醫(yī)院科研論文產(chǎn)出精細(xì)化管理效果

羅淑穎，蘭 迪，于映映，張 婕，張耀東*

(1.鄭州大學(xué)附屬兒童醫(yī)院科研辦，鄭州 450000;2.河南省兒童醫(yī)院科研辦，鄭州 450000；3.鄭州兒童醫(yī)院科研辦，鄭州 450000)

學(xué)術(shù)論文被公認(rèn)是科研產(chǎn)出的主要表達(dá)方式，是衡量一個(gè)單位和個(gè)人國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)地位和科研總體水平的重要指標(biāo)[1]。學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量與科研立項(xiàng)、作者自身能力等因素有關(guān)，同時(shí)也受管理者所指定管理制度的影響[2]。作為科研管理部門，正確制定調(diào)控方案，不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研管理工作，從而引導(dǎo)和激勵(lì)員工積極開展科學(xué)研究,對(duì)提升論文發(fā)表的數(shù)量與質(zhì)量至關(guān)重要[3]。精細(xì)化管理是社會(huì)分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，目前已在醫(yī)療管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，使醫(yī)院以最經(jīng)濟(jì)、最優(yōu)化的方式實(shí)現(xiàn)醫(yī)院安全、高效運(yùn)行[4]。為深入實(shí)施“科研興院”的發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)醫(yī)院科研工作的健康持續(xù)發(fā)展，本院將精細(xì)化管理理念融入到學(xué)術(shù)論文的管理中，通過引進(jìn)人才、強(qiáng)化科研團(tuán)隊(duì)、促進(jìn)學(xué)科交叉、提升科研管理水平等多種路徑,在學(xué)術(shù)論文產(chǎn)出及論文管理方面取得顯著的成績(jī)。

1 資料與方法

1.1 一般資料本院學(xué)術(shù)論文以醫(yī)院科研管理部門論文管理檔案為統(tǒng)計(jì)源，分析某三級(jí)醫(yī)院2015—2018年發(fā)表的學(xué)術(shù)論文情況。具體標(biāo)準(zhǔn)是，限定為本院職工及外聘專家、團(tuán)隊(duì)以本院為署名單位發(fā)表的學(xué)術(shù)論文；論文級(jí)別按照SCI、中華、中文核心、非中文核心國(guó)家級(jí)、非中文核心省級(jí)論文依次排序，中華系列雜志、中文核心期刊的目錄范圍均以當(dāng)年最新公布的目錄為準(zhǔn)；中文期刊發(fā)表的論文需以本院為第一署名單位；SCI論文以本院為第一署名單位或第二署名單位皆納入研究范圍。

1.2 精細(xì)化管理方法傳統(tǒng)的論文管理方法，即以部門和單位為中心，進(jìn)行指令性的管理，以完成當(dāng)前論文管理的階段性工作任務(wù)為目的，利用傳統(tǒng)工具收集、統(tǒng)計(jì)論文數(shù)據(jù)的過程，由于缺乏頂層設(shè)計(jì)及完整的管理體系，流程欠規(guī)范，也未抓住作者的關(guān)鍵需求[5]。2017年，本院根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，進(jìn)行科研論文的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

1.2.1 制定科研及論文管理制度 根據(jù)本院實(shí)際情況與發(fā)展需求，完善“科研與學(xué)術(shù)論文管理”制度及配套科研政策等。主要包括科研項(xiàng)目管理、科研人員管理、學(xué)術(shù)論文管理等。

1.2.2 人員管理

① 成立科研管理小組 小組負(fù)責(zé)人由一位科研管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任，學(xué)歷為博士后；組員由7名碩士學(xué)歷的人員組成，其中2名負(fù)責(zé)科研論文管理(包括論文匯總、論文審核、論文獎(jiǎng)勵(lì)、論文版面費(fèi)報(bào)銷等)，2名負(fù)責(zé)市廳級(jí)與省部級(jí)科研項(xiàng)目申報(bào)、中期監(jiān)管、結(jié)題、成果登記及科研培訓(xùn)等工作，2名負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)、院士工作站、博士后研發(fā)基地等管理，1名負(fù)責(zé)科研數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。

