構(gòu)建物資儲備管理體系提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

韓翠

【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資儲備管理已經(jīng)逐漸成為企業(yè)提高績效的重要內(nèi)容，在滿足供應(yīng)與生產(chǎn)建設(shè)的前提下，通過不斷強(qiáng)化物資儲備管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理控制物資儲備規(guī)模，不僅能夠有效降低企業(yè)的存貨成本，還對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步都有著十分重要的作用。本文對如何控制儲備規(guī)模、防控庫存積壓進(jìn)行深入探討，并提出相應(yīng)具體管控措施。

【關(guān)鍵詞】 儲備管理 儲備模式 庫存結(jié)構(gòu) 庫存責(zé)任

0 引言

作為油田企業(yè)，物資儲備是保障油田生產(chǎn)開發(fā)建設(shè)平穩(wěn)運(yùn)行的重要一個環(huán)節(jié)，如何控制物資儲備規(guī)模，減少庫存資金占用，是物資管理部門面臨的現(xiàn)實(shí)問題。近年來，中原油田以控制總量、盤活存量、嚴(yán)防積壓為重點(diǎn)，通過改造物資供應(yīng)儲備模式、完善庫存控制責(zé)任體系、強(qiáng)化降庫利庫措施，庫存儲備規(guī)模呈逐年下降趨勢，為油田降低成本，提升物資管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益做出了突出貢獻(xiàn)。

1 強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，源頭防控儲備風(fēng)險(xiǎn)

1.1 提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率

從編碼管理抓起，成立專門的編碼管理小組，規(guī)范編碼的申請、審核和使用，通過管理通報(bào)的形式加強(qiáng)監(jiān)管，提高需求計(jì)劃編報(bào)質(zhì)量。建立需求計(jì)劃審核制度，統(tǒng)籌資源平衡，嚴(yán)格審核把關(guān)，從源頭減少計(jì)劃變更，確保需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格履行計(jì)劃變更審批程序，盡量避免因計(jì)劃變更影響工程建設(shè)或造成庫存積壓。

1.2 提高需求計(jì)劃執(zhí)行效果

加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)部門和施工單位的溝通協(xié)作及業(yè)務(wù)銜接，隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和計(jì)劃變更情況，靈活調(diào)整計(jì)劃執(zhí)行策略，提前介入需求形成過程;通過項(xiàng)目對接、物資管理例會等形式，建立需求計(jì)劃管理聯(lián)動機(jī)制，按照項(xiàng)目周期、施工進(jìn)度及長周期關(guān)鍵設(shè)備，指導(dǎo)需求計(jì)劃規(guī)范編報(bào)，進(jìn)一步提高需求計(jì)劃編制提報(bào)效率，有效規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 提高需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)合油田生產(chǎn)建設(shè)特點(diǎn)，對需求物資品種進(jìn)行梳理，從制度上規(guī)范要求，嚴(yán)格控制個性化非標(biāo)需求，計(jì)劃明細(xì)除涵蓋物資型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等規(guī)定要素以外，杜絕設(shè)計(jì)指定、生產(chǎn)指定和獨(dú)家采購。對確定品牌范圍的明確統(tǒng)一的規(guī)格型號，通過定標(biāo)準(zhǔn)、定參數(shù)、定型號，進(jìn)一步提升物資需求的標(biāo)準(zhǔn)化程度，從而減少“個性”儲備，增強(qiáng)儲備資源的通用性，提高庫存資源利用效率。

1.4 完善需求計(jì)劃管控體系

以需求來界定儲備資金占用責(zé)任主體，明確需求單位、審核部門、項(xiàng)目管理部門、物資供應(yīng)部門的責(zé)任，通過過程控制，詳細(xì)記錄需求計(jì)劃提報(bào)、接收、執(zhí)行直至核銷信息，對于新增積壓風(fēng)險(xiǎn)的物資追根溯源，對責(zé)任單位和個人實(shí)施預(yù)考核，督促處置執(zhí)行。同時(shí)，加大需求計(jì)劃考核力度，將需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率全部量化，客觀反映各單位需求計(jì)劃管理水平，每季度嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)。

