基于數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的科技報(bào)告呈交系統(tǒng)設(shè)計(jì)

馬瑾男

(山西省信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司,山西 太原 030012)

1 背景分析

科技報(bào)告產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代，二次世界大戰(zhàn)后，發(fā)展迅速。目前全世界每年產(chǎn)生科技報(bào)告約80余萬件，是各國政府、科研部門、科技人員進(jìn)行科研交流的主要媒介。中國科學(xué)技術(shù)信息研究所從20世紀(jì)90年代開始對科技報(bào)告管理體系進(jìn)行跟蹤研究，在前期研究的基礎(chǔ)上，2012年9月，科技部計(jì)劃司和中信所聯(lián)合成立了科技報(bào)告制度推進(jìn)工作組，組織召開了國家科技報(bào)告制度建設(shè)工作研討會(huì)，重點(diǎn)研討建立國家科技報(bào)告制度的可行性，設(shè)計(jì)和形成了國家科技報(bào)告制度的總體目標(biāo)和框架。

2014年3月，國家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)正式上線。2016年山西省科技報(bào)告共享服務(wù)平臺(tái)正式上線運(yùn)行，系統(tǒng)包含三大子系統(tǒng)：科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)、科技報(bào)告呈交系統(tǒng)、科技報(bào)告審核系統(tǒng)。作者在提交科技報(bào)告時(shí)需首先收到授權(quán)碼，其次登錄呈交系統(tǒng)，手動(dòng)填寫完成所有報(bào)告內(nèi)容提交后，才可進(jìn)入審核流程，提交報(bào)告流程繁雜且信息輸入量大，造成用戶在使用過程中多次、重復(fù)填寫，增加工作量，同時(shí)延長了提交報(bào)告流程的時(shí)長，給用戶及審核單位造成了極大的困擾。因此，我們設(shè)計(jì)了基于數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的科技報(bào)告呈交系統(tǒng)，把呈交功能嵌入到科技計(jì)劃管理平臺(tái)，并與科技報(bào)告審核系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，大幅度減少了用戶的工作量，提高了科技報(bào)告的工作效率。

2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

簡化科技報(bào)告呈交流程，減少用戶工作量，提高科技報(bào)告審核效率，與科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)、科技報(bào)告審核系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3 開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)采用Java語言進(jìn)行開發(fā)，整個(gè)平臺(tái)框架采用最新的Jfinal框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用Mysql數(shù)據(jù)庫集群云進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，整個(gè)平臺(tái)基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S模式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。

4 主體用戶

科技報(bào)告呈交系統(tǒng)中主要有三個(gè)主體用戶：項(xiàng)目承擔(dān)人員、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理單位。

項(xiàng)目承擔(dān)人員：通過登錄系統(tǒng)填寫科技報(bào)告相關(guān)內(nèi)容，并實(shí)時(shí)查看科技報(bào)告的審核狀態(tài)及進(jìn)展情況。

項(xiàng)目承擔(dān)單位：登錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科技報(bào)告的審核查看。

項(xiàng)目管理單位：登錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科技報(bào)告的審核查看。

5 流程設(shè)計(jì)

圖1 系統(tǒng)流程圖

1) 項(xiàng)目承擔(dān)人員登錄系統(tǒng)提交科技報(bào)告至項(xiàng)目承擔(dān)單位(科研管理部門)。

2) 項(xiàng)目承擔(dān)單位(科研管理部門)審核項(xiàng)目承擔(dān)人員所提交的科技報(bào)告，若審核通過則提交至項(xiàng)目管理單位;若審核不通過則駁回至項(xiàng)目承擔(dān)人員，項(xiàng)目承擔(dān)人員需修改后重新提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位(科研管理部門)審核。

3) 項(xiàng)目管理單位審核項(xiàng)目承擔(dān)單位通過后提交的科技報(bào)告，若審核通過則提交至科技報(bào)告中心;若審核不通過則駁回至項(xiàng)目承擔(dān)人員，項(xiàng)目承擔(dān)人員需修改后重新提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位(科研管理部門)審核。

