材料控制在EPC項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

康榮鑫

（南京合創(chuàng)工程設(shè)計(jì)有限公司，江蘇南京 210037）

1 材料控制的目的

廣義上講，工程建設(shè)項(xiàng)目中的材料包括項(xiàng)目中使用到的全部材料，包含設(shè)備及配件材料、管道材料、電儀材料、土建及鋼結(jié)構(gòu)材料等，涵蓋了所有與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的實(shí)體物品?？紤]到建設(shè)項(xiàng)目中的設(shè)備及配件材料、電儀材料及土建、鋼結(jié)構(gòu)材料的規(guī)格種類相對(duì)較少，管理相對(duì)容易，EPC 項(xiàng)目中材料控制所指的材料，主要指管道材料，如管子、管件、法蘭、閥門、墊片、緊固件及其他管道元器件。材料控制是對(duì)材料的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、收入倉(cāng)庫(kù)、發(fā)用施工環(huán)節(jié)等進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)測(cè)、預(yù)留、追蹤、偏差調(diào)整和代用等工作，材料控制工程師對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)監(jiān)控并向相關(guān)專業(yè)反饋狀態(tài)，為項(xiàng)目運(yùn)行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，輔助項(xiàng)目決策，并采取有效的糾偏措施，確保材料滿足施工需要，減少材料過(guò)量采購(gòu)的發(fā)生。

2 材料控制的人員和軟件配備

2.1 材料控制的軟件配備

EPC 項(xiàng)目執(zhí)行中涉及的材料紛繁復(fù)雜，種類和規(guī)格多、數(shù)量大，要行之有效的管控，除了各崗位人員要求素質(zhì)高外，還要輔以合適的軟件。

使用EXCEL 表格可以完成材料的各類記錄、統(tǒng)計(jì)。隨著項(xiàng)目的大型化、復(fù)雜化，EPC 項(xiàng)目的管理要求逐漸提高。在滿足安全、質(zhì)量要求的前提下，如何精準(zhǔn)、高效地進(jìn)行材料管控，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗起到了重要的作用。為了解決這個(gè)問(wèn)題，鷹圖化工、電力和海事（PP&M）部的產(chǎn)品Intergraph Smart Materials（簡(jiǎn)稱SPM）在材料管理上提供了很好的解決方案，并得到了眾多工程公司和設(shè)計(jì)單位的青睞。SPM 通常包含設(shè)計(jì)模塊、采購(gòu)模塊、現(xiàn)場(chǎng)模塊，由專業(yè)工程師操作。

2.2 材料控制工程師的設(shè)立

以往，在EPC 項(xiàng)目執(zhí)行的不同階段，材料控制由不同崗位的工程師分別控制。例如，在設(shè)計(jì)階段由材料設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行材料選擇和統(tǒng)計(jì)；在采購(gòu)階段由采購(gòu)工程師進(jìn)行材料采買；在施工安裝階段由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行材料的接收、保管和發(fā)放，由施工管道工程師對(duì)施工材料進(jìn)行計(jì)劃和調(diào)配。項(xiàng)目的材料控制缺乏總體性和連續(xù)性，無(wú)法在總體上對(duì)項(xiàng)目的材料進(jìn)行全局和動(dòng)態(tài)管理，影響材料控制的效率和準(zhǔn)確性。因此，要取得良好的材料控制效果，設(shè)立專門的材料控制工程師對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工過(guò)程中的材料全面協(xié)調(diào)管理成為必要條件。隨著EPC 項(xiàng)目管理的細(xì)化和完善，材料控制工程師的作用逐步顯現(xiàn)。

2.3 材料控制工程師的職責(zé)

材料控制工程師在EPC 項(xiàng)目中的主要工作職責(zé)有：

（1）編制項(xiàng)目材料控制計(jì)劃與項(xiàng)目材料控制程序；

（2）負(fù)責(zé)SPM 軟件相關(guān)部分的設(shè)置，在項(xiàng)目運(yùn)行期間進(jìn)行維護(hù)；

（3）負(fù)責(zé)材料請(qǐng)購(gòu)的控制，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)請(qǐng)購(gòu)裕量的確定，編制、發(fā)布材料請(qǐng)購(gòu)單；

（4）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料代用實(shí)施程序；

（5）編制設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告；

（6）負(fù)責(zé)材料預(yù)測(cè)預(yù)留、領(lǐng)用、變更、庫(kù)存材料平衡和調(diào)配的管理和控制；

（7）完成項(xiàng)目材料控制工作總結(jié)。

3 材料控制的流程

建設(shè)工程項(xiàng)目不同階段，對(duì)于材料控制有不同的要求，常見的材料控制管理流程如圖1所示?？梢?，材料控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目始終。

圖1 材料控制基本管理流程

3.1 項(xiàng)目開工階段的材料控制

制定有項(xiàng)目針對(duì)性的材料控制計(jì)劃和材料控制管理程序是材料控制的第一步。材料控制管理程序和材料控制計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目材料控制的執(zhí)行。

