遠程辦公利器

春節(jié)假期一場突如其來的疫情，讓我們紛紛成為了宅在家隔絕病毒的戰(zhàn)士。我們中很多人在最近一個月才第一次體驗全部門同事集體居家、長時間沒有面對面交流的狀態(tài)。其實遠程辦公的概念早已有之，并很可能會在未來五到十年成為一種普遍現(xiàn)象。一方面這種自信來自于國內(nèi)網(wǎng)速近幾年的大幅提升，很多人家中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不比辦公室差，甚至個人寬帶網(wǎng)速比公司還要快一些，或者偶爾外出，也能通過手機的移動4G網(wǎng)絡(luò)讓自己隨時在線。另一方面，越來越多的遠程辦公軟件已經(jīng)能夠滿足一個遠程工作團隊的絕大多數(shù)

需求。那么目前提升效率和溝通協(xié)作便捷性的遠程辦公產(chǎn)品里，有哪些值得我們關(guān)注呢？

微軟Office全家桶

雖然是遠程辦公，可我們依然有著各類文檔、表格和PPT需要及時處理。借助Office365你可以輕松完成遠程在線的大部分文檔編輯工作。和Windows系統(tǒng)自帶的Office不同，Office 365是一種靈活的訂閱服務(wù)。目前Office 365家庭版的性價比最高。這不僅是因為Office 365家庭版經(jīng)常會出現(xiàn)200元出頭的半價促銷，而且Office 365家庭版訂閱用戶，可以分享給最多6位家庭成員跨平臺辦公使用。Office 365不僅可以讓你手頭的Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、MicrosoftTeams、Yammer等Office全家桶—直保持最新版本，而且可以在臺式計算機、平板電腦和手機上使用，更有桌面版和網(wǎng)頁版兩個版本，讓你的遠程辦公隨時隨地靈活起來。

OneDrive也是微軟全家桶中和遠程辦公息息相關(guān)的一款軟件，而且非常適合和Office365配合使用。你可以在OneDrive中像在本地磁盤一樣，直接創(chuàng)建、編輯和保存各類Office文件。也可以利用移動設(shè)備上的OneDrive，將照片或視頻自動保存和備份到云。而且和國內(nèi)很多云盤相比， OneDrive用戶未購買付費存儲空間，依然可以在5G的免費存儲空間內(nèi)滿速上傳和下載。除了OneDrive，微軟還有很多產(chǎn)品可以幫助大家更好地完成遠程辦公，比如幫助規(guī)劃待辦事項的Microsoft To Do，用來遠程訪問公司電腦的Microsoft Remote Desktop，以及可以實現(xiàn)聊天、文件共享、視頻通話等功能的協(xié)作服務(wù)Microsoft Teams。

WPS在線文檔

WPS的功能可以說簡單且實用，主要是在線協(xié)作和跨設(shè)備的云文檔同步。WPS的在線協(xié)作頁面可以看到共同編輯者實時的編輯行為，而且所有編輯行為是實時同步的。也就是所有操作完全上云。而且在WPS任意一個文檔都可以開啟語音會議，從而讓同事邊溝通邊完成文檔協(xié)作編輯，效率大大提升。另外云文檔的強大同步功能也幫助WPS實現(xiàn)了遠程辦公的基本操作——跨設(shè)備使用，你可以在WPS上看到在線文檔的歷史版本，同樣也可以單純將WPS當(dāng)做個人的辦公云盤使用。而且關(guān)注“WPS會員”這個公眾號，每天打卡就能領(lǐng)取免費的會員，相比微軟來說WPS更像是一款靠廣告營收的免費軟件。當(dāng)然比起實力強大的微軟全家桶，WPS云也有很多缺陷。比如偶爾會出現(xiàn)無網(wǎng)絡(luò)連接的詭異情況;WPS云上傳會自動將電腦上的WPS文檔同步到云端，如果不科學(xué)管理，1G免費存儲空間很快就不夠用了。

騰訊文檔

最近的疫情讓被稱為“班級填表神器”的騰訊文檔又火了起來。騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具，界面簡單舒服，重點功能一目了然。因為背靠鵝廠的優(yōu)勢，騰訊文檔可以分享給微信或QQ好友，好友直接在小程序里就能完成操作。騰訊文檔同樣支持跨設(shè)備使用，再加上它在QQ、微信、TIM、企業(yè)微信等產(chǎn)品之間良好的兼容性，目前已經(jīng)成為了遠程辦公的一大利器。騰訊文檔的免費用戶支持單文檔同時20人共同協(xié)作，單文檔的可協(xié)作人數(shù)則為500人，足夠作為免費的企業(yè)級協(xié)作在線文檔來使用了。

