設(shè)計(jì)文件模板編制或研究應(yīng)考慮的若干因素

中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院□張小利

本文以計(jì)算報(bào)告為例，從需求分析、資料收集、文件特點(diǎn)分析、格式及一般編寫要求分析、內(nèi)容框架及編寫要求分析等方面，闡述了企業(yè)層面編制或研究某一具體設(shè)計(jì)文件模板的方法。

1 需求分析

復(fù)雜產(chǎn)品產(chǎn)品研制配套的技術(shù)文件往往種類繁多，達(dá)上百種，而急需編制模板的設(shè)計(jì)文件，一般是產(chǎn)品研制中常用的、重要的文件，并屬于以下幾種情況之一：1）該文件尚未有法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件模板、型號(hào)文件等規(guī)定其編寫要求的；2）該文件有法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)文件規(guī)定其編制要求，但編制要求比較粗略，譬如只有內(nèi)容框架而沒有具體編寫要求；3）該文件有法規(guī)、上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定其編制要求，但要求不適宜本企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)而需要進(jìn)行相關(guān)剪裁的；4）該文件有型號(hào)文件規(guī)定其編制要求，但要求不適宜企業(yè)所有產(chǎn)品而需要進(jìn)行 “通用化”提升的。由以上幾個(gè)方面進(jìn)行模板需求分析，可保證需求的完整性。

2 資料收集

針對(duì)某一文件模板編制，需收集的資料應(yīng)包括文件編寫相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)文件、企業(yè)應(yīng)用軟件和專業(yè)書籍等。以計(jì)算報(bào)告為例，收集到的相關(guān)資料如表1所示。

表1

表1（續(xù)）

3 文件特點(diǎn)分析

不同的設(shè)計(jì)文件含有不同的內(nèi)容是因?yàn)樗鼈兙哂胁煌奶攸c(diǎn)，因此需首先對(duì)某一具體設(shè)計(jì)文件的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析。文件特點(diǎn)應(yīng)從文件含義、文件名稱、文件分類、階段配套性、產(chǎn)品配套性等方面進(jìn)行分析。

1）文件含義分析。文件含義分析的目的是為了確定文件的內(nèi)容范圍?？蓮南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)中獲得文件的定義并進(jìn)行分析。譬如：Q/XXX1.1—XXXX提出 “計(jì)算報(bào)告是對(duì)產(chǎn)品的性能、主要結(jié)構(gòu)、尺寸等方面進(jìn)行理論計(jì)算的文件”，由此可知計(jì)算報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)產(chǎn)品的性能、主要結(jié)構(gòu)、尺寸等方面進(jìn)行理論計(jì)算的描述。

2）文件名稱分析。文件名稱分析的目的是為了鑒別此模板非彼模板，同時(shí)也是為了確定文件的內(nèi)容范圍，同時(shí)還是鑒別此模板非彼模板的必要步驟?？蓮南嚓P(guān)資料中進(jìn)行查詢并分析、甄別，從而確定準(zhǔn)確的文件名稱。譬如：Q/XXX1.2—XXXX提出 “計(jì)算報(bào)告”，GJB 1362A—2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》提出 “主要的設(shè)計(jì)和計(jì)算報(bào)告”， 《軍工產(chǎn)品研制技術(shù)文件編寫說(shuō)明》提出 “設(shè)計(jì)計(jì)算報(bào)告”。通過(guò)對(duì)比、分析可知：①Q(mào)/XXX1.2—XXXX提出“計(jì)算報(bào)告”的同時(shí)提出了另一種設(shè)計(jì)文件 “設(shè)計(jì)報(bào)告”；② “主要的設(shè)計(jì)和計(jì)算報(bào)告”一般是指 “設(shè)計(jì)報(bào)告”和 “計(jì)算報(bào)告”兩種文件而非“設(shè)計(jì)和計(jì)算報(bào)告”，因而 “計(jì)算報(bào)告”是一種獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件；③ “設(shè)計(jì)計(jì)算報(bào)告”按其內(nèi)容編寫要求來(lái)看實(shí)際上是 “計(jì)算報(bào)告”。綜合來(lái)看，Q/XXX1.1—XXXX定義的 “計(jì)算報(bào)告”，其文件名稱是準(zhǔn)確的，其內(nèi)容不包括 “設(shè)計(jì)報(bào)告”相關(guān)的內(nèi)容。

3）文件分類分析。文件分類分析是對(duì)某種設(shè)計(jì)文件的細(xì)分情況進(jìn)行分析。對(duì)文件分類分析的目的在于，確定該種設(shè)計(jì)文件模板的范圍即編制哪些模板，或者確定某種設(shè)計(jì)文件或其下某一細(xì)分設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容范圍和特點(diǎn)。譬如：Q/XXX 1.2—XXXX提出計(jì)算報(bào)告主要包括尺寸鏈計(jì)算報(bào)告和強(qiáng)度計(jì)算報(bào)告，而在查詢、整理相關(guān)資料后可知，按專業(yè)角度計(jì)算報(bào)告可細(xì)分出二十多種，其中一部分如表2所示。然后由表2展開進(jìn)一步研究，最終可確定是編制一份 “計(jì)算報(bào)告”模板，還是分別編制 “攻擊區(qū)計(jì)算報(bào)告”、 “殺傷概率計(jì)算報(bào)告”等模板。文件分類分析，可從收集的資料中進(jìn)行查詢、匯總、整理而得出，其中型號(hào)文件是較好的資料來(lái)源，比標(biāo)準(zhǔn)資料更具有完整性和客觀性。

