淺談供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制

崔燕君

采購成本是生產(chǎn)成本中一個重要的角色，它決定著產(chǎn)品的價格走向，是直接影響產(chǎn)品在市場上的定位，然而物資所定的價格也決定著產(chǎn)品本身對市場的競爭力，因而，采購成本就決定著產(chǎn)品的市場競爭決策?；诠?yīng)鏈管理下的采購成本，更是要對采購成本進(jìn)行合理有效的控制，才能為企業(yè)謀求更好的經(jīng)濟(jì)效益，也正是因為合理有效的控制成本對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的作用，因此控制成本這項應(yīng)用被得到很多企業(yè)廣泛利用。本文就基于供應(yīng)鏈管理下的物資采購與影響物資采購成本的各個因素進(jìn)行進(jìn)一步的研究，并探討合理有效控制采購成本的相關(guān)策略，望能夠給企業(yè)提高控制成本提出一些合理性的建議。

企業(yè)在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時，是需要采購其他物資來進(jìn)行加工的，這些物資的采購需要資金的投出，然而所需物資資金的金額將會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)重則會關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，不能正常的保持著可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)?；谶@種情況下，就誕生了控制成本支出的部門或者崗位。目前被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可的就是供應(yīng)鏈下的采購成本控制，這種采購成本控制方法，相對傳統(tǒng)采購成本控制方法來說，更加被得到認(rèn)可，在實際的應(yīng)用中也是較為實用的，在管理與控制上都凸顯了合理性、科學(xué)性、有效性，利用這項管理方法比較為常見的就是沃爾瑪?shù)绕髽I(yè)面向供應(yīng)鏈的采購成本控制，這使很多企業(yè)都得到啟發(fā)。

一、供應(yīng)鏈管理下采購成本的概述

（一）供應(yīng)鏈管理采購成本的概念

供應(yīng)鏈管理下的采購成本，是企業(yè)在進(jìn)行物資采購中，形成采購與供應(yīng)關(guān)系，期間所產(chǎn)生的資金金額就是采購成本。供應(yīng)鏈的采購與傳統(tǒng)采購在特征與優(yōu)勢上是有所凸顯的。

（二）供應(yīng)鏈管理模式下的采購優(yōu)勢

第一，供應(yīng)鏈管理下的采購可理解訂單采購，向商家標(biāo)注自己所需的物資，商家再根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行生產(chǎn)物資，這是一種超前生產(chǎn)的模式，而傳統(tǒng)的采購則是基于賣家有貨源的基礎(chǔ)進(jìn)行購買。總體而言，傳統(tǒng)模式對于市場需求來說，生產(chǎn)較為滯后，不利于銷售，更不利于發(fā)展，而供應(yīng)鏈的采購就可以根據(jù)訂單需要進(jìn)行生產(chǎn)，對于所生產(chǎn)的量有一個明確的指標(biāo)，因此在市場中占據(jù)了主動性;第二，供應(yīng)鏈管理下的采購，對外部資源管理也十分的重視，傳統(tǒng)的采購則只是購買管理。傳統(tǒng)的采購中并不重視與供應(yīng)商的合作溝通，重點放在了關(guān)注企業(yè)管理以及需求上，這就會導(dǎo)致成本控制片面化，而供應(yīng)鏈管理下的采購則彌補了傳統(tǒng)采購中的不足，形成集成化管理，有效的促進(jìn)了生產(chǎn)產(chǎn)品的零庫存化與精細(xì)化;第三，供應(yīng)鏈管理模式下的采購，更利于長遠(yuǎn)的發(fā)展，它在采購過程中與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，而傳統(tǒng)采購則是普通的買賣關(guān)系。

（三）供應(yīng)鏈管理模式下，影響采購成本的因素

供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本，不僅僅是物資本身成本價格，還包括了物資的物流配送費、物資采購活動所產(chǎn)生的存儲費以及管理費等等，這種模式的采購成本并不是單一性的，由多種元素組合而成，導(dǎo)致采購成本具有復(fù)雜性，并且價格多變性。采購會隨著多種因素而發(fā)生改變。其一是市場價格，采購的成本會隨著市場價格的走向而發(fā)生變化;其二是采購的規(guī)模，所采購物資的數(shù)量，往往所形成的物資生產(chǎn)價格也不一樣，這也決定著采購物資最終的價格;其三是物資的配送，選擇不同的方式，就會產(chǎn)生不同價格的配送價格;其四是結(jié)算，結(jié)算的方式不一致，最終的采購成本金額也有所差異;其四是市場的環(huán)境，市場環(huán)境瞬息萬變，任何一點的動靜都會導(dǎo)致訂單價格的波動，最終直接影響采購的成本。

