基于條碼技術庫房管理的應用研究

范軍 陳傳龍

摘要：本文從某企業(yè)倉儲信息化建設的現(xiàn)狀出發(fā)，兼顧信息系統(tǒng)安全保密的要求，梳理并分析了庫房管理信息化應用存在的問題，提出了基于條碼技術庫房管理信息化建設的應用方案。

關鍵詞：條碼;倉儲;資源管理;物料;PDA

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）01-0068-02

1 條碼技術概述

條碼技術是隨著計算機與信息技術的發(fā)展和應用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身，應用最為普遍的自動化識別技術，利用條碼技術能夠實現(xiàn)物料信息快速、準確的采集。將計算機所須的數(shù)據(jù)用一組條碼表示，以及如何將條碼所表示的信息轉變?yōu)橛嬎銠C可讀的數(shù)據(jù)。條碼技術具有操作簡單、信息采集速度快、可靠性高、設備結構簡單、成本低等優(yōu)點。條碼不僅是產(chǎn)品的標識代碼，更重要的意義在于信息的電子數(shù)據(jù)交換，通過電子信息交換系統(tǒng)信息，及時準確的獲得所需要的信息，提高生產(chǎn)和經(jīng)營效率[1]。

將條碼技術引入到企業(yè)生產(chǎn)管理中，不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時采集、減少信息錄入時的出錯率、提高工作效率，解決物流和生產(chǎn)管理系統(tǒng)中海量數(shù)據(jù)的管理、錄入和檢索的難題。而且對于進一步提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)信息在各系統(tǒng)之間的快速交互有著積極的現(xiàn)實意義。

2 條碼應用背景

目前，某企業(yè)已建成統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，具備了基礎數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一管理。但在開展物料主數(shù)據(jù)的梳理及賦碼工作時，部分物料已經(jīng)具備數(shù)據(jù)的條碼管理基礎條件，為條碼的應用，提供了基礎信息支撐。另外，在庫房管理、企業(yè)資源管理等方向開展了信息化建設，在各業(yè)務管理領域通過條碼應用來提升管理能力的條件逐步成熟[2]。

3 庫房管理存在的問題

現(xiàn)大部分企業(yè)都具備庫房管理的信息化基礎，但是庫房管理仍然采用傳統(tǒng)的人工方式記錄，未能發(fā)揮現(xiàn)場倉儲系統(tǒng)管理的能力，存在一些問題需要對企業(yè)倉儲系統(tǒng)進行條碼化改造應用：

（1）工裝工具管理。1）針對大中型企業(yè)由于工裝工具數(shù)量龐大，日常生產(chǎn)借出與歸還業(yè)務任務繁重，現(xiàn)有的工作方式執(zhí)行效率低，人工干預多，業(yè)務操作不可避免誤錄入，業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性得不到保障;2）現(xiàn)場實物管理的應用系統(tǒng)與資源管理的資源管理系統(tǒng)不在同一網(wǎng)絡，兩個網(wǎng)絡系統(tǒng)無法直接進行通信，數(shù)據(jù)的傳遞困難，且實時性難以保障;3）由于前期統(tǒng)籌的局限性，工裝工具的庫房管理系統(tǒng)存在較大差異，通過條碼應用可提升工裝工具的管理能力，對現(xiàn)有的庫房管理系統(tǒng)進行改造;4）現(xiàn)有的管理方式難以實現(xiàn)工裝工具的跟蹤、追溯管理;5）現(xiàn)有的管理方式對倉庫管理人員的經(jīng)驗要求較高，庫管員對工裝工具的識別需要依靠個人以往經(jīng)驗，沒有繼承性;6）無法做到工裝工具的生產(chǎn)配送管理，因兩網(wǎng)的物理隔離，造成信息傳遞不及時，數(shù)據(jù)一致性難以保障。

（2）物料管理。1）人工錄入信息操作，容易出現(xiàn)人為失誤，造成錯誤不易及時發(fā)現(xiàn);2）庫管員在實際發(fā)放實物業(yè)務過程中，出現(xiàn)錯誤不易發(fā)現(xiàn)，難以追溯;3）業(yè)務操作員在對相關票據(jù)錄入信息時，沒有安全可靠的糾錯防錯手段;4）信息系統(tǒng)人工錄入信息的工作效率不高，大批量出入庫時耗時較長;5）賬實不符的情況只能通過盤點實物發(fā)現(xiàn)，不能通過系統(tǒng)及時或在當天、當月檢查中發(fā)現(xiàn)，造成不一致的情況。

（3）業(yè)務管理。企業(yè)物資的采購、出庫、入庫、調(diào)撥、報廢、檢定等管理在企業(yè)資源系統(tǒng)，而物料資源的實際出庫、入庫、調(diào)撥的操作在現(xiàn)場的應用系統(tǒng)，但兩網(wǎng)絡的物理隔離，無法通過系統(tǒng)集成的方式進行數(shù)據(jù)傳輸與管理，通過人工擺渡的方式，數(shù)據(jù)傳輸效率極低，無法滿足企業(yè)實際生產(chǎn)管理的需要[3]。

