如何提升建筑工程管理信息化的重要性探究

王偉譚

廈門港灣咨詢監(jiān)理有限公司（361000）

0 引言

大部分建設(shè)單位都在探索建筑工程管理信息化，一些單位雖然獲取信息化支持，但仍舊被信息化建設(shè)阻擾，建設(shè)工程管理的不足表現(xiàn)幾方面，比如工程管理人員的專業(yè)能力有限或者管理層領(lǐng)導(dǎo)無法給予信息化支持等，管理系統(tǒng)和管理平臺需要適應(yīng)建筑工程管理信息化需求，提高建筑工程管理標(biāo)準(zhǔn)。

1 推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要作用

1.1 幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑工程管理信息化可以幫助建設(shè)單位分化流程，提高標(biāo)準(zhǔn)作好戰(zhàn)略規(guī)劃，同時(shí)作好項(xiàng)目管理、資金管理和預(yù)算管理等內(nèi)容，圍繞建設(shè)單位的核心業(yè)務(wù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)模型等，幫助建筑單位規(guī)劃好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)。

1.2 促進(jìn)單位全面管理施工過程

建設(shè)施工過程包括許多需要協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)，如施工企業(yè)不能進(jìn)行有效的施工管理，將延遲使用信息技術(shù)來解決這一問題。通過對施工現(xiàn)場全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，信息化施工，使建筑工程管理更加方便、及時(shí)。

1.3 促使建設(shè)單位有效降低成本

建設(shè)單位在采購材料和設(shè)備流程中，可借助電子郵件或者網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，掌握供應(yīng)商和信息商的相關(guān)信息資料，從而確保雙方能夠深度了解工程材料的信譽(yù)、質(zhì)量和價(jià)格等信息。這一方面有利于節(jié)約建設(shè)單位的采購成本，另一方面保證雙方的妥善配合。在施工中，施工單位和施工承包商、工程監(jiān)理設(shè)計(jì)單位需要對工程實(shí)施信息化、標(biāo)準(zhǔn)化控制、施工預(yù)算控制、施工現(xiàn)場管理等，施工單位能夠有效控制工程造價(jià)。根據(jù)成本預(yù)算計(jì)劃施工進(jìn)度，規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn)。

2 在建筑工程管理中應(yīng)用信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國建筑工程施工和其他國家比較仍有待提高，這也是信息化管理不足的表現(xiàn)。在過去的建筑工程管理中，人們習(xí)慣性人工管理、存儲資料，但如今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，建筑工程管理的傳統(tǒng)模式工作效率低，浪費(fèi)人力資源，不符合當(dāng)代發(fā)展需求。建筑工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)也受限于施工現(xiàn)場和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人間，未和其他管理者間構(gòu)成互動，也未進(jìn)行溝通，由此會造成時(shí)間的浪費(fèi)，拖延施工進(jìn)程，同時(shí)也會造成理解偏差與信息誤傳，影響管理工作的實(shí)施。

我國開展建筑工程信息化管理模式晚于其他國家，信息化水平也比較低，甚至僅在內(nèi)部管理、工程預(yù)算等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化管理，未應(yīng)用在整個(gè)施工中，無法有效開展施工管理，企業(yè)自身也缺少建設(shè)工程信息化的積極性。

3 推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要舉措

3.1 注重單位自身的信息化建設(shè)

根據(jù)建筑工程管理特征，建設(shè)單位需要處理對應(yīng)的信息管理體系，便于提高建筑工程的管理效率，推動信息化進(jìn)程。在此環(huán)境中，建設(shè)單位需要加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，不斷更新建筑工程管理信息軟件系統(tǒng)。軟件是建設(shè)信息化的保證，若是建設(shè)單位缺少軟件資源，無論信息多么豐厚，均無法保證建筑工程管理信息化的性能。因此，施工單位需要對信息管理軟件進(jìn)行更新，以確保信息管理系統(tǒng)的時(shí)效性，提高建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。

建設(shè)單位需要建立考核系統(tǒng)，加強(qiáng)各技術(shù)單位間的協(xié)作。很多人認(rèn)為建立信息只是信息部門的職責(zé)，與自己無關(guān)，但建筑工程信息化的管理一直是一個(gè)被動的過程，企業(yè)在信息化建設(shè)的第一階段會增加業(yè)務(wù)量，同時(shí)也會讓權(quán)利的分布受到影響。有些人不接受信息化建設(shè)，所以需要建立一個(gè)評價(jià)體系，使用懲罰制度，實(shí)施薪酬獎勵，有利于調(diào)動員工積極性，將信息化融入到不同部門的工作中。

