大數(shù)據(jù)思維下高校采購供應與資產管理路徑探究

●龐金剛

采購供應工作模式的有效實施，可幫助高校合理分配資金使用，在采購物資的同時能夠獲得最大的利益，且能避免浪費減小庫存。尤其在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，高校采購供應工作形式也發(fā)生變化，為資產管理帶來新的發(fā)展機遇，需要深入了解新經濟體制的內涵，促進高校采購供應與資產管理的有效升級。高校資產管理信息化建設對其自身發(fā)展具有重要意義，應該結合現(xiàn)代化技術手段積極建立科學的資產管理模式，改善采購供應工作中的不足，實現(xiàn)高校物資儲備與資產之間的平衡發(fā)展。將大數(shù)據(jù)與高校采購供應和資產管理有效融合，可以減少人力付出，減少采購人員和資產管理人員的工作量，并能夠保證數(shù)據(jù)的精準性，避免高校資產情況出現(xiàn)漏洞。

一、高校采購供應工作的基本認識

隨著電子信息技術產品的迅速發(fā)展，我國高校采購供應工作也具有時代性特征，采購供應工作不單單是一種買賣關系和商務活動，還是一種商務系統(tǒng)工程?；诖髷?shù)據(jù)時代背景下，高校采購供應工作系統(tǒng)需要面臨很多決策過程，比如教學項目、學科建設等的投資決策過程，還有教學設備的選擇、技術的整體要求等的決策過程。在高校采購供應工作實施過程中需要經歷很多流程，這是高校財務管理和發(fā)展的基礎流程，進而對于教學設施的采購進行分析，利用最合理的金額進行采購，進而防止設備的盲目購置或重復采購等現(xiàn)象的發(fā)生。高校采購供應工作需要進行商務決策，在進行采購之前需要執(zhí)行商務談判，在商務談判中需要將采購物資的價格、質量等進行對比，了解市場行情和性價比等，掌握最優(yōu)的市場產品信息，才能在采購供應工作中發(fā)揮更大效用①。高校采購供應是一項比較系統(tǒng)的工作方式，需要商務談判和技術談判相輔相成，還需要運用談判心理學去進行商務決策，以滿足高校采購供應工作的順利實施。此外，高校采購供應工作整體系統(tǒng)還需要合同簽字和執(zhí)行過程，高校在面臨大額度合同時，需要按照正常的決策程序去進行審核、判斷，以保證物資采購工作的科學性和合理性。高校采購供應整個系統(tǒng)流程中需要根據(jù)學校特色建立有效的采購供應鏈，將學校采購供應工作與詳細的需求相聯(lián)系，建立起一支綜合素質強的高質量服務團隊，不斷提升高校資產管理水平。高校在采購供應工作中，可以圍繞學校工作重心不斷展開采購的渠道和業(yè)務方向，把控好高校整體的走向，需要高校重視采購供應資產管理層工作人員的綜合素質，強化采購供應系統(tǒng)中工作人員的實踐服務能力。

二、高校采購供應與物資管理中面臨的形勢特點

（一）主動參與改革，服務改革，抓住改革機遇

我國教育部不斷更新政策，隨著對原國家教委條件裝備司的建制，高校實驗室也受到一定影響，各個高校都開始對實驗室技術物資做出相應調整。高校采購供應工作隨著教育部的改革而變化，整體的資產管理也會創(chuàng)新格局，需要根據(jù)新的物資工作變化制定新的秩序，才能順應時代發(fā)展積極促進高校資產整體的有效發(fā)展。高校對于資產管理工作調整及時，積極配合新政策制度，雖然在人員調整過程中還需要產生一段時間的磨合，但高校不能中斷資產管理，保證高校整體資產管理的長期發(fā)展。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，高校需要抓住發(fā)展機遇在改革中謀求更好的生存，學校內部的資源設備更新調整，可促進國有資產的有效流動，這是當今高校所面臨的一個環(huán)境形勢特點②。