4) 科技報(bào)告中心審核項(xiàng)目管理單位通過后提交的科技報(bào)告，若審核通過則上傳服務(wù)系統(tǒng)，出具收錄證書；若審核不通過則駁回至項(xiàng)目承擔(dān)人員，項(xiàng)目承擔(dān)人員修改后直接提交至科技報(bào)告中心審核。

6 功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)分為五大模塊：項(xiàng)目承擔(dān)人員模塊、項(xiàng)目承擔(dān)單位模塊、項(xiàng)目管理單位模塊、對外接口模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊。

6.1 項(xiàng)目承擔(dān)人員模塊

項(xiàng)目承擔(dān)人員模塊主要是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目承擔(dān)人員對科技報(bào)告的提交、查看等功能。

1) 科技報(bào)告提交功能

項(xiàng)目承擔(dān)人員登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中找到“科技報(bào)告”，進(jìn)入已立項(xiàng)項(xiàng)目頁，點(diǎn)擊對應(yīng)的項(xiàng)目，填寫相應(yīng)科技報(bào)告信息后提交(注意：若用戶提交最終報(bào)告，則只可提交一次，若提交進(jìn)展報(bào)告、中期報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告時(shí)，則可多次提交)，提交后等待審核。

2) 科技報(bào)告信息查看功能

項(xiàng)目承擔(dān)人員登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中找到“科技報(bào)告”功能，在右側(cè)展示欄找到想要查看的科技報(bào)告對應(yīng)項(xiàng)目，點(diǎn)擊“提交科技報(bào)告”，或者在搜索欄中輸入科技報(bào)告名稱，點(diǎn)擊查詢，進(jìn)入已立項(xiàng)項(xiàng)目列表，點(diǎn)擊對應(yīng)的“提交科技報(bào)告”，在已提交的科技報(bào)告列表頁面查看提交的科技報(bào)告信息。

3) 科技報(bào)告進(jìn)度分類功能

在已提交的科技報(bào)告列表頁面中可以查看提交的科技報(bào)告工作進(jìn)度情況，具體狀態(tài)顯示如下：

a)工作進(jìn)度顯示“填寫中”表示修改填寫的科技報(bào)告未提交，需要完善后提交。

b)工作進(jìn)度顯示“工作單位審核中”表示報(bào)告已提交，項(xiàng)目的承擔(dān)單位正在審核。

c)工作進(jìn)度顯示“專業(yè)機(jī)構(gòu)審核中”表示報(bào)告已通過項(xiàng)目承擔(dān)單位的審核，目前項(xiàng)目管理單位正在審核。

d)工作進(jìn)度顯示“科技報(bào)告中心審核中”表示報(bào)告已通過項(xiàng)目管理單位的審核，目前科技報(bào)告中心正在審核。

e)工作進(jìn)度顯示“科技報(bào)告中心審核通過，請至山西科技報(bào)告中心領(lǐng)取收錄證書，制證周期為5-19個(gè)工作日”表示科技報(bào)告審核已通過，請按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取收錄證書。

6.2 項(xiàng)目承擔(dān)單位模塊

項(xiàng)目承擔(dān)單位模塊主要是審核項(xiàng)目承擔(dān)人員所提交的科技報(bào)告。

1) 審核功能

項(xiàng)目承擔(dān)單位登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)功能欄中點(diǎn)擊“工作單位審核及管理”，在右側(cè)展示區(qū)顯示科技報(bào)告工作單位審核列表，在狀態(tài)欄選擇“未審核”，點(diǎn)擊“科技報(bào)告查詢”，搜索出未審核列表，逐個(gè)點(diǎn)擊“審核”按鈕，進(jìn)入審核頁面，審核科技報(bào)告信息。若審核通過則點(diǎn)擊“審核通過”，科技報(bào)告提交至項(xiàng)目管理單位；若審核不通過則點(diǎn)擊“審核駁回”，科技報(bào)告駁回至項(xiàng)目承擔(dān)人員。