3.2 SPM的建立與配制

建立項(xiàng)目專有的SPM 數(shù)據(jù)庫(kù)和帳戶，并完成軟件配制。

3.3 設(shè)計(jì)階段的材料控制

設(shè)計(jì)開工時(shí)，管道材料工程師編寫針對(duì)項(xiàng)目的管道材料規(guī)定和管道等級(jí)表，指導(dǎo)項(xiàng)目材料選擇。同時(shí)將之轉(zhuǎn)化為管道三維設(shè)計(jì)軟件使用的數(shù)據(jù)庫(kù)、材料編碼、材料描述庫(kù)，為管道三維設(shè)計(jì)和之后生成用于材料采購(gòu)的材料清單提供條件。

3.4 采購(gòu)階段的材料控制

管道材料工程師編寫材料采購(gòu)文件，其中包含SPM 設(shè)計(jì)模塊工程師提供的材料表。采購(gòu)文件傳遞給采購(gòu)工程師詢價(jià)、評(píng)標(biāo)、采買，并將生成的訂單傳遞到SPM 軟件，由SPM 采購(gòu)模塊工程師根據(jù)訂單的執(zhí)行情況將相關(guān)的催交、檢驗(yàn)、物流信息錄入SPM 軟件并跟蹤。

3.5 施工階段（現(xiàn)場(chǎng)材料）的材料控制

隨著項(xiàng)目采購(gòu)工作和施工工作的開展，材料控制在現(xiàn)場(chǎng)的管理也隨之展開。為滿足施工需求，材料抵達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間往往早于施工使用時(shí)間。在施工現(xiàn)場(chǎng)建立材料倉(cāng)庫(kù)，將預(yù)先抵達(dá)的材料暫存?zhèn)}庫(kù)，使用時(shí)再領(lǐng)出。因此，需配備倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)助材料控制工程師對(duì)材料的入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)進(jìn)行管理。

材料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需核對(duì)入庫(kù)材料和采購(gòu)訂單，并錄入SPM 現(xiàn)場(chǎng)模塊。當(dāng)出現(xiàn)不一致時(shí)，需反饋采購(gòu)工程師追溯供貨商解決。

施工單位需要材料施工時(shí)，需提交領(lǐng)料申請(qǐng)給材料控制工程師及倉(cāng)庫(kù)管理員，批準(zhǔn)后由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放材料，并在SPM 現(xiàn)場(chǎng)模塊中更新庫(kù)存材料數(shù)量。

材料控制工程師根據(jù)施工進(jìn)度及施工單位反饋的施工完成情況分析判斷后續(xù)施工中材料的使用趨勢(shì)，及時(shí)增補(bǔ)可能缺漏的材料。

3.6 材料變更和代用

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段都有可能出現(xiàn)需要采用其他材料替代原設(shè)計(jì)材料的情況。

設(shè)計(jì)部分：因?yàn)樵O(shè)備定貨資料不全，使得部分設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谑┕るA段升版；施工偏差；其他現(xiàn)場(chǎng)不確定因素等都有可能產(chǎn)生材料的增減或變化。

采購(gòu)部分：特殊材料易出現(xiàn)數(shù)量少，難采購(gòu)的情況。

施工部分：為了爭(zhēng)取進(jìn)度，用現(xiàn)場(chǎng)多余的其他材料替代設(shè)計(jì)材料等。

材料代用的一般原則是以高代低，以優(yōu)代劣，以厚代薄等。所謂以高代低，是指用高級(jí)別材料代替低級(jí)別材料；以優(yōu)代劣是指用性能較好的材料代替性能較差的材料；以厚代薄是指用同樣鋼號(hào)較厚規(guī)格的材料代替較薄規(guī)格的材料[1]。

當(dāng)出現(xiàn)材料變更和替代的時(shí)候，材料控制工程師要協(xié)同管道材料工程師判別材料變更和代用的合規(guī)性和合理性，必要時(shí)，應(yīng)由材料控制工程師將材料變更和替代方案提交項(xiàng)目費(fèi)用控制工程師和進(jìn)度工程師，分別對(duì)材料變更和替代引起的費(fèi)用變化和進(jìn)度影響進(jìn)行評(píng)估。通常，材料代用和變更流程見圖2。

圖2 材料代用及變更流程

3.7 完工階段的材料控制

在完工階段，倉(cāng)庫(kù)管理員自SPM 軟件中導(dǎo)出結(jié)余材料清單，作為剩余物資處理。材料控制工程師根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的材料清單、材料變更、材料代用等情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成報(bào)告，為后續(xù)項(xiàng)目的材料管理工作提供參考。

4 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)多家設(shè)計(jì)單位和工程公司承接了多項(xiàng)大、中型EPC 項(xiàng)目，積累了豐富的材料控制經(jīng)驗(yàn)，材料控制管理水平有長(zhǎng)足進(jìn)步。很多企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，逐步形成了自己的材料控制體系，為更好地承接和完成EPC 項(xiàng)目打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文對(duì)EPC 項(xiàng)目中的材料控制管理做了粗略梳理，對(duì)EPC 項(xiàng)目中材料管理程序做了簡(jiǎn)略闡述。在EPC 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，仍需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)有針對(duì)性地制定材料控制管理程序并因地制宜地完成材料管理工作。