新時期國有企業(yè)機要秘書工作探析

【摘 要】 當前國有企業(yè)發(fā)展進入新時期，機要秘書作為國有企業(yè)各類信息流轉的樞紐崗位，主要工作已不僅限于常規(guī)的收發(fā)文工作，基于國有企業(yè)發(fā)展特點的崗位意識提升變得尤為重要，本文介紹了新時期國有企業(yè)發(fā)展和機要秘書工作特點，重點分析了新時期如何做好機要秘書工作的方法。

【關鍵詞】 新時期 發(fā)展特點 意識 能力

黨的十九大報告指出：“中國特色社會主義進入了新時代”。這一重大政治論斷表明中國的發(fā)展已站在一個更高層級的歷史方位上。[1]國有企業(yè)作為堅決貫徹執(zhí)行黨中央決策部署和全面深化改革的重要力量，也已走在了新時期的發(fā)展道路上。新時期就有新的發(fā)展特點，國有企業(yè)機要秘書長期以來發(fā)揮了信息橋梁和紐帶作用，要想進一步做好機要秘書工作，就需要結合新時期國有企業(yè)發(fā)展特點，不斷提升機要秘書工作的意識和能力。

一、新時期國有企業(yè)發(fā)展特點

（一）黨的建設保障企業(yè)發(fā)展

全面從嚴治黨是發(fā)展中國特色社會主義和全面實現“兩個一百年”奮斗目標的根本保證。國有企業(yè)作為黨的執(zhí)政之基、社會主義經濟的主導力量，必須毫不動搖、旗幟鮮明地加強黨的建設。國有企業(yè)進入新時期以來，一以貫之加強黨的建設工作，圍繞國有企業(yè)深化改革主題，加強頂層設計，出臺多項制度措施，有力地推動了國有企業(yè)治理體系和治理能力的現代化，為做強、做優(yōu)、做大國有資本提供了堅強的政治保障。

（二）改革創(chuàng)新貫穿企業(yè)發(fā)展

進入新時期以來，國有企業(yè)形成了不改革就沒有出路、不創(chuàng)新就沒有活力，必須將改革創(chuàng)新推向縱深的發(fā)展共識。國有企業(yè)不斷致力于體制機制建設和完善，在管理組織、商業(yè)模式、戰(zhàn)略驅動、數字創(chuàng)新、科技引領、標準化管理、人才培養(yǎng)等方面做了大量的改革與創(chuàng)新工作，這一系列改革創(chuàng)新將不斷改變未來國有企業(yè)工作模式，提升企業(yè)發(fā)展效能。

（三）高質量推動企業(yè)發(fā)展

推動高質量發(fā)展是保持國有企業(yè)健康發(fā)展的必然要求，進入新時期以來，國有企業(yè)認識到發(fā)展質量效益與發(fā)展規(guī)模的不平衡矛盾，以及產品版塊中存在的協(xié)調發(fā)展不均衡的問題。為此，國有企業(yè)牢固樹立高質量發(fā)展意識，不斷思考推動企業(yè)高質量發(fā)展的新思路新布局，在市場布局、結構調整、盈利能力、風險防范、基礎管理等方面不斷加強工作的計劃與執(zhí)行力度。

二、新時期機要秘書工作的特點

（一）政治性

機要秘書在工作中承擔著傳達黨和國家重大方針政策，以及國有企業(yè)文件制度的草擬、報審簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等工作職責，是國有企業(yè)信息流轉的樞紐崗位，由于部分文件制度存在保密性質，因此，機要秘書在工作中要具有強烈政治意識，政治素質必須過硬，能夠守住底線。

（二）標準性

機要秘書工作是一項嚴肅性極強的工作，文件管理、印章管理、保密工作、行政管理等工作都必須按照制度要求依法依規(guī)開展，工作中必須具備標準化意識，做到該有的程序一個不少，規(guī)矩一個不破。機要秘書要以標準化提升工作質量和效率，從而不斷夯實基礎管理。

（三）風險性

當前，機要秘書工作已廣泛深入到企業(yè)各項生產經營中去，工作中會涉及到的風險防控工作逐漸增多。企業(yè)印章作為風險防控的重中之重，責任自然就落在了機要秘書身上，機要秘書要不斷增強風險意識，具備法治思維，努力提升依法辦事的能力，不斷筑牢企業(yè)風險防控的堤壩。

三、新時期做好機要秘書工作的方法

（一）不斷提升政治意識，嚴守工作底線

“不以規(guī)矩，不成方圓”。機要秘書因為崗位的特殊性，必須具備強烈的政治意識，在任何情況下都不能在政治上出問題。機要秘書要在工作中加強政治理論學習，提升政治意識、規(guī)矩意識，以扎實的業(yè)務能力開展各項工作;要不斷提升責任意識，以強烈的事業(yè)心和一絲不茍的工作作風開展各項工作;要嚴以律己，心存敬畏、手握戒尺，慎獨慎微、勤于自省，遵守黨紀國法和企業(yè)制度，以高尚的思想品德修養(yǎng)開展各項工作。