表2

4）階段配套性分析。階段配套性一般由相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，體現(xiàn)了某種設(shè)計(jì)文件與研制階段之間的配套關(guān)系。階段配套性分析目的在于確定文件的內(nèi)容范圍或特點(diǎn)、適用研制階段、格式及一般編寫要求等。譬如，依據(jù)Q/XXX1.2—XXXX，計(jì)算報(bào)告在L（論證）、P（批產(chǎn)）階段無(wú)需編制，在F（方案）、C （初樣）、S （正樣）、D（定型）階段應(yīng)編制；依據(jù)GJB1362A—2007第七章，計(jì)算報(bào)告是設(shè)計(jì)定型配套文件之一。由此分析可知：①不同階段的計(jì)算報(bào)告體現(xiàn)了對(duì)方案樣機(jī)、初樣機(jī)、正樣機(jī)、定型樣機(jī)的計(jì)算情況；②設(shè)計(jì)定型階段計(jì)算報(bào)告的格式有別于其他階段，應(yīng)遵循設(shè)計(jì)定型配套文件格式的相關(guān)要求。

5）產(chǎn)品配套性分析。產(chǎn)品配套性體現(xiàn)了某設(shè)計(jì)文件與產(chǎn)品之間的配套關(guān)系。Q/XXX1.2—XXXX提出了文件的配套原則，即不同類別或不同層次產(chǎn)品的設(shè)計(jì)文件，可依據(jù)具體情況對(duì)該完整性進(jìn)行剪裁。經(jīng)對(duì)型號(hào)研制中某類文件的統(tǒng)計(jì)、整理，可得到該文件的產(chǎn)品配套性信息，譬如表3、表4。由此可以確定該文件產(chǎn)品配套性，即該文件模板的適用產(chǎn)品范圍。

表3

表4

4 格式及一般編寫要求

設(shè)計(jì)文件從表現(xiàn)形式上一般分為文字類文件、表格類文件和圖類文件，不同類別文件的編寫特點(diǎn)不同，遵循不同的格式及一般編寫要求。

格式及一般編寫要求是由相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的。如計(jì)算報(bào)告，在研制階段的格式及一般編寫要求按相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：Q/XXX1.4—XXXX《設(shè)計(jì)文件管理要求 第4部分：格式及填寫》；Q/XXX1.5—XXXX《設(shè)計(jì)文件管理要求第5部分：編制》；Q/XXX213—2015《設(shè)計(jì)文件編寫通用要求》。

在定型或鑒定階段，該文件編寫的格式要求及一般編寫要求則按GJB/Z170.1—2013《軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型文件編制指南 第1部分：總則》。

5 內(nèi)容框架及編寫要求

文件的內(nèi)容框架 （指某一文件包含哪些章節(jié)）及編寫要求 （指某一章節(jié)的具體編寫要求）的確定，一方面可從要求性文件或應(yīng)用工具中取得相關(guān)信息進(jìn)行適用性分析而定，一方面可由歸檔文件實(shí)際編寫情況進(jìn)行反推與總結(jié)而得，然后兩者相結(jié)合，進(jìn)行對(duì)比與總結(jié)而定。要求性文件或應(yīng)用工具，包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)文件、企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)/標(biāo)準(zhǔn)編輯器、標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的模板板塊、型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)化要求文件。譬如經(jīng)查詢，計(jì)算報(bào)告的內(nèi)容框架及編寫要求，僅 《軍工產(chǎn)品研制技術(shù)文件編寫指南》和 《軍工產(chǎn)品研制技術(shù)文件編寫說(shuō)明》有相關(guān)內(nèi)容。此時(shí)，對(duì)此相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析后可作為一個(gè)方面的支撐性材料。

由歸檔文件實(shí)際編寫情況進(jìn)行反推與總結(jié)而得文件的內(nèi)容框架及編寫要求時(shí)，需要對(duì)歸檔文件進(jìn)行廣泛查閱、對(duì)比和分析。查閱的文件應(yīng)具有一定的代表性，譬如不同種類的產(chǎn)品、不同的產(chǎn)品級(jí)別等。以 “尺寸鏈計(jì)算報(bào)告”為例，其內(nèi)容框架的實(shí)際編寫情況見表5。由表5可知尺寸鏈計(jì)算報(bào)告內(nèi)容框架差異較大，應(yīng)進(jìn)行整合與統(tǒng)一；而對(duì)于某一章節(jié)的具體編寫要求，則需參考?xì)w檔文件的實(shí)際編寫情況和《軍工產(chǎn)品研制技術(shù)文件編寫范例》，結(jié)合第四章所述的文件特點(diǎn)分析結(jié)果，進(jìn)行分析、總結(jié)而確定。

表5

6 結(jié)論

上述對(duì)模板編制或研究應(yīng)考慮的若干因素相關(guān)思考和經(jīng)驗(yàn)，希望為企業(yè)文件模板編制或研究的質(zhì)量提升起到一定的啟發(fā)、促進(jìn)作用。