中小企業(yè)存貨管理問題研究

李韻

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，存貨管理對一個企業(yè)尤其是制造行業(yè)的中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。中小企業(yè)由于歷史原因和管理水平低等，導(dǎo)致在存貨管理中存在許多問題。存貨作為流動資產(chǎn)中比重較大的一個部分，如果儲備不當(dāng)，輕者會增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，重者會阻礙企業(yè)的發(fā)展甚至導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開，造成企業(yè)倒閉的惡果。文章分析了QH光電公司存貨管理存在的問題，探討導(dǎo)致其存貨管理出現(xiàn)問題的原因，并結(jié)合公司的具體情況提出優(yōu)化存貨管理的策略。

【關(guān)鍵詞】存貨管理;中小企業(yè);QH光電公司

【中圖分類號】F276.3;F273.4【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）02-0209-02

1 QH光電公司存貨管理存在的問題及原因分析

1.1 缺乏足夠的重視

存貨管理是對企業(yè)的存貨進行定性、定量、科學(xué)、嚴(yán)密的管理，是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。正因為如此，管理層更加應(yīng)該重視存貨管理。QH光電公司也是如此，管理層對存貨管理中存在的問題不夠重視，他們認為存貨管理就是單純地存儲貨物，存貨不丟失，就沒有大問題，并沒有采取科學(xué)的管理手段管理存貨，導(dǎo)致庫房管理不當(dāng)。

1.2 內(nèi)部控制制度不健全

由于大部分中小企業(yè)沒有擬定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇尕浌芾碇贫瓤蚣?，或者依靠以往的?jīng)驗進行管理，缺少了嚴(yán)密的監(jiān)督、監(jiān)管與考核，使內(nèi)部控制制度的執(zhí)行程度低下，導(dǎo)致內(nèi)部資源浪費。除此之外，由于存貨管理流程中一些關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)僅限于形式重于實質(zhì)，導(dǎo)致實際控制力較弱，使得存貨內(nèi)部控制風(fēng)險提高。

1.3 存貨儲量不合理

QH光電公司在存貨采購方面沒有建立健全預(yù)算制度，導(dǎo)致存貨儲量變動幅度大，采購人員沒有制定出科學(xué)的訂貨量或者訂貨種類不全面。此外，存貨金額占流動資產(chǎn)的比重高，原材料的堆積導(dǎo)致平均存貨明顯上升，在營業(yè)成本變動幅度不大的條件下，存貨呆滯堆積使存貨周轉(zhuǎn)速率變慢。

1.4 信息化程度較低

我國中小企業(yè)普遍信息化配置水平不高，無法及時得到與企業(yè)存貨有關(guān)的完整信息，某些部門對存貨信息的搜集與整理仍處于手工記錄階段或者使用的信息處理軟件版本過于落后，還未實現(xiàn)對信息的網(wǎng)絡(luò)化處理。

QH光電公司面對訂單的高速頻繁變化經(jīng)常會措手不及，不能很好地處理;停工待料與存貨呆滯的狀況同時出現(xiàn)，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈，貨物交付也深受影響;對于物流訂單的跟蹤會出現(xiàn)丟失，導(dǎo)致信息滯后或失真，對顧客產(chǎn)生的疑問和售后也不能反饋。

1.5 管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏

由于對招聘存貨核算管理人員的要求很低，人員知識有限，管理層又不重視提高人員素質(zhì)，加上管理方法不科學(xué)，管理技術(shù)不先進，導(dǎo)致QH光電公司倉儲工作人員態(tài)度懈怠，職責(zé)不清，不嚴(yán)格遵循QH光電公司的存貨管理制度進行物料的出庫、入庫、超領(lǐng)、退貨、盤點管理;存貨核算人員對于存貨的計價不認真履行有關(guān)會計準(zhǔn)則，導(dǎo)致賬實不符，會計信息不實;采購人員與供應(yīng)商之間僅僅通過協(xié)商來確定存貨的采購價格，并沒有派專門人員對存貨價格進行市場調(diào)查。采購人員僅憑與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，讓采購人員有利可圖，導(dǎo)致存貨采購的成本被提高。

2 QH光電公司存在問題的解決對策

2.1 增強企業(yè)存貨管理意識

企業(yè)管理者如果想創(chuàng)造并維持一個良好的存貨管理環(huán)境，在嚴(yán)格自律的情況下，要制定健全的內(nèi)控制度，在不斷提升各相關(guān)部門間的溝通和協(xié)作能力的同時，更要注重加強高層對存貨管理意識的理解與調(diào)控。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)實施各種手段監(jiān)督和促進存貨管理部門履行職責(zé)，充分行使其管理職能。具體措施有3個方面：{1}QH光電公司管理層應(yīng)以身作則，深入基層，參與倉儲部門期末的存貨監(jiān)盤，了解存貨管理的內(nèi)部工作環(huán)境，并定期向部門員工開展與存貨管理相關(guān)的指導(dǎo)會議。{2}QH光電公司的管理者應(yīng)建立存貨管理人員的績效考核評價和實施一定的獎懲制度。{3}高層領(lǐng)導(dǎo)需要針對存貨管理定期組織會議，商討不同時期的訂貨方案、儲備方案和銷售方案的決議。

2.2 建立健全內(nèi)部控制制度

企業(yè)要想增強競爭力，必須實施有效的內(nèi)部控制，固本強基。在提高QH光電公司運營效率的基礎(chǔ)上，為了建立健全QH光電公司的內(nèi)部控制制度，要做到以下幾點。

