Why Huddle Room?

施映秋

可能有人剛一聽到Huddle Room這個詞會覺得有點陌生，在國內(nèi)，Huddle Room更多地被稱為眾創(chuàng)空間和聯(lián)合辦公。Huddle Room在國外又有另一個名字，叫Huddle Space，是指配備了視頻、語音通信和顯示設(shè)備，可容納5-6人的小型會議室或者小型團隊工作空間。嚴(yán)格來說，Huddle Room并不是一種新概念，在大、中、小型公司里都普遍存在著這種類型的小會議室或者小型工作空間，而以前人們更多地以“拐角處的小會議室”來形容這些空間。雖然Huddle Room不是新概念，但它代表的卻是一個潛力巨大、生機勃勃的市場，是一個值得關(guān)注的新趨勢。

在美國專業(yè)會議服務(wù)獨立調(diào)研機構(gòu)Wainhouse Research（WR）發(fā)布的一份關(guān)于Huddle Room的調(diào)研報告中顯示，估計全球Huddle Room的總數(shù)介于3，000-5，000萬之間，并且將保持不斷增長的趨勢。預(yù)計至2019年底，Huddle Room用作多人視頻會議方面的需求將會增長400%。那么，會議室的類型那么多，為什么是Huddle Room成為了現(xiàn)代會議的一股清流，煥發(fā)出巨大的市場價值呢？我們從以下三個方面來分析。

首先，從優(yōu)勢上來看，Huddle Room的存在就是讓會議的方式變得簡單點，讓議事協(xié)作來得更高效些。要搭建一間Huddle Room其實很簡單，一個20平米以下的房間或者空間，配以相應(yīng)的音視頻設(shè)備，再加上一兩張桌子和椅子，就可以構(gòu)成一間Huddle Room，如果選擇更高端的音視頻設(shè)備，那么一場高質(zhì)量又令人身心愉快的會議就不在話下了。

這樣的會議室能夠高效利用資源，團隊隨時進(jìn)到Huddle Room就可以開會，省去了像傳統(tǒng)會議室那樣需要走訂房的流程；Huddle Room配備的設(shè)備追求簡單高效，可以讓用戶把時間重點放在會議的內(nèi)容上，而不是花更多的時間在設(shè)置系統(tǒng)和調(diào)試設(shè)備；它需要的硬件很少，相比傳統(tǒng)大型的會議室所需要的硬件設(shè)備， Huddle Room只需要預(yù)先裝好一些簡單必備的技術(shù)設(shè)備就可以了。

總而言之，Huddle Room省時省錢省空間。

其次，從企業(yè)辦公的環(huán)境風(fēng)格和工作方式變化趨勢上來看，Huddle Room的優(yōu)勢跟得上變化的趨勢。國內(nèi)創(chuàng)業(yè)氛圍濃烈，在政府的扶持政策下，創(chuàng)業(yè)類企業(yè)日益增多，這類企業(yè)追求更加靈活的工作場所，因此開放式辦公空間和像Huddle Room這樣的小型會議室自然成為了他們青睞的對象。對于大中型企業(yè)來說，近幾年的辦公室空間設(shè)計風(fēng)格也越來越傾向于開放式的布局，比如去年5月份舒爾在上海新落成的辦公室，布置在辦公室各處的休憩區(qū)，寬敞明亮的用餐休憩區(qū)，用于維護隱私的專用電話間，多功能會議室等等，從人文關(guān)懷的角度出發(fā)為員工打造了一個“舒適的辦公場所”，減少了傳統(tǒng)單調(diào)的特定辦公位置，更好地激發(fā)員工的創(chuàng)造思維。而以開放式布局和靈活的空間設(shè)計為代表的Huddle Room，在這樣的辦公環(huán)境中生存自然再合適不過。

之所以辦公環(huán)境風(fēng)格在改變，其實是因為人們的工作方式在發(fā)生著變化?，F(xiàn)代企業(yè)工作節(jié)奏越來越快，隨時隨地工作也成為了員工的一種工作方式，協(xié)作辦公將不再局限于個人電腦桌面和會議室，隨著技術(shù)的創(chuàng)新，整個公司范圍甚至辦公室以外的虛擬空間都可以成為辦公場所。所以像Huddle Room這樣部署靈活，簡單，對特定空間的依賴性沒那么強的小型會議室，更能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的辦公方式。

最后，從視頻會議技術(shù)上來看，視頻會議技術(shù)的小型化和經(jīng)濟化，為Huddle Room的存在提供了技術(shù)支持，當(dāng)然，反過來看，也是Huddle Room的存在，讓有遠(yuǎn)見的視頻會議技術(shù)設(shè)備提供商注意到這一領(lǐng)域，在戰(zhàn)略部署上有所改變，開發(fā)出小型化、經(jīng)濟化的視頻會議技術(shù)。

Huddle Room可以說是注定為協(xié)作而生，在IP化、BYOD等趨勢下，協(xié)作的實現(xiàn)方式也變得更加容易。像快思聰、克萊默、巴可等企業(yè)針對視頻會議領(lǐng)域，也都推出了小型化、經(jīng)濟化的無線協(xié)作演示系統(tǒng)解決方案，滿足不同Huddle Room的部署需求。比如快思聰?shù)腁irMedia無線演示技術(shù)，克萊默的VIA無線協(xié)作解決方案，巴可的clickshare無線投屏智能會議系統(tǒng)，在網(wǎng)線模式下，或者單機模式使用，都能輕松創(chuàng)建一個無線演示，分享內(nèi)容的會議室環(huán)境，讓隨時隨地協(xié)作辦公變得更加簡單。

隨著開放式辦公環(huán)境的流行，全球化現(xiàn)象和80、90后成為新一代的職場主力軍，不僅對未來的工作模式有了新的定義，也對協(xié)作提出了新的需求。這些新動向也會讓更多的機構(gòu)認(rèn)識和了解到Huddle Room這樣的小型會議室空間的潛在價值，也會有更多的嗅覺敏銳的視聽廠商為這個領(lǐng)域帶來更加先進(jìn)的音視頻產(chǎn)品。