機(jī)電物資成本管理探討

鎮(zhèn)方龍

摘要：現(xiàn)階段，隨著社會的發(fā)展，我國的機(jī)電工程的發(fā)展也有了進(jìn)步。對于機(jī)電物資管理而言，其中最為重要的步驟就是工程項(xiàng)目成本核算，這是一類綜合性較高的管理工作。某一級水電站項(xiàng)目部門積極的構(gòu)建成本管理小組，各個(gè)智能部門嚴(yán)格依照自身的職責(zé)與成本來實(shí)施全方位的管控，針對財(cái)務(wù)部門實(shí)施合理化的監(jiān)督，依據(jù)實(shí)際情況來將機(jī)電物資綜合管理制度構(gòu)建出來，來更好的將機(jī)電物資成本控制在一定的范圍之內(nèi)。

關(guān)鍵詞：機(jī)電物資;成本管理;探討

引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)推進(jìn)，工程行業(yè)飛速興起，其迅猛發(fā)展使得工程技術(shù)不斷更新?lián)Q代，隨之對機(jī)電設(shè)備、物資的要求也相應(yīng)提高。機(jī)電物資管理是企業(yè)成本控制的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對機(jī)電物資良好的管控，能夠在很大程度上節(jié)約企業(yè)成本，有效提升經(jīng)濟(jì)效益。機(jī)電物資的成本管理需要從采購、使用、維護(hù)等方面來進(jìn)行，在這種背景下，力求從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制，使得機(jī)電設(shè)備能夠在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮積極作用，并能夠與企業(yè)其他部門、工程環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益，提升企業(yè)整體發(fā)展水平。

1機(jī)電物資的成本管理特點(diǎn)

自從機(jī)電站工程在開工以來，項(xiàng)目工程中承擔(dān)主要的工程項(xiàng)目施工。在整個(gè)項(xiàng)目施工過程中，前期的主要表現(xiàn)就是：工程項(xiàng)目相互之間提高機(jī)電速度。由此可知，對于整個(gè)項(xiàng)目工程的設(shè)備投入，以及相關(guān)的物資材料需求量比較大。然而，對于一些地處偏遠(yuǎn)的工地，運(yùn)輸是比較的困難，施工的整個(gè)場地也比較的狹窄，倉儲設(shè)備也是比較的有限，加上施工的部位也是比較的分散，同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)線比較長，管理好機(jī)電物資的成本的難度就會加大。由此可知，只有建立起滿足施工的需要和成本費(fèi)用的節(jié)約體系，機(jī)電物資成本的管理水平才能夠得到明顯的提高，鐵水也能夠取得明顯的管理效果。

2機(jī)電物資成本管理的具體流程

機(jī)電物資管理是成本管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)，對機(jī)電物資的良好管理，對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營起到監(jiān)督與管理作用，可以大大提升企業(yè)管理的實(shí)際水平，從而提高企業(yè)的發(fā)展水平，減少企業(yè)運(yùn)行中不必要的成本支出與資源消耗。成本管理主要包含原材料管理、施工設(shè)備管理、人工費(fèi)管理等。其中施工設(shè)備管理中的重要組成部分為機(jī)電物資成本管理，其貫穿于機(jī)電設(shè)備的全生命周期，包含機(jī)電物資計(jì)劃編制、采購、運(yùn)輸、儲存、使用、維護(hù)、回收等。一般情況下，企業(yè)機(jī)電物資成本管理需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、使用需求和實(shí)際工程情況來操作，以保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的正常進(jìn)行為前提，科學(xué)制定企業(yè)的機(jī)電物資消耗定額與儲備定額;其次，在機(jī)電設(shè)備的采購選用上，要積極進(jìn)行市場調(diào)研，充分結(jié)合市場情況，比較現(xiàn)有生產(chǎn)廠家的機(jī)電物資情況，以成本、性能和質(zhì)量為前提，選擇最優(yōu)的機(jī)電設(shè)備;在機(jī)電設(shè)備采購?fù)瓿珊?，確定設(shè)備運(yùn)輸路線，控制運(yùn)輸成本;當(dāng)機(jī)電設(shè)備到達(dá)企業(yè)后，相關(guān)人員對機(jī)電物資加以質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入倉庫;在倉庫管理中，注意對儲存環(huán)境的監(jiān)控，避免機(jī)電物資的損壞和遺失;在機(jī)電設(shè)備使用過程中，相關(guān)人員需注重日常檢查，重視對設(shè)備的保養(yǎng)，對于機(jī)電物資中潛在的問題，爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以解決，降低機(jī)電物資使用過程中的故障頻率，做好機(jī)電物資的回收管理。