② 人員培訓(xùn) 建立“院級(jí)-分院-科室”三級(jí)培訓(xùn)體系[6]，院內(nèi)科研管理部門通過繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目學(xué)習(xí)班等形式對(duì)職工進(jìn)行人員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括學(xué)術(shù)論文寫作、文獻(xiàn)檢索資源、科研申報(bào)、專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)和前沿學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等，從而提高本院職工的科研意識(shí)和科研能力；圍繞培訓(xùn)目標(biāo)，對(duì)已承擔(dān)科研項(xiàng)目的課題負(fù)責(zé)人及課題參與人進(jìn)行特殊情況調(diào)研和普通情況分析，根據(jù)培訓(xùn)需求定期組織科研專題培訓(xùn)，從而提高科研人員的學(xué)術(shù)水平、科研創(chuàng)新意識(shí)和科學(xué)研究實(shí)踐能力，進(jìn)而促進(jìn)科研產(chǎn)出；各分院區(qū)、各科室根據(jù)“科研年度工作目標(biāo)”定期組織科研學(xué)習(xí)、科研成果轉(zhuǎn)化、專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)和前沿學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)交流等，提高科研立項(xiàng)比例及本科室科研水平等。

1.2.3 制定科研工作目標(biāo) 緊緊圍繞提升醫(yī)院科技影響力，提高學(xué)術(shù)論文產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量的工作任務(wù)，科研管理部門制定科研總目標(biāo)，并與各科室簽訂目標(biāo)責(zé)任書，明確各科室論文完成目標(biāo)。原則上論文總數(shù)按照科室專技人數(shù)的50%制定；總量較上一年增長(zhǎng)不少于10%；要求除數(shù)量增長(zhǎng)之外，重點(diǎn)提升論文質(zhì)量，要在SCI、中華、中文核心論文發(fā)表方面實(shí)現(xiàn)提升；重點(diǎn)學(xué)科發(fā)表中華和/或SCI論文不低于5篇、其他重點(diǎn)及培育學(xué)科不低于3篇、其他學(xué)科不低于2篇，有團(tuán)隊(duì)引進(jìn)的科室目標(biāo)要適當(dāng)增加。同時(shí)也要求各科室制定科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等工作目標(biāo)，提高員工科研意識(shí)、科研申報(bào)及科研成果轉(zhuǎn)化等能力，進(jìn)一步提高論文產(chǎn)出數(shù)量，提升論文發(fā)表質(zhì)量。

1.2.4 人才引進(jìn)與培養(yǎng) 引進(jìn)高層次人才，增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)是提高論文產(chǎn)出的重要保障，積極引入優(yōu)秀人才是提升學(xué)術(shù)水平、加快學(xué)科發(fā)展的捷徑[7-8]。本院加強(qiáng)人才引進(jìn)、培養(yǎng)及管理工作，持續(xù)推進(jìn)人才提升工程，完善相關(guān)人才引進(jìn)及培養(yǎng)制度；積極引進(jìn)具備科研創(chuàng)新能力的高層次人才和知名學(xué)科團(tuán)隊(duì)，跨學(xué)科組建院級(jí)科研團(tuán)隊(duì)，選拔培養(yǎng)青年科技創(chuàng)新人才與專業(yè)技術(shù)骨干[9]；鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員攻讀在職博士學(xué)位，選送優(yōu)秀人才國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)，做好現(xiàn)有人員培養(yǎng)。這些優(yōu)秀人才在完成一系列科學(xué)研究的同時(shí)，提高本院高質(zhì)量論文產(chǎn)出數(shù)量，使醫(yī)院原有的優(yōu)勢(shì)學(xué)科得到鞏固和發(fā)展。

1.2.5 科研平臺(tái)建設(shè) 高水平的科研課題是促進(jìn)高質(zhì)量科技論文產(chǎn)出的重要因素，而完善的實(shí)驗(yàn)室條件是深入開展科學(xué)研究的必要前提，是爭(zhēng)取獲得高水平、高級(jí)別科研課題的關(guān)鍵[10]。本院強(qiáng)化提升現(xiàn)有科研平臺(tái)建設(shè)，持續(xù)推進(jìn)省、市級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、生物樣本庫(kù)建設(shè)[11-12]，不斷完善實(shí)驗(yàn)室條件建設(shè)，力爭(zhēng)高水平科研課題及高質(zhì)量論文產(chǎn)出；面向國(guó)內(nèi)外招聘高層次PI，引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室科研人員；加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室與臨床緊密合作，實(shí)驗(yàn)室定期與臨床科室對(duì)接，收集科室的科研需求，開放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，為臨床科研創(chuàng)造條件，進(jìn)而提高科研成果產(chǎn)出。

1.2.6 提升科研服務(wù)能力 在科研管理中應(yīng)樹立服務(wù)觀念，為科研人員在研究各階段提供全面專業(yè)的服務(wù)支持[13]。本院組建科研服務(wù)團(tuán)隊(duì)，開展多中心、大樣本的橫斷面研究、隊(duì)列研究等工作，對(duì)高水平科研人員(如國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目)配備科研助手；搭建科研基金、學(xué)術(shù)工具、大數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)；建立醫(yī)院文獻(xiàn)求助微信群，由專人負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)查閱服務(wù)。