（二）市場不規(guī)范，嚴防上當受騙

我國經濟成分復雜，使得現(xiàn)階段市場尚不規(guī)范，市場產品由于出自不同廠家使得商品的報價、型號都不相同，有的產品設備價格相差較大，高校的采購供應工作面臨一定壓力?？梢哉f當個體、集體、國企多種經濟成分并存的情況下，利益關系使得產品質量和價格千差萬別，對于整個市場規(guī)范產生影響，在高校進行采購市場調研時需要全面了解市場情況。高校采購供應工作的展開，需要對市場產品進行詳細比對，審查產品的質量，在采購后期還要對產品使用情況進行跟進，嚴格跟蹤供應商的市場整體發(fā)展情況，避免采購中遇到騙局。

（三）嚴謹治學的學校氛圍與開放搞活的市場環(huán)境

高校的采購供應活動需要在嚴謹?shù)馁Y產管理中進行，形成一種規(guī)范的采購機制，要重視教育與開放搞活環(huán)境的塑造，積極履行采購供應工作計劃。高校的采購供應活動需要以市場為核心，遵守市場經濟發(fā)展規(guī)律，詳細計劃采購任務和細節(jié)，根據(jù)高校自身發(fā)展情況考慮采購物資的具體措施。高校可根據(jù)市場經濟秩序制定采購工作計劃，進而為教育科研秩序服務，嚴謹?shù)闹螌W氣氛為教育教學做好鋪墊。

（四）“一邊學習游泳，一邊帶別人游泳”

我國社會經濟體制的發(fā)展變化，使得高校采購供應與資產管理人員逐步適應新的經濟格局，在這種前期適應階段，采購人員不僅要不斷學習市場規(guī)律，還要引導學校教師或學生進行物資采購。實際上我國高校采購資產的管理模式還不夠成熟，通常是由技術、管理不夠完善的機構帶著學校整體發(fā)展，在進行采購商務活動中往往一邊負責辦理物資，一邊帶著別人一起進行，這種情形也是當前高校采購供應工作環(huán)境中的一個特點。

（五）適應改革，主動做好工作

高校采購供應工作在當下企業(yè)性質不同的情況下，對學校內容資產管理行政職能進行調整，有的學校將事業(yè)行政職能撤銷，有的進行兩個制度的處理形式，無論是何種資產管理模式，都不能論其好壞。高校采購供應沒有一個全國統(tǒng)一的管理制度，這需要高校根據(jù)自身綜合發(fā)展情況，選擇更適合的采購模式，努力適應機構改革，實現(xiàn)資產管理的創(chuàng)新發(fā)展，是當下高校面臨的一個環(huán)境形式基本特點。

三、大數(shù)據(jù)思維下高校資產管理現(xiàn)狀

（一）信息化建設管理不夠完善

隨著高校信息化建設的順利實施，為高校整體管理和發(fā)展帶來很大推動力，但是目前高校信息化建設管理還停留在比較表面化的層面上，還需要更深一步地去完善。雖然高校對于信息化建設投入的資金逐漸增多，但在人員配置及制度管理等方面還缺乏科學性的調整，影響了高校資產管理的高效性發(fā)展。由于高校與信息化技術相融合的時間比較有限，對于信息化建設內容還不夠成熟，因此高校信息化管理模式比較傳統(tǒng)守舊，缺乏創(chuàng)新意識，進而使得高校在采購供應資產管理中缺乏有效的信息管理，不利于資產管理的現(xiàn)代化建設發(fā)展。高校信息建設管理制度缺乏有效性，使得資產信息共享存在落后的問題，且信息化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，會影響高校整體資產管理流程中自動化水平并不高。在高校信息化資產管理中，由于工作人員管理手段不夠先進，影響了資產管理的工作效率，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞問題，需要受到高校進一步重視。

（二）存在資產信息管理條塊分割現(xiàn)象

由于高校資產管理處于一種多模塊狀態(tài)，各個部門負責相應的資產管理，進而資產信息的管理條塊也是分割的情況。比如高校中基建部門負責建筑物、水電等資產信息，財務部門負責金錢賬目等信息，高校資產信息的構建是分散的，因此很難實現(xiàn)統(tǒng)一的資產信息管理。高校資產信息管理過程是非常繁雜的，各個部門之間也缺乏有效的溝通，缺乏部門內部資產信息的共建和共享，使得高校資產信息處理起來更加麻煩，為高校采購供應的合理化增添壓力。

