基于遞歸查詢的掙得值法在項目管理軟件開發(fā)中的應(yīng)用研究

吳春吉 朱淼 張娜 付越 陳寧

摘要：在現(xiàn)代項目管理過程中，由于無法在項目管理的過程中有效協(xié)調(diào)和監(jiān)控項目的進度與成本，遞歸查詢的掙得值法應(yīng)用在項目管理軟件開發(fā)中是必然趨勢。本文分析研究了遞歸查詢的掙得值法在項目管理軟件開發(fā)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：遞歸查詢;掙得值法;項目管理軟件開發(fā)

中圖分類號：TP311.5 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）01-0059-02

0 引言

在現(xiàn)代項目管理過程中，以遞歸查詢?yōu)榛A(chǔ)的掙得值法是監(jiān)控項目進度和成本的重要方法，其能夠有效聯(lián)系項目中各個任務(wù)的計劃進度、實際進度以及相關(guān)的人力資源、物料資源等成本情況，讓項目的管理者不僅能夠?qū)椖康倪M度情況進行關(guān)注，同時還能了解當(dāng)前進度中的費用成本情況，不斷提高項目管理的質(zhì)量和水平，為相關(guān)企業(yè)創(chuàng)造出更多經(jīng)濟價值。

1 遞歸查詢的掙得值法相關(guān)概述

在成本/進度控制系統(tǒng)（C/SCSC）中使用掙得值法主要包括三個基本值：BCWS（已經(jīng)安排工作的預(yù)算費用）、BCWP（工作完成的預(yù)算費用）以及ACWP（工作完成的實際費用）。由于該基本值函數(shù)是以時間進度為基礎(chǔ)的函數(shù)，所以一般想象該函數(shù)的曲線具有一定的重合性，但是在實際情況中，如果BCWP函數(shù)在ACWP函數(shù)之下，則說明費用出現(xiàn)了明顯的超支;如果BCWS函數(shù)在BCWP函數(shù)之上，則說明工程進度出現(xiàn)了滯后情況。

以掙得值法的三個基本值為依據(jù)，能夠推導(dǎo)出掙得值法中其他重要指標(biāo)，其中包括CV（費用偏差）、SV（進度偏差）、CPI（費用績效指數(shù)）以及SPI（進度績效指標(biāo)）等。其中CV=BCWP-ACWP，當(dāng)?shù)贸龅腃V為負(fù)，則說明費用超值，當(dāng)CV為正，則表明支出減少;SV= BCWP-BCWS，如果得出的SV為負(fù)，則說明工程進度出現(xiàn)了延遲，如果為正，則表明工程進度提前;CPI=BCWP/ACWP，如果CPI大于1，則說明費用減少，如果小于1，則表明費用超支;SPI=BCWP/BCWS，如果SPI大于1，說明工程進度提前，如果小于1，則表明工程進度延誤。

2 遞歸查詢的掙得值法在項目管理軟件開發(fā)中的應(yīng)用

2.1 報表自動化支持工具的應(yīng)用

由于目前一些項目管理部分在對各類數(shù)據(jù)資料收集的過程中還存在使用人工線下收集的操作方法，且根據(jù)數(shù)據(jù)信息制作的表格之間沒有聯(lián)系性，表格的形式五花八門，數(shù)據(jù)填報的效率相對較低，所以在實際項目管理的過程中容易發(fā)生失誤，而遞歸查詢的掙得值法應(yīng)用在項目管理軟件開發(fā)中，通過構(gòu)建出報表自動化支持工具，能夠讓自動化辦公體系更加完善，且讓數(shù)據(jù)管理的效率和質(zhì)量得到有效提高。報表自動化支持工具的主要功能特點包括[1]：

（1）報表固化：該工具中可以將常用的報表模板進行固化，讓用戶能夠快速將收集的數(shù)據(jù)資料進行錄入和導(dǎo)入，并匯總與統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，從而編制出更加規(guī)范的報表，進一步提高了相關(guān)企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和運營管理的水平;（2）自定義配置：已經(jīng)實現(xiàn)固化的報表允許新增列內(nèi)容，沒有經(jīng)過固化的報表則可以根據(jù)項目任務(wù)的不同自定義制定出新增格式報表，同時還能導(dǎo)出所有的定義模板，讓不同的需求數(shù)據(jù)的收集工作更加方便，將工具配置的靈活性大大提高了;（3）權(quán)限管理：報表自動化支持工具中具有的權(quán)限管理功能，能夠讓各個項目單位實現(xiàn)編輯、查看以及審核等各項權(quán)限功能管理，各個單位只需要登陸就能夠查看相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時對應(yīng)的角色才能看到所屬權(quán)限下的字段，讓項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)的安全性與可靠性得到了保障。

