淺析企業(yè)工程項目會計核算存在的問題與對策

陳敏

摘 要 隨著現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)涉及固定資產(chǎn)新建、改擴建的項目逐漸增多，關于在建工程項目會計核算的內容也逐漸增加，成為企業(yè)會計核算的重要組成部分。在現(xiàn)行會計制度下，規(guī)范在建工程的核算，對如實反映財務信息、確保公司資產(chǎn)安全具有重要意義。本文分析探討在建工程項目會計核算中普遍存在的問題，并提出相關對策。

關鍵詞 工程項目 會計核算 問題 對策

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和競爭的加劇，企業(yè)擴張和合并也在加快，這勢必會增加很多工程項目。工程項目建設工序復雜、施工周期長，加上項目施工管理和會計核算不夠嚴謹，在會計核算中出現(xiàn)了不少問題，無法真實地反映工程項目財務信息，導致企業(yè)管理層作出錯誤的判斷和決策。因此，研究和討論在建工程項目核算中存在的問題，制定高效可行的解決措施，對建工程項目會計核算工作具有重要意義。

一、工程項目會計核算中存在的主要問題

（一）數(shù)據(jù)信息不準確

在很多企業(yè)的工程項目會計核算中，會有人為調節(jié)項目工程成本和利潤的情況，導致會計數(shù)據(jù)不準確以及項目利潤虛假的問題。這是因為部分在建項目在立項之前已經(jīng)人為調整了利潤。部分企業(yè)將公司所產(chǎn)生的各類費用都包含在立項工程中，以調節(jié)利潤，這在很大程度上影響了在建項目工程的利潤的真實性。

（二）工程結算滯后、掛賬金額大、掛賬時間長

許多企業(yè)的在建工程項目完工已久，遲遲沒有結轉，長時間掛賬在建工程科目;還有一些在建工程項目實體已經(jīng)不存在，但其工程項目仍被列入在建工程科目，更有甚者掛賬長達十幾年的時間，原因主要是資金不到位，盲目上馬項目，沒有分析和研究投資的可行性，導致中途被迫放棄許多項目，出現(xiàn)半拉子工程、爛尾工程等情況。一些單位在投資過程中沒有考慮項目的風險回報率，導致很多在建項目半途而廢。投資項目長期掛賬在建工程科目，不僅會浪費企業(yè)有限的資源，還會在很大程度上影響國民經(jīng)濟的發(fā)展。

（三）核算不及時，相關資產(chǎn)負債沒有及時入賬

建設工程項目過程復雜，涉及外部單位和內部部門繁多，財務工作者無法全程參與工程項目的各個環(huán)節(jié)，如果施工單位、工程管理部門、財務核算工作人員三方溝通不及時，往往在資產(chǎn)負債已形成后，財務工作者才會被動知曉相關資產(chǎn)及負債未及時入賬。此外，項目結算滯后，造成在建項目的會計無法及時獲得原始結算票據(jù)資料和相關工程信息，工程核算脫節(jié)，形成賬外資產(chǎn)和負債。

（四）把已達到預計可使用狀態(tài)的工程項目產(chǎn)生的貸款利息繼續(xù)記入在建工程科目核算

實際建設施工中，在建工程項目建設單位的資金周轉能力不強，施工單位現(xiàn)場施工管理者的素質較低，不重視對工程資料的收集和整理，造成決算資料無法達到辦理竣工結算的要求，竣工結算無法按時完成。在此情況下，許多企業(yè)不會按規(guī)定及時進行暫估結轉，而將已達到預定可使用狀態(tài)的工程項目發(fā)生的利息繼續(xù)記入在建工程科目，虛增了項目的工程成本，減少了企業(yè)的費用，從而虛增了企業(yè)利潤。

（五）核算輔助明細不全，掛賬信息錯誤

在實際的在建工程賬務處理中，很多企業(yè)的明細科目或者輔助明細設置不全面，或者會計在賬務處理時沒有將業(yè)務涉及的相關輔助明細科目勾選完全，或者將發(fā)生的業(yè)務掛錯科目、客商、項目等。尤其是在企業(yè)在建的項目較多時，在一個合同的工程款項涉及多個項目的情況下，如果會計沒有嚴格審核該筆款項的附件資料，就很可能導致項目間金額的劃分出現(xiàn)錯誤，或者部分數(shù)據(jù)未歸集在取數(shù)的科目范圍內，造成在結算時取數(shù)不完整、不準確，影響結算的效率和結果。

（六）企業(yè)沒有健全的薪酬制度，會計的工作積極性不高

部分企業(yè)沒有健全的薪酬制度。原有的薪酬方案、獎勵機制與會計核算工作人員績效的聯(lián)系不大，造成會計積極性差，主動學習情緒不高。

（七）不重視對會計核算工作人員的培訓，人員綜合素質不高

一些在建項目的建筑企業(yè)所聘用會計的專業(yè)素質不足，導致會計核算工作出現(xiàn)錯誤。一些會計不了解工程項目會計工作的標準和規(guī)范，會計核算工作不符合相關的規(guī)范與標準，導致企業(yè)的財務核算工作質量不高，影響財務管理水平，造成財務信息失真，企業(yè)資金的安全無法得到保障。