（三）缺乏智能化的資產信息管理平臺

大數(shù)據(jù)思維背景下，高校智能化信息管理平臺建設不夠完善，使得高校資產管理也缺乏信息化程度，依然采用傳統(tǒng)的資產管理模式和內容，影響了高校資產管理的信息化進程。高校資產管理需要進行數(shù)據(jù)的分析和對采購供應的詳細調查，這就需要制定詳細的智能化建設計劃，讓智能化信息技術帶動校園資產信息的有效管理。但是目前高校缺乏智能化資產信息管理平臺的維護和有效發(fā)展，使得高校整體資產信息的管理還處于比較落后的狀態(tài)，無法發(fā)揮信息化技術在資產管理中的應用優(yōu)勢③。

（四）對于資產信息的利用程度不高

雖然大數(shù)據(jù)技術與高校資產管理能夠進行結合發(fā)展，但是由于信息化程度的利用不高，在實際的采購供應過程中無法發(fā)揮信息化的技術優(yōu)勢，這樣會容易導致資產管理與現(xiàn)代信息化相互脫節(jié)。高校采購供應資產管理需要涉及很多方面，例如數(shù)據(jù)資源的保存、再利用等，若只是利用傳統(tǒng)的手工記錄形式難免會發(fā)生錯誤數(shù)據(jù)問題，忽視了信息化技術的運用，會直接對高校資產信息的管理產生影響。高校對于采購供應過程中很少用到資產信息，只是通過每次的選擇和資產運用，忽視了以往資產信息的運用，使得資產信息無法發(fā)揮更大的作用，就會影響到高校物資采購的有效性，并不利于高校資產管理的順利發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)思維下高校采購供應與資產管理路徑

（一）形成信息化的資產信息結構系統(tǒng)

隨著大數(shù)據(jù)思維模式的建立和在高校管理中的運用，高校已經發(fā)現(xiàn)了信息技術的應用作用，為了實現(xiàn)資產信息結構系統(tǒng)的有效改革，應該加強信息化模式的有效構建，才能改善傳統(tǒng)資產信息管理中的不足，提高資產管理的工作效率④。高校要正確理解信息技術在資產信息中的有效使用，將信息化程度建設提上日程，保證資產信息結構系統(tǒng)的有效構建，在整個資產的管理流程中能夠實現(xiàn)信息化的有效應用。高校資產信息化建設對于物資的采購和供應鏈條都有一定的優(yōu)勢作用，有助于高校后期進行信息的查詢和處理，因此應該努力實現(xiàn)資產信息化體系構建，以提高高校資產管理工作效率。此外，高校將信息技術與資產管理有效結合，可促進信息的公正性，避免一些違法的現(xiàn)象發(fā)生，進而能夠突出信息資產管理的科學性和合理性。

（二）完善采購供應和資產信息管理機制

高校的發(fā)展需要科學、合理的資產信息管理機制的支撐，需要積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的信息管理模式，進而發(fā)揮資產信息管理的優(yōu)勢作用，轉變高校資產管理人員的思維理念，促進資產管理人員信息技術綜合能力的提升。高校資產信息管理的改革過程中，最重要的一點就是領導要引導高校整體管理制度的信息化機制建設和發(fā)展，重視信息化建設在采購供應中和資產管理中發(fā)揮的重要作用，才能在實際工作中完善資產管理機制⑤。高校領導層和管理者需要重視各個部門之間資源的有效共享，針對校園自身的實際情況設置更合適的資產管理方案，進而在高校建設實際過程中積極實施方案內容。高校的資產信息化管理方式，應該合理涉及各個層面和部門，包括教學設備、辦公室設備等資產信息的詳細管理，保證高校資產管理的整體性和統(tǒng)一性。