騰訊文檔支持Markdown這種標記語言，無論是寫代碼還是公文，又或者像我一樣在敲這篇稿子，騰訊文檔都能用例如“#+空格”這樣簡單的方式搞定排版問題。另外值得一提的是，騰訊文檔的模板多且實用性強，像是日程表、班級報名，收支，排期，報價等等，你都能在這里找到免費的模板使用。另外騰訊文檔支持智能翻譯，翻譯效果也很不錯，而且支持翻譯文檔的二次編輯。當(dāng)然這么強悍的功能，如果不充會員，你只能使用15次。美中不足的是，騰訊文檔目前還沒有補齊和微軟Office之間兼容的短板。在騰訊文檔上生成的文件，需要先導(dǎo)出到本地文件，才能在Office里面打開編輯。

石墨文檔

相比前面幾家云文檔大佬產(chǎn)品，石墨文檔勝在界面非常簡潔，注意副詞是“非常”，因此很適合輕量級的使用。石墨文檔的開發(fā)團隊非常注重產(chǎn)品的使用體驗，常用鍵都設(shè)置在最明顯的地方，使用起來流暢舒服。石墨文檔的多人在線編輯功能優(yōu)化得很好，文檔內(nèi)的所有操作記錄也都是實時同步的，而且有所有操作記錄的歷史版本可以追溯。在文檔管理方面，石墨文檔同樣可圈可點?？梢约泄芾砦臋n的閱讀、評論、編輯和訪問的各方權(quán)限，或者通過根據(jù)組織架構(gòu)劃分不同權(quán)限的方式實現(xiàn)文檔的分權(quán)管理。因為是網(wǎng)頁端產(chǎn)品，石墨文檔覆蓋了網(wǎng)頁、微信、iPad、釘釘、企業(yè)微信等電腦和移動設(shè)備的終端。

企業(yè)微信

企業(yè)微信是騰訊微信團隊打造的企業(yè)通訊與辦公工具，與微信擁有一致的溝通體驗，而且支持豐富的OA應(yīng)用。就在去年12月，企業(yè)微信3.0版本上線，正式連接微信生態(tài)。你可以在企業(yè)微信上與團隊溝通，也可以通過微信的“企微云平臺”使用企業(yè)微信的二十多個應(yīng)用。企業(yè)微信和微信有一個最大的不同，就是企業(yè)微信支持回執(zhí)消息，可以查看一條消息的已讀和未讀成員，從而掌握消息送達的情況。

企業(yè)微信的通信工具非常強大，可以進行300人級別的多人音視頻會議。遠程會議通話中也支持文檔和電話接入。另外它支持多種郵箱接入，可以實時收取郵件通知，及時處理工作郵件。也有開啟休息模式免打擾的功能。OA功能方面-企業(yè)微信支持打卡、審批流程、報告匯報、企業(yè)支付，還有專屬域名的企業(yè)郵箱。另外企業(yè)微信同樣支持多人在線文檔編輯的“微文檔”以及20G免費的企業(yè)共享云存儲空間的“微盤”。當(dāng)然企業(yè)微信也存在有爭議的地方，比如企業(yè)微信讓客戶資料屬于員工和企業(yè)共享，企業(yè)可以直接管理。對于客戶競爭激烈的行業(yè)和公司，這樣的管理方式未免會讓銷售類員工很沒有安全感。

釘釘

作為和企業(yè)微信對標的產(chǎn)品，就不得不聊—下最近遭遇學(xué)生群體一星差評的釘釘了。但是作為一款已經(jīng)誕生五年的智能移動辦公軟件，釘釘確有其過人之處。首先，釘釘支持多場景解決方案。比如包含了移動考勤、招聘管理、員工檔案、薪酬績效、培訓(xùn)管理的人事管理方案;包含日常報銷、合同管理、付款審批等在內(nèi)的財務(wù)管理方案;還有包含會議管理的行政管理方案等等。其次釘釘也有強大的模板中心，免費共享各行各業(yè)40萬種審批單、工作匯報模

板。最后就是想讓人拉黑的DING任務(wù)，讓任務(wù)發(fā)起人可以用短信、電話等多種提醒方式給予任務(wù)執(zhí)行人提醒。雖然釘釘同樣支持群聊、群文件、釘盤（網(wǎng)盤）等功能，不過相對企業(yè)微信而言-釘釘更像是一款面向管理者開發(fā)的全能企業(yè)辦公軟件。相比于企業(yè)微信更注重人性化管理的開發(fā)思路，釘釘在員工體驗方面還有待加強。

