科研院所圖書(shū)館的思考

從曉紅

摘 要：本文引入“大圖書(shū)館”理念，利用網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化手段，在提高科研院所圖書(shū)館對(duì)技術(shù)資料的查詢、利用和對(duì)應(yīng)用課題及研發(fā)成果資料的管理水平的同時(shí)力求極大地發(fā)揮科研院所圖書(shū)館的功能。為科研技術(shù)人員提供更加貼心的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：科研院所圖書(shū)館;大圖書(shū)館;科技強(qiáng)國(guó);科學(xué)技術(shù)資料;服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2020）01-0245-02

0 引言

科技興則民族興，科技強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng)?？蒲性核缲?fù)著科技強(qiáng)國(guó)這一神圣的使命?？蒲性核鶊D書(shū)館是完成這一使命的重要環(huán)節(jié)之一。

隨著科技革命的進(jìn)一步推進(jìn)和產(chǎn)業(yè)變革的加速發(fā)展，科研院所圖書(shū)館不能僅僅局限于收集、整理、保存科學(xué)技術(shù)資料和圖書(shū)閱覽的功能，而應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，增加服務(wù)功能，開(kāi)展特色化、專業(yè)化、智能化服務(wù)，滿足科技工作者對(duì)知識(shí)的追求，使科研院所圖書(shū)館成為科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新知識(shí)的殿堂。

從2014年政府工作報(bào)告首次寫(xiě)入大數(shù)據(jù)，到2017年人工智能的首次寫(xiě)入，可以看到數(shù)字化新浪潮正洶涌而來(lái)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術(shù)迅速發(fā)展。4G網(wǎng)絡(luò)的不斷成熟和5G網(wǎng)絡(luò)的初露端倪，運(yùn)用好互聯(lián)網(wǎng)，充分挖掘圖書(shū)館潛在的經(jīng)濟(jì)效益，是圖書(shū)館人責(zé)無(wú)旁貸的使命?？蒲性核鶊D書(shū)館作為圖書(shū)館的一個(gè)分支，其主要服務(wù)對(duì)象是科研人員，他們需要先進(jìn)的、廣泛的和科技、研發(fā)相關(guān)的資料和服務(wù)。我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，引入“大圖書(shū)館”理念，拓展科研院所圖書(shū)館內(nèi)容，集數(shù)字圖書(shū)館和傳統(tǒng)圖書(shū)館與一體，為科研人員賦予更多能量，推動(dòng)科技創(chuàng)新更快發(fā)展。

1 “大圖書(shū)館”理念的產(chǎn)生及內(nèi)涵

“大圖書(shū)館”理念的提出是在20世紀(jì)70年代，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展而逐步形成的。著名的“聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心”（Online Computer Libraty Center）就是在這一理念中，于1967年在美國(guó)俄亥俄州的都柏林創(chuàng)建的。它是面向全球圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)信息服務(wù)系統(tǒng)和研究組織。旗下逐漸建立了First Search檢索系統(tǒng)和Article First、ECO等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，供用戶檢索和使用。

我國(guó)從1986年“集成圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)”研究小組成立，到2000年“中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館工程”，再到如今“中國(guó)知網(wǎng)”、“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”、“維普資訊網(wǎng)”等圖書(shū)資料查詢的應(yīng)用軟件，都是基于“大圖書(shū)館”理念而產(chǎn)生的資源共享的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)圖書(shū)館。

科研院所的圖書(shū)館，應(yīng)有效利用當(dāng)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，基于“大圖書(shū)館”理念，發(fā)展我們獨(dú)具特色而又適合科研院所需求的圖書(shū)館。