（三）加強對科學管理原則的運用

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校面臨資產信息管理及采購供應的詳細內容，應該首先堅持先進性科學管理原則。大數(shù)據(jù)自身具有特殊性，應該在高校資產管理中發(fā)揮信息優(yōu)勢，促進高校資產信息的創(chuàng)新發(fā)展，將數(shù)據(jù)技術與資產信息管理相互融合，兩者相輔相成才能提高資產管理的工作效率。高?，F(xiàn)代化程度的發(fā)展與資產管理之間的關系是相互的，可通過對現(xiàn)代化設備的資金投資，促進現(xiàn)代化發(fā)展進程，同時也能提高資產信息化管理效率。高校可更多的引進互聯(lián)網設備，讓教學和資產管理都能夠朝信息化方向發(fā)展，這個采購過程就是資產管理應用的過程，能夠實現(xiàn)高校資產信息管理質量的順利提高。此外，高校進行采購供應資產管理需要遵循整體性原則，應該掌握大數(shù)據(jù)思維的基本理念，重視校園內部資產信息與網絡系統(tǒng)的融合發(fā)展，充分應用大數(shù)據(jù)這個復雜的動態(tài)系統(tǒng)，可有效提升高校資產管理的信息化發(fā)展水平。適用性原則也是資產信息管理中的一個重要原則，高校應該針對自身綜合發(fā)展情況，科學、合理的將信息化技術應用于高校資產管理當中，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與資產信息管理的高效融合，利用合適的資產管理手段實現(xiàn)管理質量的全面提升。

（四）對采購供應與資產管理進行統(tǒng)一規(guī)劃

高校資產的最大化利用是資產管理的主要目標，統(tǒng)一規(guī)劃管理是實現(xiàn)資產高校管理的重要方式，高校領導層要重視將各個部門資產信息整合管理，是保證高校采購供應與資產管理信息統(tǒng)一的主要方式。高校為了實現(xiàn)信息化在資產管理中的有效運用，需要邀請專業(yè)的信息化操作人員，在實際的數(shù)據(jù)資源資產相關工作中，能夠發(fā)揮信息化優(yōu)勢作用，集中化地去管理采購供應過程中所產生的數(shù)據(jù)資源，并進行有效的分析、處理、保存，實現(xiàn)了資產管理的信息化發(fā)展進程⑥。高校針對采購供應和資產管理工作，對信息進行公正公開的管理，可實現(xiàn)資源共享的最大作用，實現(xiàn)了各個部門之間的有效溝通和銜接。高校應該重視大數(shù)據(jù)技術在資產管理中的有效應用，落實資產管理專業(yè)人才的責任和實施工作，進而提升高校整體的信息化管理程度，在整個高校物資采購過程中深化信息技術的有效使用，能夠實現(xiàn)高校現(xiàn)代化技術與資產管理的高度融合。此外，高校應該設置專業(yè)的資產管理負責人，針對學校產生的資產數(shù)據(jù)進行調查和分析，保證數(shù)據(jù)的正確性和科學性，促進采購供應和資產管理整個流程的順利實施，提高資產管理信息化工作人員的綜合素質。高?？梢岳锚劻P手段，對在資產管理中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予鼓勵，并針對違法亂紀的工作人員給予懲罰，可有效促進高校采購供應和資產管理工作的順利進行，保證了高校資產整體管理的合法性和規(guī)范性，有助于高校資產管理的長期發(fā)展。

綜上所述，高校將大數(shù)據(jù)技術引入到校園資產管理中，對于高校整體發(fā)展具有推動性作用，但是在采購供應工作和資產管理中信息化程度還不夠高，需要受到高校的進一步重視，并在實際工作中提高對信息化技術應用的程度。高校需要正視自身發(fā)展的綜合情況，利用信息化平臺的建設帶動資產管理的有效運營，改善傳統(tǒng)的資產管理方式，將先進技術與采購供應和資產管理內容有效融合，實現(xiàn)高校資產管理的現(xiàn)代化發(fā)展進程。高校在實施信息化資產管理過程中，還要重視資產的維修、報備等流程，為高校資產管理的后期運作提供輔助作用，最終提升高校綜合發(fā)展實力。

注釋：

①陳兵兵,劉慧.大數(shù)據(jù)對采購與供應鏈的影響[J].中國采購發(fā)展報告,2014(00)：239- 254

②葉霄.基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產管理改革措施[J].中國集體經濟,2019(11)：80- 81

③蔡春雷.基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產管理改革[J].才智,2018(30)：47

④徐詩棋.分析大數(shù)據(jù)思維下的高校資產管理改革[J].中外企業(yè)家,2019(35)：63

⑤李亞軍,王東才,郭秀清.淺談高校采購與供應管理的協(xié)調機制[J].物流科技,2007(02)：89- 91

⑥趙強.大數(shù)據(jù)思維下的高校資產管理改革[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2017(01)：1- 3