（二）堅持運用法治思維，做好風險防控工作

黨的十九大在推進依法治國的基礎上進一步要求全面依法治國，近年來，國有企業(yè)在推進依法治企方面做了大量的工作，關鍵崗位上的員工普遍樹立了風險防控意識?！扒Ю镏虧⒂谙佈ā保苊暗温┑娘L險隱患會造成不可估量的損失，作為企業(yè)印章管理的直接責任人，法治思維是機要秘書必須堅持的思維方式，機要秘書必須主動學習法律法規(guī)，提升風險防控意識，工作中應做到知行合一，對于不符合制度規(guī)定或存在風險的印章使用，要主動發(fā)現問題，主動溝通法務部門，對于企業(yè)領導人員要做到必要的提醒。對于印章管理的制度規(guī)定，機要秘書要結合企業(yè)發(fā)展實際與風險防控要求，做到動態(tài)化更新管理，并杜絕制度執(zhí)行的不嚴不實。

（三）強化標準化意識，提升工作效率

標準化管理是指符合外部標準（法律、法規(guī)或其它相關規(guī)則）和內部標準（企業(yè)制度與倡導的文化理念）為基礎的管理體系。[2]在企業(yè)治理體系建立健全后，如何推進制度的執(zhí)行力，發(fā)揮制度的“生命力”，就需要員工具有標準化意識。實踐中，不少國有企業(yè)已建立標準化管理體系，形成管理標準化手冊，用于指導各項工作。機要秘書應將標準化手冊作為夯實業(yè)務基礎的主要教材，工作中準確把握各項工作流程、業(yè)務界面、工作表單，結合數字化管理要求，不斷推進文件收發(fā)、印章使用、行政管理等工作的標準化，積極思考線上工作流程中的節(jié)點變化與管理要求，從而有效凸顯“穿透式”管理效用。

（四）學習制度文件，主動融入中心工作

辦公室是國有企業(yè)運營過程中的管理和決策中心，機要秘書作為辦公室的一員應該要清晰企業(yè)的戰(zhàn)略方向、運營效能、工作要點，因此，實踐中必須要加強制度文件學習的全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。機要秘書切忌機械化地開展文件管理工作，要在文件管理工作中領會制度文件的要義，提升各項制度文件中信息分類、傳遞、使用的工作能力，養(yǎng)成為企業(yè)領導出謀劃策的思維習慣，主動融入企業(yè)生產經營中心工作，從而進一步提升機要秘書復合型工作能力。

（五）夯實文字功底，提升辦文能力

由于涉及文件的起草職能，寫作能力是機要秘書的基本功?！皹I(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨”，機要秘書要養(yǎng)成廣閱讀、勤動筆、善思考的習慣，在實踐中不斷夯實文字功底;要注重各項工作報告的閱讀學習，對于報告、文件起草的框架、主題、整體脈絡、文字引用加以提煉并形成自己的寫作模式;作為一名黨員要關心時事政治和黨的各項理論、決策部署，通過新聞聯(lián)播、《求是》雜志、學習強國、企業(yè)報刊雜志等學習平臺，提升辦文能力。

（六）一以貫之做好保密工作，確保企業(yè)正常運營

保密工作是機要秘書崗位一項政治性極強的工作，涉及保密規(guī)章制度的建立執(zhí)行以及公文、函件的收發(fā)、分閱、定密、解密等工作。工作中，機要秘書必須提升政治站位、嚴守工作底線，根據上級單位要求扎實推進各項保密工作的正常開展。新時期要根據國家發(fā)展形勢需要結合企業(yè)實際，推進企業(yè)保密機構建立健全、保密教育培訓有序開展、保密工作一崗雙責的制度約束。

（七）形成“馬上就辦”工作作風，提升工作執(zhí)行力

“馬上就辦”是源于習總書記時任福州市委書記期間提出的工作精神，主要是講求工作的時效性、執(zhí)行力和實踐性。機要秘書每天要面對不同的文件和信息資源，所承擔的工作往往具有較高的繁雜性，如果沒有“馬上就辦”的工作作風，勢必造成工作的脫節(jié)、執(zhí)行力的低下。當前黨員干部作風建設正不斷向縱深推進，機要秘書必須把自己擺進去，要在梳理工作職責的基礎上，形成年、月、周、日的工作計劃，做到日事日清、日事日畢，對于能夠解決的問題立行立改，對于長期需要調查研究的問題，要持續(xù)深入推進，以“馬上就辦”的工作作風，提升工作執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升能夠促使工作效率的提升，這樣，機要秘書在新時期才有足夠的精力不斷完善提升自己的意識和能力。

四、結束語

綜上所述，新時期國有企業(yè)機要秘書工作是一個全局性、系統(tǒng)性、專業(yè)性很強的工作，機要秘書必須破除思維定式，解放思想，做好事務性工作的同時，努力提升崗位工作意識與能力，為建設具有全球競爭力的世界一流企業(yè)貢獻力量。

【參考文獻】

[1] 陳晉. 深刻理解中國特色社會主義進入新時代[N].人民日報，2017-11-8.

[2] MBA智庫.標準化管理，2020-3-8

作者簡介：汪倩（1986年-），女，漢族，籍貫：江蘇沛縣，學歷：本科，單位：中交第三航務工程局有限公司交建工程分公司，單位郵編200940。