新形勢下基層檔案管理工作的新思路

郝文玲

摘 要：在當(dāng)今時代的發(fā)展形勢下，基層檔案管理工作逐漸的發(fā)生了轉(zhuǎn)型，從而追趕社會發(fā)展的基本要求。開展基層檔案管理的新思路可以更加全面和精準(zhǔn)的記錄當(dāng)代中國基層工作的開展。因此，一個國家基層檔案管理工作的完善程度，對于其內(nèi)部從整體到局部的發(fā)展權(quán)益具有重要的指示作用，通過基層檔案來展示基層單位的基層活動和歷史發(fā)展，為我國實現(xiàn)全面小康社會提供改進(jìn)的依據(jù)。因此，在新的科技時代的發(fā)展召喚下，必須進(jìn)行基層檔案管理工作的改革推新，構(gòu)建符合新時代發(fā)展要求的基層檔案管理工作的新思路。文章基于此，提出了較為合理的發(fā)展新思路，盡可能的推動我國基層檔案管理工作整體水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;基層工作;新思路

1 開展有法可依、有章可循、符合國情發(fā)展的管理工作

1.1 發(fā)展背景

在十九大報告中，總理指出通過長久的努力奮斗，我國特色社會主義步入了新的時代，國民面貌發(fā)生了翻天覆地的變化，我們正以更加自信的姿態(tài)傲立于世界。在這一歷史背景下，國家對各個崗位的工作人員提出了更高的發(fā)展要求，尤其是對于基層檔案管理工作的管理。因此，基層檔案管理工作人員更具時代的使命和責(zé)任，基層的管理人員，必須立足于實際，與時俱進(jìn)，不斷地提高自身的技術(shù)來適應(yīng)新時代下的發(fā)展要求。

1.2 有法可依 有章可循

開展新時代下的基層檔案管理工作必須符合《中華人民共和國檔案法》以及國家檔案局等相關(guān)明文的法律規(guī)定，還要從實際出發(fā)，結(jié)合不同地區(qū)的人文習(xí)俗開展更具管理效率的檔案管理制度條例。例如，國家或地方可以建立相對精細(xì)的文件資料檔案整理制度，并對不同的檔案整理工作進(jìn)行時間上的劃分限制，使得檔案管理工作更具保密性，最大限度的保障檔案的完整和安全。

2 開展因地制宜、科學(xué)合理的基層檔案管理工作

2.1 影響因素

眾所周知，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位的檔案管理是最基層的管理工作，但是卻是影響因素最多的檔案管理工作，進(jìn)行區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)等級的檔案管理工作時，往往會受該地區(qū)的地域特點、氣候環(huán)境、人文特點以及經(jīng)濟(jì)狀況的影響，甚至還會受到季節(jié)性和承啟性等方面的執(zhí)行性因素的影響，這些問題都會成為基層檔案管理工作的影響因素。

2.2 因地制宜 科學(xué)合理的規(guī)劃

在進(jìn)行基層檔案管理工作的時候，要學(xué)會因地制宜，對所在的區(qū)域進(jìn)行政治文化以及經(jīng)濟(jì)進(jìn)行充分的了解，區(qū)分不同地域的區(qū)域特點，采取針對性的管理思路。還有就是要對所管理區(qū)域的自然環(huán)境和氣候的狀況進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)研，最大程度的了解該區(qū)域真實的經(jīng)濟(jì)情況，便于后續(xù)工作的開展。最后就是基層管理人員要進(jìn)行全面的調(diào)研，這一方法雖然會浪費時間，但是會使調(diào)研數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，提高基層檔案的精確情況，便于將來相關(guān)工作政策的開展，還能夠有效的解決當(dāng)前存在問題。

3 注重人才的培養(yǎng)，為基層隊伍輸血挖掘人才培養(yǎng)人才

3.1 引進(jìn)專業(yè)性人才和專業(yè)技術(shù)手段，建立專業(yè)的管理隊伍

基層檔案管理工作看似簡單，實則需依靠繁瑣的專業(yè)手段來開展工作，這就要求管理人員是具備專業(yè)性知識和豐富經(jīng)驗的人才，同時專業(yè)人才還要進(jìn)行定期的研究學(xué)習(xí)，進(jìn)行基層檔案管理工作每個環(huán)節(jié)的考核與比試，專業(yè)人才經(jīng)過專業(yè)考核后，提升基層檔案管理隊伍的整體學(xué)習(xí)意識，提升總體的競爭水平和管理人員的責(zé)任意識。

因此，作為一名基層管理者，立足于本職工作，從實際出發(fā)，結(jié)合工作經(jīng)驗與時俱進(jìn)，努力思考并不斷開拓進(jìn)取。這些工作必須逐漸的展開，基本的管理和修復(fù)整理工作也要重視起來，選用靈活科學(xué)的手段不定期的對庫房檔案的存量進(jìn)行統(tǒng)計，并及時的對老舊的檔案進(jìn)行修復(fù)，大膽的引入新興的檔案管理技術(shù)手段，是整理工作變得科學(xué)有效率，但是任何工作的開展都要以基礎(chǔ)工作做起，這樣才能在后續(xù)的管理環(huán)節(jié)變被動為主動。

