◎陳琳
抗擊新型冠狀病毒的非常防疫時期,居家辦公成為不少白領(lǐng)職工的工作常態(tài)。和辦公室中有上司在“后方”監(jiān)督、有同事在一旁鞭策協(xié)作不同,居家辦公,即便是懶于梳洗,躋著拖鞋,穿著睡衣,也不用在意旁人異樣的目光。就這方面而言,對很多習(xí)慣于辦公室職場氛圍的白領(lǐng)職工來說,似乎是一段難得的“歲月靜好”。
然而,沒有了職場氛圍的束縛,一些白領(lǐng)職工倏然發(fā)現(xiàn),如何在居家辦公中做到高效自律是個難題。用心理學(xué)家的話來說,大多數(shù)人是會受環(huán)境影響的情感“動物”。能像學(xué)霸那樣坐在喧鬧菜場中,照樣聚精會神、一目十行的畢竟只是少數(shù)人。一面是高強度工作,另一面是“家的誘惑”,讓一些白領(lǐng)職工“進退兩難”。
不過,記者在采訪中也發(fā)現(xiàn),一些普通白領(lǐng)在一番用心經(jīng)營和調(diào)試后,找到了居家辦公自律的獨門秘笈。他們的方法看似各有不同,卻“暗合”了某一種潛藏的規(guī)律。
“如果心心念念追求所謂的‘自律’,反而容易變成焦慮,不如循序漸進,讓身心慢慢適應(yīng),”賴麗麗的探索之路很“佛系”。她所在的線上教育企業(yè)仍在創(chuàng)業(yè)打拼階段,工作強度大不言而喻。在疫情期間,公司的線上產(chǎn)品還要進行全面調(diào)整升級,即便是居家辦公,工作量和團隊協(xié)同要求一點不比平日少,反而更高。
賴麗麗坦言,自己在學(xué)校和公司里都算不上那種特別自律的人,這一次的工作“倒逼”,快節(jié)奏的遠程團隊協(xié)同作業(yè),讓她一度喘不過氣來。“少了辦公室的儀式感,面對家中輕松的環(huán)境,一度想離職放棄了,”賴麗麗所言非虛,她的一些同事就因為扛不住居家辦公的自律高效要求,向老板遞交辭呈。
“雖然說環(huán)境影響人,但人的適應(yīng)性應(yīng)該也是被環(huán)境激發(fā)出來的?!辟圎慃愑X得,既然已經(jīng)做了諸如離職這樣的最壞打算,不如放下心中的包袱,讓自己一步步進入自律的狀態(tài)。一開始的適應(yīng)階段,每天早上趁打卡時間還未到,她提前起身,進行冥想,在腦海中把家想象成辦公室?!捌鸪醯碾A段,分心的時候還是會有的,比如想用剛買到手的三明治輕食機做個三明治犒賞自己,把各種茶拼配起來做個手工奶茶,放松一下心情?!辟圎慃愐惨欢群蛨F隊的節(jié)奏有著疏離,但已經(jīng)把沮喪和挫折感拋諸腦后的她,以“不拋棄、不放棄”的心態(tài),慢慢跟上了團隊中幾位全情投入的“工作狂”的節(jié)奏。
受到鼓舞的她逐漸成為團隊中自發(fā)自動的一員,即便是面對家中的各種零食、追劇的誘惑,解決工作上的問題牢牢占據(jù)她腦海中的大部分空間?!吧罴毠?jié)一切都從簡,把工作事項列個表,日事日畢,甚至?xí)r事時畢,不留小尾巴?!辈磺笠货矶偷摹胺鹣怠毙膽B(tài),反而讓賴麗麗的居家辦公漸入佳境,她也品嘗到了自律帶來的益處。
“誰都會想把工作做好的,但所謂居家辦公容易分心的說法,其實在很大程度上是你在工作上遇到難題,可能裹足不前,而家的環(huán)境恰好會給你一個逃避的借口,然后你越逃避,就越回不到工作的狀態(tài),轉(zhuǎn)而開啟抱怨、放棄的模式,不能按時解決工作上的問題,進入了一種奇怪的循環(huán)模式,就被打上了不自律的標(biāo)簽。當(dāng)你意識到這個問題的時候,不如給自己的心理按上一個暫停鍵,先不要考慮要做得多好,多優(yōu)秀,而是先跟上節(jié)奏,一旦在家找到了工作的節(jié)奏感,自律的感覺就會漸漸產(chǎn)生了,也會比較穩(wěn)定地持續(xù)下去?!辟圎慃惐硎荆@段居家辦公的摸索對她的職場生涯來說有著不小的裨益?!皬膩頉]覺得自己是自律的類型,這一次卻發(fā)現(xiàn)自己也有這樣的潛質(zhì),是意外的驚喜?!?/p>
