流程是否有效與必須、對流程的理解問題、執(zhí)行尺度、管控是否透明公正等方面展開爭論,并尋求上層管理者的裁決。國內(nèi)目前尚未形成良好的流程管理文化,流程管理能否有效持續(xù)地進行,通常取決于上層管理者的態(tài)度與支持。

      流程管理的過程既是各司其職、權(quán)責明確、照章辦事的過程,更是以顧客為焦點,合力實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的過程。流程應(yīng)顧客需求而生,是手段而非目的,當環(huán)境發(fā)生變化時,流程也應(yīng)當隨之調(diào)整優(yōu)化,避免本末倒置。上層管理人員應(yīng)掌好舵,不偏不倚,做好協(xié)調(diào)引導工作;流程負責人或監(jiān)管部門應(yīng)提升理論素養(yǎng)與站位,當戒官僚主義、本本主義、圈子主義,避免以職權(quán)而非責任為中心,把握好嚴明管控和團結(jié)協(xié)作的辯證關(guān)系,確保流程得到有效落實;組織成員應(yīng)照章辦事,主動接受監(jiān)管,及時回復質(zhì)詢,不卑不亢,有理有據(jù),條理清晰,有則改之無則加勉,持續(xù)改善,不斷提高業(yè)務(wù)水平與能力。通過正確的流程文化的培育,使組織實現(xiàn)從個體作坊式營運向基于流程與規(guī)則的現(xiàn)代化組織的跨越,令組織筋強骨健,為進一步發(fā)展壯大筑牢根基。

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