忻志文(上海建工五建集團有限公司,上海 200063)
經(jīng)濟責(zé)任考核是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的具體指標(biāo)體現(xiàn)。經(jīng)濟責(zé)任考核則是對分解落實的經(jīng)濟責(zé)任制進行具象化、數(shù)據(jù)化,即針對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人(企業(yè)高管、法定代表人)一定時間內(nèi)在單位的一系列經(jīng)濟活動設(shè)定具體目標(biāo)值,并且對其目標(biāo)值完成情況的合法性、真實性進行考核。
一般建筑企業(yè)是由若干個子公司(分公司)組成,實踐中往往將經(jīng)濟活動成果可以獨立核算的下屬單位(分支機構(gòu))作為經(jīng)濟責(zé)任考核對象,將其經(jīng)濟責(zé)任考核結(jié)果作為對該下屬單位(分支機構(gòu))主要負(fù)責(zé)人(法定代表人、企業(yè)高管)客觀業(yè)績評價的依據(jù)。
當(dāng)前建筑企業(yè)呈現(xiàn)集團化發(fā)展趨勢,業(yè)務(wù)涉及面也非常廣泛,如建筑施工產(chǎn)業(yè)、建筑建材產(chǎn)業(yè)、設(shè)計咨詢產(chǎn)業(yè)、房產(chǎn)投資產(chǎn)業(yè)等。針對不同產(chǎn)業(yè)類型的子公司(分公司)經(jīng)濟責(zé)任考核的側(cè)重點也有所不同,但設(shè)置企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)均可考慮以下 3 個方面的原則。
(1) 全面科學(xué)原則。建筑企業(yè)發(fā)展涉及生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量安全、技術(shù)科研、財務(wù)商務(wù)、投資資產(chǎn)、人力黨群等方方面面,因此經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)的“全面”就需要集團企業(yè)管理層發(fā)動各條管理線(部門)的專業(yè)優(yōu)勢,將各條線最主要的工作要求轉(zhuǎn)化為考核指標(biāo)。經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)的科學(xué)不僅體現(xiàn)在考核指標(biāo)設(shè)置的合理性,更應(yīng)注重考核指標(biāo)的可量化性。合理性是指在設(shè)置考核指標(biāo)時,要考核子公司(分公司)實際發(fā)展情況,設(shè)置與之匹配的經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)。此外,根據(jù)子公司(分公司)實際發(fā)展情況還可設(shè)定戰(zhàn)略導(dǎo)向指標(biāo)。這一指標(biāo)應(yīng)占 10% 左右。如指定地區(qū)市場經(jīng)營額、大型公建、超高層等標(biāo)志性項目承接等??闪炕允侵覆坏鞔_設(shè)置考核目標(biāo)值,還應(yīng)明確其計算方法,從而確保經(jīng)濟責(zé)任考核的公平、公開、公正。
(2) 規(guī)模效益原則。建筑企業(yè)發(fā)展盡管涉及多個方面,經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)仍應(yīng)根據(jù)集團企業(yè)自身發(fā)展需要設(shè)置。權(quán)重設(shè)定時應(yīng)重點突出規(guī)模、效益。根據(jù)中國建筑業(yè)協(xié)會相關(guān)統(tǒng)計報告:近 10 年來,建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率(利潤總額與總產(chǎn)值之比)一直在3.5% 上下徘徊。因此,做大規(guī)模成為不少企業(yè)發(fā)展的必然選擇。經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)在設(shè)置權(quán)重時規(guī)模指標(biāo)應(yīng)考慮市場經(jīng)營額、施工產(chǎn)值、營業(yè)收入等指標(biāo),并且合計應(yīng)占 30% 左右權(quán)重。