加強采購計劃管理提高工程物資采購效率及質(zhì)量

孟虹艷

【摘要】隨著時代的進步發(fā)展，各個企業(yè)越來越重視物資采購的管控，但是要想真正做到物資采購工作的高效和質(zhì)量的保障，就必須深入了解企業(yè)內(nèi)部的物資所需，只有按照真正的物資所需制訂出來的采購計劃，企業(yè)驛站計劃去執(zhí)行，才能保障物資計劃的準(zhǔn)確性。但是，往往在實際過程總，多數(shù)企業(yè)對于物資采購計劃的把控性不佳，欠缺了解，不能做到依照實際需求進行采購計劃的制定，導(dǎo)致采購計劃效率低下。本文通過對物資采購現(xiàn)狀的問題分析，制定如何提高采購計劃管理，進一步實現(xiàn)物資采購效率及質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】采購計劃管理? 現(xiàn)狀問題? 措施? 提高物資采購效率以及質(zhì)量

企業(yè)的發(fā)展最終的目的是顯現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，在這個過程中，企業(yè)會通過各個環(huán)節(jié)的把控以實現(xiàn)成本的降低以及資材的消耗進而保障企業(yè)滋潤的最大化。在工程企業(yè)中，對于物資的采購，需要做好事前的準(zhǔn)備工作，了解工程所需，進行對應(yīng)的物資性價比分析，擇優(yōu)而取，制定詳細(xì)且科學(xué)的物資采購計劃，確保物資采購是工程所需。本文重點分析了如何加強物資采購計劃管理，從物資采購現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)問題，進而制定有效的改善措施，進一步提高工程物資采購效率及質(zhì)量。

一、加強物資采購計劃管理，有助于提高物資采購效率及質(zhì)量

近些年，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行業(yè)間的物資采購系統(tǒng)得到了不斷的完善和更新，相對而言，物資的采購系統(tǒng)已逐步形成一定的規(guī)范化流程，對比過去傳統(tǒng)的物資采購的審批模式進行物資采購，已經(jīng)取得了很大的進步?，F(xiàn)如今，物資的采購計劃以及模式更加完善和科學(xué)，也更加便利和快捷，有助于成本的控制和經(jīng)濟收益的擴大。加強物資采購計劃的管理，搭建穩(wěn)定的供貨網(wǎng)絡(luò)，進一步強化依照需求進行采購，進而實現(xiàn)物資采購效率以及質(zhì)量的提升。

提升年度需求計劃預(yù)測性和提早預(yù)判能力。確保在機組設(shè)備檢修和日常維護運行中工程項目物資提早按照計劃提報需求。

過程對項目計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、跟蹤閉環(huán)情況。

二、工程物資采購計劃管理的加強以及物資供貨商的嚴(yán)選

現(xiàn)階段，隨著物資采購計劃管理的意識不斷加強，越來越多的工程企業(yè)已經(jīng)重視了物資采購的計劃管理，同時也制定了相關(guān)措施以保障物資采購效率以及質(zhì)量的提升，但是在實際情況中，物資采購計劃管理仍然存有很多不足以及問題。因此，要加強物資采購計劃管理，提前了解工程所需，制定科學(xué)有效的采購計劃，以滿足工程技術(shù)以及工藝的需求，物資在進行采購的過程中，需要注意物資重要性的排序以及時間、交貨、運輸、質(zhì)量、價格等方面的相關(guān)內(nèi)容，確保工程項目所需，進而保障工程的順利進行。在這，強調(diào)物資采購的管理重要性，主要是為了進一步實現(xiàn)物資的采購是依照工程的所需進行，有計劃性、針對性的進行采購，保障物資的選擇性價比最優(yōu)，也是工程所需。

