設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)研討

玄春青

（新鄉(xiāng)航空工業(yè)（集團(tuán)）有限公司，河南新鄉(xiāng) 453049）

0 引言

公司正處于全面開展智能制造的起步階段，各應(yīng)用系統(tǒng)已陸續(xù)開始建設(shè)，貫穿于設(shè)計(jì)、工藝、采購物流、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制等各個(gè)方面。通過分析公司設(shè)備編碼管理中存在的問題，提出解決措施，為公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的智能制造及PDM（Product Data Management，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）/生產(chǎn)計(jì)劃/車間MES（Manufacturing Execution System，制造執(zhí)行管理系統(tǒng)）/質(zhì)量管理等信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成做好基礎(chǔ)支撐。

1 設(shè)備編碼現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 現(xiàn)有設(shè)備編號無法滿足智能制造的需要

集團(tuán)公司（以下簡稱公司）設(shè)備分為機(jī)械設(shè)備、動力設(shè)備、測試設(shè)備、儀器儀表、工程機(jī)械、機(jī)動車輛和其他設(shè)備七大類，其中，機(jī)械設(shè)備、動力設(shè)備、儀器儀表、工程機(jī)械和機(jī)動車輛五大類設(shè)備分類及編號是按照航空工業(yè)部1982 年的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號管理的；測試設(shè)備和其他設(shè)備的分類是結(jié)合公司實(shí)際情況自行制定的分類及編號方法。隨著公司智能制造的發(fā)展，現(xiàn)有設(shè)備編號無法在信息編碼系統(tǒng)中識別，無法實(shí)現(xiàn)信息在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的交流與共享，不能滿足公司科研生產(chǎn)的需要。

1.2 設(shè)備編號分類無系統(tǒng)規(guī)劃

由于公司是由多個(gè)子公司重組而成，各級子公司在設(shè)備分類上存在較大差異，分類標(biāo)準(zhǔn)不一致，大多是結(jié)合各子公司實(shí)際情況，自行制定的分類標(biāo)準(zhǔn)及編號方法，在統(tǒng)計(jì)設(shè)備報(bào)表時(shí)，容易造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。且公司設(shè)備數(shù)量較多，設(shè)備編號貫穿于生產(chǎn)過程中的多個(gè)環(huán)節(jié)及檔案資料中，如不能統(tǒng)籌規(guī)劃，制定周密全面的更新替代方案，極易造成管理混亂等問題。

1.3 管理方法落后

公司現(xiàn)有設(shè)備管理臺賬采用的是EXCEL 表格管理，無專用管理軟件。由于設(shè)備數(shù)量多、類別多，設(shè)備的分類、編號、建賬全靠人為手動查找目錄進(jìn)行分類、排序建賬，設(shè)備管理效率較低，如登記不及時(shí)容易出現(xiàn)“一物多號”或“一號多物”的現(xiàn)象，造成設(shè)備編號重復(fù)、漏登、錯(cuò)登現(xiàn)象。

1.4 專職設(shè)備管理人員缺乏

公司設(shè)備管理員多為兼職人員，且人員變化頻繁，對設(shè)備管理專業(yè)知識掌握有限，對設(shè)備的分類、編號、建賬等規(guī)則不清楚，容易造成分類不準(zhǔn)確。

2 解決措施

2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃并編制代碼管理制度

為規(guī)范公司設(shè)備資產(chǎn)的編號（以下由代碼替代），實(shí)現(xiàn)公司對設(shè)備資產(chǎn)代碼的統(tǒng)一管理，確保設(shè)備資產(chǎn)代碼在公司信息系統(tǒng)內(nèi)的唯一性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、可操作性。公司設(shè)備管理部門依據(jù)行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，在調(diào)研分析公司實(shí)際情況與需求的基礎(chǔ)上，編制《固定資產(chǎn)代碼編制規(guī)則》，明確固定資產(chǎn)的定義，各部門人員的職責(zé)分工以及代碼編制規(guī)則等（標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)包含設(shè)備資產(chǎn)代碼的編制規(guī)則），形成公司頂層標(biāo)準(zhǔn)，具體要求及規(guī)則如下：

2.1.1 分類代碼結(jié)構(gòu)