企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的根本出發(fā)點。提高經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟中持續(xù)生存的關(guān)鍵。經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)在設(shè)置權(quán)重時“效益”指標(biāo)應(yīng)考慮上交利費、毛利率、資金回收率、結(jié)算額等指標(biāo),并且合計應(yīng)占40% 左右權(quán)重。
(3) 遠(yuǎn)近結(jié)合原則。隨著基礎(chǔ)設(shè)施投資減少、項目競爭激烈、墊資壓力巨大,建筑企業(yè)普遍發(fā)展艱難。在經(jīng)濟新常態(tài)下,建筑企業(yè)競爭不單單是經(jīng)濟數(shù)據(jù)的競爭,更是整體管理能力、核心技術(shù)優(yōu)勢的競爭。因此,經(jīng)濟責(zé)任考核指標(biāo)不僅應(yīng)考慮規(guī)模、效益等近期當(dāng)年度指標(biāo),還應(yīng)考慮各類影響企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展的管理指標(biāo),如安全事故扣罰、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、科研專利、依法合規(guī)管理等指標(biāo),并且合計應(yīng)占20% 左右權(quán)重。
以某大型國有建筑施工集團為例。該企業(yè)成立至今已有 50 余年,年工程新簽合同額超 400 億元,年施工產(chǎn)值超200 億元,對下屬分公司經(jīng)濟責(zé)任考核已有近 10 a 經(jīng)驗,各項指標(biāo)設(shè)置較為全面、成熟、客觀??己似跒楫?dāng)年度,即1 月 1 日至 12 月 31 日。
3.1.1 工程新簽合同額
(1) 指標(biāo)定義。工程新簽合同額指考核期內(nèi),分公司以集團企業(yè)法人名義對外簽訂的承包工程合同項目的總金額,并包括考核期內(nèi)簽訂的補充合同金額。
(2) 計算公式。工程新簽合同額按式(1)計算。
(3) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),超額按比例獎勵,拖額按比例扣罰。
3.1.2 施工產(chǎn)值
(1) 指標(biāo)定義。施工產(chǎn)值是指考核期內(nèi),分公司自行完成按工程進度計算的以貨幣表現(xiàn)的建筑產(chǎn)品產(chǎn)量,亦即建筑安裝生產(chǎn)總值。
(2) 計算公式。施工產(chǎn)值按式(2)計算。
(3) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),超額按比例獎勵,拖額按比例扣罰。須注意:由于甲方直接分包分部分項工程施工產(chǎn)值無營業(yè)收入,施工產(chǎn)值統(tǒng)計時應(yīng)扣除。
3.1.3 營業(yè)收入
(1) 指標(biāo)定義。營業(yè)收入是指考核期內(nèi),分公司施工生產(chǎn)所獲得的貨幣收入以及其他業(yè)務(wù)所獲得的貨幣收入。
(2) 計算公式。營業(yè)收入按式(3)計算。
(3) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),超額按比例獎勵,拖額按比例扣罰。須注意:營業(yè)收入與施工產(chǎn)值具有強相關(guān)性,兩者差額為增值稅,因此營業(yè)收入應(yīng)占施工產(chǎn)值 90% 左右。
3.2.1 上交利費
(1) 指標(biāo)定義。上交利費指考核期內(nèi),分公司向集團上交的利潤和管理費總額。
(2) 計算公式。上交利費按式(4)計算。
式中:Y— 1.5% 或 2.5%(根據(jù)具體情況取值) 。
(3) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),超額按比例獎勵,拖額按比例扣罰。須注意,集團企業(yè)向分公司收取上交利費,主要是為了支付集團企業(yè)總部管理費,以及實現(xiàn)凈利潤指標(biāo)。因此上交利費總額應(yīng)大于等于集團企業(yè)總部管理費與實現(xiàn)凈利潤之和。根據(jù)實踐經(jīng)驗,考慮到施工項目平均毛利潤一般占施工產(chǎn)值的 3.0%~4.5%,分公司及項目部費用開支總額(施工間接費)經(jīng)攤銷一般占施工產(chǎn)值的 1.5%~2.0%。上交利費設(shè)定目標(biāo)一般占施工產(chǎn)值的1.5%~2.5%。