3機(jī)電物資成本管理

3.1綜合考慮成本，編制采購計(jì)劃

針對工程項(xiàng)目具體的采購方案，必須要預(yù)先的將“精準(zhǔn)性”和“提前量”工作做好，也就是在工程項(xiàng)目建設(shè)施工之前，就得要合理安排并完成施工有關(guān)設(shè)備的采購工作。這樣一來，就可以在工程具體實(shí)施的階段之中，采購到的設(shè)備才可以更加精準(zhǔn)的符合并實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)、不同工種建設(shè)需求，進(jìn)而和預(yù)期的采購目標(biāo)基本保持一致。在具體進(jìn)行編制采購方案計(jì)劃的時(shí)候，其實(shí)質(zhì)上就是一項(xiàng)工作量冗雜、龐大的工作，必須要每一個(gè)部門來相互協(xié)作完成。值得注意的就是要保障編寫方案的工作人員對于工程項(xiàng)目建設(shè)有著十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。在具體進(jìn)行采購的階段之中，為了可以從根本之上來控制采購成本，那么就可以選擇運(yùn)用投標(biāo)采購的方法來得到物美價(jià)廉的設(shè)備;針對其中進(jìn)口設(shè)備的配件，盡量選擇不會影響到正常工程建設(shè)的國產(chǎn)替代品來運(yùn)用，相應(yīng)的就可以在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上來管控采購方面的成本造價(jià)。

3.2加強(qiáng)機(jī)電物資成本管理中的合同管理

在整個(gè)機(jī)電物資成本的管理過程中，只有合理地進(jìn)行機(jī)電物資成本管理中的合同管理，才能夠?qū)?xiàng)目工程實(shí)施統(tǒng)一的計(jì)劃管理。同時(shí)，也能夠更加快捷的進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)劃編排，更好的滿足項(xiàng)目需求。在一個(gè)完整的項(xiàng)目工程管理之中，項(xiàng)目成本管理的合同是很重要的，而且每一個(gè)合同的資料都是由單個(gè)的項(xiàng)目工程所組成的，也是整個(gè)項(xiàng)目的總控制計(jì)劃，這些都是由工程項(xiàng)目的技術(shù)部門進(jìn)行編排和策劃的。一方面，對于項(xiàng)目工程的限額計(jì)劃中，各個(gè)項(xiàng)目的工程材料也是受到一定的限制的，根據(jù)不同的項(xiàng)目編制時(shí)間，對每個(gè)項(xiàng)目安排的材料也是有一定限制條件和要求的。由前向后將年度、季度、月份以及周計(jì)劃進(jìn)行精確的滾動編制，可以促使整個(gè)物資計(jì)劃的嚴(yán)格進(jìn)行，也能夠與施工生產(chǎn)的編制進(jìn)度計(jì)劃保持一致性，所以更加容易進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。

3.3重視工地機(jī)電設(shè)備采購工作

（1）確定合理庫存量。成本管理，需要結(jié)合企業(yè)的情況，科學(xué)確定庫存量，庫存過多會占用企業(yè)大量的資金，加劇企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而庫存過少將會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在實(shí)際工作中，應(yīng)避免庫存過多或過少對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。因此，企業(yè)需要充分考慮自身的實(shí)際情況，減少物資的消耗與占用，將庫存量控制在合理的范圍內(nèi)，有些特殊的機(jī)電物資，還需要建立相應(yīng)的庫存模型進(jìn)行核算。（2）根據(jù)市場價(jià)格波動適當(dāng)調(diào)整儲備。由于機(jī)電設(shè)備的成本支出較大，并且其采購價(jià)格會隨著市場因素發(fā)生變化，這就使得在機(jī)電物資的成本管理中，要根據(jù)市場價(jià)格的波動情況，進(jìn)行采購數(shù)量、儲備數(shù)量的調(diào)整，使得其既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，又能夠減少成本消耗，實(shí)現(xiàn)存貨成本與管理成本的協(xié)調(diào)。（3）細(xì)化供應(yīng)商，降低采購成本。在機(jī)電物資的成本管理中，要盡量實(shí)現(xiàn)低成本采購。企業(yè)應(yīng)該與信譽(yù)、資質(zhì)較好的供貨商建立長期的合作伙伴關(guān)系，使得在一定的市場背景下，企業(yè)能夠以較低的價(jià)格進(jìn)行采購;另外，企業(yè)還需要在日常的工作中密切關(guān)注市場變化情況，把握采購時(shí)機(jī);并且在采購過程中，企業(yè)應(yīng)督促供應(yīng)商保證交貨的及時(shí)性，避免交貨不及時(shí)造成的成本消耗，實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。（4）充分利用信息技術(shù)。近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)需要積極利用先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)行最優(yōu)價(jià)格的獲取，從而實(shí)現(xiàn)對采購成本的有效管理與控制。

結(jié)語

綜上所述，在整個(gè)機(jī)電物資成本管理的過程中，最關(guān)鍵性的部分就是工程項(xiàng)目中主要的物資成本的核算，這個(gè)機(jī)電物資成本管理是綜合性比較強(qiáng)的管理工作。另外，在成立項(xiàng)目部時(shí)，可以建立起相關(guān)的成本管理小組，可以根據(jù)每個(gè)職能的管理部門根據(jù)部門的職責(zé)相應(yīng)地對進(jìn)行成本的控制，以及財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)督，這樣更加容易建立起機(jī)電物資的綜合有效管理機(jī)制，還可以有效地將機(jī)電物資的成本在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行控制。同時(shí)，可以借助整體人員、全方位以及整個(gè)管理的過程，將設(shè)備的效率進(jìn)行提高，以及工藝的優(yōu)化和操作的優(yōu)化，這樣更方便地實(shí)現(xiàn)了能量損耗的降低，并且獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：中國葛洲壩集團(tuán)路橋工程有限公司）