1.2.7 論文管理

1.2.7.1 論文投稿管理

首先，科研管理部門建立正確的論文投稿導(dǎo)向，將最新公布的《中文核心期刊要目總覽》《中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊》等印刷成冊(cè)，指導(dǎo)各專業(yè)人員根據(jù)本人研究?jī)?nèi)容的創(chuàng)新程度及在本專業(yè)內(nèi)的影響程度選擇投稿期刊。

同時(shí)，本院開展論文投稿審查工作，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)論文署名的規(guī)范化管理[14]。各科室在論文投稿前或開具介紹信前，需有科室主任及導(dǎo)師對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行審查，審查通過后簽字確認(rèn)“論文投稿審查表”。投稿作者將“論文投稿審查表”(必要時(shí)需提交投稿論文復(fù)印件一份)交至科研管理部門進(jìn)行二次審查備案。

1.2.7.2 已發(fā)表論文管理

已發(fā)表論文匯總、審查，科研管理部門以季度為時(shí)間段在相應(yīng)管理平臺(tái)發(fā)出通知，各科室論文管理負(fù)責(zé)人攜發(fā)表論文原件和復(fù)印件(原件審核后退還) 上交科研主管部門進(jìn)行匯總審核?？蒲泄芾聿块T根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求核定論文的所屬形式和級(jí)別時(shí)須符合以下要求：SCI、中華系列權(quán)威雜志、中文核心等級(jí)別的認(rèn)定，以雜志出版當(dāng)年最新公布的目錄為準(zhǔn)；在中華人民共和國(guó)新聞出版社總署網(wǎng)站上能查詢到公開發(fā)行的合法期刊上發(fā)表的本專業(yè)學(xué)術(shù)論文，需同時(shí)具有CN和ISSN刊號(hào)。認(rèn)定范圍不包括：發(fā)表在?？?、特刊、專集和增刊、電子刊物、內(nèi)部刊物等期刊的論文；學(xué)術(shù)交流論文、書評(píng)、會(huì)議綜述等；科普讀物、文藝著作、報(bào)刊文章、圖書畫報(bào)等；投稿論文存在抄襲或剽竊他人學(xué)術(shù)成果、重復(fù)發(fā)表同一學(xué)術(shù)成果、篡改或偽造支撐材料等學(xué)術(shù)不端行為。科研管理部門建立科技論文管理數(shù)據(jù)庫(kù)[15]，準(zhǔn)確錄入通過初審的發(fā)表論文的作者、所屬科室、題目、文章級(jí)別、發(fā)表期刊名稱及卷期號(hào)等信息。論文級(jí)別裁定等方面存在爭(zhēng)議時(shí)，第一作者應(yīng)在公示期內(nèi)向科研辦提出書面申請(qǐng)，由科研管理部門組織專家組(三人以上)進(jìn)行審核裁定。

實(shí)施各科室、各學(xué)科學(xué)術(shù)論文目標(biāo)定量管理，加強(qiáng)年度量化考核?？蒲泄芾聿块T按季度將論文目標(biāo)完成情況進(jìn)行公示，公示內(nèi)容包括論文名稱、主要作者、科室、論文級(jí)別、收錄刊物名稱、影響因子及各科室目標(biāo)計(jì)劃季度完成情況等，由各科室監(jiān)督自查。

1.2.7.3 激勵(lì)政策 為促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，本院制定多方面的論文發(fā)表激勵(lì)政策[16-17]。①由本院在職職工以第一作者或通信作者，本院為第一署名單位發(fā)表學(xué)術(shù)論文發(fā)生的費(fèi)用由醫(yī)院報(bào)銷，其中，中文核心系列雜志、中華系列權(quán)威雜志、SCI收錄雜志論文版面費(fèi)全額報(bào)銷，其他雜志有限額報(bào)銷。②進(jìn)一步加大對(duì)優(yōu)秀論文的獎(jiǎng)勵(lì)力度，其中以本院為第一單位發(fā)表的SCI論文根據(jù)論文出版年影響因子(IF)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(每篇論文獎(jiǎng)勵(lì)一次)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：IF<3 獎(jiǎng)勵(lì)金額為1萬(wàn)元+IF×0.5萬(wàn)元，3≤IF<5 獎(jiǎng)勵(lì)金額為1萬(wàn)元+IF×1萬(wàn)元，IF≥5 獎(jiǎng)勵(lì)金額為1萬(wàn)元+IF×2萬(wàn)元，本院非第一單位發(fā)表的IF>3 的SCI論文酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)；在中華系列權(quán)威雜志發(fā)表的論文每篇一次性獎(jiǎng)勵(lì)第一作者10 000元；中文核心系列雜志發(fā)表的論文每篇一次性獎(jiǎng)勵(lì)第一作者1 000元；其他級(jí)別論文每篇一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。③對(duì)于發(fā)表高質(zhì)量論文的優(yōu)秀人才，醫(yī)院給予年度表彰及獎(jiǎng)勵(lì)，各科室酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。④為加快提升本院學(xué)術(shù)研究水平和科技創(chuàng)新能力，推進(jìn)學(xué)科發(fā)展，根據(jù)美國(guó)科技信息所(ISI)的基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)(Essential Science Indicators，簡(jiǎn)稱ESI)的有關(guān)科研績(jī)效、水平及影響力等分析評(píng)價(jià)指標(biāo)，結(jié)合本院實(shí)際情況，每年對(duì)被本院認(rèn)領(lǐng)的ESI論文數(shù)量及ESI論文的新增引用次數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)論文作者，以激勵(lì)科技工作者撰寫高質(zhì)量論文的積極性。