2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警，嚴(yán)控新增積壓產(chǎn)生

2.1 關(guān)注重點(diǎn)需求，做好風(fēng)險(xiǎn)評估

針對油田勘探開發(fā)項(xiàng)目存在因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃變更所導(dǎo)致的高積壓風(fēng)險(xiǎn)問題，物資供應(yīng)部門每年對重點(diǎn)物資進(jìn)行積壓風(fēng)險(xiǎn)評估，確定積壓風(fēng)險(xiǎn)等級，每個等級對應(yīng)不同的積壓風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并逐項(xiàng)跟蹤落實(shí)。對于重大項(xiàng)目物資，特別是石油專用管材、大型鉆采設(shè)備等物資需求，按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程分階段進(jìn)行積壓風(fēng)險(xiǎn)評估，及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提出防控建議，最大限度地降低積壓風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 做好積壓預(yù)警，嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)

強(qiáng)化積壓風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理，對入庫3個月未領(lǐng)用、入庫6個月未領(lǐng)完等動態(tài)率較低的物資進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控，對可能形成的積壓物資，向責(zé)任部門下達(dá)告知書，并通過物資管理例會進(jìn)行通報(bào)講評，督促相關(guān)責(zé)任部門，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，抓緊落實(shí)預(yù)警物資處置;健全工程余料管控機(jī)制，在采購合同（協(xié)議）中明確供應(yīng)商回購條款，避免工程余料造成新增積壓;加強(qiáng)過程管控，對平庫利庫、入庫審批、寄售轉(zhuǎn)正規(guī)及領(lǐng)用進(jìn)度進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)協(xié)調(diào)予以解決，有效控制積壓風(fēng)險(xiǎn)。

3 優(yōu)化物資儲備策略，提高儲備管理水平

3.1 以儲備定額為核心，把握儲備管理的主動性

實(shí)行正規(guī)儲備目錄和定額管理雙控制，每年初根據(jù)當(dāng)年鉆井部署、產(chǎn)量任務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃等對對儲備定額品種和數(shù)量進(jìn)行修正和完善。利用信息化工具，對油田常耗物資、生產(chǎn)安全物資進(jìn)行消耗數(shù)量、消耗頻次、供貨周期、貨源狀況、市場風(fēng)險(xiǎn)等方面的綜合分析，科學(xué)制定儲備定額。推行入庫目錄與資金限額雙控制，加強(qiáng)物資需求規(guī)律研究，強(qiáng)化物資入庫審批管理，統(tǒng)籌安排物資交貨、入庫、進(jìn)場時(shí)間，合理把控到貨節(jié)奏，減少物資滯庫時(shí)間，做到合理儲備，控制庫存規(guī)模。同時(shí)，加強(qiáng)倉儲管理，嚴(yán)格按照儲備定額進(jìn)行收貨控制和補(bǔ)貨預(yù)警，使儲備定額管理落實(shí)到位，保證油田物資安全儲備體系，確保安全儲備供應(yīng)，有效地控制儲備規(guī)模，加快儲備資金周轉(zhuǎn)。通過上述措施，較好地解決效益需要庫存不斷減少和保供需要庫存不斷增加之間矛盾，在控制儲備規(guī)模同時(shí)，提高庫存保供能力。

3.2 以信息庫存為核心，優(yōu)化物流和儲備策略

發(fā)揮框架采購優(yōu)勢，改進(jìn)寄售業(yè)務(wù)管理，要強(qiáng)化對供應(yīng)商生產(chǎn)及交貨能力等方面的風(fēng)險(xiǎn)評估，在框架協(xié)議中明確供應(yīng)商安全庫存數(shù)量、交貨地點(diǎn)、需求響應(yīng)、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容，并加大供應(yīng)商寄售協(xié)議執(zhí)行過程的監(jiān)管。根據(jù)生產(chǎn)需要，合理推進(jìn)物資直達(dá)供應(yīng)，快速響應(yīng)生產(chǎn)需求。對油區(qū)周邊、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、用量相對穩(wěn)定、便于驗(yàn)收檢驗(yàn)的通用常耗物資，優(yōu)選物資品種，壓減實(shí)物儲備，推行“百公里”直達(dá)現(xiàn)場的生產(chǎn)需求快速響應(yīng)機(jī)制，有效利用供應(yīng)商庫存開展點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)，建立“工廠到井場”的直達(dá)供應(yīng)保障模式，有效降低了儲備規(guī)模，提升了供應(yīng)效率。