科研院所的圖書(shū)館既有圖書(shū)館的普遍性又具有特殊性。它主要突出“科學(xué)技術(shù)研發(fā)、創(chuàng)新”這一特點(diǎn)。利用好“大圖書(shū)館”這一理念，從科學(xué)技術(shù)資料的收集、積累到篩選、利用;從對(duì)科研成果的保存、整理，到引進(jìn)世界科技先進(jìn)技術(shù)，再到研發(fā)、創(chuàng)新;從組織專家講座，到青年技術(shù)人員的相互交流…。我們要利用好科研院所圖書(shū)館這一陣地，充分挖掘科研院所圖書(shū)館的潛在價(jià)值，為科研工作人員做好技術(shù)資料的后勤保障。

在“大圖書(shū)館”這一理念下，科研院所的圖書(shū)館具有的職能應(yīng)該是：做為科研院所科學(xué)技術(shù)資料的大“倉(cāng)庫(kù)”，在忽略時(shí)間和空間的限制、院所內(nèi)人員按照保密級(jí)別任意進(jìn)出、對(duì)外嚴(yán)格把控，確保供給研發(fā)人員足夠多的技術(shù)“營(yíng)養(yǎng)”的同時(shí)，充分實(shí)現(xiàn)科研成果自身的技術(shù)價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值。

2 科研院所圖書(shū)館的現(xiàn)狀

目前大部分科研院所的圖書(shū)館還是以紙質(zhì)專業(yè)書(shū)籍為主，附加一些期刊、報(bào)紙;就是建立了電子文獻(xiàn)資料，還是以網(wǎng)上查找為主，沒(méi)有針對(duì)性的建立自己院所獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)科研成果還只是保存資料，沒(méi)有切實(shí)保證科研成果不被“仿制”的措施;管理水平、服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平偏低也多有存在。這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了科研院所圖書(shū)館的發(fā)展，不能滿足在信息化高速發(fā)展下，科研人員對(duì)技術(shù)資料、信息的需求和利用效率?？蒲性核鶊D書(shū)館確實(shí)是科研人員需要的，但它現(xiàn)在的模式又不能充分、完全的滿足他們的需求，研院所的圖書(shū)館潛在的價(jià)值不能充分、完全的體現(xiàn)出來(lái)。這就要引入改革創(chuàng)新的思路，引入“大圖書(shū)館”理念。把科研院所的圖書(shū)館辦成一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)，又不局限于網(wǎng)絡(luò)的，即有科研資料的查詢，又保證研發(fā)成果的安全，還能為研發(fā)人員提供交流的場(chǎng)所，有自己院所特色的半開(kāi)放式的資料“倉(cāng)庫(kù)”。

3 影響“大圖書(shū)館”理念發(fā)展的因素

科研院所圖書(shū)館的現(xiàn)狀不是不想改變，而是影響改變的因素太多。首先是理念，沒(méi)有用創(chuàng)新改革的理念來(lái)經(jīng)營(yíng)、管理科研院所的圖書(shū)館，只是一味沿襲老舊思想，認(rèn)為科研院所圖書(shū)館就是一個(gè)保存、查閱科技資料和借閱圖書(shū)的地方，沒(méi)有站在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能的角度，沒(méi)有引進(jìn)“大圖書(shū)館”理念;第二是沒(méi)有足夠的資金支持，沒(méi)有用發(fā)展的眼光看待科研院所“大圖書(shū)館”的發(fā)展趨勢(shì)和作用，沒(méi)有意識(shí)到科研院所圖書(shū)館不會(huì)隨信息化時(shí)代的到來(lái)而消失，它會(huì)在的“大圖書(shū)館”理念的引導(dǎo)下，起到更加明顯和重要的作用，將會(huì)是科研院所的一個(gè)研發(fā)、創(chuàng)新的大基地。他不僅可以滿足科研人員的技術(shù)知識(shí)積累、研發(fā)創(chuàng)新、技術(shù)交流，還可以對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行保值、增值和深度的挖掘。更可以是研發(fā)人員開(kāi)闊思路以及放松換腦的一個(gè)場(chǎng)所;第三就是管理人員的素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)有待提高，現(xiàn)行的管理人員多是坐等服務(wù)，缺少主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，也缺乏專業(yè)技術(shù)方面的知識(shí)。在“大圖書(shū)館”理念下的科研院所的圖書(shū)館的管理人員，不僅要有圖書(shū)資料的管理能力，還要有一定的科研專業(yè)技能和網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的知識(shí)，只有這樣才能真正的為科研一線人員提供更到位精準(zhǔn)的服務(wù)。