（1）提高人員聘用門檻。QH光電公司應(yīng)聘用具有維持存貨管理秩序，對存貨管理過程清晰明了的高素質(zhì)專業(yè)人才。

（2）針對每個崗位擬定詳細的責(zé)任說明書。責(zé)任說明書的內(nèi)容摘要含有崗位的工作內(nèi)容、工作程序、獎懲制度等，完善崗位內(nèi)部責(zé)任制度，提高員工工作效率，使員工專注于工作，保證了會計賬實相符。為了防止存貨管理人員有利可圖，消除徇私舞弊的行為，還應(yīng)對QH光電公司的存貨管理人員實施定期輪崗制，嚴(yán)格按照崗位分離的不相容原則實行。

（3）建立合理的獎懲制度。針對QH光電公司的存貨積壓呆滯問題，首先應(yīng)通過計劃指標(biāo)監(jiān)控法評價采購計劃制訂人員，并制定一份獎懲表，對于達到最優(yōu)指標(biāo)采購計劃制訂人員給予相應(yīng)的獎勵;相反的，若沒能采取相關(guān)制度約束存貨管理成本的上漲，則要受到相應(yīng)的懲罰。

（4）建立有效的存貨倉儲制度。例如：①嚴(yán)密地維護倉庫管理環(huán)境，倉庫各物料保管區(qū)域的劃分;②存貨管理卡片需連續(xù)編號，記錄字跡清晰，物料的標(biāo)識需正確，以保證倉庫的卡片、賬項與物料的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，不能產(chǎn)生賬實不符的現(xiàn)象;③對倉庫物料的驗收、發(fā)料、儲存要進行嚴(yán)格監(jiān)督，收發(fā)物料都要遵循公司流程規(guī)定，并跟蹤物料的物流軌跡，及時跟進財務(wù)部門和生產(chǎn)管理部門的收發(fā)進度;④倉庫應(yīng)與采購員和車間領(lǐng)料部門密切溝通協(xié)作，對于與物料有關(guān)的物流調(diào)配程序要嚴(yán)格把關(guān)，及時向生產(chǎn)部門反映有關(guān)物料的缺失或采購量超額等問題。

2.3 制定合理的采購方法

QH光電公司存貨儲量不合理，導(dǎo)致其訂貨不科學(xué)，筆者認為可以實行ABC分類法進行合理盤點，ABC分類法展現(xiàn)了會計的重要性，而且該方法較簡便，工作量小，能夠提高工作效率。首先，對于A類存貨應(yīng)當(dāng)實施優(yōu)先盤點、高頻追蹤的盤點方式。因為A類存貨是銷量最高的產(chǎn)品，所以應(yīng)該對A類存貨的庫存量進行重點盤點，結(jié)合過去的管理經(jīng)驗和對本期消耗的合理預(yù)估，計劃每期最優(yōu)采購量，保證A類存貨的最優(yōu)儲量。其次，針對B類存貨運用定期控制方法進行實時監(jiān)控和追蹤，隨后盤點。B類存貨大部分是銷量一般且用于生產(chǎn)的重要產(chǎn)品。最后，應(yīng)稍微延后C類存貨的盤點時期，因為C類存貨一般用于生產(chǎn)滯銷產(chǎn)品，可以每兩個訂貨周期制訂一次采購計劃。這樣可以讓不同存貨供應(yīng)不同層次的購買力需求，還能節(jié)約盤點時間，提高工作效率。

2.4 提高存貨管理信息化程度

在QH光電公司內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)全面推行電算化管理，旨在提高其信息管理水平。QH光電公司根據(jù)其存貨種類眾多、產(chǎn)品型號與規(guī)格復(fù)雜的特點，應(yīng)選擇最適合公司存貨信息管理的軟件。電算化軟件包括與ERP模塊有關(guān)的一系列計劃管理功能，具有實用性、靈活性、易操作、易維護的特點。除此之外，此類軟件還能夠精確獲取與存貨相關(guān)的變動數(shù)據(jù)，使資金周轉(zhuǎn)更為靈活，有利于及時合理地調(diào)整儲備量，有效緩解存貨堆積問題和改善服務(wù)質(zhì)量，充分提升QH光電公司的存貨管理信息化程度。

2.5 提高企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)

當(dāng)下是全國普及高等教育的時代，為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，提高整體競爭力，穩(wěn)固公司的地位，對于提高QH光電公司存貨管理人員的綜合素質(zhì)可以采取以下措施：{1}優(yōu)化人力資源部門的管理任用制度，從外部引入具有專業(yè)管理知識、強烈工作責(zé)任感及豐富工作經(jīng)驗的存貨管理人員。{2}大力提拔工作積極、有上進心、績效評價良好的底層員工，并定期對全體員工進行存貨管理方面的統(tǒng)一培訓(xùn)、指導(dǎo)與綜合素質(zhì)考核。{3}完善獎懲制度，對團結(jié)公司、正確履行崗位職責(zé)及對公司業(yè)績做出較大貢獻的員工給予通報獎勵和頒發(fā)獎金。{4}持續(xù)壯大倉儲保管人員隊伍，倉庫保管人員要定期實施存貨監(jiān)察與盤點任務(wù)，認真履行職責(zé)，保證賬項與實際物料數(shù)額一致。

3 結(jié)論

綜上，只有建立合理的存貨管理模式和風(fēng)險防控手段，運用科學(xué)的存貨管理分析方法形成一套自己的存貨管理體系，才能降低企業(yè)存貨資金成本，保證企業(yè)存貨資金安全和暢通，維持資金的良性循環(huán)，提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益，才能更好地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，大大促進企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，促進中小型企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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