3.2 通過進(jìn)行基層工作的鍛煉，選拔出更加優(yōu)秀的人才管理隊伍

作為基層檔案管理工作的專業(yè)人才，除了要具備優(yōu)秀的專業(yè)性知識和熟練的管理手段，還要具備開放接納的思想，著眼于檔案管理工作流程的未來發(fā)展和優(yōu)化，積極的挖掘并培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，創(chuàng)建專業(yè)的管理團(tuán)隊，源源不斷地為國內(nèi)各個基層管理工作的開展提供可靠的優(yōu)秀人才，從而實現(xiàn)團(tuán)隊血液的年輕化，使得管理工作的開展更具效率，并逐漸地與未來管理工作的思路手段接軌，使團(tuán)隊邁向自動化和科技化。打造出一個符合中國基層工作管理模式的品牌，提高自身的硬實力。

3.3 普法宣傳，讓大眾意識到檔案管理工作的重要性

基層群眾對于檔案管理這一專業(yè)名詞缺乏深刻的了解，其中對檔案與人民生活之間的聯(lián)系更是缺乏深刻的研究，導(dǎo)致基層檔案管理工作嚴(yán)重與實際脫軌，不利于后續(xù)工作的展開?；鶎訖n案管理人員往往會忽視檔案知識普及這一環(huán)節(jié)，由于沒有向基層群眾進(jìn)行相關(guān)檔案和檔案管理方面的知識，群眾不重視，導(dǎo)致管理人員接收到的檔案信息不準(zhǔn)確，造成管理工作失誤?？梢姡M(jìn)行基層群眾的檔案普法宣傳尤為重要。

相反，如果進(jìn)行詳細(xì)的檔案普法宣傳，基層檔案管理工作就會逐漸的得到廣大群眾的認(rèn)可，還會得到群眾的積極配合，甚至是管理工作的幫助及監(jiān)督，總是，這一環(huán)節(jié)是百利而無一害的。從群眾中來，再到群眾中去是開展檔案普法宣傳的重要理念。通過用形象生動的普法手段對群眾進(jìn)行檔案管理工作重要性的教育，使人民群眾自發(fā)的對檔案管理工作重視起來。只有人民群眾自發(fā)的認(rèn)可了，檔案管理工作才能夠更加高效的完成，監(jiān)督機(jī)構(gòu)才能更加嚴(yán)謹(jǐn)，整個基層檔案管理工作才能順利的開展起來。群眾認(rèn)可了，工作自然就順暢了，有了群眾的配合，無形的監(jiān)督機(jī)制也就建立起來，基層檔案管理工作的開展自然如魚得水。

4 投入大量的資金，提高基層檔案管理的硬件設(shè)施

首先，要進(jìn)行合理的預(yù)算環(huán)節(jié)。相關(guān)國家部門和相關(guān)事業(yè)單位在投入大量的資金后，專業(yè)團(tuán)隊首先要做的就是進(jìn)行合理的資金分配，有效的結(jié)合資金，引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一個現(xiàn)代化的檔案庫。并嚴(yán)格的按照國家政策要求，在實現(xiàn)合理的資金規(guī)劃，優(yōu)化基層檔案管理的技術(shù)設(shè)施，推動基層檔案管理的自動化水平。

其中，基層檔案庫的管理也尤為重要，必須時刻緊追國際先進(jìn)水平。這樣的話，就可以最大限度地減弱基層檔案管理人員的工作力度，讓更多的技術(shù)人員從中解放出來，減少勞動力的浪費，將更多的投入資金應(yīng)用到技術(shù)的改良上來，還可以篩選出最優(yōu)秀的專業(yè)人才，推動檔案管理的自動化進(jìn)步。

最后，就是從提高整體硬件設(shè)施入手。可以以小見大，基層檔案管理可以針對設(shè)備的選區(qū)對不同地區(qū)的設(shè)備條件進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計，從中找出最適合自身運行的管理系統(tǒng)，并結(jié)合自身的資金實力，制定出最佳的一套基層檔案管理思路。從紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，這樣可以最大限度地保障重要信息的保存程度，進(jìn)而實現(xiàn)資源共享，但是也要重視信息泄露方面的重要問題。相信通過我們不懈的努力，相信星星之火可以燎原，必將推動我國檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展。

5 結(jié)束語

總之，基層檔案管理是一個極其復(fù)雜的、需要重視起來的管理工作。這項工作的開展往往會受到多方面的影響，一旦出現(xiàn)失誤就會帶來一連串的影響?？梢姡鶎訖n案管理工作極為重要，工作人員必須重視起來，一個優(yōu)秀的工作思路決定了一個管理工作的工作成果。完備的檔案管理還為后續(xù)相關(guān)單位的發(fā)展提供了精準(zhǔn)的資料信息，便于全國小康社會的邁入。只有進(jìn)行完善的檔案記錄，才能夠體現(xiàn)出基層檔案管理工作者的有效職能，為其他地域基層檔案管理工作提供優(yōu)秀的范例，真正的實現(xiàn)檔案的歷史價值。相信經(jīng)過國內(nèi)基層部門的共同努力，我國的基層檔案管理工作在不久的將來邁入更高的臺階。

參考文獻(xiàn)

[1]張秀清.新形勢下基層檔案管理工作的新思路[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（15）：218.