大數(shù)據(jù)下醫(yī)院人事檔案利用探究

張新云

摘 要：隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)步入煥然一新的大數(shù)據(jù)時代，與以往傳統(tǒng)的文案工作相比，大數(shù)據(jù)時代具有截然不同的工作方式方法。而從醫(yī)院系統(tǒng)的角度來看，這樣環(huán)境下的檔案管理，呈現(xiàn)出了綜合性、不同性的特點，在新時代新情形下，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理觀念和方式已無法滿足當(dāng)代醫(yī)院檔案管理的高要求，必須要進(jìn)行改革創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，讓新的元素融入醫(yī)院的新發(fā)展中，變更發(fā)展和管理形式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 醫(yī)院人事檔案 檔案管理

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

在醫(yī)院人事管理過程中，往往依賴于人事檔案資料，它是醫(yī)院掌握醫(yī)護(hù)人員個人資料及工作動態(tài)的第一手資料，同時，它還對改善醫(yī)院人事管理機(jī)制、強(qiáng)化人事管理工作起到非常重要的作用，基于此，本文就在討論了大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用背景及其重要意義的基礎(chǔ)上，針對當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信管理工作提出了幾點建議，希望能對我國醫(yī)院人事檔案管理工作提供理論參考依據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的背景

1.人事檔案的軟硬件管理形式落后

在過去，我國醫(yī)院人事部門開展人事管理工作往往依賴于紙質(zhì)人事檔案資料，但隨著時間的推移，所要存儲的檔案資料就非常多，需要專門建造充足的屋進(jìn)行儲存，在此期間，還必須做好防火、防潮工作，對于醫(yī)院來講，人事檔案管理的成本就增加了許多，再者，紙質(zhì)材料存檔時間過長就會變質(zhì)，嚴(yán)重影響到檔案的完全性和安全性，從而為人事檔案管理工作的順利開展帶來一定的負(fù)面的影響。

2.人事檔案管理工作強(qiáng)度大

對于醫(yī)院人事科工作人員來說，其日常工作就是管理人事檔案是，主要工作內(nèi)容就是記錄、收集、整理、保存和檢索醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的檔案。隨著醫(yī)藥改革工作的進(jìn)一步深入，各醫(yī)院人才流量也日益壯大，人才變遷頻率加大，如果還是延用傳統(tǒng)的人事檔案管理工作方式，已無法滿足當(dāng)代醫(yī)院人事檔案管理工作的高要求，基于此，各醫(yī)院人事科就不得不結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景，積極創(chuàng)新，建立起新的人事檔案數(shù)據(jù)庫，以滿足大數(shù)據(jù)時代對于醫(yī)院人事檔案管理工作的發(fā)展要求。[1]。

3.人事檔案信息現(xiàn)代化進(jìn)化過程不足

總的來講，當(dāng)前我國眾多醫(yī)院在人事檔案管理方面的發(fā)展還比較落后，尤其在醫(yī)院人事檔案管理方法上，一直延用傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，這種紙質(zhì)人事檔案管理方式不僅不夠規(guī)范，而且效率低下，所以，為滿足大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院人事檔案管理工作高要求，必須要加快人才信息數(shù)據(jù)庫的建立，這種新式人事檔案管理方式，對于人事調(diào)查及檔案的管理都是非常有利的。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

1.促進(jìn)了工作效率的有效提升

信息化管理對于醫(yī)院人事檔案工作效率的提升有著十分積極的作用。以往翻箱倒柜找人事檔案的方式較為麻煩，且需要耗費很多的時間和人力。而信息化的人事檔案管理有著智能化、自動化的優(yōu)勢，工作人員能夠以最短的時間搜索到符合標(biāo)準(zhǔn)的人選，節(jié)約了大量的工作時間[2]。此外通過計算機(jī)，還能快速生成所需的數(shù)據(jù)表格與統(tǒng)計報表，根據(jù)具體的要求進(jìn)行打印，同時也大大降低了出錯率[3]。