家有二寶的焦萍萍本來以為自己的居家辦公節(jié)奏會被兩個孩子的“云上課”打亂?!奥殘雠猿3驗楹⒆拥氖虑榉中模恍寢屍綍r工作之余就要分出一部分精力監(jiān)督孩子的功課,說著說著還會動怒,很容易被打上不自律的標(biāo)簽?!苯蛊计嫉膿?dān)心不無道理,職場自律本就難,一些女職工為了盡量避免為孩子的事情干擾工作,還常常依賴辦公室的環(huán)境和氛圍。現(xiàn)在,居家辦公遇上“神獸”,還是兩位,對她來說是個很大的挑戰(zhàn),能不能做到自律高效,焦萍萍心中真的沒有底。
然而,生活總有意外的驚喜。
自3 月2 日,上海中小學(xué)生“云開學(xué)”,焦萍萍的兩個孩子就按時在家,一個占據(jù)電視屏幕,一個利用筆記本電腦,各自按照不同年級的課表開始上課。兩個孩子仍然遵循學(xué)校的作息,云上課、請在線教師答疑,再加上帶節(jié)奏的線上體育課,一天忙碌下來幾乎沒有多余的時間同焦萍萍折騰。更為重要的是,孩子遵照學(xué)校安排的節(jié)奏自律上課,竟然還影響了焦萍萍。
焦萍萍在收到兩份課程表時,靈感頓生,根據(jù)孩子的作息情況定制了一張“時間管理表”,把每天要完成的事情列在表中,然后根據(jù)預(yù)估的所需完成時間來“排兵布陣”。
“孩子們的自律節(jié)奏給我的另一個啟發(fā)是,要適度,在時間安排上留出余量,不要滿打滿算。保持自律節(jié)奏的同時,也不會把自己逼得太緊?!焙⒆觽兠刻谜n20 分鐘,接著20 分鐘是老師在線答疑,和同學(xué)們交流,這種節(jié)奏有一定的彈性,能夠給學(xué)生自我調(diào)節(jié)的余量,但在職場上,很多人制定的時間管理表對自己過于嚴苛,到一定極限很容易像皮筋那樣把自己崩斷?!八?,我在按照自己的時間管理表執(zhí)行每日工作計劃的時候,也給自己留出了一定的彈性時間段,每一項事情處理盡量分成幾個小塊,中間留出思考、和同事討論、和老板匯報溝通的時間余量,也提前做了問題在限定時間內(nèi)未獲得答復(fù),應(yīng)該進行哪一部工作的預(yù)案,還包括健身的時段,執(zhí)行了一段時間,我覺得效果很好,每天很充實,雖然疲勞也是有的,但心理上沒有太多的焦慮,自律成為了一種習(xí)慣?!?/p>
這次居家戰(zhàn)“疫”,兩個孩子的自律表現(xiàn),給了焦萍萍很大的能量,不僅讓她重拾被自己遺忘已久的校園生活節(jié)奏秩序,也讓她悟出了自律和張弛有度并不矛盾的道理。
作為愛“買買買”的剁手族,設(shè)計師劉曉原靠著自己之前的囤貨和專業(yè)素養(yǎng),在居家辦公期間,徒手將自家的幾個角落改造成了居家辦公場所,“意外”收獲了自律。
“我每次真正畫設(shè)計圖紙之前都要預(yù)熱、醞釀很久,居家并不是理想的高效辦公場所,同行中有人宅家工作,預(yù)熱著、預(yù)熱著,就‘熄火’了?!币驗橄矚g開放空間,她在家也并沒有設(shè)置正兒八經(jīng)的辦公區(qū)域。為了避免逐漸陷入懶怠的狀態(tài),劉曉原斟酌了一下,決定用手頭囤積的物品材料,徒手改造自己家中的幾處角落。
受到《哈利波特》的啟發(fā),她把樓梯下的三角空間改成辦公區(qū),用上了囤積的電腦桌和心儀的小吊燈,以簡易木板制作了掛墻書架和置物架。玄關(guān)、陽臺“犄角旮旯”她也沒放過。置物架隔出了玄關(guān)的一小塊空間,閑置已久的墻面鏡,被用來折射室內(nèi)光線,加上注塑桌椅,一個一邊喝咖啡,一邊思考工作的休閑工作區(qū)大功告成。改造陽臺區(qū)域,劉曉原從“藏寶”的儲藏室翻出了一種保溫材料,對陽臺墻面做了保溫處理,還用之前剩下的一小部分綠色環(huán)保漆,手繪了地中海風(fēng)格的明艷線條。
“這樣的一番改變,沒用很多時間,但就讓家有了辦公的氛圍,而且你看,我可以自由在家切換三種不同的工作狀態(tài)模式?!眲栽靡獾胤Q,在處處都能工作的家,想不自律都不行,而且,因為是自己的作品,有成就感又有新鮮感,“或許從心理學(xué)上來說,新環(huán)境很容易讓人暫時進入一種自律的工作狀態(tài),”劉曉原這段時間一直處于高效的工作狀態(tài)之中。據(jù)說,一些同行聽說了她的嘗試,也在家中躍躍欲試。
其實,一千個人就有一千種高效居家辦公的法則,適合就好,是很多人的應(yīng)對之道。就像生活家歐陽應(yīng)霽說的那樣:“心之所安即為家?!本蛹肄k公的高效自律的準(zhǔn)則,或許就是沒有準(zhǔn)則,放下雜念和焦慮,安心投入,就能在高效辦公和舒適生活之間自如切換。