3.2 增強(qiáng)管理人員的信息化意識

建設(shè)單位要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就需要有一個(gè)穩(wěn)定的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化理念。其職能：建設(shè)單位要增強(qiáng)信息化管理意識，同時(shí)要確認(rèn)信息化管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中的實(shí)施和運(yùn)用。建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要在加強(qiáng)自身建筑項(xiàng)目管理信息化方面發(fā)揮帶頭作用。樹立信息化的理念，進(jìn)而帶動建設(shè)單位全體員工形成強(qiáng)烈的信息化理念，提高建設(shè)單位管理信息化水平。建設(shè)單位的管理者要恪守自己的職責(zé)，與其他參與方進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。參建單位的施工管理人員要運(yùn)用信息化手段編制施工方案會議圖紙，同時(shí)做好技術(shù)提交工作?，F(xiàn)場管理人員一方面要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案，合理安排施工進(jìn)度，另一方面要節(jié)約成本，保證質(zhì)量。現(xiàn)場管理人員要檢查驗(yàn)收分部工程、共享工程，做好施工項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。在整個(gè)建設(shè)過程中，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理和建設(shè)，全面掌握建設(shè)工程各部門的情況，實(shí)行信息共享，提高建設(shè)工程管理水平。

3.3 搭建信息化管理平臺與系統(tǒng)

建筑工程管理模式包括項(xiàng)目管理、分解管理和制訂信息管理等內(nèi)容。建設(shè)單位需要創(chuàng)建施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目多方協(xié)作和企業(yè)知識等環(huán)節(jié)的信息管理體系，推動建設(shè)單位和建筑工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化信息整合與交換。建筑單位要統(tǒng)一數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)信息誤解。為避免各部門建筑工程管理信息化建設(shè)出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)做好規(guī)劃整體、統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼等內(nèi)容，這也是信息共享的基礎(chǔ)[1]。建筑工程管理包括定額成本資金、會計(jì)人員管理等內(nèi)容，需要建設(shè)單位在使用和研發(fā)信息化系統(tǒng)時(shí)考慮到此系列因素，實(shí)施改造工作流程，創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息等措施，打破各部門在使用信息化管理時(shí)受到的局限，有效聯(lián)系各方關(guān)系，從而營造出全過程、多方位的建筑工程管理信息環(huán)境。建筑工程管理的軟件包含了材料資金的要素管理，它能夠跟蹤控制建筑工程，有效使用建筑工程軟管理軟件。推進(jìn)管理信息化的首要選擇是合理使用建筑工程管理軟件，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的目的。建設(shè)單位也可使用詳細(xì)項(xiàng)目控制施工日志等工程管理軟件，準(zhǔn)確核算工程，確立建筑工程的職責(zé)與權(quán)利。

3.4 建立管理信息化人才隊(duì)伍

建設(shè)單位實(shí)施經(jīng)營管理活動的前提是人力資源，建設(shè)工程管理信息化同樣可以推動建設(shè)單位開展經(jīng)營管理活動。在新形勢下開展建筑工程管理信息化，需要全能型的人才，不但要懂得管理，還要掌握信息技術(shù)，因此應(yīng)培訓(xùn)出信息化人才團(tuán)隊(duì)。建設(shè)單位可制定有關(guān)的培養(yǎng)人才體系標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施合理的方式，加強(qiáng)培訓(xùn)工作人員，提高使用計(jì)算機(jī)的能力，創(chuàng)建信息化的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，從而符合建設(shè)信息化需求。在創(chuàng)建建筑工程信息管理時(shí)期，建設(shè)單位需要招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，為構(gòu)建系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)提供意見，讓其能夠盡早熟悉建筑信息管理操作流程，提高建筑工程管理人員使用信息管理的水平。在建筑工程的信息管理系統(tǒng)后，建設(shè)單位需要培訓(xùn)管理人員。提高其專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，實(shí)施獎勵制度，擴(kuò)大工作人員發(fā)展空間，吸引更多專業(yè)型的人才，提高單位的水平和層次，大力發(fā)展建筑工程管理信息化。

4 結(jié)語

建筑行業(yè)快速發(fā)展，新技術(shù)、新材料和新工藝不斷涌現(xiàn)，建筑工程管理信息化不應(yīng)被信息技術(shù)影響，需要把信息化當(dāng)作系統(tǒng)性工程，不但要認(rèn)識到建筑工程管理信息化的作用，也要推動建設(shè)信息化工程，讓建筑工程管理信息化穩(wěn)定發(fā)展。