3.2.2 毛利率
(1) 指標(biāo)定義。毛利率指考核期內(nèi),分公司項目平均利潤率。
(2) 計算公式。毛利率按式(5)計算。
該毛利率數(shù)值可視為分公司各項目經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)的平均最低值。
3.2.3 資金回收率
(1) 指標(biāo)定義。資金回收率指考核期內(nèi),分公司資金回收額與完成施工產(chǎn)值的比例。
(2) 計算公式。資金回收率按式(8)計算。
(3) 考核辦法。對未達到設(shè)定目標(biāo)值的進行扣罰。須注意:資金回收額與施工產(chǎn)值具有強相關(guān)性。在建項目資金回收額約為施工產(chǎn)值的 70% (即進度款支付比例),竣工未結(jié)算項目資金回收額約為施工產(chǎn)值的 80%,竣工已結(jié)算項目資金回收額約為施工產(chǎn)值的 97%,以及項目缺陷責(zé)任期到期項目資金回收額約為施工產(chǎn)值的 100%;因此考核期資金回收率指標(biāo)應(yīng)綜合考慮各項目所處不同階段,一般為85%~90%。
3.2.4 內(nèi)部資金往來賬戶余額
(1) 指標(biāo)定義。內(nèi)部資金往來賬戶余額指考核期內(nèi),分公司賬戶余額月度平均金額。
(2) 計算公式。內(nèi)部資金往來賬戶余額按式(9)計算。
(3) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),超額按比例獎勵,拖額按比例扣罰。須注意,建筑施工企業(yè)一般在當(dāng)年 12 月集中收款,次年 1 月集中支付,因此按某一月份設(shè)定目標(biāo)值不合理。
3.2.5 工程結(jié)算額
(1) 指標(biāo)定義。工程結(jié)算額指考核期內(nèi),分公司與建設(shè)單位根據(jù)簽訂的合同(含補充協(xié)議)進行的工程合同價款結(jié)算,并完成最終工程款結(jié)算(工程竣工結(jié)算)的總金額。
(2) 計算公式。工程結(jié)算額按式(10)計算。
工程結(jié)算額 =∑考核期內(nèi)各項目最終工程款結(jié)算額(10)
(3) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),超額按比例獎勵,拖額按比例扣罰。須注意,按缺陷責(zé)任期最長 2 a 考慮。原則上一般工程在合同無特殊約定的前提下,竣工 2 a 以上,缺陷責(zé)任期滿,就應(yīng)回收全部資金,所以竣工 2 a 未結(jié)算的項目,應(yīng)制訂專項考核,督促分公司加快結(jié)算工作。
3.3.1 指定市場開拓
(1) 指標(biāo)定義。指定市場開拓指考核期內(nèi),分公司須完成特定區(qū)域項目承接,如對重點省、市工程新簽合同額有目標(biāo)要求,以激勵分公司開拓指定省、市市場;或者考核期內(nèi),分公司須完成特定業(yè)主項目承接,如國有企業(yè)建設(shè)單位承接占比 >50% ,以改善資金狀況等。
(2) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),完成則獎勵,未完成則扣罰。
3.3.2 標(biāo)志工程承接
(1) 指標(biāo)定義??己似趦?nèi),分公司須完成特定項目承接,如某超高層項目、某大型標(biāo)志性公建項目等。
(2) 考核辦法。設(shè)定目標(biāo)值及目標(biāo)值對應(yīng)的獎勵基數(shù),完成則獎勵,未完成則扣罰。
3.4.1 安全事故
(1) 指標(biāo)定義。安全事故指考核期內(nèi),在分公司管轄項目內(nèi)突然發(fā)生的傷害人身安全和健康的意外事件。
(2) 管理目標(biāo)??刂埔话闶鹿剩沤^較大及以上事故發(fā)生。職工負(fù)傷率 ≤0.1%。無重大設(shè)施、設(shè)備、管線、火災(zāi)、車輛事故,不發(fā)生各類環(huán)境事故。
(3) 考核辦法。對發(fā)生安全事故次數(shù)及死亡人數(shù)進行分級,并設(shè)定不同扣罰金額。
