檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新研究

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)檔案管理工作十分重要，管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步做好檔案管理工作，并且有效地促進(jìn)行業(yè)自身的發(fā)展，進(jìn)而在以后獲得更多的成就。那么，要想真正地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)檔案管理人員就要積極地解決檔案管理工作中的問(wèn)題，進(jìn)而促使檔案管理工作的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理工作;工作創(chuàng)新

由于大多數(shù)企業(yè)仍然對(duì)自身的檔案工作缺少認(rèn)識(shí)，并且也沒有較強(qiáng)的管理意識(shí)，進(jìn)而使得檔案工作的效率下降。同時(shí)，企業(yè)檔案管理人員在制定檔案管理制度時(shí)，仍然沒有很強(qiáng)的工作意識(shí)，其中的檔案設(shè)備、技術(shù)也不夠完善、全面。因此，本文主要就檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行研究，并且還找出了一系列提高檔案工作管理效率的內(nèi)容，進(jìn)一步完成創(chuàng)新、改革工作。

1 檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備檔案的管理不夠重視

大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)設(shè)備檔案的管理存在誤差，并且以為檔案管理工作只需要將資料等進(jìn)行保存，盡可能保證資料的隱私性和安全性、不被泄露即可。但是，這樣的想法比較片面，很容易導(dǎo)致企業(yè)自身檔案的利用率下降，還會(huì)出現(xiàn)檔案被損毀的情況，進(jìn)而使得資源難以得到應(yīng)用，同時(shí)其中協(xié)調(diào)工作也很難被了解。

1.2 企事業(yè)檔案管理方式和手段相對(duì)落后

我國(guó)許多企業(yè)在完成檔案管理工作時(shí)，往往都是以手工作業(yè)的方案，并且在完成檔案主題的過(guò)程中，出現(xiàn)一些單位、部門等的資料，這些資料往往在檔案館中會(huì)存在著重復(fù)的現(xiàn)象，并且還有可能影響到檔案管理的效率。此時(shí)，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極地利用手工作業(yè)方法對(duì)檔案館中的信心加以挑選，進(jìn)而挑選出具有價(jià)值的信息內(nèi)容，并對(duì)其中的信息進(jìn)行利用，進(jìn)而使得企業(yè)職工更好地完成資源的管理、共享過(guò)程，并有效地解決檔案管理中的難題。與此同時(shí)，一些企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在管理部門中引入一些現(xiàn)代化的管理設(shè)施，進(jìn)而在運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成檔案處理工作的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)一些基本的目標(biāo)和功能。比如：檔案管理人員在完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程時(shí)，就要積極地完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并且利用好檢索管理的內(nèi)容，尤其是在完成一些管理工作的過(guò)程中，就要積極地完善事業(yè)檔案過(guò)程，并且有效地提升企事業(yè)檔案的利用率和價(jià)值，進(jìn)而積極地完成檔案管理工作的內(nèi)容。

1.3 檔案資料管理混亂

目前，我國(guó)檔案資料存在著一些混亂性的因素，并且也是當(dāng)前較為突出、有待解決的問(wèn)題之一，這樣的混亂性表現(xiàn)也來(lái)源于許多方面。一方面，檔案管理人員需要積極地完成管理工作，并保留好相關(guān)的位置，進(jìn)而在完成檔案管理工作的過(guò)程中，使得存儲(chǔ)位置更加便捷，降低其隨意性，更好地完成資料管理、保存的工作。另外一點(diǎn)，檔案管理人員可以在運(yùn)用多種資料的過(guò)程中，對(duì)其中的檔案內(nèi)容加以分類管理，這樣可以更好地提高檔案管理的效率和效果，避免出現(xiàn)一些違規(guī)性內(nèi)容。

1.4 大多數(shù)設(shè)備檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)階段，對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其中的設(shè)備檔案管理人員很少受到專業(yè)化的技能培訓(xùn)，并且也很少能夠得到一些鍛煉，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)整體不高，文化水平也有差別。此外，檔案管理人員所具備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，雖然備檔案管理的工作較為簡(jiǎn)單，但是事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦忽視了其中的管理工作，就會(huì)導(dǎo)致企事業(yè)檔案管理者的素質(zhì)普遍不高。