2.為新工資制度改革提供保障

在新時期醫(yī)院人事檔案管理工作開展中，由于新工資制度 改革工作的推進(jìn)和實施，使得現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理工作實施出現(xiàn) 了改變。 因而為了能夠更好地將醫(yī)院新工資制度改革落實，作 為醫(yī)院人力資源管理人員，需要針對人事檔案中職工個人的職 稱、學(xué)歷、工齡等信息實施做出科學(xué)的分析，新工資制度的制定 和實施提供幫助，以此滿足醫(yī)院人事檔案管理工作實施需。

3.為人員職稱評價提供依據(jù)

對于醫(yī)院管理工作開展而言，人員職稱評價工作實施是非 常關(guān)鍵的，而實施人員職稱評價的關(guān)鍵性因素就是對于人員資 質(zhì)和水平分析。 通過人事檔案管理工作實施，能夠為醫(yī)院人員 職稱評價做出科學(xué)的指導(dǎo)，對于提升醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量具 有重要幫助[3]。 在人事檔案管理工作開展和實施中，也能夠相應(yīng) 地對人員職稱管理工作實施做出科學(xué)的改進(jìn)，提升了現(xiàn)有人事 檔案管理特色。

4.能夠為人才選拔提供依據(jù)

在醫(yī)院人事檔案管理工作開展中，為了能夠更好地展示出醫(yī)院人員管理水平，需要對人才選拔工作實施做出科學(xué)的分析，這樣才能保障在人才選拔工作的開展和實施中，能夠為醫(yī)院管理工作開展提供依據(jù)。醫(yī)院人力資源通過人事檔案管理工作開展，能夠及時發(fā)現(xiàn)人員的自身優(yōu)勢，對于人才選拔工作的實施具有重要指導(dǎo)意義，因而需要重視起人事檔案管理工作落實，以此為醫(yī)院人才選拔工作實施提供幫助。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對策

1.注加大各科室各部門的參與程度

因此，在管理工作的實際過程中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對自己的組員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，讓他們充分意識到應(yīng)對檔案工作的意識進(jìn)行加強(qiáng)，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方法，對于信息資源的重要價值能清楚意識到，提升觀念建設(shè)醫(yī)院檔案信息化的工作，對信息能夠做出有效無誤的分析，深化應(yīng)用到檔案管理工作制度當(dāng)中。

2.注重人才的培養(yǎng)

醫(yī)院要通過層層考核對人事檔案管理人員進(jìn)行認(rèn)真篩選。使從事醫(yī)院檔案管理人員有充足的知識和能力勝任。系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)了解業(yè)務(wù)知識，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，掌握全面的理論知識，學(xué)會熟練應(yīng)用檔案學(xué)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識。除此之外，醫(yī)院對于檔案人員的思想道德教育也是必不可少的，教導(dǎo)檔案人員無私奉獻(xiàn)的精神，在崗位中兢兢業(yè)業(yè)，使其發(fā)揮出自己的優(yōu)秀價值，為醫(yī)院的持續(xù)蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量[4]。

結(jié)語

要想使醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者能徹底地從繁瑣的日常工作解脫出來，唯一的方式就是加強(qiáng)人事檔案管理工作，人事檔案管理工作得到了有效加強(qiáng)，不僅能夠節(jié)約人力成本，還使工作效率得到有效提升，更為醫(yī)院各項工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)，有效助推我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]葉肖鳳，周曉磊.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用及其有效性分析[J].中國初級衛(wèi)生保健，2019，33（6）：18-19，28.

[2]周曉玉.科學(xué)的績效評價實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新和優(yōu)化[J].山西醫(yī)藥雜志，2019，48（10）：1234-1235.

[3]何曉薇.淺談醫(yī)院檔案的目標(biāo)管理工作對人事檔案管理的促進(jìn)作用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（8）：194-195.

[4]林晨.淺析醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)與信息化管理的實現(xiàn)途徑[J].中國管理信息化，2018，21（14）：162-163.