2.2 項目協(xié)調(diào)問題管理工具的應(yīng)用

在當(dāng)今社會中，由于各個行業(yè)都呈現(xiàn)出大規(guī)模的發(fā)展態(tài)勢，所以每一個項目在實際管理的過程中，都會出現(xiàn)大量需要進行協(xié)調(diào)的問題。目前還有一些企業(yè)在解決協(xié)調(diào)問題的過程中通常采用人工的方法統(tǒng)計需要協(xié)調(diào)的項目問題，耗費時間成本。針對大量的協(xié)調(diào)問題，并不擁有后續(xù)處理的管理機制，導(dǎo)致在項目管理的過程中不斷出現(xiàn)重復(fù)性的問題，所以在項目管理軟件開發(fā)中應(yīng)用遞歸查詢的掙得值法，從根源上避免并減少發(fā)生的協(xié)調(diào)問題。

（1）能夠在系統(tǒng)內(nèi)固化解決協(xié)調(diào)問題的路經(jīng)，讓其實現(xiàn)流程化的管理，同時能夠直觀展示出處理的流程和狀態(tài)，同時也能夠為各個項目提供具有統(tǒng)一性和有效性的協(xié)調(diào)問題解決的途徑，此外在工具中預(yù)設(shè)告警機制還能及時督促協(xié)調(diào)問題處理的進度，讓協(xié)調(diào)問題能夠?qū)崿F(xiàn)閉環(huán)管理，避免出現(xiàn)大量的資源占用情況，有效解決人力和物力資源;（2）項目協(xié)調(diào)問題管理工具能夠提供展示預(yù)設(shè)的典型問題及其解決的方法，同時還能支持多維度分析統(tǒng)計以問題類型、年份以及所屬專業(yè)等問題，幫助項目管理人員站在問題的角度上了解問題出現(xiàn)的原因，并對問題出現(xiàn)的時間、專業(yè)、項目以及部門等進行統(tǒng)計，減少或規(guī)避發(fā)生協(xié)調(diào)問題。通過遞歸查詢的掙得值法開發(fā)出的協(xié)調(diào)問題管理工具，能夠幫助項目管理人員加快解決協(xié)調(diào)問題的速度，推動企業(yè)相關(guān)項目的發(fā)展。

2.3 通訊物資急救包管理工具的應(yīng)用

目前一些企業(yè)為了解決存在的物資申報問題，設(shè)立了較多的物資急救包，通過儲存一定量的應(yīng)急物資，讓員工快速申請急需物資。但是因為急救點的分布比較零散、數(shù)量較多，且目前采用的急救包物資申報、審批以及統(tǒng)計報表方面還是使用人工的處理方法，工作量較大，在實際工作的過程中容易出現(xiàn)錯誤，所以常常存在物資儲備信息不明、混亂以及大量占用了某些資源等情況。所以針此問題，需要遞歸查詢的掙得值法構(gòu)建出一套更加規(guī)范的急救包管理工具，讓企業(yè)的各項急救包系列操作能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化、平臺化以及規(guī)范化的管理。通訊物資急救包管理工具具有物資入庫管理、調(diào)庫管理、物資領(lǐng)用管理以及退換管理、出庫管理等功能，實現(xiàn)了登記急救包入庫、調(diào)庫、出庫、盤點急救包、記錄領(lǐng)用急救包及退還急救包等內(nèi)容，同時還能統(tǒng)一管理記錄急救包物資的品類、庫存、流程以及編號等內(nèi)容，使得急救包工具的流程更加完善，實現(xiàn)了急救包的有效管控。

遞歸查詢的掙得值法開發(fā)出的通訊物資急救包管理工具能夠?qū)崿F(xiàn)計急救包物資的入庫、調(diào)庫、盤點、領(lǐng)用、退換以及出庫的全流程管理，讓物資轉(zhuǎn)化的過程具有可視化的功能，其次還能支持分析和導(dǎo)出各類報表，避免出現(xiàn)人工統(tǒng)計出現(xiàn)的問題，讓人力成本降低，同時對急救包物資進行編號管理，還能幫助企業(yè)構(gòu)建各類物資資源的統(tǒng)一化、經(jīng)濟化管理，幫助項目管理人員對物資資源進行合理規(guī)劃配置，讓物資的消耗得到控制，有效降低企業(yè)的成本。

3 結(jié)語

現(xiàn)代社會中遞歸查詢的掙得值法是對項目進度和成本進行監(jiān)控的有效方法，在項目管理軟件開發(fā)中應(yīng)用遞歸查詢的掙得值法，能保證開發(fā)的項目管理軟件具有先進性和科學(xué)性，進一步提高了項目管理的質(zhì)量和效率，為相關(guān)企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟價值，推動其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻

[1] 黃冬，李東波，丁聰莉.基于遞歸查詢的掙得值法在項目管理軟件開發(fā)中的應(yīng)用[J].機械，2006（11）：58-59+61.