2 對(duì)于檔案工作的體制以及運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新性的建議

2.1 做好檔案工作整體以及局部管理

其實(shí)，作為檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，在完成一些檔案工作時(shí)，就要更多地關(guān)注檔案體制中的內(nèi)容，并且進(jìn)一步完善內(nèi)部微觀管理和外部宏觀管理的內(nèi)容，這些方面應(yīng)當(dāng)?shù)玫浇y(tǒng)一，這也是完整的個(gè)體之一。企業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，管理形式和產(chǎn)業(yè)模式存在著一些差別。這時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極地運(yùn)用各種方法，完成行政管理工作，還需要盡可能使檔案管理工作達(dá)到一定要求和預(yù)期的水平，進(jìn)一步順利、全面地開展各項(xiàng)檔案管理工作。對(duì)此，檔案管理人員在宏觀層面上需要建立起多元化的管理體系，還需要以此為紐帶式的管理，進(jìn)一步完善企業(yè)單位的工作。企業(yè)主管單位應(yīng)當(dāng)負(fù)起責(zé)任，并且積極地完成各項(xiàng)檔案管理工作，進(jìn)而完成檔案的集中式管理。

2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培養(yǎng)以及人才發(fā)掘

檔案管理人員在完成管理工作的過(guò)程中，需要重視其中的人員因素，其中的管理人員還需要具備較高的素質(zhì)，對(duì)知識(shí)有著更多的認(rèn)識(shí)。除此之外，檔案管理人員還需要進(jìn)一步關(guān)注人員的素質(zhì)問(wèn)題，要培養(yǎng)管理人員的綜合性素質(zhì)，使其有著全方面的發(fā)展，進(jìn)一步培育良好的檔案管理人員。檔案管理人員還需要再激勵(lì)制度中發(fā)揮自身的才干，并完成檔案管理中的任務(wù)，在創(chuàng)新的過(guò)程中賦予管理更多的意義。而檔案管理部門還需要針對(duì)自身的職能確定管理的可靠性，進(jìn)而真正地實(shí)現(xiàn)工作和檔案管理共同發(fā)展。

2.3 提高自我專業(yè)素質(zhì)

檔案工作管理人員應(yīng)當(dāng)積極地突顯出管理創(chuàng)新的具體內(nèi)容，并且還需要在日常的工作中更好地提高自身的技能和專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前，我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快，在此過(guò)程中會(huì)迎來(lái)許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這時(shí)，檔案管理人員就要利用一定的方法更好地提高自身的能力和專業(yè)素養(yǎng)，在具備良好的檔案管理能力的過(guò)程中，進(jìn)一步掌握檔案中的管理方式。此外，檔案管理工作者還需要利用現(xiàn)代化的管理方式，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作中的內(nèi)容，在完善流程中的技術(shù)過(guò)程中，進(jìn)一步使得檔案工作得以完成。這樣一來(lái)，檔案管理工作人員才可以完成自身的創(chuàng)新過(guò)程，并且積極地促使現(xiàn)代化手段得到完善，并針對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了解和強(qiáng)化。

2.4 做好檔案資料的保管及存放

檔案管理工作人員需要根據(jù)規(guī)定對(duì)資料等進(jìn)行裝訂，并使其符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，檔案管理人員還需要對(duì)檔案的存放進(jìn)行了解，要確定好檔案的信息，方便后期的管理工作開展。此外，檔案管理工作人員需要定期地檢查相關(guān)的管理工作內(nèi)容，并保障工作的持久性、安全性和可靠性。后期，工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能滿足防水、防火、防盜、防蟲規(guī)定中的要求，并將不常使用的檔案資料進(jìn)行了解，對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)救。最終，檔案管理工作人員能夠更好地開展各項(xiàng)改革、創(chuàng)新工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合上文，隨著我國(guó)事業(yè)檔案工作的進(jìn)一步開展，具體的目標(biāo)就是要保障企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。不過(guò)，國(guó)內(nèi)企業(yè)的檔案管理工作效率仍然不高，其中也存在不足之處，同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作企業(yè)自身生產(chǎn)的作用，很難適應(yīng)整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展，并且難以促進(jìn)企業(yè)在今后的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

楊梅，2000年9月—2011年3月洛吉鄉(xiāng)政府工作，2011年4月至今香格里拉工業(yè)園區(qū)格咱片區(qū)管理委員會(huì)工作。任職期間曾多次獲得先進(jìn)工作者、先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)。