4 改變與展望

經(jīng)營(yíng)理念不夠，那么就順應(yīng)歷史潮流，積極應(yīng)變，主動(dòng)求變，與時(shí)代同行。運(yùn)用“大圖書(shū)館”理念，在求新求變中不斷發(fā)展。

資金不足，首先是節(jié)約資金，其次是想辦法增加收入，然后才能實(shí)現(xiàn)提高軟、硬件設(shè)施的升降改造。“大圖書(shū)館”的理念是思想理念的升級(jí)帶動(dòng)軟件升級(jí)再到科研院所“大圖書(shū)館”的形成。只要有目標(biāo)，科研院所的“大圖書(shū)館”是一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。節(jié)約資金，從點(diǎn)滴積累開(kāi)始，從院所人員的技術(shù)論文到電子文獻(xiàn)的積累，從會(huì)議論壇報(bào)告到國(guó)外先進(jìn)資料的積累，逐步建立自己院所的資料數(shù)據(jù)庫(kù);大力宣傳科研創(chuàng)新成果在實(shí)際生產(chǎn)中的可行性和優(yōu)越性，使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，也可以為院所增加經(jīng)濟(jì)收入。

提高科研院所圖書(shū)館管理人員的服務(wù)水平，科研院所圖書(shū)館的管理人員在具有圖書(shū)、資料管理能力的基礎(chǔ)上增加技術(shù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高為研發(fā)人員服務(wù)的能力，增加網(wǎng)絡(luò)和對(duì)數(shù)據(jù)分析的能力，能夠?qū)I(yè)的文獻(xiàn)組織整理，便于收集、利用專業(yè)的技術(shù)資料，建立適應(yīng)本院所的數(shù)據(jù)庫(kù)并組織專業(yè)技術(shù)論壇等，使科研院所的圖書(shū)館成為科技知識(shí)的樞紐和節(jié)點(diǎn)，為科技人員服好務(wù)。

基于“大圖書(shū)館”理念，科研院所圖書(shū)館也是傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的有機(jī)結(jié)合體。它具有大數(shù)據(jù)下智庫(kù)型信息管理系統(tǒng)，具有科技的前瞻性、務(wù)實(shí)性和服務(wù)性。

4.1 科技資料的收集和整理

科技資料的收集是一個(gè)漫長(zhǎng)而又繁瑣的過(guò)程，需要管理人員有對(duì)圖書(shū)資料、技術(shù)專業(yè)和網(wǎng)絡(luò)都有所了解，同時(shí)還需要極高的服務(wù)熱情。為適應(yīng)當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代并引用“大圖書(shū)館”理念，實(shí)現(xiàn)科技資料無(wú)時(shí)空、地域限制全時(shí)空查詢，建立院所技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

院所技術(shù)資料通過(guò)慢慢積累，會(huì)形成自己院所獨(dú)有的、適應(yīng)院所研究方向的數(shù)據(jù)庫(kù)。研發(fā)人員查找即不受時(shí)間和空間的限制，也會(huì)節(jié)約查找時(shí)間和精力，體現(xiàn)了科研院所“大圖書(shū)”的諸多優(yōu)勢(shì)之一。同時(shí)針對(duì)專業(yè)科室的研究方向，及時(shí)查找收集相關(guān)資料，下載整理入庫(kù)并將目錄推送到相關(guān)人員手中，便于他們對(duì)科技的發(fā)展方向和先進(jìn)技術(shù)的了解，協(xié)助課題的順利執(zhí)行完成;針對(duì)研發(fā)科室充分了解研發(fā)的立項(xiàng)、研發(fā)和推廣過(guò)程中所需要的技術(shù)支持和國(guó)內(nèi)外相關(guān)先進(jìn)技術(shù)資料，進(jìn)行推介，幫助他們盡早完成研發(fā)課題的申報(bào)及研發(fā);對(duì)于三線的人員進(jìn)行服務(wù)、管理類(lèi)題材的介紹，全方位提高科研院所的軟實(shí)力，努力完成科技強(qiáng)國(guó)的愿望。

