每家企業(yè)都重視工作效率,但方式方法不同。2019年8月,微軟日本公司把2300名員工的工作時長從1周5天減少到了1周4天,但是工資維持不變。結(jié)果,在這期間,平均每名員工的銷售額,竟然提升了將近40%。做這種嘗試的,可不止微軟一家。在新西蘭、德國、英國等,都有企業(yè)在做類似的嘗試。
神奇的是,它們都獲得了跟微軟相似的成果——削減工作時長不僅沒有影響業(yè)務(wù),反而還提升了生產(chǎn)效率。這是怎么回事呢?
先來看看成本。首先,員工在公司工作的時間短了,公司的運營成本降低。比如:在微軟日本公司,在每周工作4天的那個月,整個公司的打印用紙減少了58.7%,辦公室的用電量減少了23.1%。
接下來,我們說說產(chǎn)出。用一句話來說,就是讓員工把時間花在刀刃上,而不是浪費在不必要的雜事上。
比如:在微軟日本,原本每次開會的標(biāo)準時長是60分鐘。但工作日變短之后,為了保證產(chǎn)出,會議時間被縮短為30分鐘。出席人數(shù)也限制為5名員工。而且會議能不開就不開,多用微軟的協(xié)作平臺來替代會議。也就是說,各種繁復(fù)的工作溝通,不用再開冗長的會議,轉(zhuǎn)而采用了各種線上、遠程、輕量級的方案,節(jié)約了工作時間。
當(dāng)然,我們前面探討的結(jié)果,主要是基于小范圍的實驗。這樣的制度是否值得大規(guī)模推廣?適合什么樣的公司類型?長期實行這種制度,員工是否能持續(xù)保持高產(chǎn)出?這些都有待進一步觀察和探討。
不過,這些嘗試最大的價值,不在于它們提供了一個能提升生產(chǎn)效率的模板,而在于提醒我們:當(dāng)前習(xí)以為常的工作模式,仍然有很大的演進空間。管理
摘編自“羅輯思維”