另外，工程物資采購中另外一個重要的環(huán)節(jié)就是供貨商的嚴(yán)選，為保障物資質(zhì)量需要對供貨商進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍艘约霸u估，這是采購人員面對的第一項也是最關(guān)鍵的一項工作，是物資質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。供貨商是整個物資采購的初始，卻貫穿整個項目的始終，其還與工程項目的質(zhì)量相關(guān)，一定要嚴(yán)選，符合需求才能雙贏。這里需要采購部進行嚴(yán)格的規(guī)章制度辦事，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ┴浬痰倪x擇，可以采用業(yè)主的推薦，保障供貨商的資質(zhì)以及相關(guān)證件的有效，降低物資采購風(fēng)險的存在。

三、加強工程物資采購中的合同管理

物資采購計劃管理中，工程物資采購合同，也是很關(guān)鍵的一項，對于技術(shù)文件需要準(zhǔn)確的、全面的介紹技術(shù)使用詳情以及加工標(biāo)準(zhǔn)等，對于重要的物資還需要進行工會審核以及預(yù)檢，強化采購合同以及設(shè)備的規(guī)范和技術(shù)使用要求。另外，工程物資采購中的價格也需要進行關(guān)注，合同的價格對產(chǎn)品質(zhì)量有著直接的關(guān)系，不僅工程，供貨商也需要追求利潤最大化，一旦合同價格過低，工程中的某些環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)偷工減料，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就會下降，不論哪種形式的合同簽署，一定要確保質(zhì)量符合工程所需。

四、強化商務(wù)談判能力，重要事項進行會議記錄

工程物資在采購的過程中，采購部門目標(biāo)是以最低的價格購買到最優(yōu)的物資以及享受最佳的服務(wù)，且能滿足自身所需，然供貨商則希望價格以及服務(wù)在自身范圍內(nèi)，達(dá)成利潤最大化，這就需要進行商務(wù)談判達(dá)成統(tǒng)一，在合同正式簽署之前，確定好合同中需要明確的內(nèi)容，比如交貨日期、方式以及質(zhì)保等工程所需要求，進行會議要記的記錄，強化商務(wù)談判的能力，爭取最低的價格，明確供貨商的資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)支持，詳細(xì)的內(nèi)容一定要進行明文確定，這樣供貨商分擔(dān)的風(fēng)險多，而工程方規(guī)避了風(fēng)險發(fā)生率。

五、加強工程物資采購計劃中的文件以及貨物的催交

在工程物資的采購計劃中，一旦簽訂正式合同后，需要對相關(guān)文件進行催交主要涉及到的是技術(shù)文件，比如組裝圖、結(jié)構(gòu)圖、檢驗程序等，設(shè)計以及技術(shù)人員需要進行審核修改，無誤后進行生產(chǎn);還需對竣工文件進行催交，便于把控物資采購質(zhì)量。最重要的是進行工程物資的貨物催交，需要供貨商嚴(yán)格按照合同簽訂的計劃進行物資的提交，以便工程的順利開展。

六、嚴(yán)格控制工程進度和物資工程結(jié)算工作

在項目進度控制過程中，對項目物資變更和工程量內(nèi)容變革，提前預(yù)判，同步分析，對變更內(nèi)容與合同約定內(nèi)容進行評定和更變的相關(guān)手續(xù)，按時完成費用變更和結(jié)算工作，有效按期推進工程進度，確保采購質(zhì)量和進度工期、費用所控。

七、嚴(yán)格進行庫房管控

物資采購一旦達(dá)到工程現(xiàn)場，就需要按照工程項目的指揮進行驗貨，主要包括質(zhì)量以及數(shù)量、規(guī)格的驗收，同時確保資料的完整性。一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報，另外通過驗收后，要嚴(yán)格按照存儲要求進行存放，確保物資質(zhì)量，做好日常維護，保存好相關(guān)的技術(shù)文件、圖紙，以便工程所需。

八、結(jié)束語

總之，加強采購計劃的管理，做好物資采購把控，提高工程物資采購效率以及質(zhì)量，就需要嚴(yán)格把控物資采購的各個環(huán)節(jié)，控制物資采購的質(zhì)量進程，是物資采購符合工程所需。

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