二、基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制策略

（一）運用科學(xué)方法，進(jìn)行價值分析

供應(yīng)鏈管理模式下的采購，首先應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)采購的成本控制理念，擺脫傳統(tǒng)采購成本控制的局限性，建立起一個更具有科學(xué)發(fā)展觀的采購成本控制，在采購的過程中，把握成本控制的重要性，對市場環(huán)境、市場價格、配送價格等等直接影響采購成本的因素進(jìn)行調(diào)研，對采購成本空間以及所可能產(chǎn)生的變化進(jìn)行一個預(yù)判，再做出進(jìn)一步的采購工作，有利于采購成本得到合理有效的控制，避免企業(yè)資金浪費，并且在具體的采購中也能根據(jù)變化及時做出調(diào)整。此外，供應(yīng)鏈采購成本可以運用價值工程與價值分析法。價值工程在減少成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上有著重要的管理作用，價值分析法則是在保證物資服務(wù)質(zhì)量與數(shù)量的前提下，對采購過程中的各項步驟進(jìn)行簡易化，并且實行統(tǒng)一管理，規(guī)范管理，這種類型的運作模式，可以全方位的對成本進(jìn)行控制，減少在采購過程中支出不必要的資金，同時也保證了物資的服務(wù)質(zhì)量，確保了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景。

（二）對采購價格進(jìn)行衡量，再貨比三家

對于多數(shù)量的采購或者高價格產(chǎn)品的采購，對于任何一個企業(yè)而言都是具有高風(fēng)險性的。為了有效的規(guī)避風(fēng)險性，在進(jìn)行采購之前，應(yīng)當(dāng)對價格進(jìn)行一個調(diào)研，再根據(jù)價格進(jìn)行權(quán)衡，考慮如此大的金額，是否是在企業(yè)的財務(wù)所能承擔(dān)的范圍之內(nèi)。因此，采購部門在進(jìn)行采購時，要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)來進(jìn)行合理控制成本，此外也要參考多家供應(yīng)商的價格，貨比三家，從中根據(jù)價格質(zhì)量比對，最后才能敲定最終的價格。如果供應(yīng)商實行公開招標(biāo)，企業(yè)還要做物資的材料成本價格的預(yù)算以及項目的預(yù)算。

（三）管理方法現(xiàn)代化，信息化

基于供應(yīng)鏈的采購成本控制，是一項較為繁雜的工作，因此在管理過程中，應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代科學(xué)的方法，信息管理模式化，運用信息技術(shù)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而提高物資的采購、物資的裝運以及配送的自動化管理、信息化管理。這種管理方式將會大大的減少人力成本的支出，并且各項流程都能夠高效的完成，提高了企業(yè)的管理效率以及市場的競爭力。信息化管理應(yīng)當(dāng)對日常工作中所涉及的業(yè)務(wù)信息、采購信息、財務(wù)信息進(jìn)行匯總，有效管理。此外，信息化管理還應(yīng)當(dāng)建立對外的信息收集渠道，搭建一個較為完善的信息管理平臺，對市場變化信息、行業(yè)的信息、競爭境況以及合作伙伴等信息進(jìn)行收集并加以分析，做到內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合，全方位對采購成本的監(jiān)控，才能有效的控制采購成本。

（四）強化對供應(yīng)商的管理

第一，在開始采購物資前，需要全方位審查供應(yīng)商的物資標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，盡可能選擇一個與企業(yè)要求相符的物資材料。同時還應(yīng)當(dāng)要選擇擁有豐富發(fā)展經(jīng)驗，具有良好信譽與知名度的供應(yīng)商進(jìn)行合作。第二，要由具體情況著手，構(gòu)建起系統(tǒng)的考核體制，做好考核工作，全面分析、評估數(shù)據(jù)還有考察供應(yīng)商的發(fā)展情況，最終將最佳合作的供應(yīng)商確定下來。

三、結(jié)語

供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制是比較現(xiàn)代化的一種控制成本方法，有效的運用這項方法，可以使得企業(yè)在物資投入中，減少支出，使企業(yè)提高核心競爭力，穩(wěn)固企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)，并且有效的規(guī)避支出風(fēng)險。因此，企業(yè)在運作的過程中，采用更先進(jìn)的科學(xué)方法，利用現(xiàn)代化的管理方法，對信息進(jìn)行統(tǒng)一掌握管理，才能有效的掌握市場價格的動態(tài)，進(jìn)行合理的采購工作，讓企業(yè)更穩(wěn)定并利好的發(fā)展。（作者單位：寧波嘉信進(jìn)出口有限公司）