ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用探討

孟震遠

【摘 要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，網(wǎng)絡時代、知識時代、信息時代快速變化，市場競爭愈演愈烈。信息技術的運用更加廣泛，ERP系統(tǒng)在我國財務管理中的應用也越來越突出。所以ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用尤為重要。本文對ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的應用進行了探討，從ERP系統(tǒng)的發(fā)展過程、實施ERP系統(tǒng)的重要性和ERP系統(tǒng)的核心管理思想、并著重分析ERP系統(tǒng)在財務管理方面的應用，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用價值，ERP系統(tǒng)的特點和實施中出現(xiàn)的問題進行論述，并對未來做出科學合理的展望。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務管理；應用價值；應用實踐；未來展望

一、ERP系統(tǒng)的簡介及發(fā)展由來

（一）ERP系統(tǒng)的由來

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國加特納公司（Gartner Group Inc）根據(jù)當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求，預測在今后各類制造業(yè)在信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。目前，在我國，它的含義已經(jīng)被擴大，從供應鏈的范圍逐步地優(yōu)化企業(yè)的資源，是建立在信息技術基礎上的新一代管理平臺。如今，ERP系統(tǒng)被廣泛應用于企業(yè)的各類軟件，為企業(yè)提供決策、分析和評估等功能，其中，ERP的財務版塊不同于一般的財務軟件，它與系統(tǒng)的其他版塊都有一定的銜接，可以相互整合發(fā)揮作用。

二、ERP在企業(yè)財務管理中的重要性

（一）實用性

ERP系統(tǒng)圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以，ERP系統(tǒng)首先是一個軟件，同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術與管理思想的融合體，ERP系統(tǒng)也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業(yè)的管理目標。

（二）整合性

ERP系統(tǒng)最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。采用模塊化的設計方式，使系統(tǒng)本身可因應企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應變能力。數(shù)據(jù)儲存。將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

（三）便利性

在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應用。它能夠在企業(yè)的對外銷售中，迅速地對市場產(chǎn)生響應，還能夠動態(tài)化地對企業(yè)的績效進行實時監(jiān)控，以及時糾正企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。

（四）及時性

ERP系統(tǒng)管理的關鍵是“現(xiàn)實工作信息化”，即把現(xiàn)實中的工作內(nèi)容與工作方式，用信息化的手段來表現(xiàn)，因為人的精力和能力是有限的，現(xiàn)實事務達到一定的繁雜程度后，人就會在所難免的出錯，將工作內(nèi)容與工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化體系，才能擁有可靠的信息化管理工具。

（五）實時性

ERP系統(tǒng)是整個企業(yè)信息的整合管理，重在整體性，而整體性的關鍵就體現(xiàn)在“實時和動態(tài)管理”上，從一般意義上分析，對企業(yè)的競爭力有影響的因素有很多種，可是當中有一個最重要的因素，就是及時的了解企業(yè)內(nèi)部的各種信息內(nèi)容，同時對市場上的各種新鮮資訊也要有快速的了解。在目前的信息社會之中，不但需要有完整的信息知識，而且要做到信息的實時性了解。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求不相適應

我國企業(yè)越來越重視企業(yè)管理，并應用了許多企業(yè)管理軟件。但我國企業(yè)多數(shù)還停留在半自動化的財務管理信息化工作，缺乏計算機化的預算管理和利潤分析，這使ERP系統(tǒng)在財務管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難，有些企業(yè)對于ERP系統(tǒng)在財務管理中的實施缺乏基礎條件。

（二）現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)與新興的ERP系統(tǒng)配合不理想

雖然ERP系統(tǒng)中也有核算財務的模塊，但并非所有核算工作都可以進行。想要完善財務管理工作就要將ERP系統(tǒng)和原有的財務軟件相整合，但是由于財務管理部門的工作人員長時間使用過去的軟件，對ERP系統(tǒng)不熟悉，而且如果將所有的財務資料放到ERP系統(tǒng)中，一旦ERP系統(tǒng)受損，會影響企業(yè)財務管理工作的正常運行，所以財務管理中的財務系統(tǒng)與新興ERP系統(tǒng)配合的整合存在問題。

（三）財務人員專業(yè)技術較低

在系統(tǒng)的實際應用過程中，專業(yè)計算機人員關注的問題是計算機的程序，財務人員關注的問題為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及財務情況。這兩者關注問題的差異性在一定程度上導致系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，進而影響到信息的順暢性，影響和制約ERP系統(tǒng)作用及功能的充分發(fā)揮。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中遇到的風險及其防范措施

（一）樹立正確的風險意識。（二）完善我國企業(yè)管理機制，為ERP系統(tǒng)應用構建廣闊平臺。（三）對外引進財務和計算機的復合型人才，擴充人才儲備。（四）對企業(yè)財務管理從業(yè)人員進行技術培養(yǎng)，提升專業(yè)知識與整體認識。

五、結束語

在我國企業(yè)會計財務管理中運用ERP系統(tǒng)，不僅在相當程度上彌補了傳統(tǒng)會計的缺陷，而且依據(jù)這一平臺，可以更加廣泛的將信息集成，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更可靠的信息平臺，為經(jīng)營決策提供更好的服務。在信息化日益滲透的今天，我國的企業(yè)更應該意識到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對其自身的復雜性和技術性有一個正確的認識，依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路，使ERP系統(tǒng)的有效性能夠得到充分的發(fā)揮，進一步提升企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。

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