4.2 科研課題資料整理和輸出

科研課題完成后，圖紙打印、輸出在科研院所日常工作中是必不可少的，并且占有很大比例。這些資料傾注了研發(fā)人員大量的心血，它的重要性不言而喻。封閉不必要的終端輸出權(quán)限，統(tǒng)一匯總管理輸出，是保證科研成果安全的手段之一。科研院所“大圖書(shū)館”設(shè)立圖紙輸出室，嚴(yán)格遵守保密原則，對(duì)院所課題圖紙資料統(tǒng)一保管、整理、輸出，既能保證圖紙資料安全輸出，又能統(tǒng)一院所輸出資料格式、標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一性，樹(shù)立院所的外在形象。這體現(xiàn)科研院所“大圖書(shū)”的優(yōu)勢(shì)之二。

對(duì)院所課題圖紙資料統(tǒng)一保管、整理后，不僅為之后研發(fā)人員對(duì)資料的查找?guī)?lái)便利條件，也方便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行宣傳和推廣，也不失為創(chuàng)收的一種手段。這是科研院所“大圖書(shū)館”的優(yōu)勢(shì)之三。

4.3 圖書(shū)館的物質(zhì)基礎(chǔ)

圖書(shū)館的物質(zhì)基礎(chǔ)當(dāng)然是文獻(xiàn)。科研院所的“大圖書(shū)館”當(dāng)然應(yīng)該具備紙質(zhì)的圖書(shū)、期刊資料供人們閱覽。建立電子圖書(shū)目錄，網(wǎng)上查詢，開(kāi)架自助閱覽。如果條件許可，可以機(jī)器人取、放圖書(shū)，在網(wǎng)上點(diǎn)選書(shū)籍后機(jī)器人會(huì)送到面前，這也就是利用了大數(shù)據(jù)和人工智能建立的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。豐富人們的閱覽愛(ài)好是科研院所“大圖書(shū)館”的優(yōu)勢(shì)之四。

4.4 科研技術(shù)交流場(chǎng)所

雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)，但是人們不能總是在網(wǎng)絡(luò)上尋找信息和知識(shí)，人和人的相互交流也是必要的。科研院所“大圖書(shū)館”不僅定期請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名專家做技術(shù)報(bào)告和主題演講，還有不定期的技術(shù)專題研討會(huì)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)大家互相交流、討論，在不斷的探討中解決問(wèn)題，產(chǎn)生靈感，并引發(fā)技術(shù)思路的創(chuàng)新。除此之外，還要組織有實(shí)力的廠家進(jìn)行產(chǎn)品推介會(huì)，進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng)，便于科技人員了解市場(chǎng)的一些動(dòng)向?？蒲性核按髨D書(shū)館”為廣大科技工作者搭建一個(gè)平臺(tái)，在提供技術(shù)交流的同時(shí)，也為他們提供一個(gè)精神放松、寬松的環(huán)境，更好的發(fā)掘科研人員的創(chuàng)新活力和潛力。增加交流渠道是科研院所“大圖書(shū)館”的優(yōu)勢(shì)之五。

期待，在科技和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展中，科研院所的“大圖書(shū)館”服務(wù)功能會(huì)更加突出，與科技工作者的距離更加貼近，成為科技強(qiáng)國(guó)隊(duì)伍中不可或缺的一部分。