3.4.2 質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)
(1) 指標(biāo)定義。質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)指考核期內(nèi),在分公司工程項目實施過程或竣工后參加各類協(xié)會評審,并獲得獎項。
(2) 管理目標(biāo)。工程質(zhì)量一次驗收合格率 100% 為完成當(dāng)年度工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。
(3) 考核辦法。對創(chuàng)優(yōu)工程數(shù)量按國家級、省級、市級創(chuàng)優(yōu)獎項進行分級,完成則獎勵,未完成則扣罰。須注意,考慮到工程創(chuàng)優(yōu)須發(fā)生一定成本,對創(chuàng)優(yōu)成功工程集團企業(yè)可進行一定金額的補貼,給予分公司。
3.4.3 科研創(chuàng)新
(1) 指標(biāo)定義??蒲袆?chuàng)新指考核期內(nèi),分公司完成科研創(chuàng)新數(shù)量及評定結(jié)果以及完成專利數(shù)量。
(2) 管理目標(biāo)??蒲袆?chuàng)新包括各級科技進步獎、行業(yè)協(xié)會科技成果獎、工法、標(biāo)準(zhǔn)、課題研究類。專利包括授權(quán)發(fā)明專利、授權(quán)實用新型專利、獲得軟件著作權(quán)、項目成果(高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目、各級專利獎等成果)??蒲袆?chuàng)新和專利完成當(dāng)年度科技創(chuàng)新目標(biāo)。
(3) 考核辦法。對各級科研創(chuàng)新、專利進行數(shù)量分級,完成則獎勵,未完成則扣罰。須注意,集團企業(yè)應(yīng)積極申報、維護高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證,將享受高額稅收優(yōu)惠。目前政策包括國家需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè),按 15% 的稅率征收企業(yè)所得稅。
3.4.4 內(nèi)控管理
(1) 指標(biāo)定義。內(nèi)控管理指考核期內(nèi),分公司應(yīng)按照集團企業(yè)管理制度及各部門下達的管理要求,做到依法合規(guī)、從嚴(yán)管理。
(2) 管理目標(biāo)。企業(yè)管理制度及部門管理要求涉及內(nèi)容極多,但應(yīng)重點關(guān)注這 8 個方面:制度、內(nèi)控與風(fēng)險管理;重大事項決策與執(zhí)行;工程承發(fā)包管理;購銷與服務(wù)外包管理;財務(wù)、資產(chǎn)與資金管理;技術(shù)、質(zhì)量管理;人力資源管理;安全、消防與保衛(wèi)管理。
(3) 考核辦法。集團企業(yè)組織依法合規(guī)專題檢查(基礎(chǔ)管理檢查)并打分排名,對排名分級,制訂排名靠前獎勵、排名靠后扣罰的機制。
3.4.5 品牌維護
(1) 指標(biāo)定義。品牌維護指考核期內(nèi),分公司應(yīng)積極維護集團企業(yè)品牌,杜絕發(fā)生由于項目不良事件造成社會(輿論)、名譽或經(jīng)濟影響和損失。
(2) 管理目標(biāo)。不發(fā)生項目不良事件,包括行政處罰、農(nóng)民工群體上訪、火災(zāi)火警、媒體曝光、分支機構(gòu)工商異常等。
(3) 考核辦法。對項目不良事件數(shù)量、影響力分級,并設(shè)置對應(yīng)的扣罰金額。
建筑集團企業(yè)對下屬公司經(jīng)濟責(zé)任考核的建立是一項長期而繁雜的系統(tǒng)工程,是企業(yè)核心管理思路的集中體現(xiàn)。不僅需要匯聚企業(yè)集體智慧因地制宜設(shè)置目標(biāo)、考核方法,更需要站在國家發(fā)展、行業(yè)發(fā)展的高度提出企業(yè)戰(zhàn)略,從而確保集團企業(yè)以高增長的硬任務(wù)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,以發(fā)展的確定性有效應(yīng)對外部環(huán)境的不確定性,力爭實現(xiàn)集團企業(yè)高增速、高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。