分類代碼采用3 層4 位的層次碼結(jié)構(gòu)（圖1）。第1 位為大類碼，第2 位為中類碼，第3～4 位為小類碼。

2.1.2 設(shè)備代碼結(jié)構(gòu)

設(shè)備代碼的碼長為10位，由分類代碼、購置年代碼、流水號3 個(gè)碼段組成，代碼結(jié)構(gòu)如圖2 所示。其中，第1～4 位為分類碼，第5～6 位為購置年代碼，第7～10 位為流水號。

2.1.3 編碼方法

（1）分類碼取設(shè)備代碼的前4 位，即大類、中類和小類。當(dāng)分類代碼長度少于4 位時(shí)，優(yōu)先補(bǔ)“0”至4 位。

（2）購置年代碼是固定資產(chǎn)通過采購、調(diào)撥或其他途徑進(jìn)入公司的年代號的后位。例如，某設(shè)備于2008 年采購，購置年代碼為“08”。當(dāng)無法確定具體購置年代的，將固定資產(chǎn)價(jià)值評估當(dāng)年作為購置年代碼。

（3）流水號按照賦碼時(shí)間先后順序生成，在分類碼和購置年代碼的基礎(chǔ)上唯一標(biāo)識固定資產(chǎn)的物理個(gè)體，代碼范圍為0001～9999，并對各子公司的流水號進(jìn)行分段識別，既保證了分類一致，也便于分開統(tǒng)計(jì)。

圖1 設(shè)備資產(chǎn)分類代碼結(jié)構(gòu)

圖2 設(shè)備資產(chǎn)代碼結(jié)構(gòu)

2.1.4 編碼原則

（1）唯一性。一個(gè)固定資產(chǎn)代碼在公司范圍內(nèi)唯一標(biāo)識一個(gè)固定資產(chǎn)對象（物理個(gè)體）。

（2）穩(wěn)定性。固定資產(chǎn)代碼要相對穩(wěn)定，一旦賦予，在滿足唯一性的前提下，不得更改。

（3）可擴(kuò)充性。固定資產(chǎn)代碼的結(jié)構(gòu)應(yīng)有足夠的容量，以適應(yīng)不斷擴(kuò)充的賦碼需要。

（4）可操作性。固定資產(chǎn)代碼的結(jié)構(gòu)、賦碼方法應(yīng)便于賦碼操作。

2.1.5 設(shè)備資產(chǎn)變化時(shí)代碼的處理

（1）設(shè)備資產(chǎn)的存放地址、使用部門、責(zé)任人、狀態(tài)等信息改變時(shí)，設(shè)備資產(chǎn)代碼不變。

（2）設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢后，其代碼不再賦予其他固定資產(chǎn)使用。

2.2 借助信息化軟件提高工作效率

根據(jù)公司信息化規(guī)劃建設(shè)，借助《信息編碼管理系統(tǒng)》，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)編碼的申請、審核，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的唯一性。具體管理措施如下：

2.2.1 設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理

在公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一指導(dǎo)下，本著“設(shè)備誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，按照設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板（增加“原設(shè)備編號”字段），組織使用部門進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理工作，整理后的數(shù)據(jù)經(jīng)設(shè)備管理專業(yè)人員審核確認(rèn)后導(dǎo)入編碼系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)新生成的代碼號與原有編號形成一一對應(yīng)，形成公司現(xiàn)有設(shè)備的代碼號，中間實(shí)施過程中如有必要將召開數(shù)據(jù)評審會，以確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)整理與質(zhì)量要求。

2.2.2 新增設(shè)備代碼的申請

在公司“信息編碼系統(tǒng)”內(nèi)，賦予代碼申請人員及審核人員不同的權(quán)限，完成設(shè)備代碼的申請、審核功能，由系統(tǒng)自動生成設(shè)備代碼，保證了設(shè)備基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)“一物一碼”，實(shí)現(xiàn)了公司對設(shè)備資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

3 結(jié)束語

設(shè)備資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，開展設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，規(guī)范公司設(shè)備資產(chǎn)管理工作，提高管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各系統(tǒng)之間的交流與共享，為公司智能制造做好基礎(chǔ)支撐工作。