考務(wù)會(huì)，開還是不開？

王昌勝

隨著公務(wù)員招考的持續(xù)增溫，報(bào)考人數(shù)屢屢突破紀(jì)錄。這次市里的某行業(yè)招考，上級(jí)部門要求我們學(xué)校幫助其設(shè)立100個(gè)考場，并協(xié)助做好相關(guān)的考務(wù)工作。教務(wù)處很快拿出了詳細(xì)的計(jì)劃?？紙霾贾谩⒈O(jiān)考要求、安檢流程、緊急情況處理等，安排得非常周到。

但圍繞考前的考務(wù)會(huì)是否召開的問題，我們產(chǎn)生了明顯的爭執(zhí)，有兩種截然不同的意見。

教務(wù)主任等人的態(tài)度是堅(jiān)決得開考務(wù)會(huì)。主任年齡偏長，德高望重，工作一向一絲不茍，認(rèn)真負(fù)責(zé)，容不得半點(diǎn)閃失。問及“為什么非得開考務(wù)會(huì)”“開的目的是什么”“要達(dá)到什么目標(biāo)”時(shí)，無非就是強(qiáng)調(diào)紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)，提醒老師們注意，讓老師們高度重視。

進(jìn)一步追問：是不是只有開會(huì)才能讓老師們重視？監(jiān)考紀(jì)律和考場布置標(biāo)準(zhǔn)是不是只有開大會(huì)才能讓老師們明確？

答案顯然不是。但短時(shí)間內(nèi)一時(shí)也無法讓大家轉(zhuǎn)變觀念。于是我們一起分析：究竟有哪些問題，分別有哪些應(yīng)對(duì)的方法。

針對(duì)擔(dān)心大家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和紀(jì)律不明確的問題，采取紙質(zhì)的書面告知，盡量詳細(xì)。對(duì)于擔(dān)心大家不重視的問題，請(qǐng)各年級(jí)主任在組內(nèi)強(qiáng)調(diào)。關(guān)于擔(dān)心出紕漏的問題，事先明確好各項(xiàng)失誤的處罰明細(xì)。

在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步征求年級(jí)主任的意見：如果不開大會(huì)，能否確保達(dá)到相應(yīng)的要求？如果需要開會(huì)，年級(jí)主任自行安排組內(nèi)教師的考務(wù)會(huì)。沒想到幾位年級(jí)主任非常興奮，當(dāng)即表態(tài)：我們也不用開會(huì)，幾位干部會(huì)一一通知老師們，保證完成任務(wù)，不出差錯(cuò)。

即使這樣，有干部還是不放心?！澳昙?jí)主任說得倒是挺好，真的能落實(shí)？”于是，教務(wù)處代表學(xué)校，按照各年級(jí)自定的時(shí)間，驗(yàn)收考場布置情況，巡視當(dāng)天的考試紀(jì)律。

周六下午考試結(jié)束，我收到回應(yīng)：一切順利，以后校內(nèi)外的考試，都可以不開考務(wù)會(huì)了。

管理大師德魯克有一句話振聾發(fā)聵：“如果你的公司開會(huì)太多，我勸你離開。”他還認(rèn)為，所謂會(huì)議，顧名思義，是靠集會(huì)來商議，是組織缺陷的一種解救法子;組織不健全，其示意就是會(huì)議太多;一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)臻于理想的組織，應(yīng)該沒有任何會(huì)議;會(huì)議應(yīng)該是不得已的例外，不能視為常規(guī)。

在關(guān)于會(huì)議的認(rèn)識(shí)上，我們團(tuán)隊(duì)有這樣幾個(gè)共識(shí)：

盡量少開會(huì)。特別是常規(guī)的事務(wù)性會(huì)議，如關(guān)于工作布置和安排類的會(huì)議，盡量不開或少開。最大限度地用明確職責(zé)來代替會(huì)議。能用文字說明的盡量文字說明，能一一通知的盡量一一通知，減少大面積開會(huì)的頻次。

即使非得開會(huì)，也盡量壓縮范圍。上述案例中，我們可以容忍在年級(jí)組里開考務(wù)會(huì)，但盡量不要召開200多名監(jiān)考教師的大會(huì)。有人質(zhì)疑：分年級(jí)組要開很多次，那還不如一起開來得簡單呢？是的，“一刀切”“齊步走”的方式，肯定管理上方便得多。但我們到底是為了方便管理呢，還是為了方便教師？分年級(jí)開，組織范圍小，機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，時(shí)間上好協(xié)調(diào)。會(huì)議組織的范圍越大，成本就越大。

增強(qiáng)會(huì)議中的研究比重。事務(wù)性的會(huì)議少開或不開，但有關(guān)發(fā)展性的討論不可少。我們團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)總結(jié)出一個(gè)不是太科學(xué)的判斷：一所學(xué)校，但凡學(xué)期會(huì)議中事務(wù)性比重超過了總時(shí)長的50%，我們覺得這個(gè)學(xué)校發(fā)展性欠佳;如果會(huì)議中討論事關(guān)研究和發(fā)展的比重至少達(dá)到60%以上，我們覺得這個(gè)團(tuán)隊(duì)是有希望的。會(huì)議中的研究話題，討論一兩次甚至多次都沒有結(jié)果，或許永遠(yuǎn)都沒有正確答案，但大家一直走在持續(xù)關(guān)注和研究的路上，就是一個(gè)充滿著希望的組織。

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