4 庫房條碼應用方案

4.1 庫房條碼應用需要考慮的幾個重要問題

根據(jù)企業(yè)兩網(wǎng)隔離及倉儲分散建設的情況，企業(yè)應用條碼技術提升庫房管理需要重點考慮以下幾個問題：

（1）合理的編碼規(guī)則。涉及的編碼規(guī)則主要包括：庫位碼、物料碼。需要考慮物料管理的約束規(guī)則，在編碼的基礎上，列印庫存品、庫位條碼標簽，以便后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行相關數(shù)據(jù)的自動化采集。另外條碼的編碼規(guī)則需要考慮現(xiàn)場數(shù)據(jù)追溯查詢的需要。

（2）選擇適合的條碼技術。條碼技術主要包括一維和二維碼兩種，需要結合企業(yè)自身庫房實際的應用場景來進行選擇。條碼選取的原則：跨網(wǎng)絡或者復雜信息的傳遞采用二維碼，如零件或物料信息碼;在同一網(wǎng)絡或簡單信息傳遞采用一維碼，如從一個網(wǎng)絡傳遞到另一網(wǎng)絡的庫房庫位碼可采用一維碼。

（3）庫房現(xiàn)場操作的便捷性問題。若庫房現(xiàn)場涉及的區(qū)域面積較大，倉庫業(yè)務無法在計算機旁邊直接操作，采用普通的條碼槍難以適應現(xiàn)場的管理需要，需要引入PDA掃碼設備及相應的軟件，用于解決現(xiàn)場操作的便捷及數(shù)據(jù)準確問題。

（4）兩個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)一致性問題。若一個網(wǎng)絡庫房現(xiàn)場有高架庫系統(tǒng)、回轉庫系統(tǒng)等，在企業(yè)另一網(wǎng)絡有一個企業(yè)資源管理系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)均管理企業(yè)的庫房資源臺賬，兩者數(shù)據(jù)的一致性較差或者為保持數(shù)據(jù)一致性需要投入大量的人工操作。通過條碼技術應用，需要考慮如何解決該問題。

4.2 庫房條碼應用總體框架及處理邏輯

為解決兩網(wǎng)之間的庫存數(shù)據(jù)的一致性、業(yè)務操作的便捷性，基于條碼的庫房應用系統(tǒng)分為四大部分，第一部分企業(yè)資源管理系統(tǒng)，該部分主要記錄庫房臺賬信息、下達待處理作業(yè);第二部分是條碼系統(tǒng)，主要用于解決企業(yè)資源管理系統(tǒng)資源臺賬與生產(chǎn)現(xiàn)場庫位之間的關系，接收來自企業(yè)資源管理系統(tǒng)的待處理作業(yè)，并按照先進先出的原則生成下達到庫管員操作終端的任務;第三部分是庫房管理人員的操作終端（PDA），該部分主要負責現(xiàn)場業(yè)務人員執(zhí)行具體作業(yè)操作的處理，主要包括掃碼入庫、出庫、盤點等功能;第四部分是現(xiàn)有的高架庫系統(tǒng)/庫房管理系統(tǒng)，主要是接收來自PDA系統(tǒng)的操作指令，對指定的庫位進行下架、上架處理。

經(jīng)過條碼改造后的，庫房現(xiàn)場業(yè)務操作前端流程（如領料申請等流程）保持不變，主要改變的是庫房現(xiàn)場的處理業(yè)務邏輯，主要包括：

（1）入庫處理業(yè)務邏輯。在數(shù)據(jù)采集終端（PDA）上接收來自庫房管理系統(tǒng)中的待入庫數(shù)據(jù)，并通過該終端在產(chǎn)品的入庫作業(yè)環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化識別、采集、匯總和數(shù)據(jù)處理等功能。

（2）出庫處理邏輯。通過條碼技術的應用為企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品出庫的數(shù)據(jù)自動化處理功能，快速地為企業(yè)提供準確的出庫數(shù)據(jù)記錄。

（3）庫房盤點處理邏輯。通過條碼的應用，以自動化識別代替人工作業(yè)的方式，為用戶提供高效、準確的庫存盤點作業(yè)方式[4]。

5 結語

企業(yè)倉儲信息化建設已具備一定的基礎，受限于信息安全的要求，倉庫現(xiàn)場的控制設備與資源管理系統(tǒng)必須進行物理隔離。通過條碼技術的應用，將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)通過PDA手持終端進行數(shù)據(jù)的傳遞，以便于現(xiàn)場操作人員的查詢和調(diào)用等?？梢院芎玫慕鉀Q從兩網(wǎng)的資源管理，簡化庫房人員的業(yè)務操作，可以有效提高企業(yè)倉儲管理能力。條碼技術在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間，大大減少人工成本，提高企業(yè)生產(chǎn)管理工作效率。

參考文獻

[1] 楊斌.淺談企業(yè)資源管理系統(tǒng)條碼技術的應用[J].中國管理信息化，2015，18（20）：190.

[2] 張佳.條碼技術在庫存管理中的技術研究[D].昆明：昆明理工大學，2012.

[3] 陳玉娟，楊淑梅，王一兵.條碼系統(tǒng)在企業(yè)企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的應用研究[J].無線互聯(lián)科技，2016（4）：57-58.

[4] 楊展，孫樹棟，牛剛剛，等.條碼技術在MES信息采集系統(tǒng)中的應用研究[J].企業(yè)管理與信息化，2008，37（9）：1-5.