2 結(jié) 果

某三級(jí)醫(yī)院2015—2018年共計(jì)發(fā)表論文3 018篇，其中SCI占比為3.64%，中華占比為4.47%，中文核心占比為4.60%，其他級(jí)別的論文發(fā)表占比為87.22%，發(fā)表論文的數(shù)量逐年增長(zhǎng)。論文發(fā)表數(shù)量年增長(zhǎng)率由2015—2016年的9.3%提高至2017—2018年的34.92%，其中SCI、中華、中文核心等高質(zhì)量論文發(fā)表數(shù)均有所提高，優(yōu)秀SCI論文(3

表1 某三級(jí)醫(yī)院2015—2018年論文發(fā)表情況(篇)

表2 某三級(jí)醫(yī)院2015—2018年SCI論文發(fā)表情況(篇)

3 討 論

提升醫(yī)院的學(xué)術(shù)能力對(duì)推動(dòng)臨床新思路、新技術(shù)的提出，促進(jìn)臨床和基礎(chǔ)的結(jié)合有十分重要的意義[18-19]。學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量是評(píng)價(jià)醫(yī)院學(xué)術(shù)水平的有效指標(biāo)，科研論文管理措施是科研產(chǎn)出的有效保證。

本院以創(chuàng)新求發(fā)展的思想做指導(dǎo)，以持續(xù)提高全院學(xué)術(shù)論文數(shù)量與質(zhì)量為目標(biāo)，首先根據(jù)學(xué)術(shù)論文管理目標(biāo)對(duì)科研管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高科管人員的創(chuàng)新意識(shí)及知識(shí)結(jié)構(gòu)，并制定學(xué)術(shù)論文管理細(xì)則；建立“院級(jí)-分院-科室”三級(jí)科研培訓(xùn)體系，提高員工科研意識(shí)、科研申報(bào)及科研成果轉(zhuǎn)化等能力；引進(jìn)優(yōu)秀人才、加強(qiáng)科研合作、加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)中青年學(xué)科骨干，提高本院科研實(shí)力與論文產(chǎn)出能力；不斷完善實(shí)驗(yàn)室條件建設(shè)，完善科研服務(wù)，提升科研成果產(chǎn)出能力；建立正確的論文投稿導(dǎo)向，開展論文投稿審查管理工作；實(shí)施各科室、各學(xué)科學(xué)術(shù)論文目標(biāo)定量管理，按季度進(jìn)行信息公布督促自查，并加強(qiáng)年度量化考核；建立學(xué)術(shù)論文評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步加大對(duì)優(yōu)秀論文的獎(jiǎng)勵(lì)力度；進(jìn)一步規(guī)范學(xué)術(shù)論文審查、檔案登記及統(tǒng)計(jì)分析工作，加強(qiáng)科學(xué)化管理，確保論文質(zhì)量，同時(shí)本院也重視對(duì)發(fā)表論文的統(tǒng)計(jì)匯總工作，提高管理效益，形成制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理程序，本院論文發(fā)表數(shù)量與質(zhì)量均逐年攀升，科研項(xiàng)目申請(qǐng)、獲獎(jiǎng)等與科研產(chǎn)出相互促進(jìn)和發(fā)展，不斷提升醫(yī)院的科技水平。

醫(yī)院科技影響力的不斷提升會(huì)促進(jìn)本院與國(guó)際高水平醫(yī)療機(jī)構(gòu)的交流和合作，進(jìn)一步推動(dòng)本院從規(guī)模大院向?qū)W術(shù)強(qiáng)院的轉(zhuǎn)變，對(duì)本院創(chuàng)建國(guó)家區(qū)域醫(yī)療中心有十分重要的意義。