2) 提交科技報(bào)告功能

項(xiàng)目承擔(dān)單位用戶也可作為項(xiàng)目承擔(dān)人員對已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行科技報(bào)告填寫，此功能與項(xiàng)目承擔(dān)人員提交科技報(bào)告功能一致。

3)信息查詢功能

項(xiàng)目承擔(dān)單位登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)功能區(qū)點(diǎn)擊“工作單位審核及管理”，在右側(cè)展示區(qū)顯示科技報(bào)告工作單位審核列表信息，根據(jù)搜索區(qū)的“科技報(bào)告名稱”、“編制時(shí)間”、“項(xiàng)目單位”、“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”、“狀態(tài)”等信息可查詢出指定科技報(bào)告內(nèi)容。

6.3 項(xiàng)目管理單位模塊

項(xiàng)目管理單位模塊主要是審核項(xiàng)目承擔(dān)單位已審核過的科技報(bào)告項(xiàng)目，即對科技報(bào)告二次審核。

1) 審核功能

項(xiàng)目管理單位登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)功能區(qū)點(diǎn)擊“項(xiàng)目過程管理”，再點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收”中的“科技報(bào)告審核”，在右側(cè)展示區(qū)顯示出科技報(bào)告審核列表，在狀態(tài)欄中點(diǎn)擊“未審核”，查詢出未審核的科技報(bào)告列表，點(diǎn)擊“審核”功能，進(jìn)入審核頁面，審核科技報(bào)告信息。

若科技報(bào)告符合審核要求，則點(diǎn)擊“審核通過”，報(bào)告提交至“科技報(bào)告中心”，若科技報(bào)告不符合要求，則點(diǎn)擊“駁回”，報(bào)告駁回至項(xiàng)目承擔(dān)人員處，由項(xiàng)目承擔(dān)人員重新修改后提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位重新審核。

2) 信息查詢功能

項(xiàng)目管理單位登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)功能區(qū)點(diǎn)擊“項(xiàng)目過程管理”，再點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收”下的“科技報(bào)告審核”，在右側(cè)展示區(qū)顯示科技報(bào)告工作單位審核列表信息，根據(jù)搜索區(qū)的“科技報(bào)告名稱”、“編制時(shí)間”、“項(xiàng)目單位”、“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”、“狀態(tài)”等信息可查詢出指定科技報(bào)告內(nèi)容。

6.4 對外接口模塊

1) 實(shí)現(xiàn)與科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)、科技報(bào)告審核系統(tǒng)的互聯(lián)互通。

2) 在科技報(bào)告呈交系統(tǒng)中與科技計(jì)劃管理服務(wù)平臺(tái)中的項(xiàng)目信息互聯(lián)互通，在呈交功能中系統(tǒng)能自動(dòng)提取項(xiàng)目承擔(dān)人員已立項(xiàng)項(xiàng)目的基本信息，簡化填寫流程。

3) 預(yù)留對外接口。

6.5 系統(tǒng)維護(hù)模塊

1) 用戶管理

實(shí)現(xiàn)對科技報(bào)告不同用戶的分類管理，科技報(bào)告呈交系統(tǒng)主要有三類用戶：項(xiàng)目承擔(dān)人員、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理單位。

2) 相關(guān)權(quán)限管理

系統(tǒng)針對不同用戶，設(shè)定不同的權(quán)限。不同權(quán)限用戶登錄后，擁有各自所屬權(quán)限的不同功能，實(shí)現(xiàn)自己權(quán)限下的管理服務(wù)。

3) 數(shù)據(jù)備份及安全管理

a)數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)庫要定期的備份、轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

b)數(shù)據(jù)恢復(fù)：可以根據(jù)需要恢復(fù)歷史備份數(shù)據(jù)。

7 總結(jié)

科技報(bào)告呈交系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)了與多平臺(tái)之間的互聯(lián)互通，更是簡化了科技報(bào)告承擔(dān)人員的填寫流程，減少了填寫工作量，縮短了科技報(bào)告流程時(shí)長，提高了科技報(bào)告的工作效率。

注：本論文依托于“山西省科技管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”