新時(shí)代數(shù)字圖書館視域下的圖書館信息化管理工作變革

馬寶珍

摘 要：圖書館管理工作在這一背景下逐漸呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化特點(diǎn)。圖書館要想實(shí)現(xiàn)自身更好更快的發(fā)展，就需要在信息技術(shù)背景下不斷加強(qiáng)數(shù)字圖書館建設(shè)，注重做好圖書館的信息化管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，以此來適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。本文主要結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，首先分析了圖書館信息化管理面臨的幾點(diǎn)問題，然后論述了新時(shí)代數(shù)字圖書館市域下圖書館信息化管理工作對(duì)策，希望通過本次研究對(duì)廣大同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館 信息化管理 工作對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）03-00-01

在數(shù)字時(shí)代，圖書館要想實(shí)現(xiàn)自身更好更快化發(fā)展，就需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷加強(qiáng)數(shù)字化圖書館建設(shè)。圖書館信息化管理是為了緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，滿足廣大讀者多樣化需求，依托時(shí)代背景下的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化和現(xiàn)代化。在信息化圖書館管理模式之下，整個(gè)管理過程具有數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，智能化特點(diǎn)。這種管理方式能夠打破傳統(tǒng)圖書館的管理弊端，保證圖書館的各項(xiàng)文獻(xiàn)信息能夠得到有效的傳輸和共享，大大減少了文獻(xiàn)信息的交流成本。通過開展圖書館信息化管理，能夠使得圖書館的管理工作向著規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高圖書館的管理效率，不斷促進(jìn)圖書館信息服務(wù)創(chuàng)新，為讀者提供多樣性、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足讀者的多樣化信息需求。

一、圖書館信息化管理工作存在的問題

1.圖書館信息化管理缺乏有效的規(guī)劃

受到傳統(tǒng)的圖書館管理理念的影響，圖書館的很多館藏資源不對(duì)外借閱，造成圖書館的各項(xiàng)圖書資源利用效率低下，同時(shí)也造成了圖書館管理模式的封閉化。在圖書館管理工作開展過程中，由于沒有進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)劃設(shè)計(jì)，整個(gè)圖書館服務(wù)比較被動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)背景之下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，更不利于圖書館的文獻(xiàn)資源更新和文獻(xiàn)共享，嚴(yán)重影響到圖書館的發(fā)展，不能夠滿足讀者的多樣化需求。圖書館信息化建設(shè)是一個(gè)十分系統(tǒng)性的工程，涉及到諸多領(lǐng)域和諸多范圍，必須進(jìn)行有效的規(guī)劃設(shè)計(jì)。但從現(xiàn)階段的圖書館管理系統(tǒng)來看，大多數(shù)圖書館都是采用分割管理模式，缺少權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)以及整體的發(fā)展規(guī)劃。

2.沒有構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的管理體系

圖書館內(nèi)部構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的管理體系，是實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化的前提保障。在互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)領(lǐng)域深度融合的大背景下，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界每天會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。圖書館的各種數(shù)據(jù)也是流動(dòng)共享的，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)和資源管理過程中需要構(gòu)建統(tǒng)一化的管理體系，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的高效流動(dòng)，高效共享。但現(xiàn)階段大多數(shù)圖書館的信息資源建設(shè)比較獨(dú)立，沒有構(gòu)建統(tǒng)一化的共享標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，很難在更高層次上實(shí)現(xiàn)資源信息的有效傳播和有效共享。

3.信息化管理安全網(wǎng)絡(luò)問題

圖書館信息化管理工作開展過程中勢必與網(wǎng)絡(luò)接軌，如果沒有做好整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息的有效管理和安全防護(hù)，圖書館當(dāng)中的大量數(shù)據(jù)信息就會(huì)被惡意的篡改或者隨意獲取。例如會(huì)受到病毒或黑客的攻擊，導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行出現(xiàn)問題，或者整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，進(jìn)而給圖書館造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。在圖書館信息化管理工作開展過程中，圖書館要增強(qiáng)安全防范意識(shí)，構(gòu)建更加科學(xué)合理安全的管理機(jī)制，加強(qiáng)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全防御能力建設(shè)。