二、在建工程項目會計核算問題的應對策略

（一）規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目的管理

企業(yè)應根據(jù)在建項目建設周期長、投入資金量大的特點，做好對工程項目的控制。綜合控制項目審批立項、招標、工程造價、施工、驗收等方面，明確有關部門和責任人的職責，以防遇事互相推諉、事情無人處理、問題無人擔責、延誤項目建設的現(xiàn)象發(fā)生。需要強調的是，企業(yè)應改變以往重投資、輕決算的舊觀念，加強項目決算的組織和管理，在整個項目過程中規(guī)范決算工作，并確保每個責任方的責任和職責必須結轉至固定資產(chǎn)完成。在固定資產(chǎn)投資項目管理的過程中，必須重視結算的及時性，固定資產(chǎn)的風險管理制度保證在每一個工程環(huán)節(jié)的管理過程中得到落實，不僅要對工程資料進行收集、整理，還要通過事前論證、事中實施、事后結算，合理科學地管理決算依據(jù)。

（二）加強信息溝通，及時進行賬務處理

為了確保在建工程項目會計核算的準確性和及時性，各個部門之間必須進行充分的溝通。特別是企業(yè)的項目管理者和財務工作者需要及時溝通并傳遞相關信息。財務工作者要了解并掌握施工過程中每一個環(huán)節(jié)的財務信息，及時了解工程項目的完成進度，做好工程進度款的預算計劃，定期結算進度款以及債務索償。企業(yè)的財務會計需要在每個會計期末完成當期清算，根據(jù)施工過程中的有關協(xié)議和合同，施工單位管理者和監(jiān)理單位員工統(tǒng)一核算施工進度，并進行在建工程的確認，對已完成但還未付款的進度計量及時確認應付賬款，避免賬外資產(chǎn)負債的產(chǎn)生，確保會計信息的完整性、真實性。

（三）嚴格遵守規(guī)范，處理借貸利息問題

在建工程項目還未達到預定可使用狀態(tài)之前，應根據(jù)相關法規(guī)規(guī)定，將此期間內的專項借款和產(chǎn)生的融資利息費用記入項目的成本部分。項目達到預定可使用狀態(tài)后，所發(fā)生的借款利息支出應計入當期損益，予以費用化。

（四）集中管理固定資產(chǎn)投資項目

企業(yè)在管理過程中，需要對工程項目進行設置并集中管理。工程項目管理部門需要對整個工程項目進行全程控制，如果工程未完工，需要督促施工單位按照約定的具體條件控制工程進度，管理工程質量。對于已經(jīng)完工但尚未竣工結算的項目，按規(guī)定先暫估結算，計提折舊，待結算工作完成并經(jīng)專項審計之后，根據(jù)審計結果調整暫估金額。

（五）對在建工程進行盤點檢查，按規(guī)定計提減值準備

根據(jù)謹慎性原則要求，企業(yè)應定期對在建工程項目進行全面盤點檢查。有證據(jù)表明建設項目發(fā)生減值的，應當計提減值準備。根據(jù)會計信息穩(wěn)健性要求，避免重新評估資產(chǎn)減值、人為操縱已經(jīng)確認了的資產(chǎn)、調節(jié)利潤。依照會計準則規(guī)定，已計提的在建工程減值準備在以后會計期間不能轉回。

（六）設置全面的明細科目及輔助明細，提高會計核算準確性

在建工程核算過程中，首先要詳細分析在建工程項目涉及的成本費用支出，按分析的結果設置明細科目及輔助明細，以便日后的數(shù)據(jù)歸集。在賬務處理時，無論是建安成本確認還是工程款項支付，會計都應將業(yè)務涉及的輔助明細勾選完全，涉及一個合同對應多個項目的情況，在資金計劃、確認成本及支付款項時都必須將相關金額分解到具體項目，遇到未明確項目的支出，應立即與業(yè)務部門對接，避免項目外掛賬，以保證各個項目數(shù)據(jù)的準確性，并定期檢查掛賬科目、對方單位、核算項目是否正確，與施工單位、設計單位、勘察單位、監(jiān)理單位等形成對賬機制，核對雙方掛賬金額是否一致，發(fā)現(xiàn)賬務錯誤及時調整，為最終結算提供財務數(shù)據(jù)支持。

（七）建立與財務及工程管理工作人員工作效率掛鉤的薪酬管理和獎勵機制

為了提高財務及工程管理工作人員的主觀能動性和工作效率，約束其行為，增強其工作責任心，企業(yè)要根據(jù)自身情況和外部環(huán)境，制定適宜的薪酬方案和獎懲機制，激勵會計自我提升，及時提高自身專業(yè)水平，主動充實專業(yè)知識;將薪酬方案和獎懲機制與績效考核掛鉤，定期對管理人員進行自查和考核，以相關規(guī)章制度約束項目相關人員的工作內容，規(guī)范和增強其工作行為及責任心，建立一支現(xiàn)代化、專業(yè)化、信息化的優(yōu)秀管理人才工作隊伍。

（八）加強財務工作者培訓，提高其綜合素質

在建工程的財務核算會計在具備專業(yè)財務知識的同時，還應了解工程基建的相關內容，了解在建項目投資的構成，根據(jù)會計要求對在建項目進行成本核算和匯總，工程完工后結轉至相應會計科目。企業(yè)應提供專業(yè)的學習平臺，邀請相關專家，組織專題會議，對財務工作者開展繼續(xù)教育和專項培訓等，提高財務工作者的專業(yè)素質，增強其法律意識、道德意識和責任意識，提高其綜合素質。

三、結語

會計工作水平對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響。因此企業(yè)應通過規(guī)范會計核算行為、解決工程項目核算過程中的問題、制定適宜的薪酬方案和獎懲機制、加強對財務工作者的專業(yè)培訓及綜合素質建設等措施，提高會計信息的真實性，確保企業(yè)的資產(chǎn)安全及債權人的利益。

（作者單位為貴州貴安建設投資有限公司）

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