Tower

Tower是基于云端的一款項目管理工具，Tower幫助你更高效的安排工作任務(wù)，主要的功能有討論、任務(wù)、文檔、文件這四大部分。其中“討論”功能非常有意思，它直接在協(xié)作平臺內(nèi)架設(shè)了一個論壇-每個成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論。另外在Tower里創(chuàng)建一個項目后，你可以對任務(wù)進行指派管理，也可在線討論項目細節(jié)、分享資料、協(xié)作編輯文檔等。通過動態(tài)消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態(tài)。對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。和Tower功能類似的還有阿里旗下的Teambition，以及Worktile、Trello這三款明星產(chǎn)品。這些項目管理工具功能都和Tower類似，就不做展開討論。

飛書

飛書，是字節(jié)跳動開發(fā)的SaaS應(yīng)用。相比釘釘和企業(yè)微信，飛書是后起之秀。飛書在即時溝通方面，是三家里面做得最人性化的。比如當(dāng)某人提出一個方案描述后，其他人可以直接在這條消息上點贊或用快捷表情回復(fù)，有修改意見也可以直接回復(fù)在這條消息上面，而不影響正常對話流的進行。這就從根本上解決了多人對話中遇到信息刷屏，需要拖進度條回看的煩惱。另外飛書上的歷史消息自動記錄在云端，新成員加入群組也能看到之前全部的歷史消息。飛書的對話框有一個置頂欄，可以將重要、高頻的會話置頂顯示，不用擔(dān)心會話太多導(dǎo)致群組管理混亂。

通話會議方面，飛書支持單個視頻會議100人接入，而且針對弱網(wǎng)環(huán)境進行優(yōu)化。如果是主持人會議，可以由主持人發(fā)起一鍵直播，最多支持百萬量級觀眾同時在線。音視頻會議中主持人可以實時錄制會議音頻及視頻。錄制內(nèi)容將會自動保存在云端，并通過飛書機器人向所有參會人推送會議主題、日期和錄制文件鏈接，方便后續(xù)回顧。

騰訊會議

騰訊會議原本是一款收費軟件產(chǎn)品，免費版只支持1對1視頻會議。最近因為特殊時期的緣故，騰訊會議免費向用戶開放了多人視頻功能。作為一款商用軟件，騰訊會議的畫質(zhì)和音質(zhì)都不是QQ和微信可以媲美的，而且手機版也支持屏幕分享。騰訊會議支持300人在線會議，同樣是全平臺接入。而且和Zoom一樣，作為商用軟件騰訊會議在音視頻智能降噪方面做得很到位。不過騰訊會議在兼容性方面有一定問題，比如會在華為手機上遇到讓手機重啟的Bug。

Zoom

Zoom是一個專業(yè)的在線遠程視頻會議軟件和服務(wù)提供商。因為深耕這一領(lǐng)域，Zoom受到很多大型企業(yè)喝跨國公司的喜愛，口碑一直都不錯。除了可以進行多人視頻對話之外，Zoom也可以用來進行在線授課等教育培訓(xùn)、技術(shù)支持等領(lǐng)域使用，最多支持千人的超大型遠程視頻會議。同時Zoom也支持文件共享、在線白板共享等輔助功能。目前Zoom也向國內(nèi)用戶提供了不限時長、免費的在線視頻會議服務(wù)。

繽特力Calisto 3200/5200

提到遠程視頻會議，就不能不談及遠程辦公的私密性問題。特別是在家中參加視頻/音頻會議，如果沒有主動降噪過濾掉家人的私密對話，會議就可能會變得很尷尬。繽特力Calisto 3200/5200便攜式揚聲器就是一款適合家用的遠程會議利器。它集成了360度麥克風(fēng)，有效拾音范圍可達3米，而且會主動降低背景噪音。USB-A/USB-C和3.5mm連接線的雙接入端口，讓Calisto 3200/5200以接入大多數(shù)的家庭終端設(shè)備。特別是Calisto 3200/5200的回音消除、動態(tài)靜音提醒和一鍵式應(yīng)答，讓家庭環(huán)境也能夠保證高質(zhì)量的會議通話效果。當(dāng)然平時你也可以將它作為外接音箱使用，因為本來繽特力Calisto系列就擁有表現(xiàn)不俗、音量很足的揚聲器。

Teamviewer

Teamviewer是一款在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優(yōu)秀的產(chǎn)品。也是目前全世界唯一能通過任何桌面和移動設(shè)備，訪問并控制LIVE iOS設(shè)備屏幕的遠程支持軟件。TeamViewer的增強現(xiàn)實解決方案TeamViewer Pilot都能讓您透過屏幕輕松解決問題。通過在屏幕上繪制和突出顯示實境中的對象，給團隊其他人或者客戶提供可視化的指導(dǎo)。