事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升路徑

田海 祁越 王麗

摘要：人事檔案管理是事業(yè)單位工作中的重要組成部分，其直接影響到了事業(yè)單位的管理水平以及工作效率，對(duì)完善事業(yè)單位的人事制度以及相關(guān)的體系具有十分重要的意義。在新形勢(shì)下，事業(yè)單位改革在不斷地深入和發(fā)展，人事檔案管理也應(yīng)該積極更新，并構(gòu)建統(tǒng)一的管理模式。本文分析了在事業(yè)單位中人事檔案管理的重要性，提出了優(yōu)化檔案管理的相關(guān)措施，以便增強(qiáng)人事檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人事檔案;措施;事業(yè)單位;重要性

近年來(lái)，事業(yè)單位的管理體制在不斷地更新和優(yōu)化，人事檔案管理的重要性也在逐漸的凸顯，提升人事檔案管理能夠強(qiáng)化人員的配置，并挖掘更多的有利信息，是人員晉升和崗位設(shè)置的重要參考依據(jù)，因此，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度，借助信息化的管理模式，讓人事檔案管理更加高效。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案主要記載的是事業(yè)單位內(nèi)部成員的實(shí)際工作狀況，詳細(xì)地記錄了個(gè)人的經(jīng)歷以及工作的具體表現(xiàn)，其在事業(yè)單位管理中具有十分重要的價(jià)值。首先，借助檔案的記錄，可以清晰地展現(xiàn)出員工的詳細(xì)信息，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)等方面的內(nèi)容，同時(shí)也涵蓋了個(gè)人在崗位中的相關(guān)考核結(jié)果、工資績(jī)效以及專(zhuān)業(yè)技能等情況。其次，人事檔案也能夠在員工的晉升，職稱(chēng)評(píng)定以及退休認(rèn)定等方面做出重要的參考，對(duì)事業(yè)單位的工作人員，職業(yè)規(guī)劃具有十分重要的作用，也是干部選拔的直接參考依據(jù)，有助于事業(yè)單位認(rèn)定人才，并選拔具有高素質(zhì)的綜合性干部隊(duì)伍。

二、提升人事檔案工作效率的策略

（一）加強(qiáng)重視，完善制度

首先，事業(yè)單位必須要明確人事檔案管理的重要性，并全面的分析，目前在人事檔案管理中存在的問(wèn)題，集思廣益的提出具有針對(duì)性的解決措施，將其融入日常的管理工作中，構(gòu)建具有專(zhuān)業(yè)性以及高效性的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)化對(duì)其的監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行解決。其次，事業(yè)單位還應(yīng)該構(gòu)建完善的人事檔案管理制度，讓其能夠有序的運(yùn)行，為其配置相關(guān)的硬件以及軟件設(shè)施，尤其是信息化檔案管理中，還應(yīng)該強(qiáng)化人事信息的安全性和保密性，在人才，技術(shù)以及資金等方面都應(yīng)該保證人事檔案管理的需求。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的制度及時(shí)公布，比如：人事檔案管理的崗位職責(zé)劃分，部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，人事信息的收集與整理以及檔案部門(mén)的工作內(nèi)容等都應(yīng)該公開(kāi)透明。在人事檔案管理中還應(yīng)該制定相關(guān)的立卷制度，為檔案信息的整理和歸檔等工作配置專(zhuān)業(yè)的人才，保證人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。人事檔案管理人員要不斷地學(xué)習(xí)和提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，以及職業(yè)素養(yǎng)，融合信息化的檔案管理模式，轉(zhuǎn)變陳舊的檔案管理思路和手段，及時(shí)關(guān)注人員的調(diào)動(dòng)與流動(dòng)情況，整理出最新的人事信息，保障人事數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于部分沒(méi)有使用價(jià)值的人事信息，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行登記造冊(cè)，或者依據(jù)規(guī)范的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，這樣人事檔案管理才能有極大的提升。

（二）構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，紙質(zhì)檔案管理具有一定的局限性，人事信息的收集和歸檔缺少時(shí)效性，同時(shí)只是檔案很容易破損，或者丟失，不利于人事信息的長(zhǎng)久保留。隨著科技以及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及深入到了社會(huì)的生產(chǎn)與生活的各個(gè)層面中，為人們帶來(lái)了極大的便利，在人事檔案管理中，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更加全面并系統(tǒng)的整理出人事信息，也未保存和歸檔提供了方便，減輕了人事檔案管理人員的工作量，增強(qiáng)了檔案管理的效率。因此，事業(yè)單位也應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際情況，構(gòu)建出具有針對(duì)性和個(gè)性化的人事檔案管理信息化系統(tǒng)。首先在檔案信息的收集和整理方面，人事檔案管理人員可以將事業(yè)單位內(nèi)部所有的人事信息錄入到系統(tǒng)中，包括個(gè)人資料、審核文件、轉(zhuǎn)接手續(xù)以及鑒定意見(jiàn)個(gè)方面的內(nèi)容，還應(yīng)該嚴(yán)格的審查與篩選信息，保證信息的準(zhǔn)確性;同時(shí)還應(yīng)該將特殊材料與普通材料相結(jié)合進(jìn)行整理，對(duì)同一節(jié)點(diǎn)和同一類(lèi)別的人事檔案資料歸類(lèi)，這樣有助于查詢(xún)和開(kāi)發(fā)利用。

事業(yè)單位還應(yīng)該有效地做好紙質(zhì)人事檔案與信息化人事檔案管理的過(guò)渡，比如：定期召開(kāi)研討會(huì)或者座談會(huì)等活動(dòng)，讓人事檔案管理人員能夠熟練的應(yīng)用并操作信息化系統(tǒng)，提升人事檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和升級(jí)，保證系統(tǒng)能夠與事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程相結(jié)合，及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)中的漏洞和不足，防止人事數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞等情況的發(fā)生。此外，在信息化檔案管理系統(tǒng)中，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的材料進(jìn)行統(tǒng)一的處理，規(guī)范信息化檔案管理模式，保證檔案建立、檔案清收以及手續(xù)辦理等相關(guān)的工作能夠逐步推進(jìn)，從而進(jìn)一步的構(gòu)建全面的信息化人事檔案系統(tǒng)，提升人事檔案信息的收集和整理能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

人事檔案管理在事業(yè)單位工作中具有十分重要的價(jià)值，提升人事檔案管理的工作效率，能夠強(qiáng)化事業(yè)單位的管理水平，保證事業(yè)單位能夠高效運(yùn)行。首先，事業(yè)單位應(yīng)該明確地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的必要性，并有效地分析目前在管理工作中存在的問(wèn)題，同時(shí)還應(yīng)該完善相應(yīng)的制度，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理能力。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建信息化的管理模式，轉(zhuǎn)變陳舊的人事檔案管理思路，打造專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化管理水平和質(zhì)量。

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