3.3 以成本效益為核心，提高儲備“含金量”

物資儲備不僅僅局限于滿足生產(chǎn)需要，更要充分考慮企業(yè)整體效益，盤活存量控制消耗。要定期對油田庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面分析，對油田存在新增積壓風(fēng)險(xiǎn)的物資和庫存積壓物資，通過與技術(shù)部門、生產(chǎn)單位對接，研究制定改代利用措施和處置方案，對生產(chǎn)檢維修和新上項(xiàng)目，在滿足技術(shù)安全的條件下，采取高代低、大代小的方式優(yōu)先消耗庫存物資，凡庫存能滿足需要的一律不得另行采購。根據(jù)積壓物資處置方案和運(yùn)行計(jì)劃，分解落實(shí)至責(zé)任單位和人員，實(shí)行月度監(jiān)控通報(bào)、季度考核獎懲，確保處置工作落到實(shí)處。開展交舊領(lǐng)新制度，加強(qiáng)油管、抽油桿、抽油泵等材料的修舊利廢，嚴(yán)格控制材料消耗成本。

3.4 以“儲物于商”為核心，構(gòu)建即時(shí)供應(yīng)物流圈

“儲物于商”管理模式是指在框架協(xié)議或合同中約定儲備條款，利用供應(yīng)商提供相應(yīng)的物資儲備服務(wù)，以減少企業(yè)庫存和自有資金占用的管理模式，是強(qiáng)化物資管理工作的有效管理模式。油田大力推行以“儲物于商”為核心的即時(shí)供應(yīng)物流圈建設(shè)，結(jié)合油田生產(chǎn)物資需求和供應(yīng)特點(diǎn)，明確正規(guī)庫存、寄售庫存、供應(yīng)商管理庫存等多種形式的物資儲備方式。同時(shí)，從正規(guī)儲備、寄售儲備、直達(dá)供應(yīng)物資中，優(yōu)選產(chǎn)品質(zhì)量可靠、用量相對穩(wěn)定的物資品種，實(shí)施供應(yīng)商管理庫存業(yè)務(wù)。“儲物于商”模式實(shí)施以來，企業(yè)物資儲備管理工作得到不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)的“手中有糧，心中不慌，想方設(shè)法買物資存起來”的物資管理模式得到徹底轉(zhuǎn)變，常規(guī)庫存逐年降低，企業(yè)資金占用大幅減少。

3.5 以控制資源為核心，優(yōu)化庫存物資儲備模式

按照能供應(yīng)商寄售儲備的不正規(guī)儲備，能供應(yīng)商管理庫存的不寄售儲備的原則，對現(xiàn)有正規(guī)儲備和特殊儲備庫存物資的供應(yīng)市場、供應(yīng)商庫存、區(qū)域企業(yè)資源狀況進(jìn)行調(diào)查分析，積極推進(jìn)正規(guī)儲備和特殊儲備物資，向供應(yīng)商寄售和供應(yīng)商管理庫存轉(zhuǎn)變，由占用庫存資源向控制庫存資源轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存資金占用。

4 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)物資儲備管理是一項(xiàng)比較系統(tǒng)、復(fù)雜、全面及細(xì)致的工作，通過運(yùn)用現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈管理等理念和信息技術(shù)等手段，對控制儲備規(guī)模，降低企業(yè)庫存資金占用以及提高企業(yè)運(yùn)營效率有著很好的促進(jìn)作用。實(shí)踐證明，加強(qiáng)物資儲備管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個十分重要且有效的途徑，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)建設(shè)和業(yè)務(wù)實(shí)際，不斷創(chuàng)新物資儲備管理方式方法，持續(xù)完善庫存管控機(jī)制建設(shè)，不斷提高資源利用效率，打好降庫利庫“組合拳”，進(jìn)一步提升庫存管理效益。

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