二、新時(shí)代數(shù)字圖書館試用下圖書館信息化管理工作對(duì)策

1.加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新

作為圖書館的管理人員，應(yīng)該結(jié)合信息化社會(huì)發(fā)展要求，充分了解圖書館管理方面的信息，做到緊跟時(shí)代發(fā)展。要結(jié)合圖書館的發(fā)展歷史和現(xiàn)階段的信息化程度，制定出符合圖書館的信息化發(fā)展方案，并在實(shí)際信息化建設(shè)過程中提出相應(yīng)的建議。另外在信息背景之下，圖書館應(yīng)該不斷加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，通過將圖書館價(jià)值較高的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息，大大提高有價(jià)值信息資源的傳播利用效率。對(duì)于新時(shí)代的數(shù)字化、信息化圖書館管理，就要求管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，并不斷加強(qiáng)自身信息能力培養(yǎng)和信息能力建設(shè)，促進(jìn)圖書館的信息化管理工作更加高效的開展。圖書館管理人員在進(jìn)行信息化管理過程中，也需要不斷轉(zhuǎn)變管理技術(shù)，積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展圖書館的各項(xiàng)管理事宜，提高圖書整理效率，幫助圖書館吸引更多讀者，為讀者提供多樣化的服務(wù)，從而為圖書館帶來更多的效益。

2.提升圖書館管理人員信息化素養(yǎng)

切實(shí)提高圖書館管理人員的信息化素養(yǎng)對(duì)促進(jìn)圖書館信息化管理工作高效開展有著至關(guān)重要的作用。為此就需要不斷加強(qiáng)圖書館管理人員的教育培訓(xùn)，引導(dǎo)他們樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí)，樹立以人為本的服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)模式和服務(wù)要素，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動(dòng)式的服務(wù)，主動(dòng)積極對(duì)讀者進(jìn)行服務(wù)，樹立現(xiàn)代化數(shù)字化的服務(wù)理念。在提升整個(gè)工作隊(duì)伍服務(wù)理念的同時(shí)，還應(yīng)該定期開展互聯(lián)網(wǎng)+圖書館建設(shè)的管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的研發(fā)能力和超前服務(wù)能力，保障管理人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索各種文獻(xiàn)信息，提高為讀者服務(wù)的效率。另外圖書館還應(yīng)該注重對(duì)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)，提升整個(gè)工作隊(duì)伍團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)。

3.應(yīng)用新技術(shù)提高服務(wù)管理能力

要結(jié)合現(xiàn)階段圖書館領(lǐng)域信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合應(yīng)用信息化技術(shù)開展針對(duì)性的服務(wù)管理。有條件的圖書館應(yīng)該綜合應(yīng)用在線共享內(nèi)容技術(shù)（也叫聚合內(nèi)容，Really Simple Syndication），這種技術(shù)能夠?yàn)閺V大讀者提供豐富的站點(diǎn)摘要，主要依靠強(qiáng)大的發(fā)布平臺(tái)，進(jìn)一步與豐富數(shù)字化圖書館的信息服務(wù)資源。該技術(shù)模式下添加了訂閱欄目功能，用戶訂閱之后，在不開啟相關(guān)瀏覽器的情況下，就能夠下載需要的新聞網(wǎng)頁，確保讀者的閱讀需求和文獻(xiàn)信息需求不受時(shí)間空間限制。此外，還可以應(yīng)用Wiki工具進(jìn)行信息化管理，它是一種多人協(xié)作的寫作工具，Wiki站點(diǎn)可以有多人（甚至任何訪問者）維護(hù)，每個(gè)人都可以發(fā)表自己的意見，或者對(duì)共同的主題進(jìn)行擴(kuò)展或者探討。通過不同群體的參與，會(huì)產(chǎn)生以不同內(nèi)容為主體的數(shù)據(jù)資源庫，進(jìn)一步豐富圖書館的文獻(xiàn)信息種類。

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